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Domanda di un visto di breve soggiorno Belgio dal Giappone
Le domande di visto Schengen di breve durata (Tipo C) per il Belgio dal Giappone sono ricevute direttamente dallo sportello visti dell'Ambasciata del Belgio a Tokyo — non è coinvolto alcun fornitore esterno. Completi la domanda nel portale belga Visa on Web (VOW), stampi, dati e firmi due copie e le porti con due fotografie conforme allo standard ICAO al tuo e-Appointment. La tariffa è EUR 90 (17,100 JPY) e da marzo 2025 l'ambasciata accetta solo pagamento elettronico. Per dimensioni e sfondo della foto, vedi la pagina globale sui requisiti fotografici del visto belga.
Ultimo aggiornamento: 2026-08-15
Requisiti essenziali
- Chi fa domanda: richiedenti con residenza principale in Giappone che necessitano di un visto Schengen (Tipo C) per un breve soggiorno in Belgio (fino a 90 giorni su 180). I cittadini giapponesi sono esenti dal visto per soggiorni brevi. I visti nazionali (Tipo D) non rientrano nell'ambito.
- Ufficio ricevente: lo sportello visti dell'Ambasciata del Belgio a Tokyo (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku) riceve le domande direttamente. Non esiste divisione di giurisdizione e non sono accettate domande per posta, fax o email (FAQ dell'ambasciata).
- Modulo di domanda: completa la domanda online in Visa on Web (VOW, visaonweb.diplomatie.be), poi stampa il modulo dall'email di conferma, datalo e firmalo, e porta 2 copie cartacee.
- Appuntamento: dopo l'invio in VOW, usa il pulsante e-Appointment che appare sulla pagina VOW (un appuntamento per domanda; una domanda senza VOW più appuntamento online non può essere accettata).
- Fotografie: 2 fotografie conformi agli standard ICAO (una allegata a ciascuno dei 2 moduli di domanda più 1 consegnata separatamente, nome completo sul retro di ciascuna). Le pagine del Giappone non indicano dimensioni numeriche, quindi si applicano i requisiti globali del Belgio (35×45 mm, sfondo chiaro uniforme, recente).
- Biometria: i dati biometrici vengono raccolti all'appuntamento. I richiedenti più giovani di 12 anni non devono comparire di persona per un visto Schengen (FAQ dell'ambasciata).
- Tariffa: EUR 90 / 17,100 JPY per i richiedenti dai 12 anni in su, EUR 45 / 8,550 JPY per i bambini di 6-12 anni, gratis sotto i 6 anni. Dal 1 marzo 2025 l'ambasciata di Tokyo accetta solo pagamento elettronico (niente contanti).
Chi fa domanda e dove
Questa pagina è per i richiedenti la cui residenza principale è il Giappone e che necessitano di un visto Schengen (Tipo C) per un breve soggiorno in Belgio (fino a 90 giorni in qualsiasi periodo di 180 giorni). Se il Belgio è l'unica destinazione, la destinazione principale (soggiorno più lungo) o il primo punto di ingresso per soggiorni di pari durata, presenti domanda al Belgio. I visti di lungo soggiorno e di residenza (Tipo D) seguono una procedura diversa.
Solo lo sportello visti dell'Ambasciata del Belgio a Tokyo tratta i visti per i richiedenti residenti in Giappone (FAQ dell'ambasciata). I turisti in visita temporanea in Giappone e i residenti di altri paesi non rientrano nell'ambito; verifica con la missione belga competente per il tuo luogo di residenza.
Ufficio ricevente: lo sportello visti dell'Ambasciata belga a Tokyo
Le domande sono ricevute allo sportello visti dell'Ambasciata del Belgio (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) senza fornitore esterno come VFS Global. Le domande per posta, fax o email non sono accettate. Prenota l'appuntamento tramite il pulsante e-Appointment che appare dopo l'invio della domanda VOW (un appuntamento per domanda — ogni membro della famiglia necessita della propria domanda e del proprio appuntamento; nei periodi intensi l'attesa può superare le tre settimane).
I dati biometrici vengono raccolti quando ti presenti. I bambini più piccoli di 12 anni non devono comparire di persona per un visto Schengen (FAQ dell'ambasciata). Il sito in giapponese dell'ambasciata non ha pagine visti dettagliate; le pagine in inglese sono il riferimento effettivo.
Il modulo VOW e i documenti richiesti
Completa la domanda nel portale Visa on Web del Belgio (VOW, visaonweb.diplomatie.be): crea un account, compila il modulo e invialo. Stampa il modulo dall'email di conferma, datalo e firmalo (firma corrispondente al passaporto) e porta 2 copie cartacee. VIDEX non è usato.
Le pagine dell'ambasciata per il visto C per scopo (turismo; affari, ricerca o conferenza; visita ad amici o familiari; ecc.) contengono le liste documenti autorevoli. Oltre a 2 fotografie ICAO (una allegata a ciascun modulo di domanda più una consegnata separatamente, nome completo sul retro di ciascuna), prepara il passaporto, la prova di residenza in Giappone e i documenti specifici per lo scopo come prenotazioni di viaggio, inviti o lettere di impiego.
Requisiti delle fotografie: 2 copie, standard ICAO
Le liste documenti del visto C dell'ambasciata dichiarano: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo." Le pagine del Giappone non indicano dimensioni numeriche, colore dello sfondo o recentità, quindi si applicano i requisiti globali del Belgio (35×45 mm, sfondo chiaro uniforme, fotografia recente).
