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Visa Schengen de court séjour Italie (type C) — Demande depuis le Japon

Demander depuis le Japon un visa Schengen de court séjour (type C) Italie : formulaire de demande de visa Schengen, réservation Prenot@mi, compétence par résidence, rendez-vous, frais et biométrie à l’ambassade d’Italie à Tokyo ou au consulat général d’Osaka. Les visas nationaux (type D) suivent un processus différent et ne sont pas traités ici. Les règles de taille et de qualité photo sont sur la page globale photo de visa Italie.

Dernière mise à jour: 2026-08-14

Illustration éditoriale d’une demande de visa Schengen de court séjour Italie depuis le Japon

Points essentiels

À qui s’adresse cette page

Cette page s’adresse aux personnes qui résident au Japon et demandent un visa Schengen de court séjour (type C) Italie — un séjour pouvant atteindre 90 jours sur une période de 180 jours. Les ressortissants japonais titulaires d’un passeport japonais valide n’ont pas besoin de visa pour de tels courts séjours à des fins touristiques, professionnelles, officielles, sur invitation, d’études ou d’événements sportifs, comme le confirme la page officielle du consulat général d’Osaka.

Les visas de long séjour, de résidence ou de travail (visa national, type D) utilisent une liste de documents et une procédure différentes ; cette page ne les couvre pas. Ce guide s’adresse principalement aux résidents du Japon dont la nationalité n’est pas exemptée de visa, ou qui ont besoin d’un visa pour un long séjour ou un travail. Si l’Italie est la destination principale d’un voyage Schengen multi-pays (le pays où vous passez le plus de jours, ou le premier pays Schengen où vous séjournez en cas d’égalité), vous demandez le visa à l’Italie.

Formulaire de demande de visa Schengen et pièces requises

Remplissez le formulaire de demande de visa Schengen, en remplissant tous les champs en alphabet latin (italien ou anglais). Le consulat général d’Osaka fournit un exemple rempli (Sample of compilation) avec le formulaire vierge. La page Formulaires (Modelli e modulistica) de l’ambassade référence aussi le système en ligne E-@pplication du MAECI ; les pages officielles n’indiquent pas l’URL d’E-@pplication, ouvrez-le donc depuis la page Formulaires de l’ambassade plutôt que de deviner. Les PDF de listes de contrôle, les modèles de formulaire et les modèles de lettre d’invitation sont téléchargeables depuis la page Formulaires de chaque guichet.

Une photographie d’identité imprimée conforme fait partie du dossier que vous apportez, et une photo biométrique numérique peut aussi être capturée au rendez-vous, distincte de l’impression. Les pages web officielles des missions italiennes au Japon n’indiquent pas le nombre de photos requis, confirmez donc le PDF de liste de contrôle propre au type de visa avant de réserver. Pour la taille photo (35×45 mm), le fond blanc et les règles de visage, voir la page d’exigences photo Italie ; confirmer la liste de contrôle en ligne de l’ambassade est recommandé.

Où déposer : compétence et rendez-vous

Réservez un rendez-vous via le portail Prenot@mi du MAECI (prenotami.esteri.it) après avoir créé un compte, et présentez-vous en personne. Tokyo utilise uniquement Prenot@mi ; le consulat général d’Osaka accepte aussi les réservations par e-mail ([email protected]). Les horaires de réception des deux guichets sont du lundi au vendredi, 9h30–12h30. L’Italie ne route pas les demandes du Japon via VFS Global ou un autre centre de visa externe ; l’ambassade et le consulat traitent les demandes directement. Si le système Prenot@mi a des problèmes, contactez directement la section visa de chaque guichet (Tokyo : [email protected]).

La compétence est répartie par résidence (juminkyō / lieu de résidence sur votre registre résident). L’ambassade d’Italie à Tokyo (Mita, Minato-ku) couvre 18 préfectures : Hokkaido, Aomori, Akita, Iwate, Yamagata, Miyagi, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokyo, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi, Nagano et Niigata. Le consulat général d’Italie à Osaka (Nakanoshima Festival Tower, Kita-ku) couvre 29 préfectures de Toyama, Ishikawa et Fukui vers l’ouest jusqu’à Okinawa, et traite aussi les demandes de visa Schengen pour entrer en Grèce. Vous ne pouvez pas déposer à l’autre guichet que celui de votre district, confirmez donc quel guichet couvre votre lieu de résidence avant de réserver.

