Thị thực Schengen Thụy Sĩ ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản

Văn phòng nộp và thẩm quyền

Hồ sơ từ Nhật Bản được Đại sứ quán Thụy Sĩ tại Nhật Bản, Swiss Visa Desk ở Tokyo (5-9-12 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo) tiếp nhận. Đại sứ quán có thẩm quyền duy nhất trên cả Nhật Bản (khu vực lãnh sự: Nhật Bản) — không chia thẩm quyền, và người nộp từ bất kỳ tỉnh nào đều nộp ở Tokyo. Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại Osaka chỉ xử lý công việc giáo dục, nghiên cứu và đổi mới và không xử lý thị thực hay công việc lãnh sự. Không dùng nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài nào như VFS Global; việc nộp chỉ trực tiếp tới Đại sứ quán.

Nếu Thụy Sĩ là điểm đến chính (ở lâu nhất hoặc mục đích chính) của chuyến đi Schengen qua nhiều nước, bạn nộp hồ sơ cho Thụy Sĩ.

Đơn xin thị thực và giấy tờ cần thiết

Đơn xin thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) được điền trực tuyến tại www.swiss-visa.ch. Cuối quy trình bạn in PDF, ký, và dùng nút gửi để gửi dữ liệu trực tuyến tới Đại sứ quán. Bạn mang bản in đã ký và tất cả giấy tờ kèm theo đến buổi hẹn. Hồ sơ dài hạn (loại D) được nộp qua bưu chính theo tài liệu yêu cầu Thị thực quốc gia riêng, nên chúng không thuộc phạm vi trang này.

Danh sách giấy tờ cần thiết Du lịch/Quá cảnh yêu cầu, bên cạnh ảnh, hộ chiếu và giấy tờ kèm theo theo mục đích. Hướng dẫn chính thức mà chúng tôi kiểm tra không bắt buộc nộp thẻ cư trú Nhật Bản như vậy; việc cư trú tại Nhật là điều kiện thẩm quyền, và các tài liệu theo mục đích (Du lịch/Quá cảnh, Thăm riêng, Công tác/Hội nghị) mỗi loại đều yêu cầu giấy tờ thể hiện tình trạng cư trú và lưu trú của bạn. Hồ sơ không đầy đủ (thiếu giấy tờ hoặc bản sao) không được xử lý và bị trả lại, nên kiểm tra kỹ. Về kích thước ảnh, nền, kính và các yêu cầu chi tiết khác, xem trang ảnh thị thực Thụy Sĩ toàn cầu. Vì giấy tờ yêu cầu khác nhau theo mục đích chuyến đi, hãy xác nhận tài liệu mới nhất của Đại sứ quán cho chuyến đi của bạn trước khi đặt lịch.

Lịch hẹn, thời gian, phí và trả hộ chiếu

Bạn nhận lịch hẹn qua hệ thống www.swiss-visa.ch sau khi nộp đơn trực tuyến. Không chấp nhận đến không hẹn, và mỗi người nộp cần một lịch hẹn — mỗi thành viên của hồ sơ nhóm phải đặt riêng. Cấm đặt lịch hẹn trùng cho cùng một người, và không thể đặt lịch qua email, tại quầy hoặc qua điện thoại. Vào mùa cao điểm, thời gian chờ lịch hẹn có thể lên tới vài tuần. Gia đình công dân EU/EFTA cũng phải đặt trước.

Hồ sơ có thể nộp từ 6 tháng trước ngày đi, và bộ phận lãnh sự thường quyết định trong 15 ngày. Tuy nhiên, nếu cần tham vấn với các quốc gia thành viên Schengen khác cho quốc tịch của bạn, có thể mất tới 14 ngày lịch, nên khuyến nghị nộp ít nhất 2 tháng trước ngày đi (và không sớm hơn 6 tháng trước ngày nhập cảnh dự kiến).

Phí từ 1/4/2026 là JPY 16,000 cho người lớn, JPY 8,000 cho trẻ 6–12 tuổi, miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi, và miễn phí cho gia đình công dân EU/EFTA. Phí trả bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng khi nộp và không hoàn lại ngay cả khi hồ sơ bị từ chối hoặc rút. Vì cơ quan Thụy Sĩ bảo lưu quyền điều chỉnh số tiền theo biến động tỷ giá, hãy xác nhận con số hiện hành trên trang phí trước khi đặt lịch. Hộ chiếu với thị thực dán có thể được trả qua bưu chính nếu bạn mang phong bì trả lại trả trước, ghi sẵn địa chỉ, kèm số theo dõi từ đơn vị vận chuyển an toàn (tên và địa chỉ của bạn vừa là người gửi vừa là người nhận); cơ quan Thụy Sĩ không chịu trách nhiệm về giấy tờ thất lạc qua bưu chính.

Sinh trắc: vân tay và ảnh

Từ 12/10/2015, mọi cơ quan Schengen tại Nhật đã thu dữ liệu sinh trắc (một ảnh kỹ thuật số cộng 10 vân tay) từ người xin thị thực Schengen, theo Hệ thống thông tin thị thực mà các quốc gia thành viên Schengen đưa vào từ 11/10/2011. Vân tay được lấy từ 12 tuổi và được thu lại mỗi 59 tháng sau lần thu đầu tiên. Ảnh giấy bạn mang là cho hồ sơ và riêng biệt với ảnh kỹ thuật số thu tại buổi hẹn.

Nếu vân tay của bạn được lấy cho thị thực Schengen trong vòng 59 tháng qua, hồ sơ sau có thể không cần thu vân tay mới và có thể không yêu cầu xuất hiện trực tiếp. Khi đó bạn nộp bản sao tất cả thị thực Schengen được cấp cho bạn trong vòng 59 tháng qua cùng các giấy tờ cần thiết khác. Tuy nhiên, nếu chất lượng vân tay trước đó không đủ, bạn phải đến lại trực tiếp để thu lại.

Hồ sơ trẻ em và sinh trắc

Trẻ dưới 12 tuổi được miễn cả việc xuất hiện trực tiếp lẫn lấy vân tay. Tuy nhiên, Đại sứ quán bảo lưu quyền yêu cầu phỏng vấn trực tiếp sau khi xem xét hồ sơ. Trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi cần giấy tờ bổ sung: giấy khai sinh thể hiện tên cả hai cha mẹ, bản sao hộ chiếu của cả hai cha mẹ, và — khi đi với một cha/mẹ hoặc một mình — thư đồng ý đi du lịch đã công chứng.

Về quy tắc ảnh trẻ em (nền trắng, khổ ICAO, v.v.), xem trang ảnh thị thực Thụy Sĩ toàn cầu.