Per le regole generali di composizione (frontale, espressione neutra, nessun riflesso negli occhiali, ecc.), vedi la pagina globale sui requisiti fotografici del visto belga. La modalità Belgio dello strumento fotografico produce una stampa 35×45 mm; puoi preparare entrambe le copie da un'unica immagine.
Tariffe e pagamento
La tariffa del visto C è EUR 90 / 17,100 JPY per gli adulti e i bambini oltre i 12 anni, EUR 45 / 8,550 JPY per i bambini di 6-12 anni, e gratis per i bambini sotto i 6 anni (pagina tariffe dell'ambasciata; importi JPY come pubblicati dall'ambasciata). Dal 1 marzo 2025 l'ambasciata di Tokyo accetta solo metodi di pagamento elettronici — i contanti non sono più accettati.
Tariffe e cambi possono variare; conferma gli importi aggiornati sulla pagina delle tariffe dell'ambasciata prima del tuo appuntamento. Non è pubblicato un tempo di elaborazione fisso, quindi completa la domanda VOW e prenota l'appuntamento ben prima del viaggio.
Come usare le fonti ufficiali
Le domande di visto Schengen di breve soggiorno (Tipo C) per il Belgio dal Giappone sono ricevute direttamente dallo sportello visti dell'Ambasciata del Belgio a Tokyo tramite Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) più un e-Appointment (porta 2 moduli di domanda stampati e firmati e 2 fotografie ICAO; biometria raccolta sul posto; i richiedenti sotto i 12 anni non devono comparire; tariffa EUR 90 = 17,100 JPY, solo pagamento elettronico da marzo 2025). Liste documenti, tariffe e gestione degli appuntamenti possono cambiare, quindi conferma sempre con le pagine ufficiali aggiornate dell'ambasciata (Visa for Belgium, FAQ, pagina tariffe e le pagine del visto C per scopo) prima di fare domanda.
shoumei.org aiuta gli utenti a preparare file di foto in base ai requisiti pubblicamente disponibili. Non invia domande di visto e non è un servizio governativo ufficiale, autorità Schengen, ambasciata, consolato, VFS Global, TLScontact o BLS International. Verifica i requisiti più recenti presso l'ambasciata, il consolato o il centro visti ufficiale prima dell'invio.
Domande frequenti
Dove presento una domanda di visto belga in Giappone?
Lo sportello visti dell'Ambasciata del Belgio a Tokyo (Nibancho, Chiyoda-ku) riceve le domande direttamente. Non è coinvolto alcun fornitore esterno e non esiste divisione di giurisdizione (FAQ dell'ambasciata).
Come compilo il modulo di domanda?
Usa il portale Visa on Web del Belgio (visaonweb.diplomatie.be). Dopo l'invio, stampa il modulo dall'email di conferma, datalo e firmalo, e porta 2 copie cartacee. VIDEX non è usato.
Come prenoto un appuntamento?
Dopo aver inviato correttamente la domanda in VOW, appare un pulsante "Make an appointment" in fondo alla pagina VOW. Un appuntamento copre una domanda; l'ambasciata non può accettare una domanda senza VOW più appuntamento online.
Quante foto servono e di che formato?
Due fotografie conformi agli standard ICAO: una allegata a ciascuno dei due moduli di domanda più una consegnata separatamente, con il tuo nome completo sul retro di ciascuna. Le pagine del Giappone non indicano dimensioni, quindi usa lo standard globale del Belgio (35×45 mm, sfondo chiaro uniforme, recente).
Qual è la tariffa e come la pago?
EUR 90 / 17,100 JPY per i richiedenti dai 12 anni in su, EUR 45 / 8,550 JPY per i bambini di 6-12 anni, gratis sotto i 6 anni. Dal 1 marzo 2025 l'ambasciata di Tokyo accetta solo pagamenti elettronici — i contanti non sono accettati.
I bambini devono presentarsi di persona?
I richiedenti più giovani di 12 anni non devono comparire di persona per un visto Schengen (FAQ dell'ambasciata). Ogni richiedente necessita comunque della propria domanda VOW e del proprio appuntamento.
Posso fare domanda per posta?
No. L'ambasciata non accetta domande inviate per posta, fax o email. Il richiedente (tranne i bambini sotto i 12 anni) si presenta di persona all'e-Appointment.
Quanto dura l'elaborazione?
Non è pubblicato un tempo di elaborazione fisso. Nei periodi intensi l'attesa per l'appuntamento può superare le tre settimane, quindi avvia la domanda VOW e la prenotazione ben prima del viaggio.
Fonti ufficiali
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (utilizzato per: canale di presentazione, note giurisdizione, sistema di prenotazione, biometria bambini, uffici di presentazione) Verificato: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (utilizzato per: numero di foto, modulo di domanda, tassa di visto) Verificato: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (utilizzato per: tassa di visto) Verificato: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (utilizzato per: modulo di domanda, sistema di prenotazione, note biometria) Verificato: 2026-08-15
shoumei.org aiuta gli utenti a preparare file di foto in base ai requisiti pubblicamente disponibili. Non invia domande di visto e non è un servizio governativo ufficiale, autorità Schengen, ambasciata, consolato, VFS Global, TLScontact o BLS International. Verifica i requisiti più recenti presso l'ambasciata, il consolato o il centro visti ufficiale prima dell'invio.
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