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GUIDE PHOTO

Visa Schengen de court séjour Espagne (type C) — Demande depuis le Japon

Demander depuis le Japon un visa Schengen de court séjour (type C) Espagne : le formulaire de demande Schengen standard, la compétence sur tout le Japon à la section consulaire de l’ambassade d’Espagne à Tokyo, rendez-vous obligatoire (réservé par e-mail), les frais en yens, et la capture biométrique de l’image faciale et des empreintes. Les visas nationaux (type D) suivent une procédure différente et ne sont pas traités ici. Les règles de taille et de qualité photo (environ 45×35 mm (hauteur 45 × largeur 35 — le format portrait standard 35×45 mm), fond blanc) sont sur la page globale photo de visa Espagne.

Dernière mise à jour: 2026-08-14

Illustration éditoriale d’une demande de visa Schengen de court séjour Espagne depuis le Japon

À qui s’adresse cette page

Cette page s’adresse aux personnes qui résident au Japon et demandent un visa Schengen de court séjour (type C) Espagne — un séjour pouvant atteindre 90 jours sur une période de 180 jours. La procédure vise les ressortissants de pays tiers (non-Espagnols) qui résident dans la circonscription consulaire (Japon). Les titulaires d’un passeport japonais valide n’ont pas besoin de visa pour de tels séjours (tourisme, visites familiales, réunions d’affaires, conférences et autres activités non rémunérées) ; les ressortissants japonais ne sont donc généralement pas couverts par ce guide.

Les séjours de long durée, résidence, travail ou études (visa national, type D) utilisent une liste de documents et une procédure différentes, et sont hors du champ. Si l’Espagne est la destination principale d’un voyage Schengen multi-pays, vous demandez le visa à l’Espagne.

Formulaire de demande et pièces requises

Remplissez et signez le formulaire officiel de demande de visa Schengen (un par demandeur, tous les champs remplis et signés). Pour un mineur, le représentant légal dépose la demande et un parent signe le formulaire. L’ambassade d’Espagne à Tokyo ne nomme pas de système en ligne spécifique comme VIDEX ; utilisez le formulaire de demande Schengen standard disponible sur la page Schengen de l’ambassade.

La liste de contrôle des documents de l’ambassade demande une photographie couleur récente (environ 45 mm × 35 mm (hauteur 45 × largeur 35 — le format portrait standard 35×45 mm), fond blanc, sans ombres, visage seul, prise dans les 6 mois), avec le passeport, l’assurance voyage médicale, les preuves d’hébergement et de transport, les moyens de subsistance, et votre carte de résidence japonaise valide au moins 30 jours après le retour prévu. Pour les règles complètes de taille et de qualité photo, voir la page d’exigences photo Espagne ; confirmer la liste de contrôle en ligne de l’ambassade avant de réserver est recommandé. Les dossiers incomplets ne sont pas acceptés.

Illustration de la vérification d’une photo imprimée préparée par le demandeur avant un rendez-vous

Où déposer : compétence et rendez-vous

Tout le Japon relève de la compétence de l’ambassade d’Espagne à Tokyo. Contrairement à l’Allemagne, qui divise le Japon entre Tokyo et Osaka-Kobe, l’Espagne a un seul poste : la section consulaire de l’ambassade d’Espagne à Tokyo est le seul guichet qui traite les visas. Les consulats honoraires d’Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo et Takamatsu ne traitent que des affaires limitées et ne peuvent pas recevoir de demandes de visa, et il n’y a pas de VFS ni de centre de demande de visa externe au Japon.

Un rendez-vous est requis pour toutes les procédures consulaires (obligatoire depuis le 15 juillet 2024). Réservez en contactant la section consulaire à l’avance — par e-mail ([email protected] ; pour les questions de visa [email protected]) — en envoyant votre nom, votre numéro de passeport et la procédure dont vous avez besoin. La section consulaire est ouverte du lundi au vendredi, 9h00–13h00. Le canal de rendez-vous et la procédure peuvent changer, revérifiez donc la page Schengen de l’ambassade et l’avis de rendez-vous préalable avant de déposer.

