ФОТО-ДОВІДНИК
Подання з Японії на короткострокову візу Бельгії
Заявки на короткострокову шенгенську візу (тип C) для Бельгії з Японії приймає безпосередньо візове вікно посольства Бельгії в Токіо — зовнішній провайдер не залучається. Ви заповнюєте заяву в порталі Visa on Web (VOW) Бельгії, роздруковуєте, датуєте та підписуєте два примірники і приносите їх із двома фотографіями за стандартом ICAO на свій e-Appointment. Збір — EUR 90 (17,100 JPY), і з березня 2025 року посольство приймає лише електронну сплату. Щодо розмірів і тла фото дивіться глобальну сторінку вимог до фото на візу Бельгії.
Останнє оновлення: 2026-08-15
Коротко про вимоги
- Хто подає: заявники з основним місцем проживання в Японії, яким потрібна шенгенська віза (тип C) для короткого перебування в Бельгії (до 90 днів протягом 180). Громадяни Японії звільнені від віз для коротких перебувань. Національні візи (тип D) поза обсягом.
- Установа прийому: візове вікно посольства Бельгії в Токіо (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku) приймає заявки безпосередньо. Розподілу за підсудністю немає, і заявки поштою, факсом чи електронною поштою не приймаються (FAQ посольства).
- Анкета: заповніть заяву онлайн у Visa on Web (VOW, visaonweb.diplomatie.be), потім роздрукуйте форму з електронного листа-підтвердження, датуйте і підпишіть її та принесіть 2 паперові примірники.
- Запис: після подання в VOW скористайтеся кнопкою e-Appointment, що зʼявляється на сторінці VOW (один запис на одну заявку; заявку без VOW плюс онлайнового запису прийняти не можна).
- Фотографії: 2 фотографії за стандартами ICAO (по одній, прикріпленій до кожної з 2 анкет, плюс 1 подається окремо, повне імʼя на звороті кожної). Японські сторінки не вказують числових розмірів, тож застосовуються глобальні вимоги Бельгії (35×45 mm, однотонне світле тло, нещодавня).
- Біометрія: біометричні дані збираються на прийомі. Заявники молодші 12 років не мусять зʼявлятися особисто для шенгенської візи (FAQ посольства).
- Збір: EUR 90 / 17,100 JPY для заявників 12 років і старших, EUR 45 / 8,550 JPY для дітей 6-12, безкоштовно до 6 років. З 1 березня 2025 року токійське посольство приймає лише електронну сплату (без готівки).
Хто подає і куди
Ця сторінка для заявників, чиє основне місце проживання — Японія і які потребують шенгенської візи (тип C) для короткого перебування в Бельгії (до 90 днів протягом будь-якого періоду в 180 днів). Якщо Бельгія — єдине призначення, головне призначення (найдовше перебування) або перша точка вʼїзду за рівного перебування, ви подаєтеся до Бельгії. Візи тривалого перебування та проживання (тип D) мають іншу процедуру.
Лише візове вікно посольства Бельгії в Токіо обробляє візи для заявників, які проживають у Японії (FAQ посольства). Туристів, що тимчасово відвідують Японію, та мешканців інших країн не охоплено; звертайтеся до бельгійської місії, компетентної для вашого місця проживання.
Установа прийому: візове вікно посольства Бельгії в Токіо
Заявки приймає візове вікно посольства Бельгії (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) без зовнішнього провайдера на кшталт VFS Global. Заявки поштою, факсом чи електронною поштою не приймаються. Записуйтеся через кнопку e-Appointment, що зʼявляється після подання заяви VOW (один запис на одну заявку — кожен член родини потребує власної заяви і запису; у завантажені періоди очікування може перевищувати три тижні).
Біометричні дані збираються при вашій явці. Діти молодші 12 років не мусять зʼявлятися особисто для шенгенської візи (FAQ посольства). Японськомовний сайт посольства не має детальних візових сторінок; чинним довідником є англійські сторінки.
Анкета VOW та необхідні документи
Заповніть заяву в порталі Visa on Web Бельгії (VOW, visaonweb.diplomatie.be): створіть обліковий запис, заповніть форму і подайте її. Роздрукуйте форму з електронного листа-підтвердження, датуйте і підпишіть (підпис як у паспорті) і принесіть 2 паперові примірники. VIDEX не використовується.
Авторитетними списками документів є сторінки посольства щодо віз C за метою (туризм; бізнес, дослідження чи конференція; візит до друзів чи родини тощо). Окрім 2 фотографій ICAO (по одній, прикріпленій до кожної анкети, плюс одна подається окремо, повне імʼя на звороті кожної), підготуйте паспорт, підтвердження проживання в Японії та документи за метою, як-от туристичні бронювання, запрошення чи довідки з роботи.
Вимоги до фотографій: 2 примірники, стандарт ICAO
Списки документів віз C посольства зазначають: «Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo.». Японські сторінки не вказують числових розмірів, кольору тла чи нещодавності, тож застосовуються глобальні вимоги Бельгії (35×45 mm, однотонне світле тло, нещодавня фотографія).
