FOTOGIDS
Vanuit Japan een Belgisch kortverblijfvisum aanvragen
Aanvragen voor een kortverblijf-Schengenvisum (Type C) voor België vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de visumbalie van de Belgische ambassade in Tokio — er is geen externe dienstverlener betrokken. U voltooit de aanvraag in België's Visa on Web (VOW)-portaal, print, dateert en ondertekent twee exemplaren en brengt ze met twee ICAO-standaard foto's mee naar uw e-Appointment. Het tarief is EUR 90 (17,100 JPY), en sinds maart 2025 accepteert de ambassade uitsluitend elektronische betaling. Voor fotoafmetingen en achtergrond, zie de wereldwijde Belgische visumfotovereistenpagina.
Laatst bijgewerkt: 2026-08-15
Eisen in het kort
- Wie aanvraagt: aanvragers met hun hoofdverblijf in Japan die een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in België (tot 90 dagen binnen 180). Japanse onderdanen zijn voor kort verblijf visumvrij. Nationale (Type D)-visa vallen buiten het bereik.
- Ontvangstkantoor: de visumbalie van de Belgische ambassade in Tokio (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku) ontvangt aanvragen rechtstreeks. Er is geen jurisdictieverdeling, en aanvragen per post, fax of e-mail worden niet geaccepteerd (ambassade-FAQ).
- Aanvraagformulier: voltooi de aanvraag online in Visa on Web (VOW, visaonweb.diplomatie.be), print vervolgens het formulier uit de bevestigingsmail, dateer en onderteken het, en breng 2 papieren exemplaren mee.
- Afspraak: na indiening in VOW, gebruik de e-Appointment-knop die op de VOW-pagina verschijnt (één afspraak per aanvraag; een aanvraag zonder VOW plus een online afspraak kan niet worden geaccepteerd).
- Foto's: 2 foto's conform de ICAO-normen (één bevestigd op elk van de 2 aanvraagformulieren plus 1 afzonderlijk ingediend, volledige naam op de achterkant van elke foto). De Japan-pagina's vermelden geen numerieke afmetingen, dus de wereldwijde Belgische vereisten gelden (35×45 mm, eenvoudige lichte achtergrond, recent).
- Biometrie: biometrische gegevens worden bij de afspraak verzameld. Aanvragers jonger dan 12 hoeven voor een Schengenvisum niet persoonlijk te verschijnen (ambassade-FAQ).
- Tarief: EUR 90 / 17,100 JPY voor aanvragers van 12 en ouder, EUR 45 / 8,550 JPY voor kinderen 6-12, gratis onder de 6. Sinds 1 maart 2025 accepteert de ambassade in Tokio uitsluitend elektronische betaling (geen contant geld).
Wie vraagt aan en waar
Deze pagina is voor aanvragers wiens hoofdverblijf Japan is en die een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in België (tot 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen). Als België de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of het eerste binnenkomstpunt bij gelijke verblijven, vraagt u bij België aan. Langverblijf- en verblijfsvisa (Type D) volgen een andere procedure.
Alleen de visumbalie van de Belgische ambassade in Tokio behandelt visa voor aanvragers die in Japan verblijven (ambassade-FAQ). Als toerist tijdelijk verblijvenden in Japan en inwoners van andere landen vallen er niet onder; raadpleeg de Belgische missie die bevoegd is voor uw woonplaats.
Ontvangstkantoor: de visumbalie van de Belgische ambassade in Tokio
Aanvragen worden ontvangen bij de visumbalie van de Belgische ambassade (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokio) zonder externe dienstverlener zoals VFS Global. Aanvragen per post, fax of e-mail worden niet geaccepteerd. Boek de afspraak via de e-Appointment-knop die verschijnt nadat u de VOW-aanvraag heeft ingediend (één afspraak per aanvraag — elk gezinslid heeft zijn eigen aanvraag en afspraak nodig; wachttijden kunnen in drukke periodes drie weken overschrijden).
Biometrische gegevens worden verzameld wanneer u verschijnt. Kinderen jonger dan 12 hoeven voor een Schengenvisum niet persoonlijk te verschijnen (ambassade-FAQ). De Japanstalige site van de ambassade heeft geen gedetailleerde visumpagina's; de Engelse pagina's zijn de effectieve referentie.
Het VOW-aanvraagformulier en vereiste documenten
Voltooi de aanvraag in België's Visa on Web-portaal (VOW, visaonweb.diplomatie.be): maak een account aan, vul het formulier in en dien het in. Print het formulier uit de bevestigingsmail, dateer en onderteken het (handtekening overeenkomend met uw paspoort), en breng 2 papieren exemplaren mee. VIDEX wordt niet gebruikt.
De doelspecifieke C-visumpagina's van de ambassade (toerisme; zaken, onderzoek of conferentie; bezoeken aan vrienden of familie; enz.) bevatten de gezaghebbende documentenlijsten. Bereid naast 2 ICAO-foto's (één bevestigd op elk aanvraagformulier plus één afzonderlijk ingediend, volledige naam op de achterkant van elke foto) uw paspoort voor, bewijs van verblijf in Japan en doelspecifieke documenten zoals reisboekingen, uitnodigingen of werkgeversbrieven.
