دليل الصور
التقديم بتأشيرة بلجيكا قصيرة الإقامة من اليابان
تُستقبل طلبات تأشيرة شنغن قصيرة الإقامة (نوع C) لبلجيكا من اليابان مباشرةً من مكتب التأشيرات لدى السفارة البلجيكية في طوكيو — دون مشاركة مزود خارجي. تكمل الطلب في بوابة Visa on Web (VOW) البلجيكية، وتطبع نسختين وتؤرخهما وتوقعهما، وتحضرهما مع صورتين وفق معايير ICAO إلى موعدك الإلكتروني (e-Appointment). والرسوم EUR 90 (17,100 JPY)، ومنذ مارس 2025 تقبل السفارة الدفع الإلكتروني فقط. ولمقاس الصورة وخلفيتها، راجع صفحة متطلبات صور تأشيرة بلجيكا العالمية.
آخر تحديث: 2026-08-15
المتطلبات السريعة
- من يقدّم: المتقدمون الذين تقع إقامتهم الرئيسية في اليابان ويحتاجون إلى تأشيرة شنغن (نوع C) لإقامة قصيرة في بلجيكا (حتى 90 يومًا خلال 180). والمواطنون اليابانيون معفيون من التأشيرة للإقامات القصيرة. والتأشيرات الوطنية (نوع D) خارج النطاق.
- مكتب الاستقبال: مكتب التأشيرات لدى السفارة البلجيكية في طوكيو (5-4 نيبانتشو، تشيودا-كو) يستقبل الطلبات مباشرة. ولا يوجد انقسام اختصاص، ولا تُقبل الطلبات بالبريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني (أسئلة السفارة الشائعة).
- استمارة الطلب: أكمل الطلب عبر الإنترنت في Visa on Web (VOW، visaonweb.diplomatie.be)، ثم اطبع الاستمارة من بريد التأكيد، وأرخها ووقعها، وأحضر نسختين ورقيتين.
- الموعد: بعد التقديم في VOW، استخدم زر e-Appointment الذي يظهر على صفحة VOW (موعد واحد لكل طلب؛ لا يمكن قبول طلب دون VOW مع موعد إلكتروني).
- الصور: صورتان مطابقتان لمعايير ICAO (واحدة مرفقة بكل من نسختي الاستمارة وواحدة تُقدَّم منفصلة، والاسم الكامل خلف كل صورة). ولا تذكر الصفحات اليابانية أبعادًا رقمية، فتنطبق المتطلبات البلجيكية العالمية (35×45 mm، خلفية فاتحة سادة، حديثة).
- القياسات الحيوية: تُجمع البيانات البيومترية في الموعد. والمتقدمون دون 12 عامًا لا يحتاجون إلى الحضور شخصيًا لتأشيرة شنغن (أسئلة السفارة الشائعة).
- الرسوم: EUR 90 / 17,100 JPY للمتقدمين بعمر 12 فأكثر، وEUR 45 / 8,550 JPY للأطفال 6-12 (ages 6-12)، ومجانًا دون 6. ومنذ 1 مارس 2025 تقبل سفارة طوكيو الدفع الإلكتروني فقط (لا نقد).
من يقدّم وأين
هذه الصفحة للمتقدمين الذين تقع إقامتهم الرئيسية في اليابان والذين يحتاجون إلى تأشيرة شنغن (نوع C) لإقامة قصيرة في بلجيكا (حتى 90 يومًا في أي فترة 180 يومًا). وإذا كانت بلجيكا الوجهة الوحيدة، أو الوجهة الرئيسية (أطول إقامة)، أو أول نقطة دخول عند تساوي الإقامات، فأنت تتقدم إلى بلجيكا. وتتبع تأشيرات الإقامة الطويلة والإقامة (نوع D) إجراءً مختلفًا.
فمكتب التأشيرات لدى السفارة البلجيكية في طوكيو وحده يعالج التأشيرات للمتقدمين المقيمين في اليابان (أسئلة السفارة الشائعة). والزوار المؤقتون لليابان كسائحين ومقيمو دول أخرى غير مشمولين؛ راجع البعثة البلجيكية المختصة لمكان إقامتك.