Щодо загальних правил композиції (анфас, нейтральний вираз, без відблисків в окулярах тощо) дивіться глобальну сторінку вимог до фото на візу Бельгії. Режим Бельгії фотоінструменту дає роздруківку 35×45 mm; обидва примірники можна підготувати з одного зображення.
Збори і сплата
Збір за візу C становить EUR 90 / 17,100 JPY для дорослих і дітей старших 12 років, EUR 45 / 8,550 JPY для дітей 6-12 і безкоштовно для дітей до 6 років (сторінка зборів посольства; суми в JPY наведені посольством). Від 1 березня 2025 року посольство в Токіо приймає лише електронні способи сплати — готівку більше не приймають.
Збори та курси валют можуть змінюватися; перед прийомом підтвердьте чинні суми на сторінці зборів посольства. Фіксованого терміну розгляду не опубліковано, тож заповніть заяву VOW і запишіться задовго до поїздки.
Як користуватися офіційними джерелами
Заявки на короткострокову шенгенську візу (тип C) для Бельгії з Японії приймає безпосередньо візове вікно посольства Бельгії в Токіо через Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) плюс e-Appointment (принесіть 2 роздруковані підписані анкети і 2 фотографії ICAO; біометрія збирається на місці; заявники до 12 років можуть не зʼявлятися; збір EUR 90 = 17,100 JPY, лише електронна сплата з березня 2025 року). Списки документів, збори та робота запису можуть змінюватися, тож перед поданням завжди підтверджуйте на чинних офіційних сторінках посольства (Visa for Belgium, FAQ, сторінка зборів та сторінки віз C за метою).
shoumei.org допомагає користувачам готувати фотофайли на основі загальнодоступних вимог. Він не подає візових заяв і не є офіційною урядовою службою, органом Шенген, посольством, консульством, службою VFS Global, TLScontact чи BLS International. Перед поданням завжди звіряйте найновіші вимоги в офіційному посольстві, консульстві або центрі прийому візових заявок.
Часті запитання
Куди в Японії подавати заявку на візу Бельгії?
Візове вікно посольства Бельгії в Токіо (Nibancho, Chiyoda-ku) приймає заявки безпосередньо. Зовнішній провайдер не залучається, і розподілу за підсудністю немає (FAQ посольства).
Як заповнити анкету?
Використовуйте портал Visa on Web Бельгії (visaonweb.diplomatie.be). Після подання роздрукуйте форму з електронного листа-підтвердження, датуйте і підпишіть її та принесіть 2 паперові примірники. VIDEX не використовується.
Як записатися на прийом?
Після коректного подання заяви в VOW внизу сторінки VOW зʼявляється кнопка «Make an appointment». Один запис охоплює одну заявку; посольство не може прийняти заявку без VOW плюс онлайнового запису.
Скільки фотографій потрібно і якого розміру?
Дві фотографії за стандартами ICAO: по одній, прикріпленій до кожної з двох анкет, плюс одна подається окремо, з повним імʼям на звороті кожної. Японські сторінки не вказують розмірів, тож використовуйте глобальний стандарт Бельгії (35×45 mm, однотонне світле тло, нещодавня).
Який збір і як його сплатити?
EUR 90 / 17,100 JPY для заявників 12 років і старших, EUR 45 / 8,550 JPY для дітей 6-12, безкоштовно до 6 років. З 1 березня 2025 року токійське посольство приймає лише електронні платежі — готівка не приймається.
Чи мають діти прийти особисто?
Заявники молодші 12 років не мусять зʼявлятися особисто для шенгенської візи (FAQ посольства). Кожен заявник все одно потребує власної заяви VOW і запису.
Чи можна подати поштою?
Ні. Посольство не приймає заявки, надіслані поштою, факсом чи електронною поштою. Заявник (окрім дітей до 12 років) зʼявляється особисто на e-Appointment.
Скільки триває розгляд?
Фіксованого терміну розгляду не опубліковано. У завантажені періоди очікування на прийом може перевищувати три тижні, тож розпочніть заяву VOW і бронювання задовго до поїздки.
Офіційні джерела
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (використано для: канал подання, примечання щодо підсудності, система запису, біометрія дітей, офіси прийому) Перевірено: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (використано для: кількість фотокарток, анкета, візовий збір) Перевірено: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (використано для: візовий збір) Перевірено: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (використано для: анкета, система запису, примечання щодо біометрії) Перевірено: 2026-08-15
shoumei.org допомагає користувачам готувати фотофайли на основі загальнодоступних вимог. Він не подає візових заяв і не є офіційною урядовою службою, органом Шенген, посольством, консульством, службою VFS Global, TLScontact чи BLS International. Перед поданням завжди звіряйте найновіші вимоги в офіційному посольстві, консульстві або центрі прийому візових заявок.
Усі гіди
Підготуйте фото на візу Бельгії Створити фото на візу Бельгії