HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH
Nộp hồ sơ thị thực Bỉ ngắn hạn từ Nhật Bản
Hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho Bỉ từ Nhật được quầy thị thực của Đại sứ quán Bỉ tại Tokyo tiếp nhận trực tiếp — không có nhà cung cấp bên ngoài tham gia. Bạn hoàn thành đơn trên cổng Visa on Web (VOW) của Bỉ, in, ghi ngày và ký hai bản, và mang chúng cùng hai ảnh chuẩn ICAO đến buổi e-Appointment. Phí là EUR 90 (17,100 JPY), và từ tháng 3/2025 đại sứ quán chỉ chấp nhận thanh toán điện tử. Về kích thước và nền ảnh, xem trang yêu cầu ảnh thị thực Bỉ toàn cầu.
Cập nhật lần cuối: 2026-08-15
Yêu cầu tóm tắt
- Ai nộp: người nộp có nơi cư trú chính tại Nhật cần thị thực Schengen (loại C) cho kỳ lưu trú ngắn hạn tại Bỉ (tối đa 90 ngày trong 180). Công dân Nhật được miễn thị thực cho kỳ lưu trú ngắn hạn. Thị thực quốc gia (loại D) không thuộc phạm vi.
- Văn phòng tiếp nhận: quầy thị thực của Đại sứ quán Bỉ tại Tokyo (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku) tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Không chia thẩm quyền, và không chấp nhận hồ sơ qua thư, fax hoặc email (FAQ đại sứ quán).
- Đơn xin thị thực: hoàn thành đơn trực tuyến trên Visa on Web (VOW, visaonweb.diplomatie.be), rồi in đơn từ email xác nhận, ghi ngày và ký, và mang 2 bản giấy.
- Lịch hẹn: sau khi nộp trên VOW, dùng nút e-Appointment xuất hiện trên trang VOW (một lịch hẹn cho một hồ sơ; không thể tiếp nhận hồ sơ không có VOW cộng lịch hẹn trực tuyến).
- Ảnh: 2 ảnh phù hợp tiêu chuẩn ICAO (một dán vào mỗi trong 2 đơn xin thị thực cộng 1 nộp riêng, ghi họ tên đầy đủ mặt sau mỗi ảnh). Các trang Nhật không nêu kích thước số, nên yêu cầu Bỉ toàn cầu áp dụng (35×45 mm, nền sáng đơn sắc, mới chụp).
- Sinh trắc: dữ liệu sinh trắc được thu tại buổi hẹn. Người nộp dưới độ tuổi 12 không cần xuất hiện trực tiếp cho thị thực Schengen (FAQ đại sứ quán).
- Phí: EUR 90 / 17,100 JPY cho người nộp từ độ tuổi 12 trở lên, EUR 45 / 8,550 JPY cho trẻ em 6-12, miễn phí dưới 6 tuổi. Từ 1/3/2025 đại sứ quán Tokyo chỉ chấp nhận thanh toán điện tử (không tiền mặt).
Ai nộp và ở đâu
Trang này dành cho người nộp có nơi cư trú chính tại Nhật và cần thị thực Schengen (loại C) cho kỳ lưu trú ngắn hạn tại Bỉ (tối đa 90 ngày trong bất kỳ kỳ 180 ngày nào). Nếu Bỉ là điểm đến duy nhất, điểm đến chính (lưu trú lâu nhất), hoặc điểm nhập cảnh đầu tiên cho các kỳ lưu trú bằng nhau, bạn nộp cho Bỉ. Thị thực dài hạn và định cư (loại D) theo thủ tục khác.
Chỉ quầy thị thực của Đại sứ quán Bỉ tại Tokyo xử lý thị thực cho người cư trú tại Nhật (FAQ đại sứ quán). Khách tạm thời du lịch tại Nhật và cư dân quốc gia khác không thuộc phạm vi; hãy kiểm tra với cơ quan Bỉ có thẩm quyền cho nơi bạn cư trú.
