GUÍA DE FOTOS
Solicitud de un visado de estancia corta de Bélgica desde Japón
Las solicitudes de visado Schengen de estancia corta (tipo C) de Bélgica desde Japón las recibe directamente el mostrador de visados de la Embajada belga en Tokio, sin proveedor externo. Usted completa la solicitud en el portal Visa on Web (VOW) de Bélgica, imprime, fecha y firma dos copias, y las lleva con dos fotografías conforme al estándar OACI a su e-Appointment. La tasa es de EUR 90 (17,100 JPY), y desde marzo de 2025 la embajada acepta solo pago electrónico. Para las dimensiones y el fondo de la foto, consulte la página global de requisitos de foto del visado de Bélgica.
Última actualización: 2026-08-15
Puntos clave de los requisitos
- Quién solicita: solicitantes con residencia principal en Japón que necesitan un visado Schengen (tipo C) para una estancia corta en Bélgica (hasta 90 días en ciento ochenta). Los nacionales japoneses están exentos de visado para estancias cortas. Los visados nacionales (tipo D) quedan fuera del alcance.
- Oficina receptora: el mostrador de visados de la Embajada belga en Tokio (Nibancho 5-4, Chiyoda-ku) recibe las solicitudes directamente. No hay división territorial, y no se aceptan solicitudes por correo postal, fax ni correo electrónico (preguntas frecuentes de la embajada).
- Formulario de solicitud: complete la solicitud en línea en Visa on Web (VOW, visaonweb.diplomatie.be), luego imprima el formulario desde el correo de confirmación, feche y fírmelo, y lleve 2 copias en papel.
- Cita: tras enviar en VOW, use el botón e-Appointment que aparece en la página de VOW (una cita por solicitud; no se puede aceptar una solicitud sin VOW más una cita en línea).
- Fotografías: 2 fotografías conforme a los estándares OACI (una adjunta a cada uno de los 2 formularios de solicitud más 1 entregada aparte, con el nombre completo al dorso de cada una). Las páginas de Japón no indican dimensiones numéricas, así que se aplican los requisitos globales de Bélgica (35×45 mm, fondo claro liso, reciente).
- Biometría: los datos biométricos se recogen en la cita. Los solicitantes menores de 12 años no necesitan comparecer en persona para un visado Schengen (preguntas frecuentes de la embajada).
- Tasa: EUR 90 / 17,100 JPY para solicitantes de 12 años en adelante, EUR 45 / 8,550 JPY para niños de 6 a 12, gratis para menores de 6 años. Desde el 1 de marzo de 2025 la embajada de Tokio acepta solo pago electrónico (sin efectivo).
Quién solicita y dónde
Esta página es para solicitantes cuya residencia principal es Japón y que necesitan un visado Schengen (tipo C) para una estancia corta en Bélgica (hasta 90 días en cualquier periodo de 180 días). Si Bélgica es el destino único, el destino principal (estancia más larga) o el primer punto de entrada para estancias iguales, solicita en Bélgica. Los visados de larga estancia y de residencia (tipo D) siguen otro procedimiento.
Solo el mostrador de visados de la Embajada belga en Tokio tramita visados para los solicitantes que residen en Japón (preguntas frecuentes de la embajada). Los visitantes temporales de Japón como turistas y los residentes de otros países no están cubiertos: consulte con la misión belga competente para su lugar de residencia.
Oficina receptora: el mostrador de visados de la Embajada belga en Tokio
Las solicitudes se reciben en el mostrador de visados de la Embajada belga (Nibancho 5-4, Chiyoda-ku, Tokio) sin proveedor externo como VFS Global. No se aceptan solicitudes por correo postal, fax ni correo electrónico. Reserve la cita mediante el botón e-Appointment que aparece tras enviar la solicitud de VOW (una cita por solicitud: cada miembro de la familia necesita su propia solicitud y cita; en periodos ocupados la espera puede superar las tres semanas).
Los datos biométricos se recogen al comparecer. Los niños menores de 12 años no necesitan comparecer en persona para un visado Schengen (preguntas frecuentes de la embajada). El sitio en japonés de la embajada no tiene páginas detalladas de visados; las páginas en inglés son la referencia efectiva.
El formulario VOW y los documentos necesarios
Complete la solicitud en el portal Visa on Web de Bélgica (VOW, visaonweb.diplomatie.be): cree una cuenta, rellene el formulario y envíelo. Imprima el formulario desde el correo de confirmación, feche y fírmelo (firma conforme a su pasaporte), y lleve 2 copias en papel. No se usa VIDEX.
Las páginas de la embajada para el visado C según el propósito (turismo; negocios, investigación o congreso; visitas a amigos o familiares; etc.) contienen las listas de documentos con carácter oficial. Además de 2 fotografías OACI (una adjunta a cada formulario de solicitud más una entregada aparte, con el nombre completo al dorso de cada una), prepare su pasaporte, pruebas de residencia en Japón y documentos según el propósito, como reservas de viaje, invitaciones o cartas de empleo.
Requisitos de la fotografía: 2 copias, estándar OACI
Las listas de documentos del visado C de la embajada indican: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo." Las páginas de Japón no indican dimensiones numéricas, color de fondo ni antigüedad, así que se aplican los requisitos globales de Bélgica (35×45 mm, fondo claro liso, fotografía reciente).
