FOTOLEITFADEN
Italien-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) — Antrag aus Japan
Antrag aus Japan auf ein Italien-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C): Schengen-Visumantragsformular, Prenot@mi-Buchung, Zuständigkeit nach Wohnsitz, Termin, Gebühr und Biometrie bei der Botschaft von Italien in Tokio oder dem Generalkonsulat in Osaka. Nationalvisa (Typ D) folgen einem anderen Verfahren und werden hier nicht behandelt. Fotogröße und Qualitätsregeln stehen auf der globalen Italien-Visumfoto-Seite.
Zuletzt aktualisiert: 2026-08-14
Anforderungen im Überblick
- Geltungsbereich: Diese Seite richtet sich an in Japan Wohnende, die ein Italien-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) beantragen. Sie behandelt die Antragsschritte, nicht die Fotospezifikation selbst — für die Größe 35×45 mm, den weißen Hintergrund und die Gesichtsregeln siehe die Italien-Fotoanforderungen-Seite.
- Ablauf: Füllen Sie das Schengen-Visumantragsformular aus (die Formular-Seite der Botschaft verweist auch auf das Online-System E-@pplication), buchen Sie einen Termin über das MAECI-Portal Prenot@mi und erscheinen Sie persönlich. Ihre 10 Fingerabdrücke und ein Gesichtsfoto werden beim Termin erfasst.
- Zuständigkeit nach Wohnsitz: Die Botschaft von Italien in Tokio deckt 18 Präfekturen von Hokkaido bis Niigata ab (einschließlich Tokio, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi und Nagano); das Generalkonsulat in Osaka deckt 29 Präfekturen von Toyama und Ishikawa westlich bis Okinawa ab und bearbeitet außerdem Schengen-Visumanträge für die Einreise nach Griechenland. Sie können für Ihren Bezirk nicht bei der anderen Stelle beantragen.
- Fotoanzahl: Die offiziellen Webseiten der italienischen Vertretungen in Japan geben die erforderliche Fotoanzahl nicht an. Bestätigen Sie vor der Buchung das pro Visumtyp herunterladbare Checklisten-PDF auf der Formular-Seite (Modelli e modulistica) jeder Stelle.
- Gebühr und Zeitplan: 90 EUR für Erwachsene und 45 EUR für 6–12 Jahre, zahlbar in Yen in bar zum vierteljährlichen Konsularwechselkurs (Cambio Consolare Trimestrale); unter 6 Jahren ist es nach der gemeinsamen Regel des Schengen-Visakodex kostenlos. Das Generalkonsulat Osaka nimmt Anträge ab 90 Tagen vor der Abreise an, und Sie sollten mindestens 3 Wochen vorher beantragen. Eine spezifische Bearbeitungs-Tageszahl wird auf den offiziellen Seiten nicht angegeben; beantragen Sie also mit Puffer.
- Termin und Empfang: vollständig per Termin über das Prenot@mi-Portal (Tokio nutzt nur Prenot@mi; Osaka nimmt auch Buchungen per E-Mail an). Die Empfangszeiten beider Stellen sind montags bis freitags, 9:30–12:30.
- Biometrie: Erstantragsteller für ein Schengen-Visum müssen persönlich erscheinen (Schengen-Visakodex Art. 13; keine Antragstellung durch Stellvertretung). Fingerabdrücke werden 59 Monate (fünf Jahre) im Visa Information System (VIS) gespeichert und können innerhalb dieses Fensters wiederverwendet werden. Unter 12 Jahren werden keine Fingerabdrücke genommen, aber das Kind muss trotzdem erscheinen, und ein konformes Foto ist Teil der Akte.
Für wen diese Seite ist
Diese Seite richtet sich an Personen, die in Japan leben und ein Italien-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) beantragen — ein Aufenthalt von bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen. Japanische Staatsangehörige mit einem gültigen japanischen Pass benötigen für solche Kurzaufenthalte für Tourismus-, Geschäfts-, amtliche, eingeladene, Studien- oder Sportveranstaltungszwecke kein Visum, wie auf der offiziellen Seite des Generalkonsulats Osaka bestätigt.
