Quay lại Trang chủ

HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH

Thị thực Schengen Tây Ban Nha ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản

Nộp hồ sơ từ Nhật Bản cho thị thực Schengen Tây Ban Nha ngắn hạn (loại C): đơn xin thị thực Schengen chuẩn, thẩm quyền cả Nhật Bản tại Bộ phận Lãnh sự Đại sứ quán Tây Ban Nha ở Tokyo, lịch hẹn bắt buộc (đặt qua email), phí bằng yên, và thu sinh trắc hình ảnh khuôn mặt cùng vân tay. Thị thực quốc gia (loại D) theo thủ tục khác và không thuộc phạm vi trang này. Quy tắc về kích thước và chất lượng ảnh (khoảng 45×35 mm (cao 45 × rộng 35 — khổ chân dung chuẩn 35×45 mm), nền trắng) nằm trên trang ảnh thị thực Tây Ban Nha toàn cầu.

Cập nhật lần cuối: 2026-08-14

Minh họa biên tập về việc nộp hồ sơ thị thực Schengen Tây Ban Nha ngắn hạn từ Nhật Bản

Trang này dành cho ai

Trang này dành cho người cư trú tại Nhật Bản và đang nộp hồ sơ thị thực Schengen Tây Ban Nha ngắn hạn (loại C) — kỳ lưu trú tối đa 90 ngày trong một kỳ 180 ngày. Thủ tục dành cho công dân nước thứ ba (không mang quốc tịch Tây Ban Nha) sống trong khu vực lãnh sự (Nhật Bản). Người có hộ chiếu Nhật Bản còn hiệu lực không cần thị thực cho các kỳ lưu trú này (du lịch, thăm thân, họp công tác, hội nghị và các hoạt động không nhận thù lao khác); do đó công dân Nhật Bản nhìn chung không thuộc hướng dẫn này.

Lưu trú dài hạn, định cư, làm việc hoặc học tập (thị thực quốc gia, loại D) dùng danh sách giấy tờ và thủ tục khác, và không thuộc phạm vi. Nếu Tây Ban Nha là điểm đến chính của chuyến đi Schengen qua nhiều nước, bạn nộp hồ sơ cho Tây Ban Nha.

Đơn xin thị thực và giấy tờ cần thiết

Điền và ký đơn xin thị thực Schengen chính thức (một đơn cho mỗi người nộp, điền hết các ô và ký). Với trẻ vị thành niên, người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ và một cha/mẹ ký đơn. Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Tokyo không nêu hệ thống trực tuyến cụ thể nào như VIDEX; dùng đơn xin thị thực Schengen chuẩn có sẵn từ trang Schengen của đại sứ quán.

Danh sách kiểm tra giấy tờ của đại sứ quán yêu cầu một ảnh màu mới chụp (khoảng 45 mm × 35 mm (cao 45 × rộng 35 — khổ chân dung chuẩn 35×45 mm), nền trắng, không bóng đổ, chỉ có khuôn mặt, chụp trong vòng 6 tháng), cùng hộ chiếu, bảo hiểm y tế du lịch, chứng minh chỗ ở và phương tiện đi lại, phương tiện sinh kế, và thẻ cư trú Nhật Bản còn hiệu lực ít nhất 30 ngày sau ngày dự kiến trở về. Về đầy đủ quy tắc kích thước và chất lượng ảnh, xem trang yêu cầu ảnh của Tây Ban Nha; khuyến nghị xác nhận danh sách kiểm tra mới nhất của đại sứ quán trước khi đặt lịch. Hồ sơ không đầy đủ không được tiếp nhận.

Hình minh họa việc kiểm tra ảnh in do người nộp đơn chuẩn bị trước buổi hẹn

Nộp ở đâu: thẩm quyền và lịch hẹn

Toàn Nhật Bản thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Tokyo. Khác với Đức chia Nhật Bản giữa Tokyo và Osaka-Kobe, Tây Ban Nha chỉ có một cơ sở duy nhất: Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Tokyo là văn phòng duy nhất xử lý thị thực. Các lãnh sự quán danh dự ở Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo và Takamatsu chỉ xử lý công việc hạn chế và không thể tiếp nhận hồ sơ thị thực, và không có VFS hay trung tâm nộp hồ sơ thị thực bên ngoài tại Nhật.

Lịch hẹn bắt buộc cho mọi thủ tục lãnh sự (bắt buộc từ 15/7/2024). Đặt lịch bằng cách liên hệ trước với Bộ phận Lãnh sự — qua email ([email protected]; cho việc liên quan thị thực [email protected]) — gửi tên, số hộ chiếu và thủ tục bạn cần. Bộ phận Lãnh sự mở cửa thứ Hai đến thứ Sáu, 9:00–13:00. Kênh đặt lịch và thủ tục có thể thay đổi, nên hãy kiểm tra lại trang Schengen của đại sứ quán và thông báo đặt lịch trước khi nộp.

