PANDUAN FOTO
Visa Schengen Italia Jangka Pendek (Tipe C) — Mengajukan dari Jepang
Mengajukan dari Jepang untuk visa Schengen Italia jangka pendek (Tipe C): Formulir Aplikasi Visa Schengen, pemesanan Prenot@mi, yurisdiksi berdasarkan tempat tinggal, reservasi, biaya, dan biometrik di Kedutaan Italia di Tokyo atau Konsulat Jenderal di Osaka. Visa nasional (Tipe D) mengikuti proses berbeda dan tidak dibahas di sini. Aturan ukuran dan kualitas foto ada di halaman global foto visa Italia.
Terakhir Diperbarui: 2026-08-14
Ringkasan persyaratan
- Cakupan: halaman ini untuk penduduk Jepang yang mengajukan visa Schengen Italia jangka pendek (Tipe C). Halaman ini membahas langkah-langkah aplikasi, bukan spesifikasi fotonya — untuk ukuran 35×45 mm, latar belakang putih, dan aturan wajah, lihat halaman persyaratan foto Italia.
- Alur: lengkapi Formulir Aplikasi Visa Schengen (halaman Formulir kedutaan juga merujuk sistem daring E-@pplication), pesan reservasi melalui portal Prenot@mi MAECI, dan hadir secara langsung. 10 sidik jari dan foto wajah Anda diambil pada reservasi.
- Yurisdiksi berdasarkan tempat tinggal: Kedutaan Italia di Tokyo mencakup 18 prefektur dari Hokkaido hingga Niigata (termasuk Tokyo, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi, dan Nagano); Konsulat Jenderal di Osaka mencakup 29 prefektur dari Toyama dan Ishikawa ke barat hingga Okinawa, dan juga menangani aplikasi visa Schengen untuk masuk ke Yunani. Anda tidak dapat mengajukan di kantor lain untuk wilayah Anda.
- Jumlah salinan foto: halaman web misi resmi Italia di Jepang tidak menyatakan jumlah foto yang disyaratkan. Konfirmasikan PDF daftar periksa per-jenis-visa yang dapat diunduh dari halaman Formulir (Modelli e modulistica) masing-masing kantor sebelum memesan.
- Biaya dan waktu: 90 EUR untuk dewasa dan 45 EUR untuk usia 6–12 tahun, dibayar dalam yen tunai dengan kurs konsuler kuartalan (Cambio Consolare Trimestrale); di bawah 6 tahun gratis berdasarkan aturan umum Kode Visa Schengen. Konsulat Jenderal Osaka menerima aplikasi mulai 90 hari sebelum keberangkatan, dan Anda sebaiknya mengajukan setidaknya 3 minggu sebelumnya. Jumlah hari pemrosesan tertentu tidak dinyatakan pada halaman resmi, sehingga ajukan dengan margin.
- Reservasi dan penerimaan: sepenuhnya melalui reservasi via portal Prenot@mi (Tokyo hanya menggunakan Prenot@mi; Osaka juga menerima pemesanan via email). Jam penerimaan di kedua kantor adalah Senin hingga Jumat, 9:30–12:30.
- Biometrik: pemohon Schengen pertama kali harus hadir secara langsung (Kode Visa Schengen Pasal 13; tidak ada aplikasi proksi). Sidik jari disimpan dalam Visa Information System (VIS) selama 59 bulan (5 tahun) dan dapat digunakan ulang dalam jendela itu. Di bawah 12 tahun, sidik jari tidak diambil, tetapi anak tetap harus hadir dan foto yang memenuhi syarat menjadi bagian dari berkas.
Untuk siapa halaman ini
Halaman ini untuk orang yang tinggal di Jepang dan mengajukan visa Schengen Italia jangka pendek (Tipe C) — tinggal hingga 90 hari dalam periode 180 hari. Warga negara Jepang dengan paspor Jepang yang sah tidak memerlukan visa untuk tinggal pendek seperti itu dengan tujuan pariwisata, bisnis, resmi, undangan, belajar, atau acara olahraga, sebagaimana dikonfirmasi pada halaman resmi Konsulat Jenderal Osaka.
