Visa Schengen de court séjour Suisse (type C) — Demande depuis le Japon

Guichet de dépôt et compétence

Les demandes depuis le Japon sont reçues par l’ambassade de Suisse au Japon, Swiss Visa Desk à Tokyo (5-9-12 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo). L’ambassade a la compétence exclusive sur tout le Japon (circonscription consulaire : Japon) — il n’y a pas de partage de compétence, et les demandeurs de toute préfecture déposent à Tokyo. Le consulat de Suisse à Osaka ne traite que les questions d’éducation, de recherche et d’innovation et ne traite pas les visas ni les affaires consulaires. Aucun prestataire externe comme VFS Global n’est utilisé ; le dépôt se fait directement à l’ambassade uniquement.

Si la Suisse est la destination principale (séjour le plus long ou objet principal) d’un voyage Schengen multi-pays, vous demandez le visa à la Suisse.

Formulaire de demande et pièces requises

Le formulaire de demande de visa Schengen de court séjour (type C) se remplit en ligne sur www.swiss-visa.ch. À la fin du processus, vous imprimez le PDF, le signez, et utilisez le bouton d’envoi pour transmettre les données en ligne à l’ambassade. Vous apportez l’impression signée et toutes les pièces justificatives au rendez-vous. Les dossiers de long séjour (type D) sont envoyés par courrier selon une notice séparée d’exigences de visa national, ils sont donc hors du champ de cette page.

La liste des pièces requises Touriste/Transit demande, avec la photo, votre passeport et les pièces justificatives propres à l’objet. L’accompagnement officiel que nous avons vérifié n’exige pas explicitement la remise d’une carte de résidence japonaise en tant que telle ; la résidence au Japon est le prérequis de compétence, et les notices propres à l’objet (Touriste/Transit, visite privée, affaires/conférence) exigent chacune des documents montrant votre situation de résidence et de séjour. Les dossiers incomplets (documents ou copies manquants) ne sont pas traités et sont retournés, vérifiez donc soigneusement. Pour la taille photo, le fond, les lunettes et les autres exigences détaillées, voir la page globale photo de visa Suisse. Comme les pièces requises diffèrent selon l’objet du voyage, confirmez la notice la plus récente de l’ambassade pour votre voyage avant de réserver.

Rendez-vous, calendrier, frais et retour du passeport

Vous obtenez un rendez-vous via le système www.swiss-visa.ch après avoir soumis la demande en ligne. La présentation sans rendez-vous n’est pas acceptée, et un rendez-vous est requis par demandeur — chaque membre d’une demande de groupe doit réserver séparément. Les rendez-vous en double pour la même personne sont interdits, et les rendez-vous ne peuvent pas être pris par e-mail, au comptoir ou par téléphone. En haute saison, l’attente d’un rendez-vous peut atteindre plusieurs semaines. Les familles de ressortissants UE/AELE doivent aussi réserver à l’avance.

Les demandes peuvent être déposées à partir de 6 mois avant le voyage, et la section consulaire décide normalement en 15 jours. Cependant, si une consultation avec d’autres États membres Schengen est requise pour votre nationalité, cela peut prendre jusqu’à 14 jours calendaires, déposer au moins 2 mois avant le voyage est donc recommandé (et pas plus tôt que 6 mois avant votre entrée prévue).

Les frais depuis le 1er avril 2026 sont de 16 000 JPY pour les adultes, 8 000 JPY pour les enfants de 6–12 ans, gratuits pour les enfants de moins de 6 ans, et gratuits pour les familles de ressortissants UE/AELE. Ils sont payés en espèces ou par carte au dépôt et ne sont pas remboursés même si la demande est refusée ou retirée. Comme la mission suisse se réserve le droit d’ajuster le montant selon les mouvements de change, confirmez le chiffre actuel sur la page des frais avant de réserver. Un passeport avec le visa apposé peut être renvoyé par courrier si vous apportez une enveloppe de retour affranchie, à votre adresse, avec numéro de suivi d’un transporteur sûr (votre propre nom et adresse comme expéditeur et destinataire) ; la mission suisse n’est pas responsable des documents perdus dans le courrier.

Biométrie : empreintes et photo

Depuis le 12 octobre 2015, toutes les missions Schengen au Japon recueillent des données biométriques (une photo numérique plus 10 empreintes digitales) des demandeurs de visa Schengen, selon le système d’information sur les visas que les États membres Schengen ont introduit le 11 octobre 2011. Les empreintes sont prises à partir de 12 ans et sont re-capturées tous les 59 mois après la première capture. La photo papier que vous apportez est pour le dossier et est distincte de la photo numérique capturée au rendez-vous.

Si vos empreintes ont été prises pour un visa Schengen au cours des 59 derniers mois, la demande suivante peut ne pas nécessiter de nouvelle capture d’empreintes et peut ne pas exiger de comparution personnelle. Dans ce cas, vous remettez des copies de tous les visas Schengen qui vous ont été délivrés au cours des 59 derniers mois avec les autres pièces requises. Cependant, si la qualité des empreintes antérieures est insuffisante, vous devez vous présenter à nouveau en personne pour les faire re-capturer.

Demandes des enfants et biométrie

Les enfants de moins de 12 ans sont exemptés à la fois de la comparution personnelle et des empreintes. Cependant, l’ambassade se réserve le droit de demander un entretien personnel après examen de la demande. Les mineurs de moins de 18 ans exigent des documents supplémentaires : un acte de naissance montrant les noms des deux parents, des copies des passeports des deux parents, et — en voyage avec un seul parent ou seul — une lettre de consentement au voyage notariée.

Pour les règles photo enfants (fond blanc, format ICAO, etc.), voir la page globale photo de visa Suisse.