Phí, thời gian và phong bì trả lại

Phí thị thực là 90 EUR trả bằng yên theo tỷ giá chính thức trong ngày. Tại thời điểm viết, đại sứ quán niêm yết 16,409 yên cho người nộp 12 tuổi trở lên và 8,204 yên cho trẻ 6–11 tuổi (số quy đổi yên của mức chung Schengen 90 EUR / 45 EUR, ghi "tại thời điểm viết"). Trẻ dưới 6 tuổi miễn phí theo quy tắc chung Schengen. Mức phí khác áp dụng cho công dân các quốc gia có hiệp định tạo thuận lợi thị thực. Số tiền yên biến động theo tỷ giá hối đoái, nên xác nhận con số trên trang đại sứ quán ngay trước khi nộp.

Hồ sơ có thể nộp từ 6 tháng trước ngày đi và chậm nhất 15 ngày trước khởi hành (thuyền viên có thể nộp từ 9 tháng trước). Thời hạn xử lý pháp lý là 15 ngày lịch kể từ ngày sau ngày nhận hồ sơ; có thể gia hạn tới 45 ngày lịch nếu cần phỏng vấn hoặc giấy tờ bổ sung, và hồ sơ của một số quốc tịch có thể mất lâu hơn khi cần tham vấn với cơ quan trung ương Tây Ban Nha. Để trả hộ chiếu, nộp một Letterpack Red (phong bì thư đỏ) ghi địa chỉ của bạn tại thời điểm nộp hồ sơ. Việc trả lại giấy tờ gốc được Bộ phận Lãnh sự bố trí riêng.

Sinh trắc, vân tay và trẻ em

Hình ảnh khuôn mặt và vân tay của bạn được thu trong thủ tục. Việc thu sinh trắc này riêng biệt với một ảnh in duy nhất bạn mang cho hồ sơ. Hồ sơ thiếu hoặc sai mục không được tiếp nhận.

Người nộp có vân tay được lấy trong vòng 59 tháng qua được miễn thu vân tay, nhưng nếu chất lượng vân tay trước đó kém, Bộ phận Lãnh sự có thể yêu cầu bạn quay lại để lấy lại. Người nộp dưới 12 tuổi được miễn thu vân tay, nhưng hình ảnh khuôn mặt vẫn được chụp và trẻ phải đến nơi. Hồ sơ của trẻ vị thành niên do người đại diện theo pháp luật nộp và một cha/mẹ ký đơn; ảnh của trẻ không được thấy bất kỳ bộ phận nào của người lớn đang bế trẻ (cơ sở ảnh trẻ em: ghi chú sinh trắc trẻ em của đại sứ quán — miễn vân tay dưới 12 tuổi, nộp bởi người đại diện theo pháp luật, không thấy bộ phận cơ thể người lớn).

Nộp hồ sơ thị thực Schengen Tây Ban Nha ngắn hạn từ Nhật Bản ở đâu

Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Tây Ban Nha ở Tokyo xử lý hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) từ người cư trú Nhật Bản. Hồ sơ được nộp trực tiếp theo lịch hẹn (bắt buộc từ 15/7/2024), và toàn Nhật Bản thuộc thẩm quyền duy nhất của Đại sứ quán; các lãnh sự quán danh dự ở Osaka và các thành phố khác không xử lý thị thực, và không có VFS hay trung tâm thị thực bên ngoài tại Nhật. Hình ảnh khuôn mặt và vân tay của người nộp được thu trong thủ tục, và một ảnh in (khoảng 45×35 mm (cao 45 × rộng 35 — khổ chân dung chuẩn {commonWidth}×{commonHeight} mm), nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng) là một phần của hồ sơ. Phí thị thực là 90 EUR trả bằng yên theo tỷ giá chính thức, và thời hạn xử lý pháp lý là 15 ngày lịch (gia hạn được tới 45). Hãy xác nhận trang Schengen và danh sách kiểm tra giấy tờ hiện hành của đại sứ quán trước khi nộp, vì kênh đặt lịch, phí và các bước có thể thay đổi.

Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.

Hướng dẫn quốc gia liên quan

Xem tất cả hướng dẫn

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi nộp hồ sơ thị thực Tây Ban Nha ở đâu tại Nhật Bản?

Tại Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Tây Ban Nha ở Tokyo, trực tiếp, theo lịch hẹn (thứ Hai đến thứ Sáu 9:00–13:00). Toàn Nhật Bản thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán; các lãnh sự quán danh dự ở Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo và Takamatsu chỉ xử lý công việc hạn chế và không thể tiếp nhận hồ sơ thị thực, và không có VFS hay trung tâm thị thực bên ngoài tại Nhật.

Tôi đặt lịch hẹn cho thị thực Tây Ban Nha tại Nhật Bản bằng cách nào?

Đặt lịch bằng cách liên hệ trước với Bộ phận Lãnh sự qua email ([email protected]; việc liên quan thị thực [email protected]), gửi tên, số hộ chiếu và thủ tục bạn cần. Lịch hẹn bắt buộc cho mọi thủ tục lãnh sự từ 15/7/2024. Kênh đặt lịch có thể thay đổi, nên hãy kiểm tra lại trang Schengen của đại sứ quán trước khi nộp.

