FOTOĞRAF KILAVUZU
Japonya'dan Belçika kısa süreli vizesine başvurma
Japonya'dan Belçika için kısa süreli Schengen vizesi (Tip C) başvuruları, Tokyo Belçika Büyükelçiliğinin vize masası tarafından doğrudan alınır — dış sağlayıcı devrede değildir. Başvuruyu Belçika'nın Visa on Web (VOW) portalında tamamlar, iki kopyayı yazdırır, tarih atıp imzalar ve iki ICAO standardında fotoğrafla birlikte e-Appointment randevunuza getirirsiniz. Harç EUR 90 (17,100 JPY) olup Mart 2025'ten beri büyükelçilik yalnızca elektronik ödeme kabul eder. Fotoğraf boyutları ve arka plan için global Belçika vize fotoğrafı gereksinimleri sayfasına bakın.
Son güncelleme: 2026-08-15
Hızlı gereksinimler
- Kim başvurur: ana ikameti Japonya'da olan ve Belçika'da kısa konaklama (180 günde 90 gün'e kadar) için Schengen vizesine (Tip C) ihtiyaç duyan başvuranlar. Japon vatandaşları kısa konaklamalar için vizeden muaftır. Ulusal (Tip D) vizeler kapsam dışıdır.
- Kabul ofisi: Tokyo Belçika Büyükelçiliğinin vize masası (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku) başvuruları doğrudan alır. Yetki alanı bölünmesi yoktur ve posta, faks veya e-posta ile başvuru kabul edilmez (büyükelçilik SSS).
- Başvuru formu: başvuruyu Belçika'nın Visa on Web portalında (VOW, visaonweb.diplomatie.be) çevrimiçi tamamlayın, ardından formu onay e-postasından yazdırın, tarih atıp imzalayın ve 2 kâğıt kopya getirin.
- Randevu: VOW'da gönderdikten sonra VOW sayfasında görünen e-Appointment düğmesini kullanın (başvuru başına bir randevu; VOW artı çevrimiçi randevu olmadan bir başvuru kabul edilemez).
- Fotoğraflar: ICAO standartlarına uygun 2 fotoğraf (2 başvuru formunun her birine bir tane iliştirilir artı 1 ayrıca verilir, her birinin arkasına tam adınızı yazın). Japonya sayfaları sayısal boyut belirtmediğinden global Belçika gereksinimleri geçerlidir (35×45 mm, sade açık arka plan, güncel).
- Biyometri: biyometrik veriler randevuda toplanır. 12 yılını doldurmamış başvuranların Schengen vizesi için şahsen görünmesi gerekmez (büyükelçilik SSS).
- Harç: 12 ve daha büyük başvuranlar için EUR 90 / 17,100 JPY, 6 ile 12 yaş arasındaki çocuklar için EUR 45 / 8,550 JPY, 6 yılını doldurmamış çocuklar için ücretsiz. 1 Mart 2025'ten beri Tokyo büyükelçiliği yalnızca elektronik ödeme kabul eder (nakit yok).
Kim nereye başvurur
Bu sayfa, ana ikameti Japonya'da olan ve Belçika'da kısa konaklama (herhangi bir 180 gün'lük dönemde 90 gün'e kadar) için Schengen vizesine (Tip C) ihtiyaç duyan başvuranlar içindir. Belçika tek varış yeri, ana varış yeri (en uzun konaklama) ya da eşit konaklamalar için ilk giriş noktası ise Belçika'ya başvurursunuz. Uzun süreli ve ikamet vizeleri (Tip D) farklı bir prosedür izler.
Japonya'da ikamet eden başvuranların vizelerini yalnızca Tokyo Belçika Büyükelçiliğinin vize masası işler (büyükelçilik SSS). Turist olarak Japonya'yı geçici ziyaret edenler ve diğer ülkelerin ikametçileri kapsamda değildir; ikamet yerinizden sorumlu Belçika temsilciliğiyle kontrol edin.