مكتب الاستقبال: مكتب تأشيرات السفارة البلجيكية في طوكيو
تُستقبل الطلبات لدى مكتب تأشيرات السفارة البلجيكية (5-4 نيبانتشو، تشيودا-كو، طوكيو) دون مزود خارجي مثل VFS Global. ولا تُقبل الطلبات بالبريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني. واحجز الموعد عبر زر e-Appointment الذي يظهر بعد تقديم طلب VOW (موعد واحد لكل طلب — فكل فرد في العائلة يحتاج إلى طلبه وموعده الخاصين؛ وقد يتجاوز الانتظار ثلاثة أسابيع في الفترات المزدحمة).
وتُجمع البيانات البيومترية عند حضورك. والأطفال دون 12 عامًا لا يحتاجون إلى الحضور شخصيًا لتأشيرة شنغن (أسئلة السفارة الشائعة). ولا يحتوي موقع السفارة الياباني على صفحات تأشيرات مفصلة؛ فالصفحات الإنجليزية هي المرجع الفعلي.
استمارة VOW والوثائق المطلوبة
أكمل الطلب في بوابة Visa on Web البلجيكية (VOW، visaonweb.diplomatie.be): أنشئ حسابًا، واملأ الاستمارة وقدّمها. اطبع الاستمارة من بريد التأكيد، وأرخها ووقعها (بتوقيع مطابق لجواز سفرك)، وأحضر نسختين ورقيتين. ولا يُستخدم VIDEX.
وتحمل صفحات تأشيرة C حسب الغرض لدى السفارة (السياحة؛ الأعمال أو البحث أو المؤتمرات؛ زيارة أصدقاء أو عائلة؛ إلخ) قوائم الوثائق المرجعية. وإلى جانب صورتين وفق ICAO (واحدة مرفقة بكل استمارة وواحدة تُقدَّم منفصلة، والاسم الكامل خلف كل صورة)، حضّر جواز سفرك، وإثبات إقامتك في اليابان، ووثائق خاصة بالغرض مثل حجوزات السفر أو الدعوات أو خطابات العمل.
متطلبات الصورة: نسختان، وفق معيار ICAO
تنص قوائم وثائق تأشيرة C لدى السفارة: "الصور — أصليان، مطابقان لمعايير ICAO. تُرفق صورة بكل استمارة طلب، وتُقدَّم صورة منفصلة. يُكتب الاسم الكامل خلف كل صورة." ولا تذكر الصفحات اليابانية أبعادًا رقمية أو لون خلفية أو حداثة، فتنطبق المتطلبات البلجيكية العالمية (35×45 mm، خلفية فاتحة سادة، صورة حديثة).
وللقواعد العامة للتكوين (أمامية، تعبير محايد، لا انعكاسات في النظارات، إلخ)، راجع صفحة متطلبات صور تأشيرة بلجيكا العالمية. ونمط بلجيكا في أداة الصور ينتج طبعة 35×45 mm؛ ويمكنك تحضير النسختين من صورة واحدة.
الرسوم والدفع
رسوم تأشيرة C هي EUR 90 / 17,100 JPY للبالغين والأطفال فوق 12، وEUR 45 / 8,550 JPY للأطفال 6-12، ومجانًا للأطفال دون 6 (صفحة الرسوم لدى السفارة؛ والمبالغ بالين كما نشرتها السفارة). ومنذ 1 مارس 2025 تقبل السفارة في طوكيو وسائل الدفع الإلكتروني فقط — لم يعد النقد مقبولًا.
وقد تتغير الرسوم وأسعار الصرف؛ أكّد المبالغ الحالية على صفحة الرسوم لدى السفارة قبل موعدك. ولا يُنشر وقت معالجة ثابت، فأكمل طلب VOW واحجز الموعد قبل رحلتك بوقت كافٍ.
كيفية استخدام المصادر الرسمية
تُستقبل طلبات تأشيرة شنغن قصيرة الإقامة (نوع C) لبلجيكا من اليابان مباشرةً من مكتب التأشيرات لدى السفارة البلجيكية في طوكيو عبر Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) مع موعد إلكتروني e-Appointment (أحضر نسختين مطبوعتين موقعتين من الاستمارة وصورتين وفق ICAO؛ وتُجمع القياسات الحيوية في الموقع؛ ومن دون 12 لا حاجة للحضور؛ والرسوم EUR 90 = 17,100 JPY، والدفع الإلكتروني فقط منذ مارس 2025). وقد تتغير قوائم الوثائق والرسوم وتشغيل المواعيد، فأكّد دائمًا مع الصفحات الرسمية الحالية للسفارة (Visa for Belgium، والأسئلة الشائعة، وصفحة الرسوم، وصفحات تأشيرة C حسب الغرض) قبل التقديم.