Tôi cần bao nhiêu ảnh cho thị thực Tây Ban Nha từ Nhật Bản?

Danh sách kiểm tra giấy tờ của đại sứ quán mô tả một ảnh cho hồ sơ (cách diễn đạt số ít): khoảng 45 mm × 35 mm (cao 45 × rộng 35 — khổ chân dung chuẩn 35×45 mm), nền trắng, không bóng đổ, chỉ có khuôn mặt, chụp trong vòng 6 tháng. Chuẩn bị một bản in hợp lệ; giữ thêm một bản dự phòng là thực tế.

Có bắt buộc ảnh giấy không, hay có tuyến tải lên kỹ thuật số?

Bắt buộc bản in giấy. Thủ tục là nộp giấy tại Bộ phận Lãnh sự ở Tokyo, và một ảnh hợp lệ là một phần của hồ sơ bạn mang. Thủ tục Tokyo không được mô tả là tuyến chỉ tải lên kỹ thuật số.

Việc thu sinh trắc có riêng biệt với ảnh tôi mang theo không?

Có. Bạn mang một bản in hợp lệ cho hồ sơ, và hình ảnh khuôn mặt cùng vân tay được thu tại buổi hẹn. Dưới 12 tuổi không lấy vân tay, nhưng trẻ phải đến nơi và hình ảnh khuôn mặt được thu.

Tôi có thể nộp khi nào và xử lý mất bao lâu?

Hồ sơ có thể nộp từ 6 tháng trước ngày đi và chậm nhất 15 ngày trước khởi hành (thuyền viên có thể nộp từ 9 tháng trước). Thời hạn xử lý pháp lý là 15 ngày lịch kể từ ngày sau ngày nhận hồ sơ; có thể gia hạn tới 45 ngày lịch nếu cần phỏng vấn hoặc giấy tờ bổ sung, và một số quốc tịch có thể mất lâu hơn khi cần tham vấn với cơ quan trung ương Tây Ban Nha.

Phí thị thực Schengen Tây Ban Nha tại Nhật Bản là bao nhiêu?

Phí là 90 EUR trả bằng yên theo tỷ giá chính thức trong ngày. Tại thời điểm viết, đại sứ quán niêm yết 16,409 yên cho 12 tuổi trở lên và 8,204 yên cho trẻ 6–11 tuổi (số quy đổi yên của mức chung 90 EUR / 45 EUR). Trẻ dưới 6 tuổi miễn phí theo quy tắc chung Schengen; mức phí khác áp dụng cho công dân các quốc gia có hiệp định tạo thuận lợi thị thực. Số tiền yên biến động, nên xác nhận trên trang đại sứ quán ngay trước khi nộp.

Trẻ em có phải đến buổi hẹn và cung cấp vân tay không?

Trẻ em phải đến buổi hẹn và hình ảnh khuôn mặt được thu. Dưới 12 tuổi không lấy vân tay. Hồ sơ của trẻ vị thành niên do người đại diện theo pháp luật nộp và một cha/mẹ ký đơn. Vân tay lấy trong vòng 59 tháng qua có thể được tái sử dụng, nhưng văn phòng có thể yêu cầu thu lại nếu chất lượng kém.

Tôi có thể nộp tại lãnh sự quán ở Osaka hoặc thành phố khác không?

Không. Toàn Nhật Bản thuộc Bộ phận Lãnh sự Đại sứ quán Tây Ban Nha ở Tokyo, là văn phòng duy nhất xử lý thị thực. Các lãnh sự quán danh dự ở Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo và Takamatsu chỉ xử lý công việc hạn chế và không thể tiếp nhận hồ sơ thị thực, và không có VFS hay trung tâm thị thực bên ngoài tại Nhật.

Công dân Nhật Bản có cần thị thực Schengen Tây Ban Nha không?

Với các kỳ lưu trú tối đa 90 ngày trong một kỳ 180 ngày (du lịch, thăm thân, họp công tác, hội nghị và các hoạt động không nhận thù lao khác), người có hộ chiếu Nhật Bản còn hiệu lực không cần thị thực. Hướng dẫn này dành cho công dân nước thứ ba cần thị thực và cư trú tại Nhật Bản; công dân Nhật Bản nhìn chung không thuộc phạm vi.

Hướng dẫn này có phải cho thị thực quốc gia (loại D) không?

Không. Hướng dẫn này bao gồm thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho các kỳ lưu trú tới 90 ngày. Lưu trú dài hạn, định cư, làm việc hoặc học tập (thị thực quốc gia, loại D) dùng danh sách giấy tờ và thủ tục khác, và không thuộc phạm vi.

Nguồn chính thức

Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.

Chuẩn bị ảnh cho thị thực Tây Ban Nha của bạnTạo ảnh thị thực Tây Ban Nha