Kembali ke Beranda

PANDUAN FOTO

Visa Schengen Spanyol Jangka Pendek (Tipe C) — Mengajukan dari Jepang

Mengajukan dari Jepang untuk visa Schengen Spanyol jangka pendek (Tipe C): formulir aplikasi Schengen standar, yurisdiksi seluruh Jepang di Seksi Konsuler Kedutaan Spanyol di Tokyo, reservasi wajib (dipesan via email), biaya dalam yen, dan pengambilan biometrik citra wajah dan sidik jari. Visa nasional (Tipe D) mengikuti prosedur berbeda dan tidak dibahas di sini. Aturan ukuran dan kualitas foto (sekitar 45×35 mm (tinggi 45 × lebar 35 — format potret standar 35×45 mm), latar belakang putih) ada di halaman global foto visa Spanyol.

Terakhir Diperbarui: 2026-08-14

Ilustrasi editorial mengajukan visa Schengen Spanyol jangka pendek dari Jepang

Ringkasan persyaratan

Untuk siapa halaman ini

Halaman ini untuk orang yang tinggal di Jepang dan mengajukan visa Schengen Spanyol jangka pendek (Tipe C) — tinggal hingga 90 hari dalam periode 180 hari. Prosedur ini untuk warga negara ketiga (bukan warga negara Spanyol) yang tinggal di wilayah konsuler (Jepang). Pemegang paspor Jepang yang sah tidak memerlukan visa untuk tinggal seperti itu (pariwisata, kunjungan keluarga, pertemuan bisnis, konferensi, dan kegiatan tidak dibayar lainnya); karenanya warga negara Jepang umumnya tidak dicakup oleh panduan ini.

Tinggal lama, tinggal tetap, bekerja atau belajar (Visa Nasional, Tipe D) menggunakan daftar dokumen dan prosedur yang berbeda, dan berada di luar cakupan di sini. Jika Spanyol adalah tujuan utama perjalanan Schengen multi-negara, Anda mengajukan ke Spanyol.

Formulir aplikasi dan dokumen yang disyaratkan

Lengkapi dan tandatangani formulir aplikasi visa Schengen resmi (satu per pemohon, semua kolom terisi dan ditandatangani). Untuk anak di bawah umur, perwakilan hukum yang menyampaikan aplikasi dan satu orang tua menandatangani formulirnya. Kedutaan Spanyol di Tokyo tidak menyebutkan sistem daring tertentu seperti VIDEX; gunakan formulir aplikasi Schengen standar yang tersedia dari halaman Schengen kedutaan.

Daftar periksa dokumen kedutaan meminta satu foto berwarna terbaru (sekitar 45 mm × 35 mm (tinggi 45 × lebar 35 — format potret standar 35×45 mm), latar belakang putih, tanpa bayangan, hanya wajah, diambil dalam 6 bulan), bersama paspor, asuransi medis perjalanan, bukti akomodasi dan transportasi, bukti kesanggupan finansial, dan kartu izin tinggal Jepang Anda yang sah setidaknya 30 hari setelah kepulangan yang direncanakan. Untuk aturan ukuran dan kualitas foto lengkap, lihat halaman persyaratan foto Spanyol; mengonfirmasi daftar periksa kedutaan terkini sebelum memesan disarankan. Aplikasi yang tidak lengkap tidak diterima.

Ilustrasi memeriksa foto cetak yang disiapkan pemohon sebelum kunjungan

Ke mana mengajukan: yurisdiksi dan reservasi

Seluruh Jepang berada dalam yurisdiksi Kedutaan Spanyol di Tokyo. Berbeda dengan Jerman yang membagi Jepang antara Tokyo dan Osaka-Kobe, Spanyol memiliki satu pos tunggal: Seksi Konsuler Kedutaan Spanyol di Tokyo adalah satu-satunya kantor yang memproses visa. Konsulat kehormatan di Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo, dan Takamatsu hanya menangani urusan terbatas dan tidak dapat menerima aplikasi visa, dan tidak ada VFS atau pusat aplikasi visa eksternal di Jepang.

Reservasi diperlukan untuk semua prosedur konsuler (wajib sejak 15 Juli 2024). Pesan dengan menghubungi Seksi Konsuler lebih awal — melalui email ([email protected]; untuk urusan visa [email protected]) — dengan mengirimkan nama, nomor paspor, dan prosedur yang Anda perlukan. Seksi Konsuler buka Senin hingga Jumat, 9:00–13:00. Saluran dan prosedur reservasi dapat berubah, sehingga periksa kembali halaman Schengen kedutaan dan pemberitahuan reservasi-terlebih-dahulu sebelum Anda mengajukan.