يساعد shoumei.org المستخدمين على إعداد ملفات الصور بناءً على المتطلبات المنشورة. لا يقدم التطبيق طلبات التأشيرة، وليس خدمة حكومية رسمية أو سلطة شنغن أو سفارة أو قنصلية أو VFS Global أو TLScontact أو BLS International. يرجى التحقق من أحدث المتطلبات من السفارة الرسمية أو القنصلية أو مركز تقديم طلبات التأشيرة قبل التقديم.
الأسئلة الشائعة
أين أقدّم طلب تأشيرة بلجيكا في اليابان؟
مكتب التأشيرات لدى السفارة البلجيكية في طوكيو (نيبانتشو، تشيودا-كو) يستقبل الطلبات مباشرة. ولا يشارك مزود خارجي ولا يوجد انقسام اختصاص (أسئلة السفارة الشائعة).
كيف أعبّئ استمارة الطلب؟
استخدم بوابة Visa on Web البلجيكية (visaonweb.diplomatie.be). بعد التقديم، اطبع الاستمارة من بريد التأكيد، وأرخها ووقعها، وأحضر نسختين ورقيتين. ولا يُستخدم VIDEX.
كيف أحجز موعدًا؟
بعد تقديم الطلب بشكل صحيح في VOW، يظهر زر "حجز موعد" أسفل صفحة VOW. والموعد الواحد يغطي طلبًا واحدًا؛ ولا يمكن للسفارة قبول طلب دون VOW مع موعد إلكتروني.
كم عدد الصور التي أحتاجها، وبأي مقاس؟
صورتان مطابقتان لمعايير ICAO: واحدة مرفقة بكل من نسختي الاستمارة وواحدة تُقدَّم منفصلة، مع اسمك الكامل خلف كل صورة. ولا تذكر الصفحات اليابانية أبعادًا، فاستخدم المعيار البلجيكي العالمي (35×45 mm، خلفية فاتحة سادة، حديثة).
ما الرسوم وكيف أدفعها؟
EUR 90 / 17,100 JPY للمتقدمين بعمر 12 فأكثر، وEUR 45 / 8,550 JPY للأطفال 6-12، ومجانًا دون 6. ومنذ 1 مارس 2025 تقبل سفارة طوكيو الدفع الإلكتروني فقط — لا يُقبل النقد.
هل يجب أن يحضر الأطفال شخصيًا؟
المتقدمون دون 12 عامًا لا يحتاجون إلى الحضور شخصيًا لتأشيرة شنغن (أسئلة السفارة الشائعة). ويبقى لكل متقدم طلبه وموعده الخاصان على VOW.
هل يمكنني التقديم بالبريد؟
لا. لا تقبل السفارة الطلبات المرسلة بالبريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني. يحضر مقدم الطلب (باستثناء الأطفال دون 12) شخصيًا في الموعد الإلكتروني.
كم تستغرق المعالجة؟
لا يُنشر وقت معالجة ثابت. وقد يتجاوز انتظار المواعيد ثلاثة أسابيع في الفترات المزدحمة، فابدأ طلب VOW والحجز قبل رحلتك بوقت كافٍ.
مصادر رسمية
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (يُستخدم لـ: قناة التقديم، ملاحظات الاختصاص، نظام المواعيد، ملاحظات القياسات الحيوية للأطفال، مكاتب التقديم) تم التحقق: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (يُستخدم لـ: عدد نسخ الصورة، استمارة الطلب، رسوم التأشيرة) تم التحقق: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (يُستخدم لـ: رسوم التأشيرة) تم التحقق: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (يُستخدم لـ: استمارة الطلب، نظام المواعيد، ملاحظات القياسات الحيوية) تم التحقق: 2026-08-15
يساعد shoumei.org المستخدمين على إعداد ملفات الصور بناءً على المتطلبات المنشورة. لا يقدم التطبيق طلبات التأشيرة، وليس خدمة حكومية رسمية أو سلطة شنغن أو سفارة أو قنصلية أو VFS Global أو TLScontact أو BLS International. يرجى التحقق من أحدث المتطلبات من السفارة الرسمية أو القنصلية أو مركز تقديم طلبات التأشيرة قبل التقديم.
حضّر الصورة لتأشيرة بلجيكاأنشئ صورة تأشيرة بلجيكا