Langzeit-, Aufenthalts- oder Arbeitsvisa (Nationalvisum, Typ D) nutzen eine andere Dokumentenliste und ein anderes Verfahren; diese Seite behandelt sie nicht. Dieser Leitfaden richtet sich hauptsächlich an in Japan Wohnende, deren Staatsangehörigkeit nicht visumfrei ist, oder die ein Visum für einen Langzeitaufenthalt oder Arbeit benötigen. Wenn Italien das Hauptziel einer mehrere Länder umfassenden Schengen-Reise ist (das Land, in dem Sie die meisten Tage verbringen, oder das erste Schengen-Land, in dem Sie sich aufhalten, wenn die Tage gleich sind), beantragen Sie bei Italien.
Schengen-Visumantragsformular und erforderliche Dokumente
Füllen Sie das Schengen-Visumantragsformular aus, alle Felder in lateinischer Schrift (Italienisch oder Englisch). Das Generalkonsulat Osaka stellt neben dem leeren Formular ein ausgefülltes Beispiel (Sample of compilation) bereit. Die Formular-Seite (Modelli e modulistica) der Botschaft verweist auch auf das MAECI-Online-System E-@pplication; die offiziellen Seiten nennen die E-@pplication-URL nicht, öffnen Sie es also über die Formular-Seite der Botschaft, statt zu raten. Checklisten-PDFs, Formularvorlagen und Einladungsschreiben-Vorlagen sind auf der Formular-Seite jeder Stelle herunterladbar.
Ein konformes gedrucktes Passfoto ist Teil der Akte, die Sie mitbringen, und ein digitales biometrisches Foto kann beim Termin zusätzlich erfasst werden, getrennt vom Abzug. Die offiziellen Webseiten der italienischen Vertretungen in Japan geben die erforderliche Fotoanzahl nicht an; bestätigen Sie daher vor der Buchung das pro Visumtyp-Checklisten-PDF. Für die Fotogröße (35×45 mm), den weißen Hintergrund und die Gesichtsregeln siehe die Italien-Fotoanforderungen-Seite; es wird empfohlen, die aktuelle Checkliste der Botschaft zu prüfen.
Wo beantragen: Zuständigkeit und Termin
Buchen Sie nach der Kontoerstellung einen Termin über das MAECI-Portal Prenot@mi (prenotami.esteri.it) und erscheinen Sie persönlich. Tokio nutzt nur Prenot@mi; das Generalkonsulat Osaka nimmt auch Buchungen per E-Mail an ([email protected]). Die Empfangszeiten beider Stellen sind montags bis freitags, 9:30–12:30. Italien leitet Japan-Anträge nicht über VFS Global oder ein anderes externes Visumzentrum; Botschaft und Konsulat bearbeiten Anträge direkt. Wenn das Prenot@mi-System Probleme hat, kontaktieren Sie die Visastelle jeder Stelle direkt (Tokio: [email protected]).
Die Zuständigkeit ist nach Wohnsitz geteilt (juminkyō / Wohnort im Residentenregister). Die Botschaft von Italien in Tokio (Mita, Minato-ku) deckt 18 Präfekturen ab: Hokkaido, Aomori, Akita, Iwate, Yamagata, Miyagi, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokio, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi, Nagano und Niigata. Das Generalkonsulat von Italien in Osaka (Nakanoshima Festival Tower, Kita-ku) deckt 29 Präfekturen von Toyama, Ishikawa und Fukui westlich bis Okinawa ab und bearbeitet außerdem Schengen-Visumanträge für die Einreise nach Griechenland. Sie können für Ihren Bezirk nicht bei der anderen Stelle beantragen; bestätigen Sie daher vor der Buchung, welche Stelle Ihren Wohnort abdeckt.
Gebühr, Zeitplan und Rückumschlag
Die Visumgebühr beträgt 90 EUR für Erwachsene und 45 EUR für 6–12 Jahre, zahlbar in Yen in bar zum vierteljährlichen Konsularwechselkurs (Cambio Consolare Trimestrale), der zu Beginn jedes Quartals neu festgelegt wird (1. Januar, 1. April, 1. Juli, 1. Oktober). Für Kinder, die jünger als 6 Jahre sind, ist es nach der gemeinsamen Regel des Schengen-Visakodex kostenlos; die Gebührenseite der Botschaft listet nur die Angaben 90 EUR und 45 EUR, sodass die Unter-6-Kostenlos-Regel dort nicht ausdrücklich steht. Die Gebühr ist im Allgemeinen unabhängig von der Endentscheidung nicht erstattungsfähig (nur erstattet, wenn die Stelle nicht zuständig ist oder der Antrag nicht angenommen wird).