Biaya, waktu, dan amplop balik

Biaya visa adalah 90 EUR dibayar dalam yen dengan kurs resmi pada hari itu. Pada saat penulisan kedutaan mencantumkan 16,409 yen untuk pemohon usia 12 tahun ke atas dan 8,204 yen untuk usia 6–11 tahun (konversi yen dari tarif umum Schengen 90 EUR / 45 EUR, ditandai "pada saat penulisan"). Anak di bawah 6 tahun gratis berdasarkan aturan umum Schengen. Tarif berbeda berlaku untuk warga negara negara dengan perjanjian fasilitasi visa. Jumlah yen berfluktuasi mengikuti kurs, sehingga konfirmasikan angkanya di halaman kedutaan sesaat sebelum Anda mengajukan.

Aplikasi dapat diajukan mulai 6 bulan sebelum perjalanan dan paling lambat 15 hari sebelum keberangkatan (pelaut dapat mengajukan mulai 9 bulan sebelumnya). Periode pemrosesan menurut hukum adalah 15 hari kalender dari hari setelah aplikasi diterima; dapat diperpanjang hingga 45 hari kalender bila wawancara atau dokumen tambahan diperlukan, dan aplikasi dari kewarganegaraan tertentu dapat memakan waktu lebih lama bila konsultasi dengan otoritas pusat Spanyol diperlukan. Untuk pengembalian paspor, serahkan Letterpack Red (amplop merah) atas nama Anda sendiri pada saat aplikasi. Pengembalian dokumen asli diatur terpisah oleh Seksi Konsuler.

Biometrik, sidik jari, dan anak-anak

Citra wajah dan sidik jari Anda diambil selama prosedur. Pengambilan biometrik ini terpisah dari satu foto cetak yang Anda bawa untuk berkas. Aplikasi dengan butir yang hilang atau cacat tidak diterima.

Pemohon yang sidik jarinya diambil dalam 59 bulan terakhir dibebaskan dari pengambilan sidik jari, tetapi bila kualitas sidik jari sebelumnya buruk Seksi Konsuler dapat mewajibkan Anda kembali dan mengambilnya ulang. Pemohon di bawah 12 tahun dibebaskan dari pengambilan sidik jari, tetapi citra wajah tetap diambil dan anak harus hadir. Aplikasi anak di bawah umur disampaikan oleh perwakilan hukum dan satu orang tua menandatangani formulirnya; foto anak tidak boleh menampilkan bagian tubuh orang dewasa yang memgendongnya (dasar foto anak: catatan biometrik-anak kedutaan — pembebasan sidik jari di bawah 12 tahun, penyampaian oleh perwakilan hukum, tidak ada bagian tubuh orang dewasa yang terlihat).

Ke mana mengajukan visa Schengen Spanyol jangka pendek dari Jepang

Seksi Konsuler Kedutaan Spanyol di Tokyo menangani aplikasi visa Schengen jangka pendek (Tipe C) dari penduduk Jepang. Aplikasi disampaikan secara langsung dengan reservasi (wajib sejak 15 Juli 2024), dan seluruh Jepang berada dalam yurisdiksi tunggal Kedutaan; konsulat kehormatan di Osaka dan kota lain tidak memproses visa, dan tidak ada VFS atau pusat visa eksternal di Jepang. Citra wajah dan sidik jari pemohon diambil selama prosedur, dan satu foto cetak (sekitar 45×35 mm (tinggi 45 × lebar 35 — format potret standar {commonWidth}×{commonHeight} mm), latar belakang putih, diambil dalam 6 bulan) menjadi bagian dari berkas. Biaya visa 90 EUR dibayar dalam yen dengan kurs resmi, dan periode pemrosesan menurut hukum adalah 15 hari kalender (dapat diperpanjang hingga 45). Konfirmasikan halaman Schengen kedutaan terkini dan daftar periksa dokumen sebelum Anda mengajukan, karena saluran reservasi, biaya, dan langkah-langkahnya dapat berubah.

shoumei.org membantu pengguna mempersiapkan file foto berdasarkan persyaratan yang tersedia secara publik. shoumei.org tidak mengirimkan permohonan visa, dan bukan layanan resmi pemerintah atau pusat permohonan visa. Silakan periksa persyaratan terbaru dari kedutaan resmi, konsulat, atau pusat permohonan visa sebelum mengirimkan.

Panduan negara terkait

Lihat semua panduan

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Di mana saya menyampaikan aplikasi visa Spanyol di Jepang?

Di Seksi Konsuler Kedutaan Spanyol di Tokyo, secara langsung, dengan reservasi (Senin hingga Jumat 9:00–13:00). Seluruh Jepang berada dalam yurisdiksi Kedutaan; konsulat kehormatan di Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo, dan Takamatsu hanya menangani urusan terbatas dan tidak dapat menerima aplikasi visa, dan tidak ada VFS atau pusat visa eksternal di Jepang.

Bagaimana saya memesan reservasi untuk visa Spanyol di Jepang?

Pesan dengan menghubungi Seksi Konsuler lebih awal melalui email ([email protected]; urusan visa [email protected]), dengan mengirimkan nama, nomor paspor, dan prosedur yang Anda perlukan. Reservasi telah diwajibkan untuk semua prosedur konsuler sejak 15 Juli 2024. Saluran reservasi dapat berubah, sehingga periksa kembali halaman Schengen kedutaan sebelum Anda mengajukan.