Visa tinggal lama, tinggal tetap, atau bekerja (Visa Nasional, Tipe D) menggunakan daftar dokumen dan prosedur yang berbeda; halaman ini tidak membahasnya. Panduan ini terutama untuk penduduk Jepang yang kewarganegaraannya tidak bebas visa, atau yang memerlukan visa untuk tinggal lama atau bekerja. Jika Italia adalah tujuan utama perjalanan Schengen multi-negara (negara tempat Anda menghabiskan hari terbanyak, atau negara Schengen pertama yang Anda tinggali bila jumlah harinya sama), Anda mengajukan ke Italia.
Formulir Aplikasi Visa Schengen dan dokumen yang disyaratkan
Lengkapi Formulir Aplikasi Visa Schengen, mengisi semua kolom dengan alfabet Latin (bahasa Italia atau Inggris). Konsulat Jenderal Osaka menyediakan contoh pengisian (Sample of compilation) bersama formulir kosongnya. Halaman Formulir (Modelli e modulistica) kedutaan juga merujuk sistem daring E-@pplication MAECI; halaman resmi tidak menyatakan URL E-@pplication, sehingga bukalah dari halaman Formulir kedutaan alih-alih menebak. PDF daftar periksa, templat formulir, dan templat surat undangan dapat diunduh dari halaman Formulir masing-masing kantor.
Foto paspor cetak yang memenuhi syarat menjadi bagian dari berkas yang Anda bawa, dan foto biometrik digital juga dapat diambil pada reservasi, terpisah dari cetakannya. Halaman web misi resmi Italia di Jepang tidak menyatakan jumlah foto yang disyaratkan, sehingga konfirmasikan PDF daftar periksa per-jenis-visa sebelum memesan. Untuk ukuran foto (35×45 mm), latar belakang putih, dan aturan wajah, lihat halaman persyaratan foto Italia; mengonfirmasi daftar periksa kedutaan terkini disarankan.
Ke mana mengajukan: yurisdiksi dan reservasi
Pesan reservasi melalui portal Prenot@mi MAECI (prenotami.esteri.it) setelah membuat akun, dan hadir secara langsung. Tokyo hanya menggunakan Prenot@mi; Konsulat Jenderal Osaka juga menerima pemesanan via email ([email protected]). Jam penerimaan di kedua kantor adalah Senin hingga Jumat, 9:30–12:30. Italia tidak merutekan aplikasi Jepang melalui VFS Global atau pusat visa eksternal lain; kedutaan dan konsulat menangani aplikasi secara langsung. Jika sistem Prenot@mi bermasalah, hubungi langsung seksi visa masing-masing kantor (Tokyo: [email protected]).
Yurisdiksi dibagi berdasarkan tempat tinggal (juminkyō / tempat tinggal pada catatan penduduk Anda). Kedutaan Italia di Tokyo (Mita, Minato-ku) mencakup 18 prefektur: Hokkaido, Aomori, Akita, Iwate, Yamagata, Miyagi, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokyo, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi, Nagano, dan Niigata. Konsulat Jenderal Italia di Osaka (Nakanoshima Festival Tower, Kita-ku) mencakup 29 prefektur dari Toyama, Ishikawa, dan Fukui ke barat hingga Okinawa, dan juga menangani aplikasi visa Schengen untuk masuk ke Yunani. Anda tidak dapat mengajukan di kantor lain untuk wilayah Anda, sehingga konfirmasikan kantor mana yang mencakup tempat tinggal Anda sebelum memesan.
Biaya, waktu, dan amplop balik
Biaya visa adalah 90 EUR untuk dewasa dan 45 EUR untuk usia 6–12 tahun, dibayar dalam yen tunai dengan kurs konsuler kuartalan (Cambio Consolare Trimestrale), yang direvisi pada awal setiap kuartal (1 Januari, 1 April, 1 Juli, 1 Oktober). Di bawah 6 tahun gratis berdasarkan aturan umum Kode Visa Schengen; halaman biaya kedutaan hanya mencantumkan angka 90 EUR dan 45 EUR, sehingga aturan gratis di bawah 6 tidak dinyatakan secara eksplisit di sana. Biaya normalnya tidak dapat dikembalikan apa pun keputusan akhirnya (dikembalikan hanya bila kantor tidak berwenang atau aplikasi tidak diterima).