Das Generalkonsulat Osaka stellt fest, dass Anträge ab 90 Tagen vor der Abreise angenommen werden, und beide Stellen bitten Sie, mindestens 3 Wochen vor Ihrem Abreisedatum zu beantragen; die Tokioter Seite besagt, dass der Termin mindestens 3 Wochen vor der geplanten Abreise liegen muss. Eine spezifische Bearbeitungs-Tageszahl (z. B. eine Anzahl von Werktagen) wird auf den offiziellen Seiten nicht angegeben — sie sagen nur, dass die Prüfung Zeit dauern kann — beantragen Sie also mit Puffer. Spezifische Anweisungen zum Rückumschlag (Porto, Größe) stehen nicht auf den Webseiten von Botschaft/Konsulat; prüfen Sie daher vor Ihrem Termin das pro Visumtyp-Checklisten-PDF oder kontaktieren Sie jede Visastelle ([email protected] / [email protected]).
Biometrie, Fingerabdrücke und Kinder
Nach dem Visa Information System (VIS) werden beim Termin 10 Fingerabdrücke und ein digitales Gesichtsfoto erfasst. Erstantragsteller für ein Schengen-Visum müssen persönlich erscheinen (Schengen-Visakodex Art. 13; keine Antragstellung durch Stellvertretung). VIS ist in Japan seit dem 12. Oktober 2015 in Betrieb. Fingerabdrücke werden 59 Monate (fünf Jahre) gespeichert und können innerhalb dieses Fensters für spätere Anträge wiederverwendet werden; wenn die Fingerabdruckqualität schlecht ist oder eine Neuerfassung als nötig erachtet wird, werden Sie gebeten, sie erneut zu geben. Eine Nichtübereinstimmung bei der Grenzkontrolle führt nicht allein zur Einreiseverweigerung, sondern zu genaueren Identitätsprüfungen.
Kinder, die jünger als 12 Jahre sind, unterliegen nicht der Fingerabdruckerfassung (dasselbe gilt für Personen, die physisch nicht fingerabdruckfähig sind), aber ein Kind unter 12 Jahren muss trotzdem persönlich erscheinen, und ein konformes Foto ist Teil der Akte. Für Antragsteller, die jünger als 18 Jahre sind, muss ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter das Antragsformular unterschreiben (bei Scheidung oder Trennung unterschreibt der Inhaber des Sorgerechts; bei alleinigem Sorgerecht unterschreibt dieser Elternteil). Zusätzliche Dokumente können angefordert werden, etwa die Geburtsurkunde des Kindes, das von Eltern/Erziehungsberechtigten unterschriebene Antragsformular, Familiengerichtsdokumente für alleiniges Sorgerecht und — wenn das Kind allein oder nur mit einem Elternteil reist — eine beglaubigte elterliche Reiseeinwilligung (MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI). Die Gebühr beträgt 45 EUR für 6–12 Jahre und ist für Kinder, die jünger als 6 Jahre sind, nach der gemeinsamen Regel des Schengen-Visakodex kostenlos.
Wo man von Japan aus ein Italien-Kurzzeit-Schengen-Visum beantragt
Die Botschaft von Italien in Tokio (Ambasciata d'Italia a Tokyo) und das Generalkonsulat von Italien in Osaka (Consolato Generale d'Italia a Osaka) bearbeiten Kurzzeit-Schengen-Visumanträge (Typ C) von in Japan Wohnenden. Anträge werden persönlich nach Terminbuchung über das MAECI-Portal Prenot@mi eingereicht, mit nach Wohnsitz geteilter Zuständigkeit; das Generalkonsulat Osaka bearbeitet außerdem Schengen-Visumanträge für die Einreise nach Griechenland. Die Empfangszeiten beider Stellen sind montags bis freitags, 9:30–12:30. Die Gebühr beträgt 90 EUR für Erwachsene und 45 EUR für 6–12 Jahre, zahlbar in Yen in bar zum vierteljährlichen Konsularwechselkurs. Die Fotoanzahl und die vollständige Dokumentenliste stehen im pro Visumtyp-Checklisten-PDF auf der Formular-Seite (Modelli e modulistica) jeder Stelle; bestätigen Sie vor der Buchung die neueste Checkliste, da sich Verfahren und Gebühren ändern können.
