Quay lại Trang chủ

HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH

Thị thực Schengen Ý ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản

Nộp hồ sơ từ Nhật Bản cho thị thực Schengen Ý ngắn hạn (loại C): đơn xin thị thực Schengen, đặt lịch Prenot@mi, thẩm quyền theo nơi cư trú, lịch hẹn, phí và sinh trắc học tại Đại sứ quán Ý ở Tokyo hoặc Tổng lãnh sự quán ở Osaka. Thị thực quốc gia (loại D) theo thủ tục khác và không thuộc phạm vi trang này. Quy tắc về kích thước và chất lượng ảnh nằm trên trang ảnh thị thực Ý toàn cầu.

Cập nhật lần cuối: 2026-08-14

Minh họa biên tập về việc nộp hồ sơ thị thực Schengen Ý ngắn hạn từ Nhật Bản

Yêu cầu tóm tắt

Trang này dành cho ai

Trang này dành cho người sống tại Nhật Bản và đang nộp hồ sơ thị thực Schengen Ý ngắn hạn (loại C) — kỳ lưu trú tối đa 90 ngày trong một kỳ 180 ngày. Công dân Nhật Bản có hộ chiếu Nhật Bản còn hiệu lực không cần thị thực cho các kỳ lưu trú ngắn hạn này cho mục đích du lịch, công tác, công vụ, được mời, học tập hoặc sự kiện thể thao, theo xác nhận trên trang chính thức của Tổng lãnh sự quán Osaka.

Thị thực dài hạn, định cư hoặc làm việc (thị thực quốc gia, loại D) dùng danh sách giấy tờ và thủ tục khác; trang này không bao gồm. Hướng dẫn này chủ yếu dành cho người cư trú Nhật Bản mà quốc tịch không được miễn thị thực, hoặc cần thị thực cho kỳ lưu trú dài hoặc làm việc. Nếu Ý là điểm đến chính của chuyến đi Schengen qua nhiều nước (quốc gia bạn ở nhiều ngày nhất, hoặc quốc gia Schengen đầu tiên bạn ở nếu số ngày bằng nhau), bạn nộp hồ sơ cho Ý.

Đơn xin thị thực Schengen và giấy tờ cần thiết

Điền đơn xin thị thực Schengen, điền tất cả các ô bằng chữ cái Latinh (tiếng Ý hoặc tiếng Anh). Tổng lãnh sự quán Osaka cung cấp mẫu điền sẵn (Mẫu điền tham khảo) cùng biểu mẫu trống. Trang Mẫu đơn (Modelli e modulistica) của đại sứ quán cũng tham chiếu hệ thống trực tuyến E-@pplication của MAECI; các trang chính thức không nêu URL E-@pplication, nên hãy mở nó từ trang Mẫu đơn của đại sứ quán thay vì đoán. Các PDF danh sách kiểm tra, mẫu đơn và mẫu thư mời tải được từ trang Mẫu đơn của mỗi văn phòng.

Một ảnh hộ chiếu in hợp lệ là một phần của hồ sơ bạn mang, và một ảnh sinh trắc kỹ thuật số cũng có thể được thu tại buổi hẹn, riêng biệt với bản in. Các trang web chính thức của cơ quan Ý tại Nhật không nêu số ảnh yêu cầu, nên xác nhận PDF danh sách kiểm tra theo từng loại thị thực trước khi đặt lịch. Về kích thước ảnh (35×45 mm), nền trắng và quy tắc khuôn mặt, xem trang yêu cầu ảnh của Ý; khuyến nghị xác nhận danh sách kiểm tra mới nhất của đại sứ quán.

Nộp ở đâu: thẩm quyền và lịch hẹn

Đặt lịch hẹn qua cổng Prenot@mi của MAECI (prenotami.esteri.it) sau khi tạo tài khoản, và đến trực tiếp. Tokyo chỉ dùng Prenot@mi; Tổng lãnh sự quán Osaka cũng nhận đặt lịch qua email ([email protected]). Giờ tiếp nhận tại cả hai văn phòng là thứ Hai đến thứ Sáu, 9:30–12:30. Ý không đưa hồ sơ Nhật Bản qua VFS Global hay trung tâm thị thực bên ngoài khác; đại sứ quán và lãnh sự quán xử lý trực tiếp. Nếu hệ thống Prenot@mi có sự cố, hãy liên hệ trực tiếp bộ phận thị thực của mỗi văn phòng (Tokyo: [email protected]).

Thẩm quyền chia theo nơi cư trú (juminkyō / nơi cư trú trên hồ sơ cư trú của bạn). Đại sứ quán Ý tại Tokyo (Mita, Minato-ku) phụ trách 18 tỉnh: Hokkaido, Aomori, Akita, Iwate, Yamagata, Miyagi, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokyo, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi, Nagano và Niigata. Tổng lãnh sự quán Ý tại Osaka (Nakanoshima Festival Tower, Kita-ku) phụ trách 29 tỉnh từ Toyama, Ishikawa và Fukui trở về phía tây đến Okinawa, và cũng xử lý hồ sơ thị thực Schengen để nhập cảnh Hy Lạp. Bạn không thể nộp tại văn phòng khác cho khu vực của mình, nên xác nhận văn phòng nào phụ trách nơi bạn sống trước khi đặt lịch.

