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GUÍA DE FOTOS

Visado Schengen de estancia corta de Italia (tipo C) — Solicitud desde Japón

Solicitar desde Japón un visado Schengen de estancia corta de Italia (tipo C): formulario de solicitud de visado Schengen, reserva en Prenot@mi, competencia por residencia, cita, tasa y biometría en la Embajada de Italia en Tokio o en el Consulado General de Osaka. Los visados nacionales (tipo D) siguen otro procedimiento y no se tratan aquí. Las reglas de tamaño y calidad de la foto están en la página global de foto de visado de Italia.

Última actualización: 2026-08-14

Ilustración editorial de la solicitud de un visado Schengen de estancia corta de Italia desde Japón

Puntos clave de los requisitos

Para quién es esta página

Esta página es para personas que residen en Japón y solicitan un visado Schengen de estancia corta de Italia (tipo C): una estancia de hasta 90 días dentro de un periodo de 180 días. Los nacionales japoneses con pasaporte japonés válido no necesitan visado para esas estancias cortas con fines de turismo, negocios, oficial, invitación, estudio o eventos deportivos, como confirma la página oficial del Consulado General de Osaka.

Los visados de larga estancia, residencia o trabajo (visado nacional, tipo D) usan otra lista de documentos y otro procedimiento; esta página no los cubre. Esta guía es principalmente para residentes en Japón cuya nacionalidad no está exenta de visado, o que necesitan visado para una estancia larga o para trabajar. Si Italia es el destino principal de un viaje Schengen por varios países (el país donde pasa más días, o el primer país Schengen en el que se aloja si los días son iguales), se solicita en Italia.

Formulario de solicitud de visado Schengen y documentos necesarios

Complete el formulario de solicitud de visado Schengen, rellenando todos los campos en alfabeto latino (italiano o inglés). El Consulado General de Osaka facilita un ejemplo cumplimentado (Sample of compilation) junto al formulario en blanco. La página de formularios (Modelli e modulistica) de la embajada también remite al sistema en línea E-@pplication del MAECI; las páginas oficiales no indican la URL de E-@pplication, así que ábralo desde la página de formularios de la embajada en lugar de adivinarla. Los PDF de las listas, las plantillas de formulario y las plantillas de carta de invitación se descargan de la página de formularios de cada oficina.

Una fotografía de pasaporte impresa que cumpla las reglas forma parte del expediente que lleva, y en la cita puede capturarse además una foto biométrica digital, independiente de la copia impresa. Las páginas web oficiales de las misiones italianas en Japón no indican el número de fotos exigido, así que confirme el PDF de la lista según el tipo de visado antes de reservar. Para el tamaño de foto (35×45 mm), el fondo blanco y las reglas del rostro, consulte la página de requisitos de foto de Italia; se recomienda confirmar la lista vigente de la embajada.

Dónde solicitar: competencia y cita

Reserve una cita a través del portal Prenot@mi del MAECI (prenotami.esteri.it) tras crear una cuenta, y acuda en persona. Tokio usa solo Prenot@mi; el Consulado General de Osaka también acepta reservas por correo electrónico ([email protected]). El horario de recepción de ambas oficinas es de lunes a viernes, de 9:30 a 12:30. Italia no canaliza las solicitudes de Japón a través de VFS Global ni otro centro de visados externo; la embajada y el consulado las gestionan directamente. Si el sistema Prenot@mi tiene incidencias, contacte directamente con la sección de visados de cada oficina (Tokio: [email protected]).

La competencia se divide por residencia (juminkyō / domicilio en el registro de residentes). La Embajada de Italia en Tokio (Mita, Minato-ku) cubre 18 prefecturas: Hokkaido, Aomori, Akita, Iwate, Yamagata, Miyagi, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokio, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi, Nagano y Niigata. El Consulado General de Italia en Osaka (Nakanoshima Festival Tower, Kita-ku) cubre 29 prefecturas desde Toyama, Ishikawa y Fukui hacia el oeste hasta Okinawa, y también tramita las solicitudes de visado Schengen para entrar en Grecia. No puede solicitar en la oficina que no corresponda a su distrito, así que confirme qué oficina cubre su lugar de residencia antes de reservar.