Konsulat Jenderal Osaka menyatakan bahwa aplikasi diterima mulai 90 hari sebelum keberangkatan, dan kedua kantor meminta Anda mengajukan setidaknya 3 minggu sebelum tanggal keberangkatan; halaman Tokyo menyatakan bahwa tanggal reservasi harus setidaknya 3 minggu sebelum keberangkatan yang direncanakan. Jumlah hari pemrosesan tertentu (mis. sejumlah hari kerja) tidak dinyatakan pada halaman resmi — mereka hanya mengatakan bahwa peninjauan dapat memakan waktu — sehingga ajukan dengan margin. Instruksi spesifik untuk amplop balik (ongkos, ukuran) tidak ditampilkan pada halaman web kedutaan/konsulat, sehingga periksa PDF daftar periksa per-jenis-visa atau hubungi masing-masing seksi visa ([email protected] / [email protected]) sebelum reservasi Anda.
Biometrik, sidik jari, dan anak-anak
Berdasarkan Visa Information System (VIS), 10 sidik jari dan foto wajah digital diambil pada reservasi. Pemohon Schengen pertama kali harus hadir secara langsung (Kode Visa Schengen Pasal 13; tidak ada aplikasi proksi). VIS telah beroperasi di Jepang sejak 12 Oktober 2015. Sidik jari disimpan selama 59 bulan (5 tahun) dan dapat digunakan ulang untuk aplikasi berikutnya dalam jendela itu; bila kualitas sidik jari buruk atau pengambilan ulang dinilai perlu, Anda akan diminta memberikannya lagi. Ketidakcocokan pada kontrol perbatasan dengan sendirinya tidak mengakibatkan penolakan masuk, tetapi mengarah pada pemeriksaan identitas yang lebih ketat.
Anak berusia 12 tahun ke bawah tidak dikenai sidik jari (hal yang sama berlaku untuk siapa pun yang secara fisik tidak dapat disidikjari), tetapi anak di bawah 12 tahun tetap harus hadir secara langsung dan foto yang memenuhi syarat menjadi bagian dari berkas. Untuk pemohon di bawah 18 tahun, orang tua atau wali harus menandatangani formulir aplikasi (dalam kasus perceraian atau pisah, pemegang hak asuh yang menandatangani; dalam kasus hak asuh tunggal, orang tua itulah yang menandatangani). Dokumen tambahan dapat diminta, seperti akta kelahiran anak, formulir aplikasi yang ditandatangani orang tua/wali, dokumen pengadilan keluarga untuk hak asuh tunggal, dan — bila anak bepergian sendiri atau dengan hanya satu orang tua — formulir persetujuan perjalanan orang tua yang dilegalisasi (MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI). Biayanya 45 EUR untuk usia 6–12 tahun dan gratis di bawah 6 berdasarkan aturan umum Kode Visa Schengen.
Ke mana mengajukan visa Schengen Italia jangka pendek dari Jepang
Kedutaan Italia di Tokyo (Ambasciata d'Italia a Tokyo) dan Konsulat Jenderal Italia di Osaka (Consolato Generale d'Italia a Osaka) menangani aplikasi visa Schengen jangka pendek (Tipe C) dari penduduk Jepang. Aplikasi disampaikan secara langsung dengan reservasi yang dipesan melalui portal Prenot@mi MAECI, dengan yurisdiksi dibagi berdasarkan tempat tinggal pemohon; Konsulat Jenderal Osaka juga menangani aplikasi visa Schengen untuk masuk ke Yunani. Jam penerimaan di kedua kantor adalah Senin hingga Jumat, 9:30–12:30. Biayanya 90 EUR untuk dewasa dan 45 EUR untuk usia 6–12 tahun, dibayar dalam yen tunai dengan kurs konsuler kuartalan. Jumlah salinan foto dan daftar dokumen lengkap ditetapkan pada PDF daftar periksa per-jenis-visa yang tersedia di halaman Formulir (Modelli e modulistica) masing-masing kantor; konfirmasikan daftar periksa terbaru sebelum memesan, karena prosedur dan biaya dapat berubah.