shoumei.org hilft Benutzern, Fotodateien auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Anforderungen vorzubereiten. Sie reicht keine Visumanträge ein und ist kein offizieller Regierungsdienst, keine Schengen-Behörde, kein Botschafts-, Konsulats-, VFS-Global-, TLScontact- oder BLS-International-Service. Bitte überprüfen Sie vor der Einreichung die neuesten Anforderungen bei der zuständigen Botschaft, dem Konsulat oder dem Visumantragszentrum.
Häufig gestellte Fragen
Wo reiche ich in Japan einen Italien-Visumantrag ein?
Buchen Sie einen Termin auf dem MAECI-Portal Prenot@mi (Tokio nutzt nur Prenot@mi; Osaka nimmt auch Buchungen per E-Mail unter [email protected] an) und erscheinen Sie persönlich. Die Botschaft von Italien in Tokio deckt 18 Präfekturen von Hokkaido bis Niigata ab; das Generalkonsulat in Osaka deckt 29 Präfekturen von Toyama und Ishikawa westlich bis Okinawa ab und bearbeitet außerdem Schengen-Visumanträge für die Einreise nach Griechenland. Sie können für Ihren Bezirk nicht bei der anderen Stelle beantragen.
Wie viele Fotos brauche ich für ein Italien-Visum aus Japan?
Die offiziellen Webseiten der italienischen Vertretungen in Japan geben die erforderliche Fotoanzahl nicht an. Bestätigen Sie vor der Buchung das pro Visumtyp herunterladbare Checklisten-PDF auf der Formular-Seite (Modelli e modulistica) jeder Stelle. Die übliche Schengen-Praxis ist ein Abzug, aber behandeln Sie die offizielle Checkliste als maßgebliche Quelle.
Ist ein Papierfoto für die Akte erforderlich?
Ja, ein konformes gedrucktes Passfoto ist Teil der Akte, die Sie mitbringen. Die offiziellen Webseiten der italienischen Vertretungen in Japan geben die erforderliche Anzahl nicht an; prüfen Sie daher das pro Visumtyp-Checklisten-PDF auf der Formular-Seite. Ein digitales biometrisches Foto kann beim Termin zusätzlich erfasst werden, getrennt vom mitgebrachten Abzug. Für die Fotogröße (35×45 mm), den weißen Hintergrund und die Gesichtsregeln siehe die Italien-Fotoanforderungen-Seite.
Ist die Biometrieerfassung getrennt vom Foto, das ich mitbringe?
Ja. Sie bringen einen konformen Abzug für die Akte mit, und Ihre 10 Fingerabdrücke plus ein digitales Live-Gesichtsfoto werden beim Termin erfasst. Erstantragsteller für ein Schengen-Visum müssen persönlich erscheinen (Visakodex Art. 13; keine Antragstellung durch Stellvertretung). Unter 12 Jahren werden keine Fingerabdrücke genommen, aber das Kind muss erscheinen, und das Foto wird erfasst.
Wann kann ich beantragen, und wie lange dauert die Bearbeitung?
Das Generalkonsulat Osaka nimmt Anträge ab 90 Tagen vor der Abreise an, und beide Stellen bitten Sie, mindestens 3 Wochen vor Ihrem Abreisedatum zu beantragen. Eine spezifische Bearbeitungs-Tageszahl wird auf den offiziellen Seiten nicht angegeben — sie vermerken nur, dass die Prüfung Zeit dauern kann — beantragen Sie also mit Puffer. Buchen Sie früh, da die Terminverfügbarkeit den praktischen Zeitplan bestimmt.
Wie hoch ist die Italien-Schengen-Visumgebühr in Japan?
Die Gebühr beträgt 90 EUR für Erwachsene und 45 EUR für 6–12 Jahre, zahlbar in Yen in bar zum vierteljährlichen Konsularwechselkurs (Cambio Consolare Trimestrale), der zu Beginn jedes Quartals neu festgelegt wird. Für Kinder, die jünger als 6 Jahre sind, ist es nach der gemeinsamen Regel des Schengen-Visakodex kostenlos (die Gebührenseite der Botschaft listet nur die Angaben 90 EUR und 45 EUR). Die Gebühr ist im Allgemeinen unabhängig von der Endentscheidung nicht erstattungsfähig.
