Schweiz-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) — Antrag aus Japan

Annahmestelle und Zuständigkeit

Anträge aus Japan werden von der Botschaft der Schweiz in Japan, Swiss Visa Desk in Tokio (5-9-12 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokio), angenommen. Die Botschaft hat die alleinige Zuständigkeit für ganz Japan (Konsularbezirk: Japan) — es gibt keine Zuständigkeitsteilung, und Antragsteller aus jeder Präfektur beantragen in Tokio. Das Konsulat der Schweiz in Osaka behandelt nur Bildungs-, Forschungs- und Innovationsangelegenheiten und bearbeitet keine Visa- oder Konsularangelegenheiten. Es wird kein externer Dienstleister wie VFS Global verwendet; die Einreichung erfolgt direkt und nur bei der Botschaft.

Wenn die Schweiz das Hauptziel (längster Aufenthalt oder Hauptzweck) einer mehrere Länder umfassenden Schengen-Reise ist, beantragen Sie bei der Schweiz.

Antragsformular und erforderliche Dokumente

Das Antragsformular für das Schengen-Kurzzeitvisum (Typ C) wird online auf www.swiss-visa.ch ausgefüllt. Am Ende des Prozesses drucken Sie das PDF, unterschreiben es und senden die Daten mit der Absenden-Schaltfläche online an die Botschaft. Sie bringen den unterschriebenen Ausdruck und alle Nachweise zum Termin. Langzeitfälle (Typ D) werden per Post nach einem separaten Merkblatt zu den Nationalvisums-Anforderungen eingereicht und sind daher nicht Gegenstand dieser Seite.

Die Liste der erforderlichen Dokumente für Touristen/Transit verlangt neben dem Foto Ihren Pass und zweckspezifische Nachweise. Die von uns geprüfte offizielle Anleitung verlangt nicht ausdrücklich die Einreichung einer japanischen Aufenthaltskarte als solcher; der Japan-Wohnsitz ist Voraussetzung der Zuständigkeit, und die zweckspezifischen Merkblätter (Touristen/Transit, Privatbesuch, Geschäft/Konferenz) verlangen jeweils Dokumente, die Ihre Wohn- und Aufenthaltssituation zeigen. Unvollständige Anträge (fehlende Dokumente oder Kopien) werden nicht bearbeitet und zurückgesandt; prüfen Sie also sorgfältig. Für Fotogröße, Hintergrund, Brille und weitere Detailanforderungen siehe die globale Schweiz-Visumfoto-Seite. Da die erforderlichen Dokumente je nach Reisegrund abweichen, bestätigen Sie vor der Buchung das neueste Merkblatt der Botschaft für Ihre Reise.

Termin, Zeitplan, Gebühr und Passrückgabe

Sie erhalten einen Termin über das www.swiss-visa.ch-System nach dem Absenden des Online-Antrags. Ein Erscheinen ohne Termin wird nicht angenommen, und pro Antragsteller ist ein Termin erforderlich — jedes Mitglied einer Gruppenbewerbung muss separat buchen. Doppelte Termine für dieselbe Person sind untersagt, und Termine können nicht per E-Mail, am Schalter oder telefonisch vereinbart werden. In der Hochsaison kann die Wartezeit auf einen Termin mehrere Wochen betragen. Familienangehörige von EU/EFTA-Staatsangehörigen müssen ebenfalls im Voraus buchen.

Anträge können ab 6 Monaten vor der Reise eingereicht werden, und die Konsularabteilung entscheidet normalerweise innerhalb von 15 Tagen. Wenn jedoch für Ihre Staatsangehörigkeit eine Konsultation anderer Schengen-Mitgliedstaaten erforderlich ist, kann dies eine Dauer von bis zu 14 Kalendertagen haben; daher wird empfohlen, mindestens 2 Monate vor der Reise zu beantragen (und nicht früher als 6 Monate vor Ihrer geplanten Einreise).

Die Gebühr beträgt ab dem 1. April 2026 JPY 16,000 für Erwachsene, JPY 8,000 für Kinder, die 6 Jahre bis 12 Jahre alt sind, kostenlos für Kinder unter 6 Jahren und kostenlos für Familienangehörige von EU/EFTA-Staatsangehörigen. Sie wird bei der Einreichung in bar oder per Kreditkarte gezahlt und nicht erstattet, selbst wenn der Antrag abgelehnt oder zurückgezogen wird. Da sich die Schweizer Vertretung vorbehält, den Betrag wegen Wechselkursschwankungen anzupassen, bestätigen Sie die aktuelle Zahl vor der Buchung auf der Gebührenseite. Ein Pass mit dem aufgeklebten Visum kann per Post zurückgesandt werden, wenn Sie einen vorausbezahlten, selbstadressierten Rückumschlag mit Sendungsverfolgungsnummer eines sicheren Transporteurs mitbringen (Ihr eigener Name und Ihre Adresse als Absender und Empfänger); die Schweizer Vertretung haftet nicht für auf dem Postweg verlorene Dokumente.

Biometrie: Fingerabdrücke und Foto

Seit dem 12. Oktober 2015 erheben alle Schengen-Vertretungen in Japan biometrische Daten (ein digitales Foto plus 10 Fingerabdrücke) von Schengen-Visumantragstellern, nach dem Visa Information System, das die Schengen-Mitgliedstaaten am 11. Oktober 2011 einführten. Fingerabdrücke werden ab 12 Jahren genommen und alle 59 Monate nach der ersten Erfassung neu erfasst. Das Papierfoto, das Sie mitbringen, ist für die Akte und getrennt vom digitalen Foto, das beim Termin erfasst wird.

Wenn Ihre Fingerabdrücke innerhalb der letzten 59 Monate für ein Schengen-Visum genommen wurden, benötigt der nächste Antrag möglicherweise keine neue Fingerabdruckerfassung und möglicherweise kein persönliches Erscheinen. In diesem Fall reichen Sie neben den anderen erforderlichen Dokumenten Kopien aller Schengen-Visa ein, die Ihnen innerhalb der letzten 59 Monate ausgestellt wurden. Wenn jedoch die Qualität der früheren Fingerabdrücke unzureichend ist, müssen Sie erneut persönlich erscheinen, um sie neu erfassen zu lassen.

Anträge und Biometrie von Kindern

Kinder unter 12 Jahren sind von persönlichem Erscheinen und Fingerabdrucken befreit. Die Botschaft behält sich jedoch vor, nach Prüfung des Antrags ein persönliches Gespräch zu verlangen. Minderjährige, die jünger als 18 Jahre sind, benötigen zusätzliche Dokumente: eine Geburtsurkunde mit den Namen beider Elternteile, Kopien der Pässe beider Elternteile und — bei Reise mit einem Elternteil oder allein — ein notariell beglaubigtes Reiseeinwilligungsschreiben.

Für die Regeln zum Kinderfoto (weißer Hintergrund, ICAO-Format usw.) siehe die globale Schweiz-Visumfoto-Seite.