Frais, délais et enveloppe de retour

Les frais de visa sont de 90 EUR payables en yens au taux officiel du jour. À la rédaction, l’ambassade indique 16 409 yens pour les demandeurs de 12 ans et plus et 8 204 yens pour les enfants âgés de 6 à 11 ans (la conversion en yens des tarifs Schengen communs 90 EUR / 45 EUR, marquée « à la rédaction »). Les enfants de moins de 6 ans sont gratuits selon la règle Schengen commune. Des tarifs différents s’appliquent aux ressortissants de pays ayant un accord de facilitation de visa. Le montant en yens fluctue avec le taux de change, confirmez le chiffre sur la page de l’ambassade peu avant de déposer.

Les demandes peuvent être déposées à partir de 6 mois avant le voyage et au plus tard 15 jours avant le départ (les gens de mer peuvent déposer à partir de 9 mois avant). Le délai légal de traitement est de 15 jours calendaires à compter du jour suivant la réception de la demande ; il peut être étendu à 45 jours calendaires si un entretien ou des documents supplémentaires sont requis, et les demandes de certaines nationalités peuvent prendre plus de temps lorsqu’une consultation avec les autorités centrales espagnoles est nécessaire. Pour le retour du passeport, remettez un Letterpack Red (lettre recommandée rouge) à votre adresse au moment de la demande. La restitution des documents originaux est organisée séparément par la section consulaire.

Biométrie, empreintes et enfants

Votre image faciale et vos empreintes digitales sont capturées pendant la procédure. Cette capture biométrique est distincte de la photographie imprimée que vous apportez pour le dossier. Les dossiers avec des éléments manquants ou défectueux ne sont pas acceptés.

Les demandeurs dont les empreintes ont été prises au cours des 59 derniers mois sont exemptés de la capture d’empreintes, mais si la qualité des précédentes empreintes est médiocre, la section consulaire peut vous demander de revenir pour les reprendre. Les demandeurs de moins de 12 ans sont exemptés de la capture d’empreintes, mais l’image faciale reste prise et l’enfant doit se présenter. La demande d’un mineur est déposée par le représentant légal et un parent signe le formulaire ; la photographie de l’enfant ne doit montrer aucune partie de l’adulte qui le tient (base photo enfant : note de biométrie enfant de l’ambassade — exemption d’empreintes avant 12 ans, dépôt par le représentant légal, aucune partie du corps d’adulte visible).

Où demander un visa Schengen de court séjour Espagne depuis le Japon

La section consulaire de l’ambassade d’Espagne à Tokyo est le seul guichet qui traite les visas pour tout le Japon (compétence nationale, pas de VFS ni de centre de visa externe). Le rendez-vous est obligatoire depuis le 15 juillet 2024 et se réserve par e-mail ; la liste de contrôle des documents de l’ambassade fixe la liste de pièces, dont une photographie (environ 45 mm × 35 mm, fond blanc, sans ombres, prise dans les 6 mois). Les frais, le canal de rendez-vous et la liste de contrôle peuvent changer, revérifiez la page Schengen de l’ambassade avant de réserver ou de déposer.

shoumei.org aide les utilisateurs à préparer des photos à partir des exigences publiées. Elle ne soumet pas de demandes de visa et n'est pas un service gouvernemental officiel, une autorité Schengen, une ambassade, un consulat, VFS Global, TLScontact ou BLS International. Veuillez vérifier les dernières exigences auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa officiel avant de soumettre.

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Foire aux questions

Où déposer une demande de visa Espagne au Japon ?

À la section consulaire de l’ambassade d’Espagne à Tokyo, en personne, sur rendez-vous (du lundi au vendredi 9h00–13h00). Tout le Japon relève de la compétence de l’ambassade ; les consulats honoraires d’Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo et Takamatsu ne traitent que des affaires limitées et ne peuvent pas recevoir de demandes de visa, et il n’y a pas de VFS ni de centre de visa externe au Japon.

Comment réserver un rendez-vous pour un visa Espagne au Japon ?

Réservez en contactant la section consulaire à l’avance par e-mail ([email protected] ; questions de visa [email protected]), en envoyant votre nom, votre numéro de passeport et la procédure dont vous avez besoin. Le rendez-vous est obligatoire pour toutes les procédures consulaires depuis le 15 juillet 2024. Le canal de rendez-vous peut changer, revérifiez la page Schengen de l’ambassade avant de déposer.

