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Demander un visa de court séjour Belgique depuis le Japon
Les demandes de visa Schengen de court séjour (type C) pour la Belgique depuis le Japon sont reçues directement par le guichet visa de l’ambassade de Belgique à Tokyo — aucun prestataire externe n’intervient. Vous remplissez la demande sur le portail Visa on Web (VOW) de la Belgique, imprimez, datez et signez deux copies, et les apportez avec deux photographies conformes ICAO à votre e-Appointment. Les frais sont de EUR 90 (17 100 JPY), et depuis mars 2025 l’ambassade n’accepte que le paiement électronique. Pour les dimensions et le fond photo, voir la page globale des exigences photo de visa Belgique.
Dernière mise à jour: 2026-08-15
Points essentiels
- Qui dépose : les demandeurs dont la résidence principale est au Japon et qui ont besoin d’un visa Schengen (type C) pour un court séjour en Belgique (jusqu’à 90 jours sur 180). Les ressortissants japonais sont exemptés de visa pour les courts séjours. Les visas nationaux (type D) sont hors du champ.
- Guichet récepteur : le guichet visa de l’ambassade de Belgique à Tokyo (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku) reçoit les demandes directement. Il n’y a pas de partage de compétence, et les demandes par courrier, fax ou e-mail ne sont pas acceptées (FAQ de l’ambassade).
- Formulaire de demande : remplissez la demande en ligne sur Visa on Web (VOW, visaonweb.diplomatie.be), puis imprimez le formulaire depuis l’e-mail de confirmation, datez-le et signez-le, et apportez 2 copies papier.
- Rendez-vous : après la soumission sur VOW, utilisez le bouton e-Appointment qui apparaît sur la page VOW (un rendez-vous par demande ; une demande sans VOW plus un rendez-vous en ligne ne peut pas être acceptée).
- Photographies : 2 photographies conformes aux normes ICAO (une jointe à chacun des 2 formulaires de demande plus 1 remise à part, nom complet au dos de chacune). Les pages du Japon n’énoncent pas de dimensions numériques, les exigences globales Belgique s’appliquent donc (35×45 mm, fond uni clair, récente).
- Biométrie : les données biométriques sont collectées au rendez-vous. Les demandeurs de moins de 12 ans n’ont pas besoin de comparaître en personne pour un visa Schengen (FAQ de l’ambassade).
- Frais : EUR 90 / 17 100 JPY pour les demandeurs de 12 ans et plus, EUR 45 / 8 550 JPY pour les enfants de 6-12 ans, gratuit avant 6 ans. Depuis le 1er mars 2025, l’ambassade de Tokyo n’accepte que le paiement électronique (pas d’espèces).
Qui dépose et où
Cette page s’adresse aux demandeurs dont la résidence principale est au Japon et qui ont besoin d’un visa Schengen (type C) pour un court séjour en Belgique (jusqu’à 90 jours sur toute période de 180 jours). Si la Belgique est la destination unique, la destination principale (séjour le plus long), ou le premier point d’entrée pour des séjours égaux, vous demandez le visa à la Belgique. Les visas de long séjour et de résidence (type D) suivent une procédure différente.
Seul le guichet visa de l’ambassade de Belgique à Tokyo traite les visas pour les demandeurs qui résident au Japon (FAQ de l’ambassade). Les personnes visitant temporairement le Japon comme touristes et les résidents d’autres pays ne sont pas couverts ; vérifiez avec la mission belge compétente pour votre lieu de résidence.
Guichet récepteur : le guichet visa de l’ambassade de Belgique à Tokyo
Les demandes sont reçues au guichet visa de l’ambassade de Belgique (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) sans prestataire externe comme VFS Global. Les demandes par courrier, fax ou e-mail ne sont pas acceptées. Réservez le rendez-vous via le bouton e-Appointment qui apparaît après la soumission de la demande VOW (un rendez-vous par demande — chaque membre de la famille a besoin de sa propre demande et de son propre rendez-vous ; les attentes peuvent dépasser trois semaines en période chargée).
Les données biométriques sont collectées lors de votre comparution. Les enfants de moins de 12 ans n’ont pas besoin de comparaître en personne pour un visa Schengen (FAQ de l’ambassade). Le site en japonais de l’ambassade n’a pas de pages visa détaillées ; les pages anglaises sont la référence effective.
Le formulaire de demande VOW et les pièces requises
Remplissez la demande sur le portail Visa on Web de la Belgique (VOW, visaonweb.diplomatie.be) : créez un compte, remplissez le formulaire et soumettez. Imprimez le formulaire depuis l’e-mail de confirmation, datez-le et signez-le (signature conforme à votre passeport), et apportez 2 copies papier. VIDEX n’est pas utilisé.
Les pages du visa C par objet de l’ambassade (tourisme ; affaires, recherche ou conférence ; visite d’amis ou de famille ; etc.) détiennent les listes de documents faisant autorité. Outre 2 photographies ICAO (une jointe à chaque formulaire de demande plus une remise à part, nom complet au dos de chacune), préparez votre passeport, une preuve de résidence au Japon et des documents propres à l’objet comme des réservations de voyage, des invitations ou des lettres d’employeur.
Exigences photo : 2 exemplaires, norme ICAO
Les listes de documents du visa C de l’ambassade indiquent : « Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo. » Les pages du Japon n’énoncent pas de dimensions numériques, de couleur de fond ni d’ancienneté, les exigences globales Belgique s’appliquent donc (35×45 mm, fond uni clair, photographie récente).