Frais, délais et enveloppe de retour

Les frais de visa sont de 90 EUR pour les adultes et 45 EUR pour les 6–12 ans, payables en espèces en yens au taux de change consulaire trimestriel (Cambio Consolare Trimestrale), révisé au début de chaque trimestre (1er janvier, 1er avril, 1er juillet, 1er octobre). Avant 6 ans, gratuit selon la règle commune du code des visas Schengen ; la page des frais de l’ambassade ne liste que les chiffres de 90 EUR et 45 EUR, la règle du gratuit avant 6 ans n’y est donc pas explicitement énoncée. Les frais ne sont normalement pas remboursables quelle que soit la décision finale (remboursés seulement si le guichet n’est pas compétent ou si la demande n’est pas acceptée).

Le consulat général d’Osaka indique que les demandes sont acceptées à partir de 90 jours avant le départ, et les deux guichets demandent de déposer au moins 3 semaines avant votre date de départ ; la page de Tokyo précise que la date de rendez-vous doit être au moins 3 semaines avant le départ prévu. Un nombre de jours de traitement précis (par ex. un nombre de jours ouvrés) n’est pas énoncé sur les pages officielles — elles disent seulement que l’examen peut prendre du temps — déposez donc avec de la marge. Les instructions spécifiques pour l’enveloppe de retour (affranchissement, format) ne sont pas indiquées sur les pages web de l’ambassade/du consulat, vérifiez donc le PDF de liste de contrôle propre au type de visa ou contactez chaque section visa ([email protected] / [email protected]) avant votre rendez-vous.

Biométrie, empreintes et enfants

Selon le système d’information sur les visas (VIS), 10 empreintes digitales et une photo numérique du visage sont capturées au rendez-vous. Les demandeurs Schengen de première demande doivent se présenter en personne (code des visas Schengen art. 13 ; pas de dépôt par procuration). Le VIS est en service au Japon depuis le 12 octobre 2015. Les empreintes sont conservées 59 mois (cinq ans) et peuvent être réutilisées pour des demandes ultérieures dans cette fenêtre ; si la qualité des empreintes est médiocre ou qu’une nouvelle capture est jugée nécessaire, il vous sera demandé de les redonner. Une non-concordance au contrôle frontière n’entraîne pas à elle seule un refus d’entrée, mais conduit à des vérifications d’identité plus poussées.

Les enfants de 12 ans et moins ne sont pas soumis à la prise d’empreintes (de même pour toute personne physiquement dans l’impossibilité de donner ses empreintes), mais un enfant de moins de 12 ans doit quand même se présenter en personne et une photo conforme fait partie du dossier. Pour les demandeurs de moins de 18 ans, un parent ou tuteur doit signer le formulaire de demande (en cas de divorce ou de séparation, le titulaire de l’autorité parentale signe ; en cas d’autorité parentale exclusive, ce parent signe). Des documents supplémentaires peuvent être demandés, comme l’acte de naissance de l’enfant, le formulaire de demande signé par les parents/tuteurs, des documents du tribunal de la famille pour l’autorité exclusive, et — lorsque l’enfant voyage seul ou avec un seul parent — un formulaire certifié de consentement parental au voyage (MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI). Les frais sont de 45 EUR pour les 6–12 ans et gratuits avant 6 ans selon la règle commune du code des visas Schengen.

Où demander un visa Schengen de court séjour Italie depuis le Japon

L’ambassade d’Italie à Tokyo (Ambasciata d’Italia a Tokyo) et le consulat général d’Italie à Osaka (Consolato Generale d’Italia a Osaka) traitent les demandes de visa Schengen de court séjour (type C) des résidents du Japon. Les demandes sont déposées en personne sur rendez-vous réservé via le portail Prenot@mi du MAECI, avec une compétence répartie par le lieu de résidence du demandeur ; le consulat général d’Osaka traite aussi les demandes de visa Schengen pour entrer en Grèce. Les horaires de réception des deux guichets sont du lundi au vendredi, 9h30–12h30. Les frais sont de 90 EUR pour les adultes et 45 EUR pour les 6–12 ans, payables en espèces en yens au taux de change consulaire trimestriel. Le nombre d’exemplaires photo et la liste complète des documents sont fixés sur le PDF de liste de contrôle propre à chaque type de visa disponible sur la page Formulaires (Modelli e modulistica) de chaque guichet ; confirmez la liste de contrôle la plus récente avant de réserver, car les procédures et frais peuvent changer.

shoumei.org aide les utilisateurs à préparer des photos à partir des exigences publiées. Elle ne soumet pas de demandes de visa et n'est pas un service gouvernemental officiel, une autorité Schengen, une ambassade, un consulat, VFS Global, TLScontact ou BLS International. Veuillez vérifier les dernières exigences auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa officiel avant de soumettre.

