स्विट्ज़रलैंड अल्पकालिक शेनजेन वीज़ा (Type C) — जापान से आवेदन

जमा कार्यालय और क्षेत्राधिकार

जापान से आवेदन Embassy of Switzerland in Japan, टोक्यो स्थित Swiss Visa Desk (5-9-12 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo) ग्रहण करता है। दूतावास का पूरे जापान पर एकमात्र क्षेत्राधिकार है (कौंसुलर जिला: जापान) — कोई क्षेत्राधिकार विभाजन नहीं है, और किसी भी प्रांत के आवेदक टोक्यो में आवेदन करते हैं। ओसाका का Consulate of Switzerland केवल शिक्षा, शोध और नवाचार के मामले संभालता है और वीज़ा या कौंसुलर मामले प्रोसेस नहीं करता। VFS Global जैसा कोई बाहरी सेवा प्रदाता उपयोग नहीं होता; जमा केवल सीधे दूतावास में होती है।

यदि बहु-देशीय शेनजेन यात्रा में स्विट्ज़रलैंड मुख्य गंतव्य (सबसे लंबा प्रवास या मुख्य उद्देश्य) है, तो आप स्विट्ज़रलैंड से आवेदन करते हैं।

आवेदन फ़ॉर्म और अपेक्षित दस्तावेज़

शेनजेन अल्पकालिक वीज़ा (Type C) आवेदन फ़ॉर्म www.swiss-visa.ch पर ऑनलाइन भरा जाता है। प्रक्रिया के अंत में आप PDF प्रिंट करते हैं, हस्ताक्षर करते हैं, और submit बटन से डेटा ऑनलाइन दूतावास को भेजते हैं। आप हस्ताक्षरित प्रिंट और सभी सहायक दस्तावेज़ अपॉइंटमेंट पर लाते हैं। दीर्घकालिक मामले (Type D) अलग National visa requirements पर्ची के तहत डाक से जमा होते हैं, इसलिए वे इस पृष्ठ के कवर से बाहर हैं।

Tourist/Transit अपेक्षित-दस्तावेज़ सूची फोटो के साथ आपका पासपोर्ट और उद्देश्य-विशिष्ट सहायक दस्तावेज़ माँगती है। हमने जिस आधिकारिक मार्गदर्शन की जाँच की, उसमें जापानी निवास कार्ड जमा करना स्पष्ट रूप से अपेक्षित नहीं है; जापान निवास क्षेत्राधिकार की शर्त है, और उद्देश्य-विशिष्ट पर्चियों (Tourist/Transit, Private Visit, Business/Conference) में से प्रत्येक आपकी निवास और प्रवास स्थिति दिखाने वाले दस्तावेज़ अपेक्षित करती है। अधूरे आवेदन (दस्तावेज़ या प्रतियाँ अनुपस्थित) प्रोसेस नहीं होते और लौटा दिए जाते हैं, इसलिए सावधानी से जाँचें। फोटो के आकार, पृष्ठभूमि, चश्मे और अन्य विस्तृत अपेक्षाओं के लिए स्विट्ज़रलैंड का वैश्विक वीज़ा फोटो पृष्ठ देखें। अपेक्षित दस्तावेज़ यात्रा के उद्देश्य के अनुसार भिन्न होते हैं, इसलिए बुकिंग से पहले अपनी यात्रा के लिए दूतावास की नवीनतम पर्ची की पुष्टि करें।

अपॉइंटमेंट, समय, शुल्क और पासपोर्ट वापसी

ऑनलाइन आवेदन जमा करने के बाद आप www.swiss-visa.ch प्रणाली से अपॉइंटमेंट पाते हैं। बिना अपॉइंटमेंट आना स्वीकार नहीं है, और प्रति आवेदक एक अपॉइंटमेंट ज़रूरी है — समूह आवेदन के प्रत्येक सदस्य को अलग से बुक करना होगा। उसी व्यक्ति के लिए डुप्लिकेट अपॉइंटमेंट वर्जित हैं, और अपॉइंटमेंट ईमेल, काउंटर या फ़ोन से नहीं हो सकते। व्यस्त सीज़न में अपॉइंटमेंट की प्रतीक्षा कई सप्ताह हो सकती है। EU/EFTA नागरिकों के परिवार को भी पहले से बुक करना होगा।

