PANDUAN FOTO
Mengajukan visa Belgia jangka pendek dari Jepang
Aplikasi visa Schengen jangka pendek (Tipe C) untuk Belgia dari Jepang diterima langsung oleh loket visa Kedutaan Belgia di Tokyo — tidak ada penyedia eksternal yang terlibat. Anda melengkapi aplikasi di portal Visa on Web (VOW) Belgia, mencetak, memberi tanggal, dan menandatangani dua salinan, serta membawanya bersama dua foto standar ICAO ke e-Appointment Anda. Biayanya EUR 90 (17,100 JPY), dan sejak Maret 2025 kedutaan hanya menerima pembayaran elektronik. Untuk dimensi dan latar belakang foto, lihat halaman global persyaratan foto visa Belgia.
Terakhir Diperbarui: 2026-08-15
Ringkasan persyaratan
- Siapa yang mengajukan: pemohon dengan tempat tinggal utama di Jepang yang memerlukan visa Schengen (Tipe C) untuk tinggal pendek di Belgia (hingga 90 hari dalam 180 hari). Warga negara Jepang bebas visa untuk tinggal pendek. Visa nasional (Tipe D) berada di luar cakupan.
- Kantor penerima: loket visa Kedutaan Belgia di Tokyo (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku) menerima aplikasi secara langsung. Tidak ada pembagian yurisdiksi, dan aplikasi melalui pos, faks, atau email tidak diterima (FAQ kedutaan).
- Formulir aplikasi: lengkapi aplikasi secara daring di Visa on Web (VOW, visaonweb.diplomatie.be), lalu cetak formulir dari email konfirmasi, beri tanggal dan tandatangani, dan bawa 2 salinan kertas.
- Reservasi: setelah mengirim di VOW, gunakan tombol e-Appointment yang muncul pada halaman VOW (satu reservasi per aplikasi; aplikasi tanpa VOW ditambah reservasi daring tidak dapat diterima).
- Foto: 2 foto sesuai standar ICAO (satu ditempel pada masing-masing dari 2 formulir aplikasi plus 1 diserahkan terpisah, nama lengkap di belakang masing-masing). Halaman-halaman Jepang tidak menyatakan dimensi numerik, sehingga persyaratan global Belgia berlaku (35×45 mm, latar belakang terang polos, terbaru).
- Biometrik: data biometrik dikumpulkan pada reservasi. Pemohon yang lebih muda dari 12 tahun tidak perlu tampil secara langsung untuk visa Schengen (FAQ kedutaan).
- Biaya: EUR 90 / 17,100 JPY untuk pemohon 12 tahun ke atas, EUR 45 / 8,550 JPY untuk anak usia 6-12 tahun, gratis di bawah 6 tahun. Sejak 1 Maret 2025 kedutaan Tokyo hanya menerima pembayaran elektronik (tanpa tunai).
Siapa mengajukan dan di mana
Halaman ini untuk pemohon yang tempat tinggal utamanya Jepang dan yang memerlukan visa Schengen (Tipe C) untuk tinggal pendek di Belgia (hingga 90 hari dalam periode 180 hari apa pun). Jika Belgia adalah tujuan tunggal, tujuan utama (tinggal terlama), atau titik masuk pertama untuk tinggal yang sama, Anda mengajukan ke Belgia. Visa tinggal lama dan tinggal tetap (Tipe D) mengikuti prosedur berbeda.
Hanya loket visa Kedutaan Belgia di Tokyo yang memproses visa untuk pemohon yang tinggal di Jepang (FAQ kedutaan). Pemohon yang sementara berkunjung ke Jepang sebagai turis dan penduduk negara lain tidak dicakup; periksalah dengan misi Belgia yang berwenang untuk tempat tinggal Anda.