Müssen Kinder zum Termin erscheinen und Fingerabdrücke geben?
Kinder müssen zum Termin erscheinen, und ein konformes Foto ist Teil der Akte. Kinder, die jünger als 12 Jahre sind, unterliegen nicht der Fingerabdruckerfassung, aber sie müssen trotzdem persönlich erscheinen. Für Antragsteller, die jünger als 18 Jahre sind, muss ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter das Antragsformular unterschreiben, und zusätzliche Dokumente können angefordert werden (Geburtsurkunde, beglaubigte elterliche Reiseeinwilligung MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI bei alleiniger Reise oder mit einem Elternteil). Die Gebühr beträgt 45 EUR für 6–12 Jahre und ist unter 6 Jahren kostenlos.
Kann ich bei der Stelle Tokio oder Osaka beantragen?
Nein. Die Zuständigkeit ist nach Wohnsitz geteilt: Die Botschaft von Italien in Tokio deckt 18 Präfekturen von Hokkaido bis Niigata ab, und das Generalkonsulat von Italien in Osaka deckt 29 Präfekturen von Toyama und Ishikawa westlich bis Okinawa ab (und bearbeitet außerdem Schengen-Visumanträge für die Einreise nach Griechenland). Beantragen Sie bei der Stelle, die Ihren Wohnort abdeckt.
Offizielle Quellen
- Embassy of Italy in Tokyo — Checklist for tourist visa(公式チェックリスト PDF・2026年7月版: "1 recent passport-style color photo compliant with ICAO standards" + ICAO Annex A ガイドラインリンク。mm未指定→ICAO基準(幅35–40mm・顔70–80%・6か月・明るい単色背景)へ委任) (verwendet für: Fotoanforderungen, Anzahl der Fotoabzüge) Geprüft: 2026-08-14
- Consulate General of Italy in Osaka — Checklist for tourist visa(公式チェックリスト PDF・東京版と同一文言: 写真1枚・ICAO準拠。愛知県以西の西日本29府県管轄・Prenot@mi予約) (verwendet für: Fotoanforderungen, Anzahl der Fotoabzüge) Geprüft: 2026-08-14
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Visti(在日イタリア大使館 ビザ、日本語) (verwendet für: Antragskanal, Terminsystem, Antragsformular, Bearbeitungszeit, Hinweise zur Zuständigkeit) Geprüft: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Dove chiedere un visto(ビザの申請場所・管轄分割、英語) (verwendet für: Antragskanal, Hinweise zur Zuständigkeit, Terminsystem) Geprüft: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Quanto costa un visto e come pagare(ビザ手数料と支払方法、英語) (verwendet für: Visumgebühr) Geprüft: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Forms / Modelli e modulistica(チェックリスト・申請用紙・E-@pplication、日本語) (verwendet für: Antragsformular, Passrückgabe) Geprüft: 2026-07-13
- Consolato Generale d'Italia a Osaka — Visti(在大阪イタリア総領事館 ビザ、日本語・英語) (verwendet für: Antragskanal, Hinweise zur Zuständigkeit, Terminsystem, Hinweise zur Biometrie, Wiederverwendung von Fingerabdrücken, Hinweise zur Biometrie bei Kindern, Bearbeitungszeit, visumfreie Einreise für japanische Staatsangehörige, Antragsformular) Geprüft: 2026-07-13
- Prenot@mi — MAECI ビザ申請来館予約オンラインポータル (verwendet für: Terminsystem) Geprüft: 2026-07-13
shoumei.org hilft Benutzern, Fotodateien auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Anforderungen vorzubereiten. Sie reicht keine Visumanträge ein und ist kein offizieller Regierungsdienst, keine Schengen-Behörde, kein Botschafts-, Konsulats-, VFS-Global-, TLScontact- oder BLS-International-Service. Bitte überprüfen Sie vor der Einreichung die neuesten Anforderungen bei der zuständigen Botschaft, dem Konsulat oder dem Visumantragszentrum.
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