Visto Schengen Svizzera di breve durata (Tipo C) — Domanda dal Giappone

Ufficio di presentazione e giurisdizione

Le domande dal Giappone sono accettate dall'Ambasciata di Svizzera in Giappone, Swiss Visa Desk a Tokyo (5-9-12 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo). L'Ambasciata ha giurisdizione esclusiva su tutto il Giappone (circoscrizione consolare: Giappone) — non esiste divisione di giurisdizione e i richiedenti di qualsiasi prefettura presentano domanda a Tokyo. Il Consolato di Svizzera a Osaka si occupa solo di materie di educazione, ricerca e innovazione e non tratta visti o affari consolari. Non è usato alcun fornitore di servizi esterno come VFS Global; la presentazione è diretta esclusivamente all'Ambasciata.

Se la Svizzera è la destinazione principale (soggiorno più lungo o scopo principale) di un viaggio Schengen in più paesi, presenti domanda alla Svizzera.

Modulo di domanda e documenti richiesti

Il modulo di domanda per il visto Schengen di breve durata (Tipo C) si compila online su www.swiss-visa.ch. Al termine del processo stampi il PDF, lo firmi e usi il pulsante di invio per trasmettere i dati online all'Ambasciata. Porti la stampa firmata e tutta la documentazione all'appuntamento. I casi di lungo soggiorno (Tipo D) si presentano per posta secondo un separato volantino sui requisiti del visto nazionale, quindi non rientrano nell'ambito di questa pagina.

La lista dei documenti richiesti per Turismo/Transito chiede, insieme alla foto, il passaporto e i documenti di supporto specifici per lo scopo. Le indicazioni ufficiali che abbiamo verificato non richiedono esplicitamente la presentazione di una carta di soggiorno giapponese in quanto tale; la residenza in Giappone è il presupposto della giurisdizione e i volantini per scopo specifico (Turismo/Transito, Visita privata, Affari/Conferenza) richiedono ciascuno documenti che mostrino la tua situazione di residenza e soggiorno. Le domande incomplete (documenti o copie mancanti) non sono lavorate e vengono restituite, quindi controlla con attenzione. Per formato della foto, sfondo, occhiali e gli altri requisiti dettagliati, vedi la pagina globale sulle foto per il visto svizzero. Poiché i documenti richiesti differiscono per scopo del viaggio, conferma il volantino aggiornato dell'Ambasciata per il tuo viaggio prima di prenotare.

Appuntamento, tempi, tariffa e restituzione del passaporto

Ottieni un appuntamento tramite il sistema www.swiss-visa.ch dopo aver inviato la domanda online. La presentazione senza appuntamento (arrivo senza prenotazione) non è accettata ed è richiesto un appuntamento per richiedente — ogni membro di una domanda di gruppo deve prenotare separatamente. Sono vietati appuntamenti duplicati per la stessa persona, e gli appuntamenti non possono essere presi via email, allo sportello o per telefono. In alta stagione l'attesa per un appuntamento può arrivare a diverse settimane. Anche i familiari di cittadini UE/AELS devono prenotare in anticipo.

Le domande possono essere presentate da 6 mesi prima del viaggio, e la sezione consolare decide di norma entro 15 giorni. Tuttavia, se per la tua nazionalità è richiesta una consultazione con altri Stati membri Schengen, possono volerci fino a 14 giorni di calendario, quindi si consiglia di fare domanda almeno 2 mesi prima del viaggio (e non prima di 6 mesi dall'ingresso previsto).

La tariffa dal 1 aprile 2026 è JPY 16.000 per gli adulti, JPY 8.000 per i bambini di 6–12 anni, gratis sotto i 6 anni, e gratis per i familiari di cittadini UE/AELS. Si paga in contanti o con carta di credito alla presentazione e non è rimborsata anche se la domanda viene rifiutata o ritirata. Poiché la missione svizzera si riserva il diritto di adeguare l'importo ai movimenti dei cambi, conferma la cifra aggiornata sulla pagina delle tariffe prima di prenotare. Un passaporto con il visto applicato può essere restituito per posta se porti una busta di restituzione preaffrancata e indirizzata a te stesso, con numero di tracciamento di un vettore sicuro (il tuo nome e indirizzo come mittente e destinatario); la missione svizzera non risponde dei documenti persi per posta.

Biometria: impronte e foto

Dal 12 ottobre 2015 tutte le missioni Schengen in Giappone raccolgono i dati biometrici (una foto digitale più 10 impronte) dai richiedenti un visto Schengen, ai sensi del Visa Information System che gli Stati membri Schengen hanno introdotto l'11 ottobre 2011. Le impronte vengono rilevate dai 12 anni e sono riacquisite ogni 59 mesi dopo la prima acquisizione. La foto cartacea che porti serve per il fascicolo ed è separata dalla foto digitale acquisita all'appuntamento.

Se le tue impronte sono state rilevate per un visto Schengen negli ultimi 59 mesi, la domanda successiva potrebbe non richiedere una nuova acquisizione delle impronte e potrebbe non richiedere la presenza personale. In tal caso presenti le copie di tutti i visti Schengen rilasciati negli ultimi 59 mesi insieme agli altri documenti richiesti. Tuttavia, se la qualità delle impronte precedenti è insufficiente, devi presentarti di nuovo di persona per farle riacquisire.

Domande dei bambini e biometria

I bambini sotto i 12 anni sono esenti sia dalla presenza personale sia dal rilevamento delle impronte. Tuttavia l'Ambasciata si riserva il diritto di richiedere un colloquio personale dopo aver esaminato la domanda. I minori di 18 anni richiedono documenti aggiuntivi: un atto di nascita con i nomi di entrambi i genitori, le copie dei passaporti di entrambi i genitori e — quando viaggiano con un solo genitore o da soli — una lettera di consenso al viaggio autenticata.

Per le regole sulla foto dei bambini (sfondo bianco, formato ICAO e così via), vedi la pagina globale sulle foto per il visto svizzero.