फोटो गाइड
जापान से बेल्जियम अल्पकालिक वीज़ा के लिए आवेदन
जापान से बेल्जियम के लिए अल्पकालिक शेनजेन वीज़ा (Type C) आवेदन टोक्यो के बेल्जियम दूतावास के वीज़ा डेस्क द्वारा सीधे ग्रहण किए जाते हैं — कोई बाहरी प्रदाता शामिल नहीं है। आप बेल्जियम के Visa on Web (VOW) पोर्टल में आवेदन भरते हैं, दो प्रतियाँ प्रिंट कर तारीख़ और हस्ताक्षर करते हैं, और उन्हें दो ICAO-मानक फोटो के साथ अपने e-Appointment पर लाते हैं। शुल्क EUR 90 (17,100 JPY) है, और मार्च 2025 से दूतावास केवल इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करता है। फोटो आयामों और पृष्ठभूमि के लिए वैश्विक बेल्जियम वीज़ा फोटो अपेक्षा पृष्ठ देखें।
अंतिम अद्यतन: 2026-08-15
ज़रूरी शर्तें एक नज़र में
- कौन आवेदन करता है: जापान में मुख्य निवास वाले आवेदक जिन्हें बेल्जियम में अल्पकालिक प्रवास (180 में 90 दिन तक — 90 days in 180) के लिए शेनजेन वीज़ा (Type C) चाहिए। जापानी नागरिक अल्पकालिक प्रवास हेतु वीज़ा-मुक्त हैं। राष्ट्रीय (Type D) वीज़ा दायरे से बाहर हैं।
- ग्रहण कार्यालय: टोक्यो के बेल्जियम दूतावास का वीज़ा डेस्क (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku) आवेदन सीधे ग्रहण करता है। कोई क्षेत्राधिकार विभाजन नहीं है, और डाक, फ़ैक्स या ईमेल द्वारा आवेदन स्वीकार नहीं होते (दूतावास FAQ)।
- आवेदन फ़ॉर्म: आवेदन Visa on Web (VOW, visaonweb.diplomatie.be) में ऑनलाइन भरें, फिर पुष्टिकरण ईमेल से फ़ॉर्म प्रिंट कर तारीख़ और हस्ताक्षर करें, और 2 कागज़ी प्रतियाँ लाएँ।
- अपॉइंटमेंट: VOW में जमा करने के बाद, VOW पृष्ठ पर दिखने वाला e-Appointment बटन उपयोग करें (प्रति आवेदन एक अपॉइंटमेंट; VOW + ऑनलाइन अपॉइंटमेंट के बिना आवेदन स्वीकार नहीं हो सकता)।
- फोटो: ICAO मानकों के अनुरूप 2 फोटो (प्रत्येक 2 आवेदन फ़ॉर्म में से एक पर लगी + 1 अलग से जमा, प्रत्येक के पीछे पूरा नाम)। जापान पृष्ठ संख्यात्मक आयाम नहीं बताते, इसलिए वैश्विक बेल्जियम अपेक्षाएँ लागू होती हैं (35×45 mm, सादी हल्की पृष्ठभूमि, हाल की)।
- बायोमेट्रिक्स: अपॉइंटमेंट पर बायोमेट्रिक डेटा लिया जाता है। 12 वर्ष से कम आयु के आवेदकों को शेनजेन वीज़ा हेतु व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है (दूतावास FAQ)।
- शुल्क: 12 और उससे अधिक आयु के आवेदकों के लिए EUR 90 / 17,100 JPY, बच्चों aged 6–12 के लिए EUR 45 / 8,550 JPY, 6 से कम निःशुल्क। 1 मार्च 2025 से Tokyo दूतावास केवल इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करता है (नकद नहीं)।
कौन कहाँ आवेदन करता है
