Visa Schengen Swiss Jangka Pendek (Tipe C) — Mengajukan dari Jepang

Kantor penyampaian dan yurisdiksi

Aplikasi dari Jepang diterima oleh Kedutaan Swiss di Jepang, Swiss Visa Desk di Tokyo (5-9-12 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo). Kedutaan memiliki yurisdiksi tunggal atas seluruh Jepang (wilayah konsuler: Jepang) — tidak ada pembagian yurisdiksi, dan pemohon dari prefektur mana pun mengajukan di Tokyo. Konsulat Swiss di Osaka hanya menangani urusan pendidikan, riset, dan inovasi serta tidak memproses urusan visa atau konsuler. Tidak ada penyedia layanan eksternal seperti VFS Global yang digunakan; penyampaian langsung hanya ke Kedutaan.

Jika Swiss adalah tujuan utama (tinggal terlama atau tujuan utama) dari perjalanan Schengen multi-negara, Anda mengajukan ke Swiss.

Formulir aplikasi dan dokumen yang disyaratkan

Formulir aplikasi visa Schengen jangka pendek (Tipe C) dilengkapi secara daring di www.swiss-visa.ch. Pada akhir proses Anda mencetak PDF-nya, menandatanganinya, dan menggunakan tombol kirim untuk mengirim data secara daring ke Kedutaan. Anda membawa cetakan yang ditandatangani dan semua dokumen pendukung ke reservasi. Kasus tinggal lama (Tipe D) disampaikan melalui pos berdasarkan lembar persyaratan visa Nasional terpisah, sehingga berada di luar cakupan halaman ini.

Daftar dokumen-yang-disyaratkan Turis/Transit meminta, bersama foto, paspor Anda dan dokumen pendukung sesuai tujuan. Panduan resmi yang kami periksa tidak mewajibkan pengiriman kartu izin tinggal Jepang sebagai mana adanya; tinggal di Jepang adalah prasyarat yurisdiksi, dan lembar sesuai tujuan (Turis/Transit, Kunjungan Pribadi, Bisnis/Konferensi) masing-masing mewajibkan dokumen yang menunjukkan situasi tinggal dan kunjungan Anda. Aplikasi yang tidak lengkap (dokumen atau salinan hilang) tidak diproses dan dikembalikan, sehingga periksa dengan cermat. Untuk ukuran foto, latar belakang, kacamata, dan persyaratan terperinci lainnya, lihat halaman global foto visa Swiss. Karena dokumen yang disyaratkan berbeda menurut tujuan perjalanan, konfirmasikan lembar Kedutaan terbaru untuk perjalanan Anda sebelum memesan.

Reservasi, waktu, biaya, dan pengembalian paspor

Anda memperoleh reservasi melalui sistem www.swiss-visa.ch setelah mengirim aplikasi daring. Kedatangan tanpa reservasi tidak diterima, dan satu reservasi diperlukan per pemohon — setiap anggota aplikasi kelompok harus memesan terpisah. Reservasi ganda untuk orang yang sama dilarang, dan reservasi tidak dapat dibuat melalui email, di loket, atau melalui telepon. Pada musim puncak waktu tunggu reservasi dapat mencapai beberapa minggu. Keluarga warga negara Uni Eropa/EFTA juga harus memesan lebih awal.

Aplikasi dapat diajukan mulai 6 bulan sebelum perjalanan, dan seksi konsuler biasanya memutuskan dalam 15 hari. Namun, bila konsultasi dengan negara anggota Schengen lain diperlukan untuk kewarganegaraan Anda, hal itu dapat memakan waktu hingga 14 hari kalender, sehingga mengajukan setidaknya 2 bulan sebelum perjalanan disarankan (dan tidak lebih awal dari 6 bulan sebelum masuk yang direncanakan).

Biaya sejak 1 April 2026 adalah JPY 16,000 untuk dewasa, JPY 8,000 untuk anak usia 6–12 tahun, gratis untuk anak di bawah 6 tahun, dan gratis untuk keluarga warga negara Uni Eropa/EFTA. Dibayar tunai atau dengan kartu kredit saat penyampaian dan tidak dikembalikan meskipun aplikasi ditolak atau ditarik. Karena misi Swiss berhak menyesuaikan jumlahnya terhadap pergerakan kurs, konfirmasikan angka terkini pada halaman biaya sebelum memesan. Paspor dengan visa yang ditempel dapat dikembalikan via pos bila Anda membawa amplop balik prabayar self-addressed dengan nomor pelacakan dari pengirim aman (nama dan alamat Anda sendiri sebagai pengirim dan penerima); misi Swiss tidak bertanggung jawab atas dokumen yang hilang di pos.

Biometrik: sidik jari dan foto

Sejak 12 Oktober 2015, semua misi Schengen di Jepang mengumpulkan data biometrik (foto digital ditambah 10 sidik jari) dari pemohon visa Schengen, berdasarkan Visa Information System yang diperkenalkan negara anggota Schengen pada 11 Oktober 2011. Sidik jari diambil mulai usia 12 tahun dan diambil ulang setiap 59 bulan setelah pengambilan pertama. Foto kertas yang Anda bawa untuk berkas terpisah dari foto digital yang diambil pada reservasi.

Jika sidik jari Anda diambil untuk visa Schengen dalam 59 bulan terakhir, aplikasi berikutnya mungkin tidak memerlukan pengambilan sidik jari baru dan mungkin tidak memerlukan kehadiran pribadi. Dalam kasus itu Anda menyerahkan salinan semua visa Schengen yang diterbitkan untuk Anda dalam 59 bulan terakhir bersama dokumen lain yang disyaratkan. Namun, bila kualitas sidik jari sebelumnya tidak memadai, Anda harus hadir lagi secara langsung untuk pengambilan ulang.

Aplikasi anak-anak dan biometrik

Anak di bawah 12 tahun dibebaskan dari kehadiran pribadi maupun sidik jari. Namun, Kedutaan berhak meminta wawancara pribadi setelah meninjau aplikasi. Anak di bawah umur 18 tahun memerlukan dokumen tambahan: akta kelahiran yang menunjukkan nama kedua orang tua, salinan paspor kedua orang tua, dan — bila bepergian dengan satu orang tua atau sendiri — surat persetujuan perjalanan yang notarisasi.

Untuk aturan foto anak (latar belakang putih, format ICAO, dan sebagainya), lihat halaman global foto visa Swiss.