Краткосрочная шенгенская виза Швейцарии (тип C) — подача из Японии

Место подачи и юрисдикция

Заявления из Японии принимает посольство Швейцарии в Японии, Swiss Visa Desk в Токио (Токио, Минато-ку, Минами-Адзабу 5-9-12). Посольство имеет единоличную юрисдикцию на всю Японию (консульский округ: Япония) — разделения юрисдикции нет, и заявители из любой префектуры подают в Токио. Консульство Швейцарии в Осаке ведёт только вопросы образования, науки и инноваций и не обрабатывает визовые или консульские дела. Внешний поставщик услуг вроде VFS Global не используется; подача — напрямую только в посольство.

Если Швейцария — основное направление (наиболее длительное пребывание или главная цель) многосторонней шенгенской поездки, вы подаёте в Швейцарию.

Анкета и необходимые документы

Анкета на краткосрочную шенгенскую визу (тип C) заполняется онлайн на www.swiss-visa.ch. В конце процесса вы распечатываете PDF, подписываете его и кнопкой отправки передаёте данные онлайн в посольство. Подписанную распечатку и все прилагаемые документы вы приносите на приём. Дела длительного пребывания (тип D) подаются почтой по отдельной памятке о требованиях на национальную визу и здесь не рассматриваются.

Список документов для туристических/транзитных виз требует наряду с фото ваш паспорт и прилагаемые документы по цели поездки. В проверенном нами официальном руководстве подача японского удостоверения резидента как такового явно не требуется; проживание в Японии — предпосылка юрисдикции, а памятки по целям (туризм/транзит, частный визит, бизнес/конференция) каждая требуют документы, показывающие ваше положение проживания и пребывания. Неполные заявления (отсутствующие документы или копии) не обрабатываются и возвращаются, поэтому проверяйте внимательно. Правила размера, фона, очков и другие детальные требования к фото см. на глобальной странице фото на визу Швейцарии. Поскольку состав документов различается по цели поездки, перед записью подтвердите актуальную памятку посольства для вашей поездки.

Запись, сроки, сбор и возврат паспорта

Запись получается через систему www.swiss-visa.ch после отправки онлайн-заявления. Приход без записи не принимается, и на каждого заявителя требуется отдельная запись — каждый участник группового заявления бронирует отдельно. Дублирующиеся записи одного лица запрещены, а запись по электронной почте, в окне или по телефону невозможна. В высокий сезон ожидание записи может достигать нескольких недель. Члены семей граждан ЕС/ЕАСТ также должны бронировать заранее.

Заявления можно подавать за 6 месяцев до поездки, и консульский отдел обычно решает в пределах 15 дней. Однако если для вашего гражданства требуется консультация с другими государствами-членами Шенгена, это может занять до 14 дней (календарных), поэтому рекомендуется подавать минимум за 2 месяца до поездки (и не раньше чем за 6 месяцев до планируемого въезда).

Сбор с 1 апреля 2026 года составляет JPY 16,000 для взрослых, JPY 8,000 для детей 6–12 лет, бесплатно для детей до 6 лет и бесплатно для членов семьи граждан ЕС/ЕАСТ. Он оплачивается наличными или кредитной картой при подаче и не возвращается даже при отказе или отзыве заявления. Поскольку швейцарское представительство оставляет за собой право корректировать сумму при движении курса, уточняйте актуальную цифру на странице сборов перед записью. Паспорт с вклеенной визой может быть возвращён почтой, если вы принесёте предоплаченный обратный конверт на своё имя с номером отслеживания от надёжного перевозчика (ваши имя и адрес как отправителя и получателя); представительство не несёт ответственности за документы, потерянные на почте.

Биометрия: отпечатки и фото

С 12 октября 2015 года все шенгенские представительства в Японии собирают биометрические данные (цифровое фото плюс 10 отпечатков) у заявителей на шенгенскую визу в рамках Визовой информационной системы, введённой государствами-членами Шенгена 11 октября 2011 года. Отпечатки снимаются с 12 лет и переснимаются каждые 59 месяцев после первого съёма. Бумажное фото, которое вы приносите, идёт в дело и отдельно от цифрового фото, снимаемого на приёме.

Если ваши отпечатки были сняты на шенгенскую визу в последние 59 месяцев, следующее заявление может не потребовать нового снятия отпечатков и личной явки. В этом случае вы подаёте копии всех шенгенских виз, выданных вам за последние 59 месяцев, вместе с остальными документами. Однако при недостаточном качестве прежних отпечатков вы обязаны снова прийти лично для их пересъёма.

Заявления и биометрия детей

Дети до 12 лет освобождены и от личной явки, и от снятия отпечатков. Однако посольство оставляет за собой право запросить личное интервью после рассмотрения заявления. Несовершеннолетним до 18 лет требуются дополнительные документы: свидетельство о рождении с именами обоих родителей, копии паспортов обоих родителей и — при поездке с одним родителем или одному — нотариально заверенное согласие на поездку.

Правила детского фото (белый фон, формат ICAO и т.д.) см. на глобальной странице фото на визу Швейцарии.