Zwitsers kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan

Indieningskantoor en jurisdictie

Aanvragen vanuit Japan worden in ontvangst genomen door de ambassade van Zwitserland in Japan, Swiss Visa Desk in Tokio (5-9-12 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokio). De ambassade heeft als enige jurisdictie over heel Japan (consulaatdistrict: Japan) — er is geen jurisdictieverdeling en aanvragers uit elke prefectuur vragen in Tokio aan. Het consulaat van Zwitserland in Osaka behandelt uitsluitend onderwijs-, onderzoeks- en innovatiezaken en behandelt geen visum- of consulaire aangelegenheden. Er wordt geen externe dienstverlener zoals VFS Global gebruikt; indiening geschiedt uitsluitend rechtstreeks bij de ambassade.

Als Zwitserland de hoofdbestemming (langste verblijf of hoofddoel) is van een Schengenreis door meerdere landen, vraagt u bij Zwitserland aan.

Aanvraagformulier en vereiste documenten

Het aanvraagformulier voor het Schengen-kortverblijfvisum (Type C) wordt online ingevuld op www.swiss-visa.ch. Aan het einde van het proces print u de PDF, ondertekent u deze en gebruikt u de verzendknop om de gegevens online naar de ambassade te sturen. U brengt de ondertekende afdruk en alle bewijsstukken mee naar de afspraak. Langverblijfgevallen (Type D) worden per post ingediend volgens een afzonderlijk informatieblad over nationale visumvereisten, dus zij vallen buiten het bereik van deze pagina.

De lijst met vereiste documenten voor Toerisme/Transit vraagt naast de foto om uw paspoort en doelspecifieke bewijsstukken. De door ons geraadpleegde officiële begeleiding vereist niet expliciet het indienen van een Japanse verblijfskaart als zodanig; verblijf in Japan is de voorwaarde voor jurisdictie, en de doelspecifieke informatiebladen (Toerisme/Transit, Privébezoek, Zaken/Conferentie) vereisen elk documenten die uw verblijfs- en reissituatie tonen. Onvolledige aanvragen (ontbrekende documenten of kopieën) worden niet behandeld en retourgezonden, dus controleer zorgvuldig. Voor het fotoformaat, de achtergrond, brillen en andere gedetailleerde vereisten, zie de wereldwijde Zwitserse visumfotopagina. Omdat de vereiste documenten per reisdoel verschillen, bevestig vóór boeking het nieuwste informatieblad van de ambassade voor uw reis.

Afspraak, timing, tarief en paspoortretour

U verkrijgt een afspraak via het systeem www.swiss-visa.ch na het indienen van de online aanvraag. Zonder afspraak verschijnen (walk-in) wordt niet geaccepteerd, en er is één afspraak per aanvrager vereist — elk lid van een groepsaanvraag moet afzonderlijk boeken. Dubbele afspraken voor dezelfde persoon zijn verboden, en afspraken kunnen niet per e-mail, aan de balie of telefonisch worden gemaakt. In het hoogseizoen kan de wachttijd voor een afspraak tot enkele weken oplopen. Familie van EU/EFTA-onderdanen moet ook vooraf boeken.

Aanvragen kunnen vanaf 6 maanden vóór de reis worden ingediend, en de consulaire sectie beslist normaal gesproken binnen 15 dagen. Als voor uw nationaliteit echter overleg met andere Schengenlidstaten vereist is, kan dit tot 14 kalenderdagen duren, dus aanvragen ten minste 2 maanden vóór de reis wordt aanbevolen (en niet eerder dan 6 maanden vóór uw geplande binnenkomst).

Het tarief is vanaf 1 april 2026 JPY 16.000 voor volwassenen, JPY 8.000 voor kinderen van 6–12 jaar, gratis voor kinderen onder de 6, en gratis voor familie van EU/EFTA-onderdanen. Het wordt contant of per creditcard bij indiening betaald en niet terugbetaald, zelfs als de aanvraag wordt geweigerd of ingetrokken. Omdat de Zwitserse missie zich het recht voorbehoudt het bedrag aan te passen voor wisselkoersbewegingen, bevestig vóór boeking het actuele bedrag op de tarievenpagina. Een paspoort met het aangebrachte visum kan per post worden retourgezonden als u een vooraf betaalde, zelfgeaddresseerde retourenvelop met trackingnummer van een veilige vervoerder meebrengt (uw eigen naam en adres als afzender en ontvanger); de Zwitserse missie is niet aansprakelijk voor documenten die in de post verloren gaan.

Biometrie: vingerafdrukken en foto

Sinds 12 oktober 2015 verzamelen alle Schengenmissies in Japan biometrische gegevens (een digitale foto plus 10 vingerafdrukken) van Schengenvisumaanvragers, onder het Visuminformatiesysteem dat de Schengenlidstaten op 11 oktober 2011 invoerden. Vingerafdrukken worden vanaf 12 jaar afgenomen en elke 59 maanden na de eerste opname opnieuw. De papieren foto die u meebrengt is voor het dossier en afzonderlijk van de digitale foto die bij de afspraak wordt opgenomen.

Als uw vingerafdrukken binnen de afgelopen 59 maanden voor een Schengenvisum zijn afgenomen, heeft de volgende aanvraag mogelijk geen nieuwe vingerafdrukopname nodig en is persoonlijke verschijning mogelijk niet vereist. In dat geval dient u naast de andere vereiste documenten kopieën in van alle Schengenvisa die u binnen de afgelopen 59 maanden zijn verleend. Als de kwaliteit van de eerdere vingerafdrukken echter onvoldoende is, moet u opnieuw persoonlijk verschijnen om ze opnieuw te laten afnemen.

Aanvragen en biometrie van kinderen

Kinderen onder de 12 zijn vrijgesteld van zowel persoonlijke verschijning als vingerafdrukken. De ambassade behoudt zich echter het recht voor een persoonlijk interview aan te vragen na beoordeling van de aanvraag. Minderjarigen onder de 18 vereisen aanvullende documenten: een geboorteakte met de namen van beide ouders, kopieën van de paspoorten van beide ouders, en — bij reis met één ouder of alleen — een gelegaliseerde reistoestemmingsbrief.

Voor de kinderfotoregels (witte achtergrond, ICAO-formaat, enzovoort), zie de wereldwijde Zwitserse visumfotopagina.