PRZEWODNIK ZDJĘĆ
Wnioskowanie o belgijską wizę na krótki pobyt z Japonii
Wnioski o belgijską wizę Schengen na krótki pobyt (typ C) z Japonii przyjmuje bezpośrednio okienko wizowe Ambasady Belgii w Tokio — bez udziału zewnętrznego operatora. Wniosek wypełniasz w belgijskim portalu Visa on Web (VOW), drukujesz, datujesz i podpisujesz dwie kopie oraz przynosisz je z dwoma zdjęciami w standardzie ICAO na swój e-Appointment. Opłata to EUR 90 (17,100 JPY), a od marca 2025 ambasada przyjmuje wyłącznie płatność elektroniczną. Wymiary i tło zdjęcia znajdziesz na globalnej stronie wymagań zdjęciowych do wizy Belgii.
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-15
Wymagania w skrócie
- Kto wnioskuję: wnioskodawcy z głównym miejscem zamieszkania w Japonii, którzy potrzebują wizy Schengen (typ C) na krótki pobyt w Belgii (do 90 dni w okresie 180 dni). Obywatele Japonii są zwolnieni z wiz na krótkie pobyty. Wizy krajowe (typ D) są poza zakresem.
- Urząd przyjmujący: okienko wizowe Ambasady Belgii w Tokio (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku) przyjmuje wnioski bezpośrednio. Nie ma podziału na właściwości, a wnioski pocztą, faksem ani e-mailem nie są przyjmowane (FAQ ambasady).
- Formularz wniosku: wypełnij wniosek online w Visa on Web (VOW, visaonweb.diplomatie.be), potem wydrukuj formularz z e-maila potwierdzającego, opatrz datą i podpisz oraz przynieś 2 papierowe kopie.
- Termin: po złożeniu wniosku w VOW użyj przycisku e-Appointment, który pojawia się na stronie VOW (jeden termin na wniosek; wniosku bez VOW plus terminu online nie można przyjąć).
- Zdjęcia: 2 zdjęcia zgodne ze standardami ICAO (po jednym dołączone do każdego z 2 formularzy wniosku plus 1 złożone osobno, imię i nazwisko na odwrocie każdego). Japońskie strony nie podają wymiarów liczbowych, więc obowiązują globalne wymagania Belgii (35×45 mm, jednolite jasne tło, aktualne).
- Biometria: dane biometryczne są pobierane na wizycie. Wnioskodawcy młodsi niż 12 lat nie muszą stawiać się osobiście dla wizy Schengen (FAQ ambasady).
- Opłata: EUR 90 / 17,100 JPY dla wnioskodawców od 12 lat, EUR 45 / 8,550 JPY dla dzieci 6-12 lat, bezpłatnie poniżej 6 lat. Od 1 marca 2025 ambasada w Tokio przyjmuje wyłącznie płatność elektroniczną (bez gotówki).
Kto wnioskuję i gdzie
Ta strona jest dla wnioskodawców, których główne miejsce zamieszkania to Japonia i którzy potrzebują wizy Schengen (typ C) na krótki pobyt w Belgii (do 90 dni w dowolnym okresie 180 dni). Jeśli Belgia jest jedynym celem, głównym celem (najdłuższym pobytem) albo pierwszym punktem wjazdu przy równych pobytach, wnioskujesz do Belgii. Wizy długoterminowe i pobytowe (typ D) mają inną procedurę.
Tylko okienko wizowe Ambasady Belgii w Tokio przetwarza wizy dla wnioskodawców mieszkających w Japonii (FAQ ambasady). Turyści czasowo przebywający w Japonii i mieszkańcy innych krajów nie są objęci; sprawdź z belgijskim przedstawicielstwem właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania.
Urząd przyjmujący: okienko wizowe Ambasady Belgii w Tokio
Wnioski są przyjmowane w okienku wizowym Ambasady Belgii (5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokio) bez zewnętrznego operatora, takiego jak VFS Global. Wnioski pocztą, faksem ani e-mailem nie są przyjmowane. Termin rezerwuj przez przycisk e-Appointment, który pojawia się po złożeniu wniosku VOW (jeden termin na wniosek — każdy członek rodziny potrzebuje własnego wniosku i terminu; w okresach wzmożonego ruchu oczekiwanie może przekraczać trzy tygodnie).
Dane biometryczne są pobierane przy stawiennictwie. Dzieci młodsze niż 12 lat nie muszą stawiać się osobiście dla wizy Schengen (FAQ ambasady). Japońskojęzyczna witryna ambasady nie ma szczegółowych stron wizowych; angielskie strony są skutecznym odniesieniem.
