PRZEWODNIK ZDJĘĆ
Włoska wiza Schengen na krótki pobyt (typ C) — wnioskowanie z Japonii
Wnioskowanie z Japonii o włoską wizę Schengen na krótki pobyt (typ C): formularz wniosku o wizę Schengen, rezerwacja Prenot@mi, właściwość wg miejsca zamieszkania, termin, opłata i biometria w Ambasadzie Włoch w Tokio lub Konsulacie Generalnym w Osace. Wizy krajowe (typ D) mają inny proces i nie są tu omawiane. Zasady rozmiaru i jakości zdjęcia są na globalnej stronie zdjęć do wizy włoskiej.
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-14
Wymagania w skrócie
- Zakres: ta strona jest dla mieszkańców Japonii wnioskujących o włoską wizę Schengen na krótki pobyt (typ C). Obejmuje kroki wnioskowania, a nie samą specyfikację zdjęcia — zasady rozmiaru 35×45 mm, białego tła i twarzy znajdziesz na stronie wymagań zdjęciowych Włoch.
- Przebieg: wypełnij formularz wniosku o wizę Schengen (strona Formularze ambasady odwołuje się także do systemu online E-@pplication), zarezerwuj termin przez portal MAECI Prenot@mi i staw się osobiście. Twoje 10 odcisków palców i zdjęcie twarzy są przechwytywane na wizycie.
- Właściwość wg miejsca zamieszkania: Ambasada Włoch w Tokio obejmuje 18 prefektur od Hokkaido po Niigatę (w tym Tokio, Kanagawę, Shizuokę, Yamanashi i Nagano); Konsulat Generalny w Osace obejmuje 29 prefektur od Toyamy i Ishikawy na zachód po Okinawę oraz obsługuje też wnioski o wizy Schengen na wjazd do Grecji. Nie możesz złożyć wniosku w drugim urzędzie swojego okręgu.
- Kopie zdjęć: oficjalne strony włoskich przedstawicielstw w Japonii nie podają wymaganej liczby zdjęć. Przed rezerwacją potwierdź PDF checklisty właściwy dla typu wizy, do pobrania ze strony Formularze (Modelli e modulistica) każdego urzędu.
- Opłata i czas: 90 EUR dla dorosłych i 45 EUR dla wieku 6–12 lat, płatne w jenach gotówką po kwartalnym kursie konsularnym (Cambio Consolare Trimestrale); poniżej 6 lat bezpłatnie zgodnie ze wspólną regułą Kodeksu Wizowego Schengen. Konsulat Generalny w Osace przyjmuje wnioski od 90 dni przed wyjazdem, a wnioskować należy co najmniej 3 tygodnie przed. Liczba dni przetwarzania nie jest podana na oficjalnych stronach, więc wnioskuj z zapasem.
- Termin i przyjmowanie: wyłącznie po terminie przez portal Prenot@mi (Tokio używa tylko Prenot@mi; Osaka przyjmuje też rezerwacje e-mailem). Godziny przyjmowania w obu urzędach to poniedziałek–piątek, 9:30–12:30.
- Biometria: pierwsi wnioskodawcy Schengen muszą stawić się osobiście (Kodeks Wizowy Schengen art. 13; wniosek przez pełnomocnika niedozwolony). Odciski palców są przechowywane w Systemie Informacji Wizowej (VIS) przez 59 miesięcy (5 lat) i mogą być ponownie użyte w tym oknie. Poniżej 12 lat odciski palców nie są pobierane, ale dziecko musi się stawić, a zgodne zdjęcie jest częścią dokumentacji.
Dla kogo jest ta strona
Ta strona jest dla osób mieszkających w Japonii i wnioskujących o włoską wizę Schengen na krótki pobyt (typ C) — pobyt do 90 dni w okresie 180 dni. Obywatele Japonii z ważnym japońskim paszportem nie potrzebują wizy na takie krótkie pobyty w celach turystycznych, biznesowych, urzędowych, zaproszeniowych, edukacyjnych ani sportowych, co potwierdza oficjalna strona Konsulatu Generalnego w Osace.