Foto-eisen: 2 exemplaren, ICAO-norm
De C-visum documentenlijsten van de ambassade stellen: "Foto's — 2 originelen, conform de ICAO-normen. 1 foto te bevestigen op elk aanvraagformulier, 1 foto afzonderlijk in te dienen. Volledige naam op de achterkant van elke foto te schrijven." De Japan-pagina's vermelden geen numerieke afmetingen, achtergrondkleur of actualiteit, dus de wereldwijde Belgische vereisten gelden (35×45 mm, eenvoudige lichte achtergrond, recente foto).
Voor de algemene compositieregels (frontaal, neutrale expressie, geen reflecties in brillen, enz.), zie de wereldwijde Belgische visumfotovereistenpagina. De België-modus van de fototool levert een afdruk van 35×45 mm op; u kunt beide exemplaren uit één afbeelding voorbereiden.
Tarieven en betaling
Het C-visumtarief is EUR 90 / 17,100 JPY voor volwassenen en kinderen boven de 12, EUR 45 / 8,550 JPY voor kinderen 6-12, en gratis voor kinderen onder de 6 (tarievenpagina van de ambassade; JPY-bedragen zoals door de ambassade gepost). Vanaf 1 maart 2025 accepteert de ambassade in Tokio uitsluitend elektronische betaalmethoden — contant geld wordt niet meer geaccepteerd.
Tarieven en wisselkoersen kunnen veranderen; bevestig de actuele bedragen vóór uw afspraak op de tarievenpagina van de ambassade. Er is geen vaste behandeltijd gepubliceerd, dus voltooi de VOW-aanvraag en boek de afspraak ruim vóór uw reis.
Hoe gebruikt u de officiële bronnen
Aanvragen voor een kortverblijf-(Type C)-Schengenvisum voor België vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de visumbalie van de Belgische ambassade in Tokio via Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) plus een e-Appointment (breng 2 afgedrukte, ondertekende aanvraagformulieren en 2 ICAO-foto's mee; biometrie ter plaatse verzameld; aanvragers onder de 12 hoeven niet te verschijnen; tarief EUR 90 = 17,100 JPY, sinds maart 2025 uitsluitend elektronische betaling). Documentenlijsten, tarieven en afspraakwerking kunnen veranderen, dus bevestig altijd met de actuele officiële pagina's van de ambassade (Visa for Belgium, FAQ, tarievenpagina en de doelspecifieke C-visumpagina's) vóór de aanvraag.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een Belgische visumaanvraag in?
De visumbalie van de Belgische ambassade in Tokio (Nibancho, Chiyoda-ku) ontvangt aanvragen rechtstreeks. Er is geen externe dienstverlener betrokken en er is geen jurisdictieverdeling (ambassade-FAQ).
Hoe vul ik het aanvraagformulier in?
Gebruik België's Visa on Web-portaal (visaonweb.diplomatie.be). Print na indiening het formulier uit de bevestigingsmail, dateer en onderteken het, en breng 2 papieren exemplaren mee. VIDEX wordt niet gebruikt.
Hoe boek ik een afspraak?
Nadat u de aanvraag correct in VOW heeft ingediend, verschijnt onderaan de VOW-pagina een knop "Make an appointment". Eén afspraak dekt één aanvraag; de ambassade kan geen aanvraag zonder VOW plus een online afspraak accepteren.
Hoeveel foto's heb ik nodig, en in welk formaat?
Twee foto's conform de ICAO-normen: één bevestigd op elk van de twee aanvraagformulieren plus één afzonderlijk ingediend, met uw volledige naam op de achterkant van elke foto. De Japan-pagina's vermelden geen afmetingen, dus gebruik de wereldwijde Belgische norm (35×45 mm, eenvoudige lichte achtergrond, recent).
Hoe hoog is het tarief en hoe betaal ik?
EUR 90 / 17,100 JPY voor aanvragers van 12 en ouder, EUR 45 / 8,550 JPY voor kinderen 6-12, gratis onder de 6. Sinds 1 maart 2025 accepteert de ambassade in Tokio uitsluitend elektronische betaling — contant geld wordt niet geaccepteerd.
Moeten kinderen persoonlijk verschijnen?
Aanvragers jonger dan 12 hoeven voor een Schengenvisum niet persoonlijk te verschijnen (ambassade-FAQ). Elke aanvrager heeft nog steeds zijn eigen VOW-aanvraag en afspraak nodig.
Kan ik per post aanvragen?
Nee. De ambassade accepteert geen aanvragen per post, fax of e-mail. De aanvrager (behalve kinderen onder de 12) verschijnt persoonlijk bij de e-Appointment.
Hoe lang duurt de behandeling?
Er is geen vaste behandeltijd gepubliceerd. Wachttijden voor afspraken kunnen in drukke periodes drie weken overschrijden, dus begin de VOW-aanvraag en boeking ruim vóór uw reis.
Officiële bronnen
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aantekeningen over jurisdictie, afsprakensysteem, aantekeningen over biometrie voor kinderen, indieningsbalies) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (gebruikt voor: aantal fotokopieën, aanvraagformulier, visumkosten) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (gebruikt voor: visumkosten) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (gebruikt voor: aanvraagformulier, afsprakensysteem, aantekeningen over biometrie) Gecontroleerd: 2026-08-15
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Bereid de foto voor een Belgisch visum voorBelgische visumfoto maken