यह पृष्ठ उन आवेदकों के लिए है जिनका मुख्य निवास जापान है और जिन्हें बेल्जियम में अल्पकालिक प्रवास (किसी भी 180-दिन की अवधि में 90 दिन तक) के लिए शेनजेन वीज़ा (Type C) चाहिए। यदि बेल्जियम एकमात्र गंतव्य, मुख्य गंतव्य (सबसे लंबा प्रवास), या बराबर प्रवास हेतु प्रवेश का पहला बिंदु है, तो आप बेल्जियम से आवेदन करते हैं। दीर्घकालिक और निवास वीज़ा (Type D) की प्रक्रिया अलग है।
जापान में रहने वाले आवेदकों के लिए केवल टोक्यो के बेल्जियम दूतावास का वीज़ा डेस्क ही वीज़ा प्रोसेस करता है (दूतावास FAQ)। पर्यटक के रूप में जापान में अस्थायी रूप से भ्रमण करने वाले और अन्य देशों के निवासी कवर नहीं हैं; अपने निवास स्थान हेतु सक्षम बेल्जियम मिशन से जाँचें।
ग्रहण कार्यालय: टोक्यो में बेल्जियम दूतावास का वीज़ा डेस्क
आवेदन बेल्जियम दूतावास के वीज़ा डेस्क (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) में, VFS Global जैसे बाहरी प्रदाता के बिना, ग्रहण किए जाते हैं। डाक, फ़ैक्स या ईमेल द्वारा आवेदन स्वीकार नहीं होते। VOW आवेदन जमा करने के बाद दिखने वाले e-Appointment बटन द्वारा अपॉइंटमेंट बुक करें (प्रति आवेदन एक अपॉइंटमेंट — प्रत्येक परिवार सदस्य को अपना आवेदन और अपॉइंटमेंट चाहिए; व्यस्त अवधियों में प्रतीक्षा तीन सप्ताह से अधिक हो सकती है)।
आपके उपस्थित होने पर बायोमेट्रिक डेटा लिया जाता है। 12 वर्ष से कम बच्चों को शेनजेन वीज़ा हेतु व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है (दूतावास FAQ)। दूतावास की जापानी-भाषा साइट में विस्तृत वीज़ा पृष्ठ नहीं हैं; अंग्रेज़ी पृष्ठ प्रभावी संदर्भ हैं।
VOW आवेदन फ़ॉर्म और अपेक्षित दस्तावेज़
बेल्जियम के Visa on Web पोर्टल (VOW, visaonweb.diplomatie.be) में आवेदन पूरा करें: खाता बनाएँ, फ़ॉर्म भरें और जमा करें। पुष्टिकरण ईमेल से फ़ॉर्म प्रिंट करें, तारीख़ और हस्ताक्षर करें (हस्ताक्षर आपके पासपोर्ट से मेल खाए), और 2 कागज़ी प्रतियाँ लाएँ। VIDEX का उपयोग नहीं होता।
दूतावास के उद्देश्य-आधारित C वीज़ा पृष्ठ (पर्यटन; व्यवसाय, शोध या सम्मेलन; मित्रों या परिवार से भेंट; आदि) प्रामाणिक दस्तावेज़ सूचियाँ रखते हैं। 2 ICAO फोटो (प्रत्येक आवेदन फ़ॉर्म पर एक + एक अलग से जमा, प्रत्येक के पीछे पूरा नाम) के अतिरिक्त, अपना पासपोर्ट, जापान में निवास प्रमाण और यात्रा बुकिंग, आमंत्रण या रोज़गार पत्र जैसे उद्देश्य-विशिष्ट दस्तावेज़ तैयार करें।
फोटोग्राफ़ अपेक्षाएँ: 2 प्रतियाँ, ICAO मानक