Wizy długoterminowe, pobytowe lub robocze (wiza krajowa, typ D) mają inną listę dokumentów i inną procedurę; ta strona ich nie obejmuje. Ten przewodnik jest głównie dla mieszkańców Japonii, których obywatelstwo nie jest zwolnione z wiz, lub którzy potrzebują wizy na długi pobyt albo pracę. Jeśli Włochy są głównym celem wielokrajowej podróży po Schengen (kraj, w którym spędzasz najwięcej dni, albo pierwszy kraj Schengen, w którym przebywasz, gdy dni są równe), wnioskujesz do Włoch.
Formularz wniosku o wizę Schengen i wymagane dokumenty
Wypełnij formularz wniosku o wizę Schengen, uzupełniając wszystkie pola alfabetem łacińskim (włoskim lub angielskim). Konsulat Generalny w Osace udostępnia obok pustego formularza wypełniony przykład (Sample of compilation). Strona Formularze (Modelli e modulistica) ambasady odwołuje się także do systemu online MAECI E-@pplication; oficjalne strony nie podają adresu URL E-@pplication, więc otwórz go ze strony Formularze ambasady zamiast zgadywać. PDF checklist, szablony formularzy i wzory listów zapraszających można pobrać ze strony Formularze każdego urzędu.
Zgodne wydrukowane zdjęcie paszportowe jest częścią składanej dokumentacji, a cyfrowe zdjęcie biometryczne może być także przechwycone na wizycie, odrębnie od odbitki. Oficjalne strony włoskich przedstawicielstw w Japonii nie podają wymaganej liczby zdjęć, więc przed rezerwacją potwierdź PDF checklisty właściwy dla typu wizy. Zasady rozmiaru zdjęcia (35×45 mm), białego tła i twarzy znajdziesz na stronie wymagań zdjęciowych Włoch; zaleca się potwierdzenie aktualnej checklisty ambasady.
Gdzie składać wniosek: właściwość i termin
Zarezerwuj termin przez portal MAECI Prenot@mi (prenotami.esteri.it) po utworzeniu konta i staw się osobiście. Tokio używa tylko Prenot@mi; Konsulat Generalny w Osace przyjmuje też rezerwacje e-mailem ([email protected]). Godziny przyjmowania w obu urzędach to poniedziałek–piątek, 9:30–12:30. Włochy nie kierują wniosków z Japonii przez VFS Global ani inne zewnętrzne centrum wizowe; ambasadę i konsulat obsługują wnioski bezpośrednio. W razie problemów z systemem Prenot@mi skontaktuj się bezpośrednio z sekcją wizową każdego urzędu (Tokio: [email protected]).
Właściwość jest podzielona wg miejsca zamieszkania (juminkyō / miejsce zamieszkania w rejestrze rezydenta). Ambasada Włoch w Tokio (Mita, Minato-ku) obejmuje 18 prefektur: Hokkaido, Aomori, Akita, Iwate, Yamagata, Miyagi, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokio, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi, Nagano i Niigata. Konsulat Generalny Włoch w Osace (Nakanoshima Festival Tower, Kita-ku) obejmuje 29 prefektur od Toyamy, Ishikawy i Fukui na zachód po Okinawę oraz obsługuje też wnioski o wizy Schengen na wjazd do Grecji. Nie możesz złożyć wniosku w drugim urzędzie swojego okręgu, więc przed rezerwacją potwierdź, który urząd obejmuje Twoje miejsce zamieszkania.
Opłata, czas i koperta zwrotna
Opłata wizowa wynosi 90 EUR dla dorosłych i 45 EUR dla wieku 6–12 lat, płatna w jenach gotówką po kwartalnym kursie konsularnym (Cambio Consolare Trimestrale), rewidowanym na początku każdego kwartału (1 stycznia, 1 kwietnia, 1 lipca, 1 października). Poniżej 6 lat bezpłatnie zgodnie ze wspólną regułą Kodeksu Wizowego Schengen; strona opłat ambasady podaje tylko liczby 90 EUR i 45 EUR, więc reguła bezpłatności poniżej 6 lat nie jest tam wprost zapisana. Opłata co do zasady nie podlega zwrotowi niezależnie od ostatecznej decyzji (zwracana tylko, gdy urząd jest niewłaściwy lub wniosek nie został przyjęty).