Văn phòng tiếp nhận: quầy thị thực Đại sứ quán Bỉ tại Tokyo
Hồ sơ được tiếp nhận tại quầy thị thực Đại sứ quán Bỉ (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) không qua nhà cung cấp bên ngoài nào như VFS Global. Không chấp nhận hồ sơ qua thư, fax hoặc email. Đặt lịch hẹn qua nút e-Appointment xuất hiện sau khi bạn nộp đơn VOW (một lịch hẹn cho một hồ sơ — mỗi thành viên gia đình cần đơn và lịch hẹn riêng; thời gian chờ có thể vượt ba tuần vào mùa bận).
Dữ liệu sinh trắc được thu khi bạn xuất hiện. Trẻ dưới độ tuổi 12 không cần xuất hiện trực tiếp cho thị thực Schengen (FAQ đại sứ quán). Trang tiếng Nhật của đại sứ quán không có trang thị thực chi tiết; các trang tiếng Anh là tài liệu tham chiếu hiệu lực.
Đơn VOW và giấy tờ cần thiết
Hoàn thành đơn trên cổng Visa on Web của Bỉ (VOW, visaonweb.diplomatie.be): tạo tài khoản, điền đơn và nộp. In đơn từ email xác nhận, ghi ngày và ký (chữ ký khớp hộ chiếu của bạn), và mang 2 bản giấy. Không dùng VIDEX.
Các trang thị thực C theo mục đích của đại sứ quán (du lịch; công tác, nghiên cứu hoặc hội nghị; thăm bạn bè hoặc gia đình; v.v.) giữ danh sách giấy tờ chính thức. Ngoài 2 ảnh ICAO (một dán vào mỗi đơn cộng một nộp riêng, ghi họ tên đầy đủ mặt sau mỗi ảnh), chuẩn bị hộ chiếu, chứng minh cư trú tại Nhật và giấy tờ theo mục đích như đặt chỗ đi lại, thư mời hoặc thư xác nhận việc làm.
Yêu cầu ảnh: 2 bản, chuẩn ICAO
Danh sách giấy tờ thị thực C của đại sứ quán nêu: "Ảnh — 2 bản gốc, Phù hợp tiêu chuẩn ICAO. 1 ảnh dán vào mỗi đơn xin thị thực, 1 ảnh nộp riêng. Ghi họ tên đầy đủ mặt sau mỗi ảnh." Các trang Nhật không nêu kích thước số, màu nền hay thời gian, nên yêu cầu Bỉ toàn cầu áp dụng (35×45 mm, nền sáng đơn sắc, ảnh mới chụp).
Về các quy tắc bố cục chung (chính diện, biểu cảm tự nhiên, không phản chiếu trên kính, v.v.), xem trang yêu cầu ảnh thị thực Bỉ toàn cầu. Chế độ Bỉ của công cụ ảnh tạo bản in 35×45 mm; bạn có thể chuẩn bị cả hai bản từ một hình ảnh.
Phí và thanh toán
Phí thị thực C là EUR 90 / 17,100 JPY cho người lớn và trẻ trên 12 tuổi, EUR 45 / 8,550 JPY cho trẻ em 6-12, và miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi (trang phí đại sứ quán; số JPY theo đăng của đại sứ quán). Từ 1/3/2025 đại sứ quán tại Tokyo chỉ chấp nhận phương thức thanh toán điện tử — không còn chấp nhận tiền mặt.
Phí và tỷ giá có thể thay đổi; xác nhận số tiền hiện hành trên trang phí của đại sứ quán trước buổi hẹn. Không công bố thời gian xử lý cố định, nên hoàn thành đơn VOW và đặt lịch hẹn sớm trước chuyến đi của bạn.