Tasa, plazos y sobre de devolución

La tasa del visado es de 90 EUR para adultos y 45 EUR para edades de 6 a 12 años, pagadera en efectivo en yenes al tipo de cambio consular trimestral (Cambio Consolare Trimestrale), que se revisa al inicio de cada trimestre (1 de enero, 1 de abril, 1 de julio, 1 de octubre). Los menores de 6 años son gratis conforme a la regla común del Código de Visados Schengen; la página de tasas de la embajada solo lista las cifras de 90 EUR y 45 EUR, de modo que la gratuidad para menores de 6 años no se indica expresamente allí. La tasa normalmente no es reembolsable cualquiera que sea la decisión final (solo se reembolsa cuando la oficina no es competente o la solicitud no se admite).

El Consulado General de Osaka indica que las solicitudes se aceptan desde 90 días antes de la salida, y ambas oficinas piden solicitar al menos tres semanas antes de la fecha de salida; la página de Tokio señala que la fecha de cita debe ser al menos tres semanas antes de la salida prevista. No se indica un recuento específico de días de tramitación (p. ej., un número de días laborables) en las páginas oficiales — solo dicen que el examen puede llevar tiempo —, así que solicite con margen. Las instrucciones específicas para el sobre de devolución (franqueo, tamaño) no aparecen en las páginas web de la embajada y el consulado, así que consulte el PDF de la lista según el tipo de visado o contacte con cada sección de visados ([email protected] / [email protected]) antes de su cita.

Biometría, huellas y niños

Conforme al Sistema de Información de Visados (VIS), en la cita se capturan 10 huellas y una foto digital del rostro. Los solicitantes de visado Schengen por primera vez deben acudir en persona (Código de Visados Schengen, art. 13; no se admite presentación por proxy). El VIS funciona en Japón desde el 12 de octubre de 2015. Las huellas se guardan durante 59 meses (cinco años) y pueden reutilizarse para solicitudes posteriores dentro de esa ventana; si la calidad de las huellas es baja o se estima necesaria una nueva captura, se le pedirá aportarlas de nuevo. Una discrepancia en el control fronterizo no implica por sí sola la denegación de entrada, pero conduce a controles de identidad más minuciosos.

Los niños de 12 años o menos no están sujetos a la toma de huellas (lo mismo se aplica a quien físicamente no pueda ser dactiloscopiado), pero un menor de 12 años debe acudir en persona igualmente y una foto que cumpla las reglas forma parte del expediente. Para solicitantes menores de 18 años, un padre o tutor debe firmar el formulario de solicitud (en casos de divorcio o separación, firma quien tenga la custodia; en casos de custodia exclusiva, firma ese padre). Pueden solicitarse documentos adicionales, como el certificado de nacimiento del niño, el formulario firmado por los padres o tutores, documentos del tribunal de familia para la custodia exclusiva y — cuando el niño viaja solo o con un solo padre — un consentimiento de viaje parental certificado (MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI). La tasa es de 45 EUR para edades de 6 a 12 años y gratis para menores de 6 años conforme a la regla común del Código de Visados Schengen.

Dónde solicitar un visado Schengen de estancia corta de Italia desde Japón

La Embajada de Italia en Tokio (Ambasciata d'Italia a Tokyo) y el Consulado General de Italia en Osaka (Consolato Generale d'Italia a Osaka) tramitan las solicitudes de visado Schengen de estancia corta (tipo C) de los residentes en Japón. Las solicitudes se presentan en persona con cita reservada a través del portal Prenot@mi del MAECI, con la competencia dividida según el lugar de residencia del solicitante; el Consulado General de Osaka también tramita las solicitudes de visado Schengen para entrar en Grecia. El horario de recepción de ambas oficinas es de lunes a viernes, de 9:30 a 12:30. La tasa es de 90 EUR para adultos y 45 EUR para edades de 6 a 12 años, pagadera en efectivo en yenes al tipo de cambio consular trimestral. El número de copias de foto y la lista completa de documentos se fijan en el PDF de la lista según el tipo de visado disponible en la página de formularios (Modelli e modulistica) de cada oficina; confirme la lista más reciente antes de reservar, porque los procedimientos y las tasas pueden cambiar.