Konsulat Generalny w Osace podaje, że wnioski są przyjmowane od 90 dni przed wyjazdem, a oba urzędy proszą o wnioskowanie co najmniej 3 tygodnie przed datą wyjazdu; strona Tokio stanowi, że data terminu musi przypadać co najmniej 3 tygodnie przed planowanym wyjazdem. Konkretna liczba dni przetwarzania (np. dni roboczych) nie jest podana na oficjalnych stronach — mówi się tylko, że badanie może zająć czas — więc wnioskuj z zapasem. Szczegółowe instrukcje dotyczące koperty zwrotnej (frankowanie, rozmiar) nie są podane na stronach ambasady/konsulatu, więc przed wizytą sprawdź PDF checklisty właściwy dla typu wizy lub skontaktuj się z każdą sekcją wizową ([email protected] / [email protected]).
Biometria, odciski palców i dzieci
Zgodnie z Systemem Informacji Wizowej (VIS) na wizycie pobierane jest 10 odcisków palców i cyfrowe zdjęcie twarzy. Pierwsi wnioskodawcy Schengen muszą stawić się osobiście (Kodeks Wizowy Schengen art. 13; wniosek przez pełnomocnika niedozwolony). VIS działa w Japonii od 12 października 2015. Odciski palców są przechowywane przez 59 miesięcy (5 lat) i mogą być ponownie użyte przy późniejszych wnioskach w tym oknie; jeśli jakość odcisków jest słaba lub zostanie uznana za konieczna ponowne pobranie, poproszą Cię o ich ponowne przekazanie. Rozbieżność przy kontroli granicznej sama w sobie nie skutkuje odmową wjazdu, ale prowadzi do bliższych sprawdzeń tożsamości.
Dzieci w wieku 12 lat i młodsze nie podlegają pobieraniu odcisków palców (to samo dotyczy osób, których fizycznie nie da się odciskować), ale dziecko poniżej 12 lat musi mimo to stawić się osobiście, a zgodne zdjęcie jest częścią dokumentacji. Dla wnioskodawców poniżej 18 lat formularz wniosku musi podpisać rodzic lub opiekun (w przypadkach rozwodu lub separacji podpisuje posiadacz opieki; przy opiece wyłącznej podpisuje ten rodzic). Mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak akt urodzenia dziecka, formularz wniosku podpisany przez rodziców/opiekunów, dokumenty sądu rodzinnego dla opieki wyłącznej oraz — gdy dziecko podróżuje samo lub tylko z jednym rodzicem — poświadczona rodzicielska zgoda na podróż (MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI). Opłata wynosi 45 EUR dla wieku 6–12 lat i bezpłatnie poniżej 6 lat zgodnie ze wspólną regułą Kodeksu Wizowego Schengen.
Gdzie złożyć wniosek o włoską wizę Schengen na krótki pobyt z Japonii
Ambasada Włoch w Tokio (Ambasciata d’Italia a Tokyo) i Konsulat Generalny Włoch w Osace (Consolato Generale d’Italia a Osaka) obsługują wnioski o wizy Schengen na krótki pobyt (typ C) od mieszkańców Japonii. Wnioski składa się osobiście po terminie zarezerwowanym przez portal MAECI Prenot@mi, z właściwością podzieloną wg miejsca zamieszkania wnioskodawcy; Konsulat Generalny w Osace obsługuje też wnioski o wizy Schengen na wjazd do Grecji. Godziny przyjmowania w obu urzędach to poniedziałek–piątek, 9:30–12:30. Opłata wynosi 90 EUR dla dorosłych i 45 EUR dla wieku 6–12 lat, płatna w jenach gotówką po kwartalnym kursie konsularnym. Liczbę kopii zdjęcia i pełną listę dokumentów ustala PDF checklisty właściwy dla typu wizy, dostępny na stronie Formularze (Modelli e modulistica) każdego urzędu; przed rezerwacją potwierdź najnowszą checklistę, ponieważ procedury i opłaty mogą się zmieniać.
shoumei.org pomaga użytkownikom przygotować pliki zdjęć na podstawie ogólnie dostępnych wymagań. Nie składa wniosków wizowych i nie jest oficjalną usługą rządową, organem Schengen, ambasadą, konsulatem, usługą VFS Global, TLScontact ani BLS International. Przed złożeniem zweryfikuj najnowsze wymagania w oficjalnej ambasadzie, konsulacie lub centrum obsługi wniosków wizowych.