Phí, thời gian và phong bì trả lại

Phí thị thực là 90 EUR cho người lớn và 45 EUR cho trẻ 6–12 tuổi, trả bằng tiền mặt yên theo tỷ giá hối đoái lãnh sự hằng quý (Cambio Consolare Trimestrale), được điều chỉnh vào đầu mỗi quý (1/1, 1/4, 1/7, 1/10). Dưới 6 tuổi miễn phí theo quy tắc chung Bộ luật Thị thực Schengen; trang phí của đại sứ quán chỉ liệt kê các mức 90 EUR và 45 EUR, nên quy tắc miễn cho dưới 6 tuổi không được nêu rõ ở đó. Phí nhìn chung không hoàn lại bất kể quyết định cuối cùng (chỉ hoàn khi văn phòng không có thẩm quyền hoặc hồ sơ không được tiếp nhận).

Tổng lãnh sự quán Osaka nêu hồ sơ được tiếp nhận từ 90 ngày trước khởi hành, và cả hai văn phòng yêu cầu bạn nộp ít nhất 3 tuần trước ngày khởi hành; trang Tokyo nêu ngày hẹn phải cách ngày khởi hành dự kiến ít nhất 3 tuần. Số ngày xử lý cụ thể (ví dụ số ngày làm việc) không được nêu trên các trang chính thức — chúng chỉ nói việc xem xét có thể mất thời gian — nên hãy nộp với thời gian dự phòng. Hướng dẫn cụ thể về phong bì trả lại (cước phí, khổ) không được hiển thị trên trang web đại sứ quán/lãnh sự quán, nên kiểm tra PDF danh sách kiểm tra theo từng loại thị thực hoặc liên hệ bộ phận thị thực của mỗi bên ([email protected] / [email protected]) trước buổi hẹn.

Sinh trắc, vân tay và trẻ em

Theo Hệ thống thông tin thị thực (VIS), 10 vân tay và một ảnh khuôn mặt kỹ thuật số được thu tại buổi hẹn. Người nộp Schengen lần đầu phải đến trực tiếp (Bộ luật Thị thực Schengen Điều 13; không nộp qua người khác). VIS hoạt động tại Nhật từ 12/10/2015. Vân tay được lưu 59 tháng (5 năm) và có thể được tái sử dụng cho hồ sơ sau trong khoảng đó; nếu chất lượng vân tay kém hoặc cần thu lại, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp lại. Sự không khớp tại kiểm soát biên giới tự nó không dẫn đến từ chối nhập cảnh, nhưng dẫn đến kiểm tra danh tính kỹ hơn.

Trẻ 12 tuổi trở xuống không phải lấy vân tay (tương tự với người không thể lấy vân tay về mặt thể chất), nhưng trẻ dưới 12 tuổi vẫn phải đến trực tiếp và một ảnh hợp lệ là một phần của hồ sơ. Với người nộp dưới 18 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ phải ký đơn xin thị thực (trường hợp ly hôn hoặc ly thân, người có quyền nuôi con ký; trường hợp nuôi con một mình, cha/mẹ đó ký). Có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung, như giấy khai sinh của trẻ, đơn xin thị thực do cha mẹ/người giám hộ ký, giấy tờ tòa án gia đình cho trường hợp nuôi con một mình, và — khi trẻ đi một mình hoặc chỉ với một cha/mẹ — đơn đồng ý cho trẻ đi du lịch đã công chứng (MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI). Phí là 45 EUR cho trẻ 6–12 tuổi và miễn phí dưới 6 tuổi theo quy tắc chung Bộ luật Thị thực Schengen.

Nộp hồ sơ thị thực Schengen Ý ngắn hạn từ Nhật Bản ở đâu

Đại sứ quán Ý tại Tokyo (Ambasciata d'Italia a Tokyo) và Tổng lãnh sự quán Ý tại Osaka (Consolato Generale d'Italia a Osaka) xử lý hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) từ người cư trú Nhật Bản. Hồ sơ được nộp trực tiếp theo lịch hẹn đặt qua cổng Prenot@mi của MAECI, với thẩm quyền chia theo nơi cư trú của người nộp; Tổng lãnh sự quán Osaka cũng xử lý hồ sơ thị thực Schengen để nhập cảnh Hy Lạp. Giờ tiếp nhận tại cả hai văn phòng là thứ Hai đến thứ Sáu, 9:30–12:30. Phí là 90 EUR cho người lớn và 45 EUR cho trẻ 6–12 tuổi, trả bằng tiền mặt yên theo tỷ giá hối đoái lãnh sự hằng quý. Số bản in ảnh và danh sách giấy tờ đầy đủ được quy định trên PDF danh sách kiểm tra theo từng loại thị thực có trên trang Mẫu đơn (Modelli e modulistica) của mỗi văn phòng; xác nhận danh sách kiểm tra mới nhất trước khi đặt lịch, vì thủ tục và phí có thể thay đổi.

Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.