Para las reglas generales de composición (frontal, expresión neutra, sin reflejos en gafas, etc.), consulte la página global de requisitos de foto del visado de Bélgica. El modo Bélgica de la herramienta de foto produce una copia impresa de 35×45 mm; puede preparar ambas copias a partir de una sola imagen.
Tasas y pago
La tasa del visado C es de EUR 90 / 17,100 JPY para adultos y niños mayores de 12 años, EUR 45 / 8,550 JPY para niños de 6 a 12, y gratis para menores de 6 años (página de tasas de la embajada; importes en JPY según los publica la embajada). Desde el 1 de marzo de 2025 la embajada de Tokio acepta solo medios de pago electrónico: ya no se acepta efectivo.
Las tasas y los tipos de cambio pueden cambiar; confirme los importes vigentes en la página de tasas de la embajada antes de su cita. No se publica un plazo fijo de tramitación, así que complete la solicitud de VOW y reserve la cita con buena antelación a su viaje.
Cómo utilizar las fuentes oficiales
Las solicitudes de visado Schengen de estancia corta (tipo C) de Bélgica desde Japón las recibe directamente el mostrador de visados de la Embajada belga en Tokio mediante Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) más un e-Appointment (lleve 2 formularios impresos y firmados y 2 fotografías OACI; biometría recogida en el lugar; los menores de 12 años no necesitan comparecer; tasa de EUR 90 = 17,100 JPY, solo pago electrónico desde marzo de 2025). Las listas de documentos, las tasas y la gestión de citas pueden cambiar, así que confirme siempre con las páginas oficiales vigentes de la embajada (Visa for Belgium, preguntas frecuentes, página de tasas y las páginas del visado C según el propósito) antes de solicitar.
Esta aplicación ayuda a los usuarios a preparar archivos de fotos basados en los requisitos públicos. No envía solicitudes de visado y no es un servicio oficial de Schengen, UE, gobierno, embajada, consulado, VFS Global, TLScontact ni BLS International. Verifica los requisitos más recientes con la embajada, consulado o centro oficial de solicitud de visados antes de realizar el envío.
Preguntas frecuentes
¿Dónde presento en Japón una solicitud de visado de Bélgica?
El mostrador de visados de la Embajada belga en Tokio (Nibancho, Chiyoda-ku) recibe las solicitudes directamente. No interviene ningún proveedor externo y no hay división territorial (preguntas frecuentes de la embajada).
¿Cómo relleno el formulario de solicitud?
Use el portal Visa on Web de Bélgica (visaonweb.diplomatie.be). Tras el envío, imprima el formulario desde el correo de confirmación, feche y fírmelo, y lleve 2 copias en papel. No se usa VIDEX.
¿Cómo reservo una cita?
Tras enviar correctamente la solicitud en VOW, aparece un botón de reserva de cita al pie de la página de VOW. Una cita cubre una solicitud; la embajada no puede aceptar una solicitud sin VOW más una cita en línea.
¿Cuántas fotos necesito y de qué tamaño?
Dos fotografías conforme a los estándares OACI: una adjunta a cada uno de los dos formularios de solicitud más una entregada aparte, con su nombre completo al dorso de cada una. Las páginas de Japón no indican dimensiones, así que use el estándar global de Bélgica (35×45 mm, fondo claro liso, reciente).
¿Cuál es la tasa y cómo la pago?
EUR 90 / 17,100 JPY para solicitantes de 12 años en adelante, EUR 45 / 8,550 JPY para niños de 6 a 12, gratis para menores de 6 años. Desde el 1 de marzo de 2025 la embajada de Tokio acepta solo pagos electrónicos: no se acepta efectivo.
¿Los niños tienen que comparecer en persona?
Los solicitantes menores de 12 años no necesitan comparecer en persona para un visado Schengen (preguntas frecuentes de la embajada). Cada solicitante necesita igualmente su propia solicitud y cita en VOW.
¿Puedo solicitar por correo?
No. La embajada no acepta solicitudes enviadas por correo postal, fax ni correo electrónico. El solicitante (salvo niños menores de 12 años) comparece en persona en el e-Appointment.
¿Cuánto tarda la tramitación?
No se publica un plazo fijo de tramitación. En periodos ocupados la espera de cita puede superar las tres semanas, así que inicie la solicitud de VOW y la reserva con buena antelación a su viaje.
Fuentes oficiales
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (utilizado para: canal de presentación, notas de jurisdicción, sistema de citas, biometría infantil, oficinas de presentación) Verificado: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (utilizado para: número de fotos, formulario de solicitud, tasa de visado) Verificado: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (utilizado para: tasa de visado) Verificado: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (utilizado para: formulario de solicitud, sistema de citas, notas de biometría) Verificado: 2026-08-15
Esta aplicación ayuda a los usuarios a preparar archivos de fotos basados en los requisitos públicos. No envía solicitudes de visado y no es un servicio oficial de Schengen, UE, gobierno, embajada, consulado, VFS Global, TLScontact ni BLS International. Verifica los requisitos más recientes con la embajada, consulado o centro oficial de solicitud de visados antes de realizar el envío.
Todas las guías
Prepare la foto para un visado de Bélgica Crear una foto de visado de Bélgica