Formularz wniosku VOW i wymagane dokumenty
Wypełnij wniosek w belgijskim portalu Visa on Web (VOW, visaonweb.diplomatie.be): utwórz konto, wypełnij formularz i wyślij. Wydrukuj formularz z e-maila potwierdzającego, opatrz datą i podpisz (podpis zgodny z paszportem) oraz przynieś 2 papierowe kopie. VIDEX nie jest używany.
Strony ambasady o wizach C według celu (turystyka; biznes, badania lub konferencja; odwiedziny przyjaciół lub rodziny; itd.) zawierają wiążące listy dokumentów. Oprócz 2 zdjęć ICAO (po jednym dołączonym do każdego formularza wniosku plus jednym złożonym osobno, imię i nazwisko na odwrocie każdego) przygotuj paszport, dowód zamieszkania w Japonii i dokumenty właściwe dla celu, takie jak rezerwacje podróży, zaproszenia lub listy od pracodawcy.
Wymagania zdjęciowe: 2 kopie, standard ICAO
Listy dokumentów wiz C ambasady stanowią: „Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo.”. Japońskie strony nie podają wymiarów liczbowych, koloru tła ani aktualności, więc obowiązują globalne wymagania Belgii (35×45 mm, jednolite jasne tło, aktualne zdjęcie).
Ogólne zasady kompozycji (frontalnie, neutralny wyraz twarzy, brak odbić w okularach itd.) znajdziesz na globalnej stronie wymagań zdjęciowych do wizy Belgii. Tryb Belgia narzędzia zdjęciowego daje odbitkę 35×45 mm; obie kopie możesz przygotować z jednego zdjęcia.
Opłaty i płatność
Opłata za wizę C to EUR 90 / 17,100 JPY dla dorosłych i dzieci powyżej 12 lat, EUR 45 / 8,550 JPY dla dzieci 6-12 lat i bezpłatnie dla dzieci poniżej 6 lat (strona opłat ambasady; kwoty JPY wg stanu na stronie ambasady). Od 1 marca 2025 ambasada w Tokio przyjmuje wyłącznie elektroniczne metody płatności — gotówka nie jest już przyjmowana.
Opłaty i kursy walutowe mogą się zmieniać; przed wizytą potwierdź aktualne kwoty na stronie opłat ambasady. Nie publikuje się stałego czasu przetwarzania, więc wypełnij wniosek VOW i zarezerwuj termin odpowiednio wcześnie przed podróżą.
Jak korzystać z oficjalnych źródeł
Wnioski o belgijskie wizy Schengen na krótki pobyt (typ C) z Japonii przyjmuje bezpośrednio okienko wizowe Ambasady Belgii w Tokio przez Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be) plus e-Appointment (przynieś 2 wydrukowane, podpisane formularze wniosku i 2 zdjęcia ICAO; biometria pobierana na miejscu; wnioskodawcy poniżej 12 lat nie muszą się stawiać; opłata EUR 90 = 17,100 JPY, wyłącznie płatność elektroniczna od marca 2025). Listy dokumentów, opłaty i organizacja terminów mogą się zmieniać, więc zawsze potwierdź z aktualnymi oficjalnymi stronami ambasady (Visa for Belgium, FAQ, strona opłat i strony wiz C według celu) przed wnioskowaniem.
shoumei.org pomaga użytkownikom przygotować pliki zdjęć na podstawie ogólnie dostępnych wymagań. Nie składa wniosków wizowych i nie jest oficjalną usługą rządową, organem Schengen, ambasadą, konsulatem, usługą VFS Global, TLScontact ani BLS International. Przed złożeniem zweryfikuj najnowsze wymagania w oficjalnej ambasadzie, konsulacie lub centrum obsługi wniosków wizowych.
Często zadawane pytania
Gdzie w Japonii złożyć wniosek o wizę do Belgii?
Okienko wizowe Ambasady Belgii w Tokio (Nibancho, Chiyoda-ku) przyjmuje wnioski bezpośrednio. Nie jest zaangażowany żaden zewnętrzny operator i nie ma podziału na właściwości (FAQ ambasady).
Jak wypełnić formularz wniosku?
Użyj belgijskiego portalu Visa on Web (visaonweb.diplomatie.be). Po złożeniu wydrukuj formularz z e-maila potwierdzającego, opatrz datą i podpisz oraz przynieś 2 papierowe kopie. VIDEX nie jest używany.
Jak zarezerwować termin?