Hướng dẫn quốc gia liên quan

Xem tất cả hướng dẫn

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi nộp hồ sơ thị thực Ý ở đâu tại Nhật Bản?

Đặt lịch hẹn trên cổng Prenot@mi của MAECI (Tokyo chỉ dùng Prenot@mi; Osaka cũng nhận đặt lịch qua email tại [email protected]) và đến trực tiếp. Đại sứ quán Ý tại Tokyo phụ trách 18 tỉnh từ Hokkaido đến Niigata; Tổng lãnh sự quán Osaka phụ trách 29 tỉnh từ Toyama và Ishikawa trở về phía tây đến Okinawa, và cũng xử lý hồ sơ thị thực Schengen để nhập cảnh Hy Lạp. Bạn không thể nộp tại văn phòng khác cho khu vực của mình.

Tôi cần bao nhiêu ảnh cho thị thực Ý từ Nhật Bản?

Các trang web chính thức của cơ quan Ý tại Nhật không nêu số ảnh yêu cầu. Xác nhận PDF danh sách kiểm tra theo từng loại thị thực tải được từ trang Mẫu đơn (Modelli e modulistica) của mỗi văn phòng trước khi đặt lịch. Tập quán Schengen phổ biến là một bản in, nhưng hãy xem danh sách kiểm tra chính thức là nguồn đúng nhất.

Có bắt buộc ảnh giấy cho hồ sơ không?

Có, một ảnh hộ chiếu in hợp lệ là một phần của hồ sơ bạn mang. Các trang web chính thức của cơ quan Ý tại Nhật không nêu số lượng yêu cầu, nên kiểm tra PDF danh sách kiểm tra theo từng loại thị thực trên trang Mẫu đơn. Một ảnh sinh trắc kỹ thuật số cũng có thể được thu tại buổi hẹn, riêng biệt với bản in bạn mang. Về kích thước ảnh (35×45 mm), nền trắng và quy tắc khuôn mặt, xem trang yêu cầu ảnh của Ý.

Việc thu sinh trắc có riêng biệt với ảnh tôi mang theo không?

Có. Bạn mang một bản in hợp lệ cho hồ sơ, và 10 vân tay cộng một ảnh khuôn mặt kỹ thuật số trực tiếp được thu tại buổi hẹn. Người nộp Schengen lần đầu phải đến trực tiếp (Điều 13 Bộ luật Thị thực; không nộp qua người khác). Dưới 12 tuổi không lấy vân tay, nhưng trẻ phải đến nơi và ảnh được chụp.

Tôi có thể nộp khi nào và xử lý mất bao lâu?

Tổng lãnh sự quán Osaka tiếp nhận hồ sơ từ 90 ngày trước khởi hành, và cả hai văn phòng yêu cầu bạn nộp ít nhất 3 tuần trước ngày khởi hành. Số ngày xử lý cụ thể không được nêu trên các trang chính thức — chúng chỉ ghi việc xem xét có thể mất thời gian — nên hãy nộp với thời gian dự phòng. Đặt lịch sớm, vì tình trạng lịch hẹn chi phối thời gian thực tế.

Phí thị thực Schengen Ý tại Nhật Bản là bao nhiêu?

Phí là 90 EUR cho người lớn và 45 EUR cho trẻ 6–12 tuổi, trả bằng tiền mặt yên theo tỷ giá hối đoái lãnh sự hằng quý (Cambio Consolare Trimestrale), điều chỉnh vào đầu mỗi quý. Dưới 6 tuổi miễn phí theo quy tắc chung Bộ luật Thị thực Schengen (trang phí của đại sứ quán chỉ liệt kê các mức 90 EUR và 45 EUR). Phí nhìn chung không hoàn lại bất kể quyết định cuối cùng.

Trẻ em có phải đến buổi hẹn và cung cấp vân tay không?

Trẻ em phải đến buổi hẹn, và một ảnh hợp lệ là một phần của hồ sơ. Trẻ 12 tuổi trở xuống không phải lấy vân tay, nhưng vẫn phải xuất hiện trực tiếp. Với người nộp dưới 18 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ phải ký đơn xin thị thực, và có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung (giấy khai sinh, đơn đồng ý cho trẻ đi du lịch đã công chứng MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI khi đi một mình hoặc với một cha/mẹ). Phí là 45 EUR cho trẻ 6–12 tuổi và miễn phí dưới 6 tuổi.

Tôi có thể nộp ở văn phòng Tokyo hoặc Osaka bất kỳ không?

Không. Thẩm quyền chia theo nơi cư trú: Đại sứ quán Ý tại Tokyo phụ trách 18 tỉnh từ Hokkaido đến Niigata, và Tổng lãnh sự quán Ý tại Osaka phụ trách 29 tỉnh từ Toyama và Ishikawa trở về phía tây đến Okinawa (và cũng xử lý hồ sơ thị thực Schengen để nhập cảnh Hy Lạp). Hãy nộp tại văn phòng phụ trách nơi bạn sống.

Nguồn chính thức

Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.

Tất cả hướng dẫn

Chuẩn bị ảnh cho thị thực Ý của bạn Tạo ảnh thị thực Ý