दूतावास की C वीज़ा दस्तावेज़ सूचियाँ कहती हैं: "फोटो — 2 मूल, ICAO मानकों के अनुरूप। प्रत्येक आवेदन फ़ॉर्म पर 1 फोटो लगाई जाए, 1 फोटो अलग से जमा की जाए। प्रत्येक फोटो के पीछे पूरा नाम लिखा जाए।" जापान पृष्ठ संख्यात्मक आयाम, पृष्ठभूमि रंग या ताज़गी नहीं बताते, इसलिए वैश्विक बेल्जियम अपेक्षाएँ लागू होती हैं (35×45 mm, सादी हल्की पृष्ठभूमि, हाल की फोटो)।
सामान्य रचना नियमों (सीधा, तटस्थ अभिव्यक्ति, चश्मे में परावर्तन नहीं, आदि) के लिए वैश्विक बेल्जियम वीज़ा फोटो अपेक्षा पृष्ठ देखें। फोटो टूल का बेल्जियम मोड 35×45 mm प्रिंट देता है; आप एक ही तस्वीर से दोनों प्रतियाँ तैयार कर सकते हैं।
शुल्क और भुगतान
C वीज़ा शुल्क वयस्कों और 12 से अधिक आयु के बच्चों के लिए EUR 90 / 17,100 JPY, बच्चों 6-12 के लिए EUR 45 / 8,550 JPY, और 6 से कम बच्चों के लिए निःशुल्क है (दूतावास शुल्क पृष्ठ; JPY राशियाँ दूतावास द्वारा प्रकाशित अनुसार)। 1 मार्च 2025 से Tokyo का दूतावास केवल इलेक्ट्रॉनिक भुगतान विधियाँ स्वीकार करता है — नकद स्वीकार नहीं।
शुल्क और विनिमय दरें बदल सकते हैं; अपॉइंटमेंट से पहले दूतावास के शुल्क पृष्ठ से वर्तमान राशियों की पुष्टि करें। कोई निश्चित प्रोसेसिंग समय प्रकाशित नहीं है, इसलिए अपनी यात्रा से काफ़ी पहले VOW आवेदन पूरा कर अपॉइंटमेंट बुक करें।
आधिकारिक स्रोतों का उपयोग कैसे करें
जापान से बेल्जियम के लिए अल्पकालिक (Type C) शेनजेन वीज़ा आवेदन Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) + e-Appointment के माध्यम से टोक्यो के बेल्जियम दूतावास वीज़ा डेस्क द्वारा सीधे ग्रहण किए जाते हैं (2 मुद्रित, हस्ताक्षरित आवेदन फ़ॉर्म और 2 ICAO फोटो लाएँ; बायोमेट्रिक्स स्थल पर लिए जाते हैं; 12 से कम को उपस्थित होना ज़रूरी नहीं; शुल्क EUR 90 = 17,100 JPY, मार्च 2025 से केवल इलेक्ट्रॉनिक भुगतान)। दस्तावेज़ सूचियाँ, शुल्क और अपॉइंटमेंट संचालन बदल सकते हैं, इसलिए आवेदन से पहले हमेशा दूतावास के वर्तमान आधिकारिक पृष्ठों (Visa for Belgium, FAQ, शुल्क पृष्ठ और उद्देश्य-आधारित C वीज़ा पृष्ठ) से पुष्टि करें।
यह ऐप उपयोगकर्ताओं को सार्वजनिक रूप से उपलब्ध आवश्यकताओं के आधार पर फोटो फ़ाइलें तैयार करने में मदद करता है। यह वीज़ा आवेदन जमा नहीं करता है, और यह आधिकारिक सरकारी सेवा या वीज़ा आवेदन केंद्र नहीं है। कृपया जमा करने से पहले आधिकारिक दूतावास, वाणिज्य दूतावास, या वीज़ा आवेदन केंद्र से नवीनतम आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जापान में बेल्जियम वीज़ा आवेदन कहाँ जमा करें?
टोक्यो के बेल्जियम दूतावास का वीज़ा डेस्क (Nibancho, Chiyoda-ku) आवेदन सीधे ग्रहण करता है। कोई बाहरी प्रदाता शामिल नहीं है और कोई क्षेत्राधिकार विभाजन नहीं है (दूतावास FAQ)।
आवेदन फ़ॉर्म कैसे भरें?
