İsviçre Kısa Süreli Schengen Vizesi (Tip C) — Japonya'dan Başvuru

Başvuru ofisi ve yetki alanı

Japonya'dan başvurular, Japonya İsviçre Büyükelçiliği, Tokyo'daki İsviçre Vize Masası tarafından kabul edilir (5-9-12 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo). Büyükelçilik, tüm Japonya üzerinde tek yetkiye sahiptir (konsolosluk bölgesi: Japonya) — yetki alanı bölünmesi yoktur ve her ilden başvuranlar Tokyo'da başvurur. Osaka İsviçre Konsolosluğu yalnızca eğitim, araştırma ve inovasyon işlerini ele alır ve vize veya konsolosluk işlerini işlemez. VFS Global gibi dış servis sağlayıcı kullanılmaz; başvuru yalnızca doğrudan Büyükelçiliğe yapılır.

İsviçre, çok ülkeli bir Schengen yolculuğunun ana varış yeri ise (en uzun konaklama veya ana amaç) İsviçre'ye başvurursunuz.

Başvuru formu ve gerekli belgeler

Kısa süreli Schengen vizesi (Tip C) başvuru formu www.swiss-visa.ch adresinde çevrimiçi doldurulur. Sürecin sonunda PDF'i yazdırır, imzalar ve gönder düğmesini kullanarak verileri çevrimiçi olarak Büyükelçiliğe gönderirsiniz. İmzalı çıktıyı ve tüm destekleyici belgeleri randevuya getirirsiniz. Uzun süreli vakalar (Tip D) ayrı bir Ulusal vize gereksinim broşürü kapsamında posta ile verilir; bu nedenle bu sayfanın kapsamı dışındadır.

Turist/Transit gerekli belgeler listesi, fotoğrafın yanı sıra pasaportunuzu ve amaca özgü destekleyici belgeleri ister. İncelediğimiz resmî rehber, bir Japon ikamet kartının bu şekilde verilmesini açıkça zorunlu kılmaz; Japonya'da ikamet yetki alanının ön koşuludur ve amaca özgü broşürlerin (Turist/Transit, Özel Ziyaret, İş/Konferans) her biri ikamet ve konaklama durumunuzu gösteren belgeler ister. Eksik başvurular (eksik belge veya fotokopi) işlenmez ve iade edilir; bu nedenle dikkatlice kontrol edin. Fotoğraf boyutu, arka plan, gözlük ve diğer ayrıntılı gereksinimler için global İsviçre vize fotoğrafı sayfasına bakın. Gerekli belgeler seyahat amacına göre farklılık gösterdiğinden, randevu almadan önce seyahatiniz için en güncel Büyükelçilik broşürünü teyit edin.

Randevu, zamanlama, harç ve pasaport iadesi

Çevrimiçi başvuruyu gönderdikten sonra www.swiss-visa.ch sistemi üzerinden randevu alırsınız. Randevusuz geliş (appointment olmadan arrival) kabul edilmez ve başvuran başına bir randevu gerekir — grup başvurusunun her üyesi ayrı ayrı randevu almalıdır. Aynı kişi için yinelenen randevular yasaktır ve randevular e-postayla, gişede veya telefonla alınamaz. Yüksek sezonda randevu bekleme süresi birkaç haftaya uzanabilir. AB/AEAA uyruklularının ailesi de önceden randevu almalıdır.

Başvurular seyahatten 6 ay önce yapılabilir ve konsolosluk bölümü normalde 15 gün içinde karar verir. Ancak uyruğunuz için diğer Schengen üye ülkeleriyle istişare gerekiyorsa en fazla 14 takvim gün sürebilir; bu nedenden seyahatten en az 2 ay önce başvurmak önerilir (ve planlanan girişinizden 6 ay'dan daha erken değil).

1 Nisan 2026'dan itibaren harç yetişkinler için JPY 16,000, 6-12 yaşlarındaki çocuklar için JPY 8,000, 6 yılını doldurmamış çocuklar için ücretsiz ve AB/AEAA uyruklularının ailesi için ücretsizdir. Başvuruda nakit veya kredi kartıyla ödenir ve başvuru reddedilse veya geri çekilse bile iade edilmez. İsviçre temsilciliği tutarı döviz kuru hareketlerine göre ayarlama hakkını saklı tuttuğundan, randevu almadan önce güncel rakamı ücretler sayfasında teyit edin. Vizenin yapıştırıldığı pasaport, güvenilir bir taşıyıcıdan takip numaralı, önceden ödenmiş, alıcı adresli bir iade zarfı getirirseniz (hem gönderici hem alıcı olarak kendi adınız ve adresiniz) posta ile iade edilebilir; İsviçre temsilciliği postada kaybolan belgelerden sorumlu değildir.

Biyometri: parmak izleri ve fotoğraf

12 Ekim 2015'ten beri Japonya'daki tüm Schengen temsilcilikleri, Schengen üye ülkelerinin 11 Ekim 2011'de tanıttığı Vize Bilgi Sistemi kapsamında Schengen vize başvuranlarından biyometrik veri (dijital bir fotoğraf ve 10 parmak izi) toplamaktadır. Parmak izleri 12 yaşından itibaren alınır ve ilk çekimden sonra her 59 ayda bir yeniden çekilir. Getirdiğiniz kâğıt fotoğraf dosya içindir ve randevuda çekilen dijital fotoğraftan ayrıdır.

Parmak izleriniz son 59 ay içinde bir Schengen vizesi için alındıysa, bir sonraki başvuru yeni bir parmak izi çekimi gerektirmeyebilir ve şahsen gelme gerektirmeyebilir. Bu durumda diğer gerekli belgelerin yanı sıra son 59 ay içinde size verilen tüm Schengen vizelerinin fotokopilerini verirsiniz. Ancak önceki parmak izlerinin kalitesi yetersizse, yeniden çektirmek için yine şahsen gelmeniz gerekir.

Çocuk başvuruları ve biyometri

12 yılını doldurmamış çocuklar hem şahsen gelmeden hem de parmak izinden muaftır. Ancak Büyükelçilik, başvuruyu inceledikten sonra kişisel bir görüşme isteme hakkını saklı tutar. 18 yaşından küçük reşit olmayanlar için ek belgeler gerekir: her iki ebeveynin adını gösteren bir doğum belgesi, her iki ebeveynin pasaport fotokopileri ve — bir ebeveynle veya yalnız seyahat ederken — noter onaylı bir seyahat muvafakat mektubu.

Çocuk fotoğrafı kuralları için (beyaz arka plan, ICAO formatı vb.) global İsviçre vize fotoğrafı sayfasına bakın.