Pour les règles générales de composition (de face, expression neutre, pas de reflets dans les lunettes, etc.), voir la page globale des exigences photo de visa Belgique. Le mode Belgique de l’outil photo produit une impression 35×45 mm ; vous pouvez préparer les deux exemplaires depuis une seule image.
Frais et paiement
Les frais du visa C sont de EUR 90 / 17 100 JPY pour les adultes et les enfants de plus de 12 ans, EUR 45 / 8 550 JPY pour les enfants de 6-12 ans, et gratuits pour les enfants de moins de 6 ans (page des frais de l’ambassade ; montants en JPY tels qu’affichés par l’ambassade). Depuis le 1er mars 2025, l’ambassade de Tokyo n’accepte que les moyens de paiement électroniques — les espèces ne sont plus acceptées.
Les frais et taux de change peuvent changer ; confirmez les montants actuels sur la page des frais de l’ambassade avant votre rendez-vous. Aucun délai de traitement fixe n’est publié, terminez donc la demande VOW et réservez le rendez-vous bien avant votre voyage.
Utiliser les sources officielles
Les demandes de visa Schengen de court séjour (type C) pour la Belgique depuis le Japon sont reçues directement par le guichet visa de l’ambassade de Belgique à Tokyo via Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) plus un e-Appointment (apportez 2 formulaires de demande imprimés et signés et 2 photographies ICAO ; biométrie collectée sur place ; les demandeurs de moins de 12 ans n’ont pas besoin de comparaître ; frais EUR 90 = 17 100 JPY, paiement électronique uniquement depuis mars 2025). Les listes de documents, les frais et le fonctionnement des rendez-vous peuvent changer, confirmez toujours avec les pages officielles actuelles de l’ambassade (Visa for Belgium, FAQ, page des frais et les pages du visa C par objet) avant de déposer.
shoumei.org aide les utilisateurs à préparer des photos à partir des exigences publiées. Elle ne soumet pas de demandes de visa et n'est pas un service gouvernemental officiel, une autorité Schengen, une ambassade, un consulat, VFS Global, TLScontact ou BLS International. Veuillez vérifier les dernières exigences auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa officiel avant de soumettre.
Foire aux questions
Où déposer une demande de visa Belgique au Japon ?
Le guichet visa de l’ambassade de Belgique à Tokyo (Nibancho, Chiyoda-ku) reçoit les demandes directement. Aucun prestataire externe n’intervient et il n’y a pas de partage de compétence (FAQ de l’ambassade).
Comment remplir le formulaire de demande ?
Utilisez le portail Visa on Web de la Belgique (visaonweb.diplomatie.be). Après la soumission, imprimez le formulaire depuis l’e-mail de confirmation, datez-le et signez-le, et apportez 2 copies papier. VIDEX n’est pas utilisé.
Comment réserver un rendez-vous ?
Après avoir soumis correctement la demande sur VOW, un bouton « Make an appointment » apparaît en bas de la page VOW. Un rendez-vous couvre une demande ; l’ambassade ne peut pas accepter une demande sans VOW plus un rendez-vous en ligne.
Combien de photos faut-il, et de quelle taille ?
Deux photographies conformes aux normes ICAO : une jointe à chacun des deux formulaires de demande plus une remise à part, avec votre nom complet au dos de chacune. Les pages du Japon n’énoncent pas de dimensions, utilisez donc le standard global Belgique (35×45 mm, fond uni clair, récente).
Quels sont les frais et comment les payer ?
EUR 90 / 17 100 JPY pour les demandeurs de 12 ans et plus, EUR 45 / 8 550 JPY pour les enfants de 6-12 ans, gratuit avant 6 ans. Depuis le 1er mars 2025, l’ambassade de Tokyo n’accepte que les paiements électroniques — les espèces ne sont pas acceptées.
Les enfants doivent-ils comparaître en personne ?
Les demandeurs de moins de 12 ans n’ont pas besoin de comparaître en personne pour un visa Schengen (FAQ de l’ambassade). Chaque demandeur a quand même besoin de sa propre demande VOW et de son propre rendez-vous.
Puis-je déposer par courrier ?
Non. L’ambassade n’accepte pas les demandes envoyées par courrier, fax ou e-mail. Le demandeur (sauf les enfants de moins de 12 ans) comparaît en personne à l’e-Appointment.
Combien de temps prend le traitement ?
Aucun délai de traitement fixe n’est publié. Les attentes de rendez-vous peuvent dépasser trois semaines en période chargée, commencez donc la demande VOW et la réservation bien avant votre voyage.
Sources officielles
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (utilisé pour: canal de dépôt, remarques juridiction, système de rendez-vous, biométrie enfants, bureaux de dépôt) Vérifié: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (utilisé pour: nombre de photos, formulaire de demande, frais de visa) Vérifié: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (utilisé pour: frais de visa) Vérifié: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (utilisé pour: formulaire de demande, système de rendez-vous, remarques biométrie) Vérifié: 2026-08-15
shoumei.org aide les utilisateurs à préparer des photos à partir des exigences publiées. Elle ne soumet pas de demandes de visa et n'est pas un service gouvernemental officiel, une autorité Schengen, une ambassade, un consulat, VFS Global, TLScontact ou BLS International. Veuillez vérifier les dernières exigences auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa officiel avant de soumettre.
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