बेल्जियम के Visa on Web पोर्टल (visaonweb.diplomatie.be) का उपयोग करें। जमा करने के बाद, पुष्टिकरण ईमेल से फ़ॉर्म प्रिंट करें, तारीख़ और हस्ताक्षर करें, और 2 कागज़ी प्रतियाँ लाएँ। VIDEX का उपयोग नहीं होता।
अपॉइंटमेंट कैसे बुक करें?
जब आप VOW में आवेदन सही ढंग से जमा कर देते हैं, तो VOW पृष्ठ के नीचे एक "Make an appointment" बटन दिखता है। एक अपॉइंटमेंट एक आवेदन को कवर करता है; दूतावास VOW के बिना आवेदन और ऑनलाइन अपॉइंटमेंट के बिना आवेदन स्वीकार नहीं कर सकता।
मुझे कितनी फोटो चाहिए, और किस आकार में?
ICAO मानकों के अनुरूप दो फोटो: दोनों आवेदन फ़ॉर्मों में से प्रत्येक पर एक लगी + एक अलग से जमा, प्रत्येक के पीछे आपका पूरा नाम। जापान पृष्ठ आयाम नहीं बताते, इसलिए वैश्विक बेल्जियम मानक (35×45 mm, सादी हल्की पृष्ठभूमि, हाल की) का उपयोग करें।
शुल्क कितना है और भुगतान कैसे करें?
12 और उससे अधिक आयु के आवेदकों के लिए EUR 90 / 17,100 JPY, बच्चों 6-12 के लिए EUR 45 / 8,550 JPY, 6 से कम निःशुल्क। 1 मार्च 2025 से Tokyo दूतावास केवल इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करता है — नकद स्वीकार नहीं।
क्या बच्चों को व्यक्तिगत रूप से आना होता है?
12 वर्ष से कम आयु के आवेदकों को शेनजेन वीज़ा हेतु व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है (दूतावास FAQ)। प्रत्येक आवेदक को फिर भी अपना VOW आवेदन और अपॉइंटमेंट चाहिए।
क्या डाक से आवेदन कर सकते हैं?
नहीं। दूतावास डाक, फ़ैक्स या ईमेल से भेजे गए आवेदन स्वीकार नहीं करता। आवेदक (12 से कम बच्चों को छोड़कर) e-Appointment पर व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होता है।
प्रोसेसिंग में कितना समय लगता है?
कोई निश्चित प्रोसेसिंग समय प्रकाशित नहीं है। व्यस्त अवधियों में अपॉइंटमेंट प्रतीक्षा तीन सप्ताह से अधिक हो सकती है, इसलिए अपनी यात्रा से काफ़ी पहले VOW आवेदन और बुकिंग शुरू करें।
आधिकारिक स्रोत
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (उपयोग: आवेदन चैनल, क्षेत्राधिकार संबंधी टिप्पणियाँ, अपॉइंटमेंट प्रणाली, बच्चों की बायोमेट्रिक्स टिप्पणियाँ, जमा कार्यालय) जाँचा गया: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (उपयोग: फोटो प्रतियों की संख्या, आवेदन फ़ॉर्म, वीज़ा शुल्क) जाँचा गया: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (उपयोग: वीज़ा शुल्क) जाँचा गया: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (उपयोग: आवेदन फ़ॉर्म, अपॉइंटमेंट प्रणाली, बायोमेट्रिक्स संबंधी टिप्पणियाँ) जाँचा गया: 2026-08-15
यह ऐप उपयोगकर्ताओं को सार्वजनिक रूप से उपलब्ध आवश्यकताओं के आधार पर फोटो फ़ाइलें तैयार करने में मदद करता है। यह वीज़ा आवेदन जमा नहीं करता है, और यह आधिकारिक सरकारी सेवा या वीज़ा आवेदन केंद्र नहीं है। कृपया जमा करने से पहले आधिकारिक दूतावास, वाणिज्य दूतावास, या वीज़ा आवेदन केंद्र से नवीनतम आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
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