Combien de photos faut-il pour un visa Espagne depuis le Japon ?

La liste de contrôle des documents de l’ambassade décrit une photographie pour la demande (formulation au singulier) : environ 45 mm × 35 mm (hauteur 45 × largeur 35 — le format portrait standard 35×45 mm), fond blanc, sans ombres, visage seul, prise dans les 6 mois. Préparez une impression conforme ; garder un exemplaire de réserve est prudent.

Une photo papier est-elle exigée, ou existe-t-il une voie de téléversement numérique ?

Une impression papier est exigée. La procédure est un dépôt papier à la section consulaire de Tokyo, et une photographie conforme fait partie du dossier que vous apportez. La procédure de Tokyo n’est pas décrite comme une voie de téléversement numérique uniquement.

La capture biométrique est-elle distincte de la photo que j’apporte ?

Oui. Vous apportez une impression conforme pour le dossier, et votre image faciale plus vos empreintes sont capturées au rendez-vous. Avant 12 ans, les empreintes ne sont pas prises, mais l’enfant doit se présenter et l’image faciale est capturée.

Quand puis-je déposer et combien de temps prend le traitement ?

Les demandes peuvent être déposées à partir de 6 mois avant le voyage et au plus tard 15 jours avant le départ (les gens de mer peuvent déposer à partir de 9 mois avant). Le délai légal de traitement est de 15 jours calendaires à compter du jour suivant la réception de la demande ; il peut être étendu à 45 jours calendaires si un entretien ou des documents supplémentaires sont requis, et certaines nationalités peuvent prendre plus de temps lorsqu’une consultation avec les autorités centrales espagnoles est nécessaire.

Quel est le montant des frais de visa Schengen Espagne au Japon ?

Les frais sont de 90 EUR payables en yens au taux officiel du jour. À la rédaction, l’ambassade indique 16 409 yens pour 12 ans et plus et 8 204 yens pour les enfants âgés de 6 à 11 ans (la conversion en yens des tarifs communs 90 EUR / 45 EUR). Les enfants de moins de 6 ans sont gratuits selon la règle Schengen commune ; des tarifs différents s’appliquent aux ressortissants de pays ayant un accord de facilitation de visa. Le montant en yens fluctue, confirmez sur la page de l’ambassade peu avant de déposer.

Les enfants doivent-ils se présenter au rendez-vous et donner leurs empreintes ?

Les enfants doivent se présenter au rendez-vous et l’image faciale est capturée. Avant 12 ans, les empreintes ne sont pas prises. La demande d’un mineur est déposée par le représentant légal et un parent signe le formulaire. Les empreintes prises au cours des 59 derniers mois peuvent être réutilisées, mais le guichet peut exiger une nouvelle capture si la qualité est médiocre.

Puis-je déposer à un consulat à Osaka ou dans une autre ville ?

Non. Tout le Japon relève de la section consulaire de l’ambassade d’Espagne à Tokyo, qui est le seul guichet qui traite les visas. Les consulats honoraires d’Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo et Takamatsu ne traitent que des affaires limitées et ne peuvent pas recevoir de demandes de visa, et il n’y a pas de VFS ni de centre de visa externe au Japon.

Les ressortissants japonais ont-ils besoin d’un visa Schengen Espagne ?

Pour des séjours jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours (tourisme, visites familiales, réunions d’affaires, conférences et autres activités non rémunérées), les titulaires d’un passeport japonais valide n’ont pas besoin de visa. Ce guide s’adresse aux ressortissants de pays tiers qui ont besoin d’un visa et résident au Japon ; les ressortissants japonais ne sont généralement pas couverts.

Ce guide concerne-t-il un visa national (type D) ?

Non. Ce guide couvre le visa Schengen de court séjour (type C) pour des séjours jusqu’à 90 jours. Les séjours de long durée, résidence, travail ou études (visa national, type D) utilisent une liste de documents et une procédure différentes, et sont hors du champ.

Sources officielles

shoumei.org aide les utilisateurs à préparer des photos à partir des exigences publiées. Elle ne soumet pas de demandes de visa et n'est pas un service gouvernemental officiel, une autorité Schengen, une ambassade, un consulat, VFS Global, TLScontact ou BLS International. Veuillez vérifier les dernières exigences auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa officiel avant de soumettre.

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