shoumei.org membantu pengguna mempersiapkan file foto berdasarkan persyaratan yang tersedia secara publik. shoumei.org tidak mengirimkan permohonan visa, dan bukan layanan resmi pemerintah atau pusat permohonan visa. Silakan periksa persyaratan terbaru dari kedutaan resmi, konsulat, atau pusat permohonan visa sebelum mengirimkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Di mana saya menyampaikan aplikasi visa Italia di Jepang?
Pesan reservasi di portal Prenot@mi MAECI (Tokyo hanya menggunakan Prenot@mi; Osaka juga menerima pemesanan via email di [email protected]) dan hadir secara langsung. Kedutaan Italia di Tokyo mencakup 18 prefektur dari Hokkaido hingga Niigata; Konsulat Jenderal di Osaka mencakup 29 prefektur dari Toyama dan Ishikawa ke barat hingga Okinawa, dan juga menangani aplikasi visa Schengen untuk masuk ke Yunani. Anda tidak dapat mengajukan di kantor lain untuk wilayah Anda.
Berapa banyak foto yang saya butuhkan untuk visa Italia dari Jepang?
Halaman web misi resmi Italia di Jepang tidak menyatakan jumlah foto yang disyaratkan. Konfirmasikan PDF daftar periksa per-jenis-visa yang dapat diunduh dari halaman Formulir (Modelli e modulistica) masing-masing kantor sebelum memesan. Praktik umum Schengen adalah satu cetakan, tetapi perlakukan daftar periksa resmi sebagai sumber kebenaran.
Apakah foto kertas disyaratkan untuk berkas?
Ya, foto paspor cetak yang memenuhi syarat menjadi bagian dari berkas yang Anda bawa. Halaman web misi resmi Italia di Jepang tidak menyatakan jumlah yang disyaratkan, sehingga periksa PDF daftar periksa per-jenis-visa di halaman Formulir. Foto biometrik digital juga dapat diambil pada reservasi, terpisah dari cetakan yang Anda bawa. Untuk ukuran foto (35×45 mm), latar belakang putih, dan aturan wajah, lihat halaman persyaratan foto Italia.
Apakah pengambilan biometrik terpisah dari foto yang saya bawa?
Ya. Anda membawa cetakan yang memenuhi syarat untuk berkas, dan 10 sidik jari Anda ditambah foto wajah digital langsung diambil pada reservasi. Pemohon Schengen pertama kali harus hadir secara langsung (Pasal 13 Kode Visa; tidak ada aplikasi proksi). Di bawah 12 tahun, sidik jari tidak diambil, tetapi anak harus hadir dan fotonya diambil.
Kapan saya dapat mengajukan dan berapa lama pemrosesannya?
Konsulat Jenderal Osaka menerima aplikasi mulai 90 hari sebelum keberangkatan, dan kedua kantor meminta Anda mengajukan setidaknya 3 minggu sebelum tanggal keberangkatan. Jumlah hari pemrosesan tertentu tidak dinyatakan pada halaman resmi — mereka hanya mencatat bahwa peninjauan dapat memakan waktu — sehingga ajukan dengan margin. Pesan lebih awal, karena ketersediaan reservasi menentukan linimasa praktisnya.
Berapa biaya visa Schengen Italia di Jepang?
Biayanya 90 EUR untuk dewasa dan 45 EUR untuk usia 6–12 tahun, dibayar dalam yen tunai dengan kurs konsuler kuartalan (Cambio Consolare Trimestrale), direvisi pada awal setiap kuartal. Di bawah 6 tahun gratis berdasarkan aturan umum Kode Visa Schengen (halaman biaya kedutaan hanya mencantumkan angka 90 EUR dan 45 EUR). Biaya normalnya tidak dapat dikembalikan apa pun keputusan akhirnya.