Często zadawane pytania
Gdzie złożyć wniosek o wizę do Włoch w Japonii?
Zarezerwuj termin w portalu MAECI Prenot@mi (Tokio używa tylko Prenot@mi; Osaka przyjmuje też rezerwacje e-mailem pod [email protected]) i staw się osobiście. Ambasada Włoch w Tokio obejmuje 18 prefektur od Hokkaido po Niigatę; Konsulat Generalny w Osace obejmuje 29 prefektur od Toyamy i Ishikawy na zachód po Okinawę i obsługuje też wnioski o wizy Schengen na wjazd do Grecji. Nie możesz złożyć wniosku w drugim urzędzie swojego okręgu.
Ile zdjęć potrzebuję do wizy do Włoch z Japonii?
Oficjalne strony włoskich przedstawicielstw w Japonii nie podają wymaganej liczby zdjęć. Przed rezerwacją potwierdź PDF checklisty właściwy dla typu wizy, do pobrania ze strony Formularze (Modelli e modulistica) każdego urzędu. Wspólną praktyką Schengen jest jedna odbitka, ale źródłem prawdy traktuj oficjalną checklistę.
Czy papierowe zdjęcie jest wymagane do dokumentacji?
Tak, zgodne wydrukowane zdjęcie paszportowe jest częścią składanej dokumentacji. Oficjalne strony włoskich przedstawicielstw w Japonii nie podają wymaganej liczby, więc sprawdź PDF checklisty właściwy dla typu wizy na stronie Formularze. Cyfrowe zdjęcie biometryczne może być także przechwycone na wizycie, odrębnie od odbitki, którą przynosisz. Zasady rozmiaru zdjęcia (35×45 mm), białego tła i twarzy znajdziesz na stronie wymagań zdjęciowych Włoch.
Czy przechwycenie biometryczne jest odrębne od zdjęcia, które przynoszę?
Tak. Przynosisz zgodną odbitkę do dokumentacji, a Twoje 10 odcisków palców plus cyfrowe zdjęcie twarzy na żywo są przechwytywane na wizycie. Pierwsi wnioskodawcy Schengen muszą stawić się osobiście (Kodeks Wizowy art. 13; wniosek przez pełnomocnika niedozwolony). Poniżej 12 lat odciski palców nie są pobierane, ale dziecko musi się stawić, a zdjęcie jest przechwytywane.
Kiedy mogę wnioskować i jak długo trwa przetwarzanie?
Konsulat Generalny w Osace przyjmuje wnioski od 90 dni przed wyjazdem, a oba urzędy proszą o wnioskowanie co najmniej 3 tygodnie przed datą wyjazdu. Konkretna liczba dni przetwarzania nie jest podana na oficjalnych stronach — odnotowują tylko, że badanie może zająć czas — więc wnioskuj z zapasem. Rezerwuj wcześnie, bo dostępność terminów decyduje o praktycznym harmonogramie.
Ile wynosi opłata za wizę Schengen Włoch w Japonii?
Opłata wynosi 90 EUR dla dorosłych i 45 EUR dla wieku 6–12 lat, płatna w jenach gotówką po kwartalnym kursie konsularnym (Cambio Consolare Trimestrale), rewidowanym na początku każdego kwartału. Poniżej 6 lat bezpłatnie zgodnie ze wspólną regułą Kodeksu Wizowego Schengen (strona opłat ambasady podaje tylko liczby 90 EUR i 45 EUR). Opłata co do zasady nie podlega zwrotowi niezależnie od ostatecznej decyzji.
Czy dzieci muszą stawić się na wizycie i podać odciski palców?
