Spaans kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan

Bij de consulaire sectie van de ambassade van Spanje in Tokio, persoonlijk, op afspraak (maandag tot vrijdag 9:00–13:00). Heel Japan valt onder de jurisdictie van de ambassade; ereconsulaten in Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo en Takamatsu behandelen alleen beperkte zaken en kunnen geen visumaanvragen in ontvangst nemen, en er is geen VFS of extern visumcentrum in Japan.

Boek door de consulaire sectie vooraf te contacteren per e-mail ([email protected]; visumzaken [email protected]), met uw naam, paspoortnummer en de procedure die u nodig heeft. Een afspraak is sinds 15 juli 2024 verplicht voor alle consulaire procedures. Het afspraakkanaal kan veranderen, dus controleer vóór de aanvraag opnieuw de Schengenpagina van de ambassade.

De documentenchecklist van de ambassade beschrijft een foto voor de aanvraag (enkelvoudige formulering): ongeveer 45 mm × 35 mm (hoogte 45 × breedte 35 — het standaard 35×45 mm portretformaat), witte achtergrond, geen schaduwen, alleen het gezicht, genomen binnen 6 maanden. Bereid één conforme afdruk voor; een reserve exemplaar bijhouden is praktisch.

Een papieren afdruk is vereist. De procedure is papieren indiening bij de consulaire sectie in Tokio, en één conforme foto is onderdeel van het dossier dat u meebrengt. De Tokioze procedure wordt niet beschreven als een uitsluitend digitale upload-route.

Ja. U brengt één conforme afdruk voor het dossier, en uw gezichtsbild plus vingerafdrukken worden tijdens de afspraak opgenomen. Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen, maar het kind moet verschijnen en het gezichtsbild wordt opgenomen.

Aanvragen kunnen vanaf 6 maanden vóór de reis worden ingediend en uiterlijk 15 dagen vóór vertrek (zeelieden mogen vanaf 9 maanden vóór de reis aanvragen). De wettelijke behandeltermijn is 15 kalenderdagen vanaf de dag na ontvangst van de aanvraag; zij kan worden verlengd tot 45 kalenderdagen als een interview of aanvullende documenten vereist zijn, en bepaalde nationaliteiten kunnen langer duren wanneer overleg met de Spaanse centrale autoriteiten nodig is.

Het tarief is 90 EUR, betaalbaar in yen tegen de officiële koers van die dag. Ten tijde van schrijven vermeldt de ambassade 16,409 yen voor 12 jaar en ouder en 8,204 yen voor kinderen van 6–11 (de yenomrekening van de gangbare tarieven van 90 EUR / 45 EUR). Kinderen onder de 6 zijn volgens de gemeenschappelijke Schengenregel gratis; voor onderdanen van landen met een visumfaciliteringsovereenkomst gelden andere tarieven. Het yenbedrag fluctueert, dus bevestig het kort vóór de aanvraag op de ambassadepagina.

Kinderen moeten op de afspraak verschijnen en het gezichtsbild wordt opgenomen. Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen. De aanvraag van een minderjarige wordt door de wettelijk vertegenwoordiger ingediend en één ouder ondertekent het formulier. Vingerafdrukken die binnen de afgelopen 59 maanden zijn afgenomen, kunnen worden hergebruikt, maar het kantoor kan een nieuwe opname vereisen als de kwaliteit slecht is.

Nee. Heel Japan valt onder de consulaire sectie van de ambassade van Spanje in Tokio, het enige kantoor dat visa behandelt. Ereconsulaten in Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo en Takamatsu behandelen alleen beperkte zaken en kunnen geen visumaanvragen in ontvangst nemen, en er is geen VFS of extern visumcentrum in Japan.

Voor verblijven tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen (toerisme, familiebezoeken, zakenbesprekingen, conferenties en andere onbetaalde activiteiten) hebben houders van een geldig Japans paspoort geen visum nodig. Deze gids is voor onderdanen van derde landen die een visum nodig hebben en in Japan wonen; Japanse onderdanen vallen doorgaans niet onder deze gids.

Nee. Deze gids behandelt het kortverblijf-Schengenvisum (Type C) voor verblijven tot 90 dagen. Lang verblijf, verblijf, werk of studie (nationaal visum, Type D) gebruiken een andere documentenlijst en een andere procedure, en vallen hier buiten het bereik.