Kantor penerima: loket visa Kedutaan Belgia di Tokyo
Aplikasi diterima di loket visa Kedutaan Belgia (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) tanpa penyedia eksternal seperti VFS Global. Aplikasi melalui pos, faks, atau email tidak diterima. Pesan reservasinya melalui tombol e-Appointment yang muncul setelah Anda mengirim aplikasi VOW (satu reservasi per aplikasi — setiap anggota keluarga memerlukan aplikasi dan reservasinya sendiri; waktu tunggu dapat melebihi tiga minggu pada periode sibuk).
Data biometrik dikumpulkan saat Anda tampil. Anak yang lebih muda dari 12 tahun tidak perlu tampil secara langsung untuk visa Schengen (FAQ kedutaan). Situs berbahasa Jepang kedutaan tidak memiliki halaman visa terperinci; halaman-halaman bahasa Inggris adalah acuan yang efektif.
Formulir aplikasi VOW dan dokumen yang disyaratkan
Lengkapi aplikasi di portal Visa on Web Belgia (VOW, visaonweb.diplomatie.be): buat akun, isi formulirnya, dan kirim. Cetak formulir dari email konfirmasi, beri tanggal dan tandatangani (tanda tangan sesuai paspor Anda), dan bawa 2 salinan kertas. VIDEX tidak digunakan.
Halaman-halaman visa C berbasis tujuan kedutaan (pariwisata; bisnis, riset, atau konferensi; mengunjungi teman atau keluarga; dll.) memuat daftar dokumen yang berlaku. Selain 2 foto ICAO (satu ditempel pada masing-masing formulir aplikasi plus satu diserahkan terpisah, nama lengkap di belakang masing-masing), siapkan paspor Anda, bukti tinggal di Jepang, dan dokumen sesuai tujuan seperti pemesanan perjalanan, undangan, atau surat kerja.
Persyaratan foto: 2 salinan, standar ICAO
Daftar dokumen visa C kedutaan menyatakan: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo." Halaman-halaman Jepang tidak menyatakan dimensi numerik, warna latar belakang, atau kebaruan, sehingga persyaratan global Belgia berlaku (35×45 mm, latar belakang terang polos, foto terbaru).
Untuk aturan komposisi umum (frontal, ekspresi netral, tanpa pantulan pada kacamata, dll.), lihat halaman global persyaratan foto visa Belgia. Mode Belgia pada alat foto menghasilkan cetakan 35×45 mm; Anda dapat menyiapkan kedua salinan dari satu gambar.
Biaya dan pembayaran
Biaya visa C adalah EUR 90 / 17,100 JPY untuk dewasa dan anak di atas 12 tahun, EUR 45 / 8,550 JPY untuk anak usia 6-12 tahun, dan gratis untuk anak di bawah 6 (halaman biaya kedutaan; jumlah JPY sebagaimana diposkan kedutaan). Sejak 1 Maret 2025 kedutaan di Tokyo hanya menerima metode pembayaran elektronik — tunai tidak lagi diterima.
Biaya dan kurs dapat berubah; konfirmasikan jumlah terkini pada halaman biaya kedutaan sebelum reservasi Anda. Tidak ada waktu pemrosesan tetap yang dipublikasikan, sehingga lengkapi aplikasi VOW dan pesan reservasinya jauh sebelum perjalanan Anda.
Cara menggunakan sumber resmi
Aplikasi visa Schengen jangka pendek (Tipe C) untuk Belgia dari Jepang diterima langsung oleh loket visa Kedutaan Belgia di Tokyo melalui Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) ditambah e-Appointment (bawa 2 formulir aplikasi yang dicetak dan ditandatangani serta 2 foto ICAO; biometrik dikumpulkan di lokasi; pemohon di bawah 12 tahun tidak perlu tampil; biaya EUR 90 = 17,100 JPY, hanya pembayaran elektronik sejak Maret 2025). Daftar dokumen, biaya, dan operasional reservasi dapat berubah, sehingga selalu konfirmasikan dengan halaman-halaman resmi terkini kedutaan (Visa for Belgium, FAQ, halaman biaya, dan halaman-halaman visa C berbasis tujuan) sebelum mengajukan.
shoumei.org membantu pengguna mempersiapkan file foto berdasarkan persyaratan yang tersedia secara publik. shoumei.org tidak mengirimkan permohonan visa, dan bukan layanan resmi pemerintah atau pusat permohonan visa. Silakan periksa persyaratan terbaru dari kedutaan resmi, konsulat, atau pusat permohonan visa sebelum mengirimkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Di mana di Jepang saya menyampaikan aplikasi visa Belgia?