Kabul ofisi: Tokyo Belçika Büyükelçiliği vize masası
Başvurular, VFS Global gibi bir dış sağlayıcı olmaksızın Belçika Büyükelçiliği vize masasında (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) alınır. Posta, faks veya e-posta ile başvuru kabul edilmez. Randevuyu, VOW başvurusunu gönderdikten sonra görünen e-Appointment düğmesiyle alın (başvuru başına bir randevu — ailenin her üyesinin kendi başvurusuna ve randevusuna ihtiyacı vardır; yoğun dönemlerde bekleme süreleri üç haftayı aşabilir).
Göründüğünüzde biyometrik veriler toplanır. 12 yılını doldurmamış çocukların Schengen vizesi için şahsen görünmesi gerekmez (büyükelçilik SSS). Büyükelçiliğin Japonca sitesinde ayrıntılı vize sayfaları yoktur; İngilizce sayfalar fiilî referanstır.
VOW başvuru formu ve gerekli belgeler
Başvuruyu Belçika'nın Visa on Web portalında (VOW, visaonweb.diplomatie.be) tamamlayın: bir hesap oluşturun, formu doldurun ve gönderin. Formu onay e-postasından yazdırın, tarih atıp imzalayın (pasaportunuzla uyumlu imza) ve 2 kâğıt kopya getirin. VIDEX kullanılmaz.
Büyükelçiliğin amaca dayalı C vize sayfaları (turizm; iş, araştırma veya konferans; arkadaş veya aile ziyareti; vb.) yetkili belge listelerini içerir. 2 ICAO fotoğrafının (her başvuru formuna bir tane iliştirilir artı bir tane ayrıca verilir, her birinin arkasına tam adınızı yazılır) yanı sıra pasaportunuzu, Japonya'da ikamet kanıtını ve seyahat rezervasyonları, davetler veya işveren mektupları gibi amaca özgü belgeleri hazırlayın.
Fotoğraf gereksinimleri: 2 kopya, ICAO standardı
Büyükelçiliğin C vize belge listeleri şunu belirtir: 'Fotoğraflar — 2 özgün, ICAO standartlarına uygun. Her başvuru formuna 1 fotoğraf iliştirilir, 1 fotoğraf ayrıca verilir. Her fotoğrafın arkasına tam ad yazılmalıdır.' Japonya sayfaları sayısal boyut, arka plan rengi veya güncellik belirtmediğinden global Belçika gereksinimleri geçerlidir (35×45 mm, sade açık arka plan, güncel fotoğraf).
Genel kompozisyon kuralları için (önden, nötr ifade, gözlükte yansıma yok vb.) global Belçika vize fotoğrafı gereksinimleri sayfasına bakın. Fotoğraf aracının Belçika modu 35×45 mm bir baskı üretir; iki kopyayı da tek görüntüden hazırlayabilirsiniz.
Ücretler ve ödeme
C vize harcı, yetişkinler ve 12 yaşından büyük çocuklar için EUR 90 / 17,100 JPY, 6 ile 12 yaş arasındaki çocuklar için EUR 45 / 8,550 JPY ve 6 yılını doldurmamış çocuklar için ücretsizdir (büyükelçilik ücret sayfası; JPY tutarları büyükelçilik tarafından yayımlandığı gibi). 1 Mart 2025'ten itibaren Tokyo'daki büyükelçilik yalnızca elektronik ödeme yöntemleri kabul eder — nakit artık kabul edilmez.
Ücretler ve döviz kurları değişebilir; randevunuzdan önce güncel tutarları büyükelçiliğin ücret sayfasında teyit edin. Sabit bir işlem süresi yayımlanmamıştır; bu nedenle VOW başvurusunu ve randevuyu seyahatinizden çok önce tamamlayın.
Resmî kaynaklar nasıl kullanılır
Japonya'dan Belçika için kısa süreli (Tip C) Schengen vize başvuruları, Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) artı bir e-Appointment üzerinden Tokyo Belçika Büyükelçiliği vize masası tarafından doğrudan alınır (2 basılı, imzalı başvuru formu ve 2 ICAO fotoğrafı getirin; biyometri yerinde toplanır; 12 yılını doldurmamış başvuranların gelmesi gerekmez; harç EUR 90 = 17,100 JPY, Mart 2025'ten beri yalnızca elektronik ödeme). Belge listeleri, ücretler ve randevu işlemleri değişebileceğinden, başvurmadan önce her zaman büyükelçiliğin güncel resmî sayfalarıyla (Belçika için Vize, SSS, ücret sayfası ve amaca dayalı C vize sayfaları) teyit edin.
shoumei.org, kullanıcılara genel kullanıma açık gereksinimlere göre fotoğraf dosyaları hazırlamada yardımcı olur. Vize başvurusu sunmaz ve resmi bir hükümet hizmeti, Schengen makamı, elçilik, konsolosluk, VFS Global, TLScontact veya BLS International hizmeti değildir. Lütfen sunumdan önce en son gereksinimleri resmi elçilik, konsolosluk veya vize başvuru merkeziyle doğrulayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Japonya'da Belçika vize başvurusunu nereye veririm?
