Szwajcarska wiza Schengen na krótki pobyt (typ C) — wnioskowanie z Japonii

Urząd przyjmujący i właściwość

Wnioski z Japonii przyjmuje Ambasada Szwajcarii w Japonii, Swiss Visa Desk w Tokio (5-9-12 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokio). Ambasada ma wyłączną właściwość na całą Japonię (okręg konsularny: Japonia) — nie ma podziału na właściwości, a wnioskodawcy z każdej prefektury składają wniosek w Tokio. Konsulat Szwajcarii w Osace zajmuje się tylko sprawami edukacji, badań i innowacji i nie przetwarza spraw wizowych ani konsularnych. Nie jest używany żaden zewnętrzny usługodawca, taki jak VFS Global; wniosek składa się bezpośrednio tylko do Ambasady.

Jeśli Szwajcaria jest głównym celem (najdłuższy pobyt lub główny powód) wielokrajowej podróży po Schengen, wnioskujesz do Szwajcarii.

Formularz wniosku i wymagane dokumenty

Formularz wniosku o wizę Schengen na krótki pobyt (typ C) wypełnia się online na www.swiss-visa.ch. Na końcu procesu drukujesz PDF, podpisujesz go i przyciskiem wysyłania przesyłasz dane online do Ambasady. Na termin przynosisz podpisany wydruk i całą dokumentację. Sprawy długoterminowe (typ D) składane są pocztą według odrębnej ulotki wymagań wizy krajowej, więc są poza zakresem tej strony.

Lista wymaganych dokumentów Tourist/Transit prosi, obok zdjęcia, o paszport i dokumenty właściwe dla celu. Sprawdzone przez nas oficjalne wytyczne nie wymagają wprost składania japońskiej karty pobytu jako takiej; zamieszkanie w Japonii jest przesłanką właściwości, a ulotki właściwe dla celu (Tourist/Transit, Private Visit, Business/Conference) każdorazowo wymagają dokumentów pokazujących Twoją sytuację mieszkaniową i pobytową. Niekompletne wnioski (brakujące dokumenty lub kopie) nie są przetwarzane i są zwracane, więc sprawdź uważnie. Zasady rozmiaru zdjęcia, tła, okularów i inne szczegółowe wymagania znajdziesz na globalnej stronie zdjęć do wizy szwajcarskiej. Ponieważ wymagane dokumenty różnią się w zależności od celu podróży, przed rezerwacją potwierdź najnowszą ulotkę Ambasady dla Twojej podróży.

Termin, czas, opłata i zwrot paszportu

Termin uzyskujesz przez system www.swiss-visa.ch po przesłaniu wniosku online. Przyjście bez terminu nie jest przyjmowane, a jeden termin jest wymagany na wnioskodawcę — każdy członek wniosku grupowego musi rezerwować osobno. Podwójne terminy dla tej samej osoby są zabronione, a terminów nie można umawiać e-mailem, przy ladzie ani telefonicznie. W sezonie oczekiwanie na termin może sięgać kilku tygodni. Rodzina obywateli UE/EFTA również musi rezerwować z wyprzedzeniem.

Wnioski można składać od 6 miesięcy przed podróżą, a sekcja konsularna zwykle decyduje w ciągu 15 dni. Jeśli jednak dla Twojego obywatelstwa wymagana jest konsultacja z innymi państwami członkowskimi Schengen, może to zająć do 14 dni kalendarzowych, więc zaleca się wnioskowanie z wyprzedzeniem co najmniej 2 miesięcy (i nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowanym wjazdem).

Opłata od 1 kwietnia 2026 wynosi JPY 16,000 dla dorosłych, JPY 8,000 dla dzieci w wieku 6–12 lat, bezpłatnie dla dzieci poniżej 6 lat oraz bezpłatnie dla rodziny obywateli UE/EFTA. Płaci się gotówką lub kartą przy złożeniu i nie podlega zwrotowi nawet w razie odmowy lub wycofania wniosku. Ponieważ przedstawicielstwo Szwajcarii zastrzega sobie prawo korekty kwoty przy ruchach kursowych, przed rezerwacją potwierdź aktualną liczbę na stronie opłat. Paszport z naklejoną wizą może być zwrócony pocztą, jeśli przyniesiesz opłaconą z góry, zaadresowaną do siebie kopertę zwrotną z numerem śledzenia od bezpiecznego przewoźnika (Twoje własne imię i adres jako nadawcy i odbiorcy); przedstawicielstwo Szwajcarii nie odpowiada za dokumenty zgubione w poczcie.

Biometria: odciski palców i zdjęcie

Od 12 października 2015 wszystkie przedstawicielstwa Schengen w Japonii pobierają od wnioskodawców wiz Schengen dane biometryczne (cyfrowe zdjęcie plus 10 odcisków palców), w ramach Systemu Informacji Wizowej, który państwa Schengen wprowadziły 11 października 2011. Odciski palców pobierane są od 12 lat i ponownie przechwytywane co 59 miesięcy po pierwszym pobraniu. Papierowe zdjęcie, które przynosisz, jest do dokumentacji i jest odrębne od cyfrowego zdjęcia pobieranego na wizycie.

Jeśli Twoje odciski palców zostały pobrane do wizy Schengen w ciągu ostatnich 59 miesięcy, następny wniosek może nie wymagać nowego pobrania odcisków i osobistego stawiennictwa. W takim przypadku składasz kopie wszystkich wiz Schengen wydanych Ci w ciągu ostatnich 59 miesięcy wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami. Jeśli jednak jakość wcześniejszych odcisków jest niewystarczająca, musisz ponownie stawić się osobiście w celu ich ponownego pobrania.

Wnioski dzieci i biometria

Dzieci poniżej 12 lat są zwolnione zarówno z osobistego stawiennictwa, jak i z odcisków palców. Ambasada zastrzega jednak sobie prawo wezwania na osobistą rozmowę po przejrzeniu wniosku. Małoletni poniżej 18 lat wymagają dodatkowych dokumentów: aktu urodzenia z nazwiskami obojga rodziców, kopii paszportów obojga rodziców oraz — przy podróży z jednym rodzicem lub samodzielnej — notarialnie poświadczonej zgody na podróż.

Zasady zdjęcia dziecka (białe tło, format ICAO itd.) znajdziesz na globalnej stronie zdjęć do wizy szwajcarskiej.