Berapa banyak foto yang saya butuhkan untuk visa Spanyol dari Jepang?

Daftar periksa dokumen kedutaan menggambarkan satu foto untuk aplikasi (rumusan tunggal): sekitar 45 mm × 35 mm (tinggi 45 × lebar 35 — format potret standar 35×45 mm), latar belakang putih, tanpa bayangan, hanya wajah, diambil dalam 6 bulan. Siapkan satu cetakan yang memenuhi syarat; menyimpan cadangan adalah hal praktis.

Apakah foto kertas disyaratkan, atau adakah jalur unggah digital?

Cetakan kertas disyaratkan. Prosedurnya adalah penyampaian kertas di Seksi Konsuler di Tokyo, dan satu foto yang memenuhi syarat menjadi bagian dari berkas yang Anda bawa. Prosedur Tokyo tidak digambarkan sebagai jalur unggah-digital-saja.

Apakah pengambilan biometrik terpisah dari foto yang saya bawa?

Ya. Anda membawa satu cetakan yang memenuhi syarat untuk berkas, dan citra wajah ditambah sidik jari Anda diambil pada reservasi. Di bawah 12 tahun, sidik jari tidak diambil, tetapi anak harus hadir dan citra wajah diambil.

Kapan saya dapat mengajukan dan berapa lama pemrosesannya?

Aplikasi dapat diajukan mulai 6 bulan sebelum perjalanan dan paling lambat 15 hari sebelum keberangkatan (pelaut dapat mengajukan mulai 9 bulan sebelumnya). Periode pemrosesan menurut hukum adalah 15 hari kalender dari hari setelah aplikasi diterima; dapat diperpanjang hingga 45 hari kalender bila wawancara atau dokumen tambahan diperlukan, dan kewarganegaraan tertentu dapat memakan waktu lebih lama bila konsultasi dengan otoritas pusat Spanyol diperlukan.

Berapa biaya visa Schengen Spanyol di Jepang?

Biayanya 90 EUR dibayar dalam yen dengan kurs resmi pada hari itu. Pada saat penulisan kedutaan mencantumkan 16,409 yen untuk usia 12 tahun ke atas dan 8,204 yen untuk usia 6–11 tahun (konversi yen dari tarif umum 90 EUR / 45 EUR). Anak di bawah 6 tahun gratis berdasarkan aturan umum Schengen; tarif berbeda berlaku untuk warga negara negara dengan perjanjian fasilitasi visa. Jumlah yen berfluktuasi, sehingga konfirmasikan di halaman kedutaan sesaat sebelum Anda mengajukan.

Apakah anak-anak harus menghadiri reservasi dan memberikan sidik jari?

Anak-anak harus menghadiri reservasi dan citra wajah diambil. Di bawah 12 tahun, sidik jari tidak diambil. Aplikasi anak di bawah umur disampaikan oleh perwakilan hukum dan satu orang tua menandatangani formulirnya. Sidik jari yang diambil dalam 59 bulan terakhir dapat digunakan ulang, tetapi kantor dapat mewajibkan pengambilan baru bila kualitasnya buruk.

Bisakah saya mengajukan di konsulat di Osaka atau kota lain?

Tidak. Seluruh Jepang berada dalam Seksi Konsuler Kedutaan Spanyol di Tokyo, yang merupakan satu-satunya kantor yang memproses visa. Konsulat kehormatan di Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo, dan Takamatsu hanya menangani urusan terbatas dan tidak dapat menerima aplikasi visa, dan tidak ada VFS atau pusat visa eksternal di Jepang.

Apakah warga negara Jepang memerlukan visa Schengen Spanyol?

Untuk tinggal hingga 90 hari dalam periode 180 hari (pariwisata, kunjungan keluarga, pertemuan bisnis, konferensi, dan kegiatan tidak dibayar lainnya), pemegang paspor Jepang yang sah tidak memerlukan visa. Panduan ini untuk warga negara ketiga yang memerlukan visa dan tinggal di Jepang; warga negara Jepang umumnya tidak dicakup.

Apakah panduan ini untuk Visa Nasional (Tipe D)?

Tidak. Panduan ini membahas visa Schengen jangka pendek (Tipe C) untuk tinggal hingga 90 hari. Tinggal lama, tinggal tetap, bekerja atau belajar (Visa Nasional, Tipe D) menggunakan daftar dokumen dan prosedur yang berbeda, dan berada di luar cakupan di sini.

Sumber resmi

shoumei.org membantu pengguna mempersiapkan file foto berdasarkan persyaratan yang tersedia secara publik. shoumei.org tidak mengirimkan permohonan visa, dan bukan layanan resmi pemerintah atau pusat permohonan visa. Silakan periksa persyaratan terbaru dari kedutaan resmi, konsulat, atau pusat permohonan visa sebelum mengirimkan.

Semua panduan

Siapkan foto untuk visa Spanyol Anda Buat foto visa Spanyol