Короткострокова шенгенська віза Швейцарії (тип C) — подання з Японії

Установа подання та підсудність

Заявки з Японії приймає посольство Швейцарії в Японії, візовий відділ у Токіо (5-9-12 Мінамі-Азабу, район Мінато, Токіо). Посольство має виключну підсудність на всю Японію (консульський округ: Японія) — розподілу за підсудністю немає, і заявники з будь-якої префектури подають у Токіо. Консульство Швейцарії в Осака займається лише питаннями освіти, науки та інновацій і не обробляє візові чи консульські справи. Зовнішній сервісний провайдер на кшталт VFS Global не використовується; подання здійснюється безпосередньо лише до посольства.

Якщо Швейцарія — головне призначення (найдовше перебування або головна мета) багатокраїнної поїздки Шенгеном, ви подаєтеся до Швейцарії.

Анкета та необхідні документи

Анкету на короткострокову шенгенську візу (тип C) заповнюють онлайн на www.swiss-visa.ch. Наприкінці процесу ви роздруковуєте PDF, підписуєте його і кнопкою надсилання передаєте дані онлайн до посольства. Підписану роздруківку та всі підтвердні документи ви приносите на прийом. Випадки тривалого перебування (тип D) подаються поштою за окремою памʼяткою про вимоги до національної візи, тож вони поза обсягом цієї сторінки.

Список необхідних документів для туризму/транзиту вимагає, окрім фото, ваш паспорт і підтвердні документи за метою поїздки. Офіційна інструкція, яку ми перевірили, прямо не вимагає подавати японську картку проживання як таку; проживання в Японії є передумовою підсудності, а памʼятки за метою (туризм/транзит, приватний візит, бізнес/конференція) кожна вимагають документів, що показують ваше місце проживання і перебування. Неповні заявки (з відсутніми документами чи копіями) не обробляються і повертаються, тож перевіряйте уважно. Щодо розміру фото, тла, окулярів та інших детальних вимог дивіться глобальну сторінку фото на візу Швейцарії. Оскільки необхідні документи відрізняються за метою поїздки, перед бронюванням підтвердіть найновішу памʼятку посольства для вашої поїздки.

Запис, час, збір і повернення паспорта

Запис на прийом ви отримуєте через систему www.swiss-visa.ch після надсилання онлайнової заяви. Прихід без запису не приймається, і на кожного заявника потрібен один запис — кожен учасник групової заяви має бронювати окремо. Повторні записи для тієї ж самої особи заборонені, і запис не можна зробити електронною поштою, у віконці чи по телефону. У високий сезон очікування на прийом може сягати кількох тижнів. Родини громадян ЄС/ЄВТ також мають бронювати завчасно.

Заявки можна подавати від 6 місяців до поїздки, і консульський відділ зазвичай ухвалює рішення протягом 15 днів. Однак якщо для вашого громадянства потрібна консультація з іншими державами Шенгену, це може тривати до 14 днів (календарних), тож рекомендується подаватися щонайменше за 2 місяці до поїздки (і не раніше ніж за 6 місяців до запланованого вʼїзду).

Від 1 квітня 2026 року збір становить JPY 16,000 для дорослих, JPY 8,000 для дітей віком 6–12 років, безкоштовно для дітей до 6 років і безкоштовно для членів родин громадян ЄС/ЄВТ. Він сплачується готівкою або кредитною карткою при поданні і не повертається навіть якщо заявку відхилено або відкликано. Оскільки швейцарська місія залишає за собою право коригувати суму через коливання курсу валют, перед бронюванням підтвердьте чинну цифру на сторінці зборів. Паспорт із наклеєною візою можуть повернути поштою, якщо ви принесете передоплачений конверт на власне імʼя з номером відстеження від надійного перевізника (власне імʼя та адреса як відправника, так і одержувача); швейцарська місія не відповідає за документи, втрачені на пошті.

Біометрія: відбитки та фото

З 12 жовтня 2015 року всі місії Шенгену в Японії збирають біометричні дані (цифрове фото плюс 10 відбитків пальців) у заявників на шенгенську візу відповідно до Візової інформаційної системи, яку держави Шенгену запровадили 11 жовтня 2011 року. Відбитки знімаються з 12 років і повторно знімаються кожні 59 місяців після першого зняття. Паперове фото, яке ви приносите, іде до справи і є окремим від цифрового фото, що знімається на прийомі.

Якщо ваші відбитки було знято для шенгенської візи протягом останніх 59 місяців, наступна заявка може не потребувати нового зняття відбитків і особистої явки. У такому разі ви подаєте копії всіх шенгенських віз, виданих вам протягом останніх 59 місяців, разом з іншими необхідними документами. Однак якщо якість попередніх відбитків недостатня, ви знову мусите прийти особисто для їх повторного зняття.

Заявки дітей і біометрія

Діти до 12 років звільнені як від особистої явки, так і від зняття відбитків. Однак посольство залишає за собою право запросити особисту співбесіду після розгляду заяви. Неповнолітнім до 18 років потрібні додаткові документи: свідоцтво про народження з іменами обох батьків, копії паспортів обох батьків і — за подорожі з одним батьком або самостійно — нотаріально завірена згода на подорож.

Щодо правил дитячого фото (біле тло, формат ICAO тощо) дивіться глобальну сторінку фото на візу Швейцарії.