Cách sử dụng các nguồn chính thức
Hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho Bỉ từ Nhật được quầy thị thực Đại sứ quán Bỉ tại Tokyo tiếp nhận trực tiếp qua Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) cộng e-Appointment (mang 2 đơn in đã ký và 2 ảnh ICAO; thu sinh trắc tại chỗ; người nộp dưới độ tuổi 12 không cần đến; phí EUR 90 = 17,100 JPY, chỉ thanh toán điện tử từ tháng 3/2025). Danh sách giấy tờ, phí và vận hành lịch hẹn có thể thay đổi, nên luôn xác nhận với các trang chính thức hiện hành của đại sứ quán (Visa for Belgium, FAQ, trang phí và các trang thị thực C theo mục đích) trước khi nộp.
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Ở đâu tại Nhật tôi nộp hồ sơ thị thực Bỉ?
Quầy thị thực của Đại sứ quán Bỉ tại Tokyo (Nibancho, Chiyoda-ku) tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Không có nhà cung cấp bên ngoài tham gia và không chia thẩm quyền (FAQ đại sứ quán).
Tôi điền đơn xin thị thực thế nào?
Dùng cổng Visa on Web của Bỉ (visaonweb.diplomatie.be). Sau khi nộp, in đơn từ email xác nhận, ghi ngày và ký, và mang 2 bản giấy. Không dùng VIDEX.
Tôi đặt lịch hẹn thế nào?
Sau khi bạn nộp đơn đúng cách trên VOW, nút "Đặt lịch hẹn" xuất hiện ở cuối trang VOW. Một lịch hẹn áp dụng cho một hồ sơ; đại sứ quán không thể tiếp nhận hồ sơ không có VOW cộng lịch hẹn trực tuyến.
Tôi cần bao nhiêu ảnh, và kích thước bao nhiêu?
Hai ảnh phù hợp tiêu chuẩn ICAO: một dán vào mỗi trong hai đơn xin thị thực cộng một nộp riêng, với họ tên đầy đủ của bạn mặt sau mỗi ảnh. Các trang Nhật không nêu kích thước, nên dùng chuẩn Bỉ toàn cầu (35×45 mm, nền sáng đơn sắc, mới chụp).
Phí là bao nhiêu và tôi trả thế nào?
EUR 90 / 17,100 JPY cho người nộp từ độ tuổi 12 trở lên, EUR 45 / 8,550 JPY cho trẻ em 6-12, miễn phí dưới 6 tuổi. Từ 1/3/2025 đại sứ quán Tokyo chỉ chấp nhận thanh toán điện tử — không chấp nhận tiền mặt.
Trẻ em có phải xuất hiện trực tiếp không?
Người nộp dưới độ tuổi 12 không cần xuất hiện trực tiếp cho thị thực Schengen (FAQ đại sứ quán). Mỗi người nộp vẫn cần đơn VOW và lịch hẹn riêng.
Tôi có thể nộp qua thư không?
Không. Đại sứ quán không chấp nhận hồ sơ gửi qua thư, fax hoặc email. Người nộp (trừ trẻ dưới 12 tuổi) xuất hiện trực tiếp tại buổi e-Appointment.
Xử lý mất bao lâu?
Không công bố thời gian xử lý cố định. Thời gian chờ lịch hẹn có thể vượt ba tuần vào mùa bận, nên bắt đầu đơn VOW và đặt lịch sớm trước chuyến đi của bạn.
Nguồn chính thức
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, ghi chú về thẩm quyền, hệ thống đặt lịch hẹn, ghi chú sinh trắc học của trẻ em, văn phòng nộp hồ sơ) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (dùng cho: số lượng bản in ảnh, mẫu đơn, phí thị thực) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (dùng cho: phí thị thực) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (dùng cho: mẫu đơn, hệ thống đặt lịch hẹn, ghi chú về sinh trắc học) Đã kiểm tra: 2026-08-15
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Chuẩn bị ảnh cho thị thực BỉTạo ảnh thị thực Bỉ