Dzieci muszą stawić się na wizycie, a zgodne zdjęcie jest częścią dokumentacji. Dzieci w wieku 12 lat i młodsze nie podlegają pobieraniu odcisków palców, ale muszą się mimo to pojawić osobiście. Dla wnioskodawców poniżej 18 lat formularz wniosku musi podpisać rodzic lub opiekun, a dodatkowe dokumenty mogą być wymagane (akt urodzenia, poświadczona rodzicielska zgoda na podróż MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI przy podróży samodzielnej lub z jednym rodzicem). Opłata wynosi 45 EUR dla wieku 6–12 lat i bezpłatnie poniżej 6 lat.
Czy mogę wnioskować w dowolnym urzędzie, Tokio albo Osaka?
Nie. Właściwość jest podzielona wg miejsca zamieszkania: Ambasada Włoch w Tokio obejmuje 18 prefektur od Hokkaido po Niigatę, a Konsulat Generalny Włoch w Osace obejmuje 29 prefektur od Toyamy i Ishikawy na zachód po Okinawę (i obsługuje też wnioski o wizy Schengen na wjazd do Grecji). Składaj wniosek w urzędzie obejmującym Twoje miejsce zamieszkania.
Oficjalne źródła
- Embassy of Italy in Tokyo — Checklist for tourist visa(公式チェックリスト PDF・2026年7月版: "1 recent passport-style color photo compliant with ICAO standards" + ICAO Annex A ガイドラインリンク。mm未指定→ICAO基準(幅35–40mm・顔70–80%・6か月・明るい単色背景)へ委任) (wykorzystane do: wymagania dotyczące zdjęć, liczba kopii zdjęcia) Sprawdzono: 2026-08-14
- Consulate General of Italy in Osaka — Checklist for tourist visa(公式チェックリスト PDF・東京版と同一文言: 写真1枚・ICAO準拠。愛知県以西の西日本29府県管轄・Prenot@mi予約) (wykorzystane do: wymagania dotyczące zdjęć, liczba kopii zdjęcia) Sprawdzono: 2026-08-14
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Visti(在日イタリア大使館 ビザ、日本語) (wykorzystane do: kanał składania wniosków, system umawiania terminów, formularz wniosku, czas przetwarzania, uwagi dotyczące właściwości miejscowej) Sprawdzono: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Dove chiedere un visto(ビザの申請場所・管轄分割、英語) (wykorzystane do: kanał składania wniosków, uwagi dotyczące właściwości miejscowej, system umawiania terminów) Sprawdzono: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Quanto costa un visto e come pagare(ビザ手数料と支払方法、英語) (wykorzystane do: opłata wizowa) Sprawdzono: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Forms / Modelli e modulistica(チェックリスト・申請用紙・E-@pplication、日本語) (wykorzystane do: formularz wniosku, zwrot paszportu) Sprawdzono: 2026-07-13
- Consolato Generale d'Italia a Osaka — Visti(在大阪イタリア総領事館 ビザ、日本語・英語) (wykorzystane do: kanał składania wniosków, uwagi dotyczące właściwości miejscowej, system umawiania terminów, uwagi dotyczące biometrii, ponowne użycie odcisków palców, uwagi dotyczące biometrii dzieci, czas przetwarzania, wjazd bez wizy dla obywateli Japonii, formularz wniosku) Sprawdzono: 2026-07-13
- Prenot@mi — MAECI ビザ申請来館予約オンラインポータル (wykorzystane do: system umawiania terminów) Sprawdzono: 2026-07-13
shoumei.org pomaga użytkownikom przygotować pliki zdjęć na podstawie ogólnie dostępnych wymagań. Nie składa wniosków wizowych i nie jest oficjalną usługą rządową, organem Schengen, ambasadą, konsulatem, usługą VFS Global, TLScontact ani BLS International. Przed złożeniem zweryfikuj najnowsze wymagania w oficjalnej ambasadzie, konsulacie lub centrum obsługi wniosków wizowych.
Przygotuj zdjęcie do swojej wizy do WłochWykonaj zdjęcie do wizy do Włoch