Po poprawnym złożeniu wniosku w VOW na dole strony VOW pojawia się przycisk „Make an appointment”. Jeden termin obejmuje jeden wniosek; ambasada nie może przyjąć wniosku bez VOW plus terminu online.
Ile zdjęć potrzebuję i w jakim rozmiarze?
Dwa zdjęcia zgodne ze standardami ICAO: po jednym dołączonym do każdego z dwóch formularzy wniosku plus jedno złożone osobno, z imieniem i nazwiskiem na odwrocie każdego. Japońskie strony nie podają wymiarów, więc użyj globalnego standardu Belgii (35×45 mm, jednolite jasne tło, aktualne).
Jaka jest opłata i jak ją zapłacić?
EUR 90 / 17,100 JPY dla wnioskodawców od 12 lat, EUR 45 / 8,550 JPY dla dzieci 6-12 lat, bezpłatnie poniżej 6 lat. Od 1 marca 2025 ambasada w Tokio przyjmuje wyłącznie płatności elektroniczne — gotówka nie jest przyjmowana.
Czy dzieci muszą stawić się osobiście?
Wnioskodawcy młodsi niż 12 lat nie muszą stawiać się osobiście dla wizy Schengen (FAQ ambasady). Każdy wnioskodawca nadal potrzebuje własnego wniosku VOW i terminu.
Czy mogę wnioskować pocztą?
Nie. Ambasada nie przyjmuje wniosków wysłanych pocztą, faksem ani e-mailem. Wnioskodawca (poza dziećmi poniżej 12 lat) stawia się osobiście na e-Appointment.
Jak długo trwa przetwarzanie?
Nie publikuje się stałego czasu przetwarzania. W okresach wzmożonego ruchu oczekiwanie na termin może przekraczać trzy tygodnie, więc rozpocznij wniosek VOW i rezerwację odpowiednio wcześnie przed podróżą.
Oficjalne źródła
- Embassy of Belgium in Tokyo (japan.diplomatie.belgium.be) — Visa for Belgium FAQ (2026-08-15 re-verified: "Only the visa desk at the Embassy in Tokyo has the authority to process visas to Belgium for applicants who reside in Japan"; applications in person only — no mail/fax/e-mail; appointments only via e-Appointment after the VOW application; applicants younger than 12 do not need to appear in person for a Schengen visa; address 5-4 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo) (wykorzystane do: kanał składania wniosków, uwagi dotyczące właściwości miejscowej, system umawiania terminów, uwagi dotyczące biometrii dzieci, punkty przyjmowania wniosków) Sprawdzono: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Schengen visa (tourism, max 90 days) required documents (2026-08-15 re-verified: "Photographs — 2 originals, Conform to ICAO standards. 1 photo to be attached on each application form, 1 photo to be submitted separately. Full name to be written on the back of each photo."; "Visa Application Form — 2 originals, Printed from VOW, Placed, dated and signed"; identical wording on the business and family-visit C visa pages; "From 1 March 2025, only electronic payment methods will be received at the Belgian Embassy in Tokyo. Cash will no longer be accepted.") (wykorzystane do: liczba kopii zdjęcia, formularz wniosku, opłata wizowa) Sprawdzono: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — Visa handling fees (2026-08-15 re-verified: C visa 90 EUR / 17,100 JPY for adults and children over 12; 45 EUR / 8,550 JPY with facilitation agreement or children 6-12; free for children under 6; electronic payment only from 1 March 2025) (wykorzystane do: opłata wizowa) Sprawdzono: 2026-08-15
- Embassy of Belgium in Tokyo — VOW & e-Appointment guidance (2026-08-15 re-verified: create an account on Visa on Web at visaonweb.diplomatie.be and complete the online application, then the "Make an appointment" button appears at the bottom of the VOW page; "We cannot accept a visa application without VOW + online appointment."; biometric data collected at the appointment; one appointment per application) (wykorzystane do: formularz wniosku, system umawiania terminów, uwagi dotyczące biometrii) Sprawdzono: 2026-08-15
shoumei.org pomaga użytkownikom przygotować pliki zdjęć na podstawie ogólnie dostępnych wymagań. Nie składa wniosków wizowych i nie jest oficjalną usługą rządową, organem Schengen, ambasadą, konsulatem, usługą VFS Global, TLScontact ani BLS International. Przed złożeniem zweryfikuj najnowsze wymagania w oficjalnej ambasadzie, konsulacie lub centrum obsługi wniosków wizowych.
Przygotuj zdjęcie do wizy do BelgiiWykonaj zdjęcie do wizy do Belgii