Tokyo Belçika Büyükelçiliğinin vize masası (Nibancho, Chiyoda-ku) başvuruları doğrudan alır. Dış sağlayıcı devrede değildir ve yetki alanı bölünmesi yoktur (büyükelçilik SSS).
Başvuru formunu nasıl doldururım?
Belçika'nın Visa on Web portalını (visaonweb.diplomatie.be) kullanın. Gönderdikten sonra formu onay e-postasından yazdırın, tarih atıp imzalayın ve 2 kâğıt kopya getirin. VIDEX kullanılmaz.
Randevuyu nasıl alırım?
VOW'da başvuruyu doğru şekilde gönderdikten sonra, VOW sayfasının altında bir 'Randevu al' düğmesi görünür. Bir randevu bir başvuruyu kapsar; büyükelçilik, VOW artı çevrimiçi randevu olmadan bir başvuruyu kabul edemez.
Kaç fotoğrafa ihtiyacım var ve hangi boyutta?
ICAO standartlarına uygun iki fotoğraf: iki başvuru formunun her birine bir tane iliştirilir artı bir tane ayrıca verilir, her birinin arkasına tam adınızı yazılır. Japonya sayfaları boyut belirtmez; bu nedenle global Belçika standardını kullanın (35×45 mm, sade açık arka plan, güncel).
Harç nedir ve nasıl öderim?
12 ve daha büyük başvuranlar için EUR 90 / 17,100 JPY, 6 ile 12 yaş arasındaki çocuklar için EUR 45 / 8,550 JPY, 6 yılını doldurmamış çocuklar için ücretsiz. 1 Mart 2025'ten beri Tokyo büyükelçiliği yalnızca elektronik ödeme kabul eder — nakit kabul edilmez.
Çocukların şahsen gelmesi gerekiyor mu?
12 yılını doldurmamış başvuranların Schengen vizesi için şahsen görünmesi gerekmez (büyükelçilik SSS). Her başvuranın yine de kendi VOW başvurusuna ve randevusuna ihtiyacı vardır.
Posta ile başvurabilir miyim?
Hayır. Büyükelçilik, posta, faks veya e-posta ile gönderilen başvuruları kabul etmez. Başvuran (12 yılını doldurmamış çocuklar hariç) e-Appointment'ta şahsen görünür.
İşlem ne kadar sürer?
Sabit bir işlem süresi yayımlanmamıştır. Yoğun dönemlerde randevu bekleme süreleri üç haftayı aşabileceğinden, VOW başvurusuna ve rezervasyona seyahatinizden çok önce başlayın.
Resmi kaynaklar
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (kullanım amacı: başvuru kanalı, yetki notları, randevu sistemi, çocuk biyometri notları, başvuru ofisleri) Kontrol edildi: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (kullanım amacı: fotoğraf kopya sayısı, başvuru formu, vize harcı) Kontrol edildi: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (kullanım amacı: vize harcı) Kontrol edildi: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (kullanım amacı: başvuru formu, randevu sistemi, biyometrik notlar) Kontrol edildi: 2026-08-15
shoumei.org, kullanıcılara genel kullanıma açık gereksinimlere göre fotoğraf dosyaları hazırlamada yardımcı olur. Vize başvurusu sunmaz ve resmi bir hükümet hizmeti, Schengen makamı, elçilik, konsolosluk, VFS Global, TLScontact veya BLS International hizmeti değildir. Lütfen sunumdan önce en son gereksinimleri resmi elçilik, konsolosluk veya vize başvuru merkeziyle doğrulayın.
Belçika vizesi için fotoğrafı hazırlayınBelçika vize fotoğrafı oluşturun