Apakah anak-anak harus menghadiri reservasi dan memberikan sidik jari?
Anak-anak harus menghadiri reservasi, dan foto yang memenuhi syarat menjadi bagian dari berkas. Anak berusia 12 tahun ke bawah tidak dikenai sidik jari, tetapi tetap harus tampil secara langsung. Untuk pemohon di bawah 18 tahun, orang tua atau wali harus menandatangani formulir aplikasi, dan dokumen tambahan dapat diminta (akta kelahiran, persetujuan perjalanan orang tua yang dilegalisasi MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI bila bepergian sendiri atau dengan satu orang tua). Biayanya 45 EUR untuk usia 6–12 tahun dan gratis di bawah 6 tahun.
Bisakah saya mengajukan di kantor Tokyo atau Osaka mana pun?
Tidak. Yurisdiksi dibagi berdasarkan tempat tinggal: Kedutaan Italia di Tokyo mencakup 18 prefektur dari Hokkaido hingga Niigata, dan Konsulat Jenderal Italia di Osaka mencakup 29 prefektur dari Toyama dan Ishikawa ke barat hingga Okinawa (dan juga menangani aplikasi visa Schengen untuk masuk ke Yunani). Ajukan di kantor yang mencakup tempat tinggal Anda.
Sumber resmi
- Embassy of Italy in Tokyo — Checklist for tourist visa(公式チェックリスト PDF・2026年7月版: "1 recent passport-style color photo compliant with ICAO standards" + ICAO Annex A ガイドラインリンク。mm未指定→ICAO基準(幅35–40mm・顔70–80%・6か月・明るい単色背景)へ委任) (digunakan untuk: persyaratan foto, jumlah salinan foto) Diperiksa: 2026-08-14
- Consulate General of Italy in Osaka — Checklist for tourist visa(公式チェックリスト PDF・東京版と同一文言: 写真1枚・ICAO準拠。愛知県以西の西日本29府県管轄・Prenot@mi予約) (digunakan untuk: persyaratan foto, jumlah salinan foto) Diperiksa: 2026-08-14
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Visti(在日イタリア大使館 ビザ、日本語) (digunakan untuk: jalur pengajuan, sistem reservasi, formulir permohonan, waktu proses, catatan yurisdiksi) Diperiksa: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Dove chiedere un visto(ビザの申請場所・管轄分割、英語) (digunakan untuk: jalur pengajuan, catatan yurisdiksi, sistem reservasi) Diperiksa: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Quanto costa un visto e come pagare(ビザ手数料と支払方法、英語) (digunakan untuk: biaya visa) Diperiksa: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Forms / Modelli e modulistica(チェックリスト・申請用紙・E-@pplication、日本語) (digunakan untuk: formulir permohonan, pengembalian paspor) Diperiksa: 2026-07-13
- Consolato Generale d'Italia a Osaka — Visti(在大阪イタリア総領事館 ビザ、日本語・英語) (digunakan untuk: jalur pengajuan, catatan yurisdiksi, sistem reservasi, catatan biometrik, penggunaan ulang sidik jari, catatan biometrik anak, waktu proses, bebas visa untuk warga negara Jepang, formulir permohonan) Diperiksa: 2026-07-13
- Prenot@mi — MAECI ビザ申請来館予約オンラインポータル (digunakan untuk: sistem reservasi) Diperiksa: 2026-07-13
shoumei.org membantu pengguna mempersiapkan file foto berdasarkan persyaratan yang tersedia secara publik. shoumei.org tidak mengirimkan permohonan visa, dan bukan layanan resmi pemerintah atau pusat permohonan visa. Silakan periksa persyaratan terbaru dari kedutaan resmi, konsulat, atau pusat permohonan visa sebelum mengirimkan.
Siapkan foto untuk visa Italia AndaBuat foto visa Italia