आवेदन यात्रा से 6 महीने पहले से दायर किए जा सकते हैं, और कौंसुलर अनुभाग सामान्यतः 15 दिन (15 days) के भीतर निर्णय करता है। हालाँकि, यदि आपकी राष्ट्रीयता के लिए अन्य शेनजेन सदस्य राज्यों से परामर्श चाहिए, तो इसमें 14 कैलेंडर दिन (14 calendar days) तक लग सकते हैं, इसलिए यात्रा से कम से कम 2 महीने पहले आवेदन करना अनुशंसित है (और योजनित प्रवेश से 6 महीने से पहले नहीं)।

1 अप्रैल 2026 से शुल्क वयस्कों के लिए JPY 16,000, आयु 6–12 (children aged 6–12) के बच्चों के लिए JPY 8,000, 6 वर्ष से कम उम्र (under 6) के बच्चों के लिए निःशुल्क, और EU/EFTA नागरिकों के परिवार के लिए निःशुल्क है। यह जमा करते समय नकद या क्रेडिट कार्ड से चुकाया जाता है और आवेदन अस्वीकृत या वापस लिए जाने पर भी वापस नहीं होता। स्विस मिशन विनिमय दर के उतार-चढ़ाव के लिए राशि समायोजित करने का अधिकार सुरक्षित रखता है, इसलिए बुकिंग से पहले शुल्क पृष्ठ पर वर्तमान आँकड़े की पुष्टि करें। वीज़ा लगा पासपोर्ट डाक से वापस किया जा सकता है यदि आप सुरक्षित कैरियर की ट्रैकिंग नंबर वाला प्रीपेड, स्व-पताधार वापसी लिफ़ाफ़ा लाएँ (प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के रूप में आपका अपना नाम और पता); डाक में खोए दस्तावेज़ों के लिए स्विस मिशन ज़िम्मेदार नहीं है।

बायोमेट्रिक्स: फिंगरप्रिंट और फोटो

12 अक्टूबर 2015 से, जापान के सभी शेनजेन मिशन शेनजेन वीज़ा आवेदकों से बायोमेट्रिक डेटा (एक डिजिटल फोटो और 10 फिंगरप्रिंट) एकत्र करते हैं, उस Visa Information System के तहत जिसे शेनजेन सदस्य राज्यों ने 11 अक्टूबर 2011 को प्रवर्तित किया था। फिंगरप्रिंट 12 वर्ष की आयु से (from age 12) लिए जाते हैं और पहली कैप्चर के हर 59 महीने बाद पुनः कैप्चर किए जाते हैं। आपके लाए कागज़ी फोटो फ़ाइल के लिए हैं और अपॉइंटमेंट पर कैप्चर की गई डिजिटल फोटो से अलग हैं।

यदि आपके फिंगरप्रिंट पिछले 59 महीने में किसी शेनजेन वीज़ा के लिए लिए गए थे, तो अगले आवेदन को नई फिंगरप्रिंट कैप्चर की ज़रूरत नहीं हो सकती और व्यक्तिगत उपस्थिति ज़रूरी नहीं हो सकती। उस स्थिति में आप अन्य अपेक्षित दस्तावेज़ों के साथ पिछले 59 महीने में आपको जारी सभी शेनजेन वीज़ा की प्रतियाँ जमा करते हैं। हालाँकि, यदि पिछले फिंगरप्रिंट की गुणवत्ता अपर्याप्त है, तो आपको उन्हें दोबारा कराने के लिए फिर से व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना होगा।

बच्चों के आवेदन और बायोमेट्रिक्स

12 वर्ष से कम उम्र (under 12) के बच्चे व्यक्तिगत उपस्थिति और फिंगरप्रिंटिंग दोनों से छूटप्राप्त हैं। हालाँकि, दूतावास आवेदन की समीक्षा के बाद व्यक्तिगत साक्षात्कार माँगने का अधिकार सुरक्षित रखता है। 18 वर्ष से कम उम्र (under 18) के नाबालिगों को अतिरिक्त दस्तावेज़ चाहिए: दोनों अभिभावकों के नाम दिखाने वाला जन्म प्रमाणपत्र, दोनों अभिभावकों के पासपोर्ट की प्रतियाँ, और — एक अभिभावक या अकेले यात्रा करते समय — अभिप्रमाणित यात्रा सहमति पत्र।

बच्चों के फोटो नियमों (सफ़ेद पृष्ठभूमि, ICAO प्रारूप, आदि) के लिए स्विट्ज़रलैंड का वैश्विक वीज़ा फोटो पृष्ठ देखें।