Loket visa Kedutaan Belgia di Tokyo (Nibancho, Chiyoda-ku) menerima aplikasi secara langsung. Tidak ada penyedia eksternal yang terlibat dan tidak ada pembagian yurisdiksi (FAQ kedutaan).
Bagaimana saya mengisi formulir aplikasi?
Gunakan portal Visa on Web Belgia (visaonweb.diplomatie.be). Setelah mengirim, cetak formulir dari email konfirmasi, beri tanggal dan tandatangani, dan bawa 2 salinan kertas. VIDEX tidak digunakan.
Bagaimana saya memesan reservasi?
Setelah Anda mengirim aplikasi dengan benar di VOW, tombol "Make an appointment" muncul di bagian bawah halaman VOW. Satu reservasi mencakup satu aplikasi; kedutaan tidak dapat menerima aplikasi tanpa VOW ditambah reservasi daring.
Berapa banyak foto yang saya butuhkan, dan dalam ukuran apa?
Dua foto sesuai standar ICAO: satu ditempel pada masing-masing dari dua formulir aplikasi plus satu diserahkan terpisah, dengan nama lengkap Anda di belakang masing-masing. Halaman-halaman Jepang tidak menyatakan dimensi, sehingga gunakan standar global Belgia (35×45 mm, latar belakang terang polos, terbaru).
Berapa biayanya dan bagaimana cara membayarnya?
EUR 90 / 17,100 JPY untuk pemohon 12 tahun ke atas, EUR 45 / 8,550 JPY untuk anak usia 6-12 tahun, gratis di bawah 6 tahun. Sejak 1 Maret 2025 kedutaan Tokyo hanya menerima pembayaran elektronik — tunai tidak diterima.
Apakah anak-anak harus tampil secara langsung?
Pemohon yang lebih muda dari 12 tahun tidak perlu tampil secara langsung untuk visa Schengen (FAQ kedutaan). Setiap pemohon tetap memerlukan aplikasi VOW dan reservasinya sendiri.
Bisakah saya mengajukan melalui pos?
Tidak. Kedutaan tidak menerima aplikasi yang dikirim melalui pos, faks, atau email. Pemohonnya (kecuali anak di bawah 12 tahun) tampil secara langsung pada e-Appointment.
Berapa lama pemrosesannya?
Tidak ada waktu pemrosesan tetap yang dipublikasikan. Waktu tunggu reservasi dapat melebihi tiga minggu pada periode sibuk, sehingga mulailah aplikasi VOW dan pemesanannya jauh sebelum perjalanan Anda.
Sumber resmi
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (digunakan untuk: jalur pengajuan, catatan yurisdiksi, sistem reservasi, catatan biometrik anak, kantor penerimaan pengajuan) Diperiksa: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (digunakan untuk: jumlah salinan foto, formulir permohonan, biaya visa) Diperiksa: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (digunakan untuk: biaya visa) Diperiksa: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (digunakan untuk: formulir permohonan, sistem reservasi, catatan biometrik) Diperiksa: 2026-08-15
shoumei.org membantu pengguna mempersiapkan file foto berdasarkan persyaratan yang tersedia secara publik. shoumei.org tidak mengirimkan permohonan visa, dan bukan layanan resmi pemerintah atau pusat permohonan visa. Silakan periksa persyaratan terbaru dari kedutaan resmi, konsulat, atau pusat permohonan visa sebelum mengirimkan.
Semua panduan
Siapkan foto untuk visa Belgia Buat foto visa Belgia