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Foire aux questions

Où déposer une demande de visa Italie au Japon ?

Réservez un rendez-vous sur le portail Prenot@mi du MAECI (Tokyo utilise uniquement Prenot@mi ; Osaka accepte aussi les réservations par e-mail à [email protected]) et présentez-vous en personne. L’ambassade d’Italie à Tokyo couvre 18 préfectures de Hokkaido à Niigata ; le consulat général d’Osaka couvre 29 préfectures de Toyama et Ishikawa vers l’ouest jusqu’à Okinawa, et traite aussi les demandes de visa Schengen pour entrer en Grèce. Vous ne pouvez pas déposer à l’autre guichet que celui de votre district.

Combien de photos faut-il pour un visa Italie depuis le Japon ?

Les pages web officielles des missions italiennes au Japon n’indiquent pas le nombre de photos requis. Confirmez le PDF de liste de contrôle propre au type de visa téléchargeable depuis la page Formulaires (Modelli e modulistica) de chaque guichet avant de réserver. La pratique Schengen courante est une impression, mais considérez la liste de contrôle officielle comme la source de vérité.

Une photo papier est-elle exigée pour le dossier ?

Oui, une photographie d’identité imprimée conforme fait partie du dossier que vous apportez. Les pages web officielles des missions italiennes au Japon n’indiquent pas le nombre requis, vérifiez donc le PDF de liste de contrôle propre au type de visa sur la page Formulaires. Une photo biométrique numérique peut aussi être capturée au rendez-vous, distincte de l’impression que vous apportez. Pour la taille photo (35×45 mm), le fond blanc et les règles de visage, voir la page d’exigences photo Italie.

La capture biométrique est-elle distincte de la photo que j’apporte ?

Oui. Vous apportez une impression conforme pour le dossier, et vos 10 empreintes plus une photo numérique du visage en direct sont capturées au rendez-vous. Les demandeurs Schengen de première demande doivent se présenter en personne (code des visas art. 13 ; pas de dépôt par procuration). Avant 12 ans, les empreintes ne sont pas prises, mais l’enfant doit se présenter et la photo est capturée.

Quand puis-je déposer et combien de temps prend le traitement ?

Le consulat général d’Osaka accepte les demandes à partir de 90 jours avant le départ, et les deux guichets demandent de déposer au moins 3 semaines avant votre date de départ. Un nombre de jours de traitement précis n’est pas énoncé sur les pages officielles — elles notent seulement que l’examen peut prendre du temps — déposez donc avec de la marge. Réservez tôt, car la disponibilité des rendez-vous gouverne le calendrier pratique.

Quel est le montant des frais de visa Schengen Italie au Japon ?

Les frais sont de 90 EUR pour les adultes et 45 EUR pour les 6–12 ans, payables en espèces en yens au taux de change consulaire trimestriel (Cambio Consolare Trimestrale), révisé au début de chaque trimestre. Avant 6 ans, gratuit selon la règle commune du code des visas Schengen (la page des frais de l’ambassade ne liste que les chiffres de 90 EUR et 45 EUR). Les frais ne sont normalement pas remboursables quelle que soit la décision finale.

Les enfants doivent-ils se présenter au rendez-vous et donner leurs empreintes ?

Les enfants doivent se présenter au rendez-vous, et une photo conforme fait partie du dossier. Les enfants de 12 ans et moins ne sont pas soumis à la prise d’empreintes, mais ils doivent quand même comparaître en personne. Pour les demandeurs de moins de 18 ans, un parent ou tuteur doit signer le formulaire de demande, et des documents supplémentaires peuvent être demandés (acte de naissance, consentement parental certifié MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI en voyage seul ou avec un parent). Les frais sont de 45 EUR pour les 6–12 ans et gratuits avant 6 ans.

Puis-je déposer indifféremment au guichet de Tokyo ou d’Osaka ?

Non. La compétence est répartie par résidence : l’ambassade d’Italie à Tokyo couvre 18 préfectures de Hokkaido à Niigata, et le consulat général d’Italie à Osaka couvre 29 préfectures de Toyama et Ishikawa vers l’ouest jusqu’à Okinawa (et traite aussi les demandes de visa Schengen pour entrer en Grèce). Déposez au guichet qui couvre votre lieu de résidence.

Sources officielles

shoumei.org aide les utilisateurs à préparer des photos à partir des exigences publiées. Elle ne soumet pas de demandes de visa et n'est pas un service gouvernemental officiel, une autorité Schengen, une ambassade, un consulat, VFS Global, TLScontact ou BLS International. Veuillez vérifier les dernières exigences auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa officiel avant de soumettre.

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