Esta aplicación ayuda a los usuarios a preparar archivos de fotos basados en los requisitos públicos. No envía solicitudes de visado y no es un servicio oficial de Schengen, UE, gobierno, embajada, consulado, VFS Global, TLScontact ni BLS International. Verifica los requisitos más recientes con la embajada, consulado o centro oficial de solicitud de visados antes de realizar el envío.

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Preguntas frecuentes

¿Dónde presento en Japón una solicitud de visado de Italia?

Reserve una cita en el portal Prenot@mi del MAECI (Tokio usa solo Prenot@mi; Osaka también acepta reservas por correo electrónico en [email protected]) y acuda en persona. La Embajada de Italia en Tokio cubre 18 prefecturas desde Hokkaido hasta Niigata; el Consulado General de Osaka cubre 29 prefecturas desde Toyama e Ishikawa hacia el oeste hasta Okinawa, y también tramita las solicitudes de visado Schengen para entrar en Grecia. No puede solicitar en la oficina que no corresponda a su distrito.

¿Cuántas fotos necesito para un visado de Italia desde Japón?

Las páginas web oficiales de las misiones italianas en Japón no indican el número de fotos exigido. Confirme el PDF de la lista según el tipo de visado, descargable de la página de formularios (Modelli e modulistica) de cada oficina, antes de reservar. La práctica común Schengen es una copia impresa, pero considere la lista oficial como la fuente de verdad.

¿Se exige foto en papel para el expediente?

Sí, una fotografía de pasaporte impresa que cumpla las reglas forma parte del expediente que lleva. Las páginas web oficiales de las misiones italianas en Japón no indican el número exigido, así que consulte el PDF de la lista según el tipo de visado en la página de formularios. En la cita puede capturarse además una foto biométrica digital, independiente de la copia impresa que lleva. Para el tamaño de foto (35×45 mm), el fondo blanco y las reglas del rostro, consulte la página de requisitos de foto de Italia.

¿La captura biométrica es independiente de la foto que llevo?

Sí. Usted lleva una copia impresa que cumple las reglas para el expediente, y sus 10 huellas más una foto digital del rostro en vivo se capturan en la cita. Los solicitantes de visado Schengen por primera vez deben acudir en persona (Código de Visados, art. 13; no se admite presentación por proxy). A los menores de 12 años no se les toman las huellas, pero el niño debe acudir y se le captura la foto.

¿Cuándo puedo solicitar y cuánto tarda la tramitación?

El Consulado General de Osaka acepta solicitudes desde 90 días antes de la salida, y ambas oficinas piden solicitar al menos tres semanas antes de la fecha de salida. No se indica un recuento específico de días de tramitación en las páginas oficiales — solo señalan que el examen puede llevar tiempo —, así que solicite con margen. Reserve pronto, porque la disponibilidad de citas gobierna el calendario práctico.

¿Cuánto cuesta la tasa del visado Schengen de Italia en Japón?

La tasa es de 90 EUR para adultos y 45 EUR para edades de 6 a 12 años, pagadera en efectivo en yenes al tipo de cambio consular trimestral (Cambio Consolare Trimestrale), revisado al inicio de cada trimestre. Los menores de 6 años son gratis conforme a la regla común del Código de Visados Schengen (la página de tasas de la embajada solo lista las cifras de 90 EUR y 45 EUR). La tasa normalmente no es reembolsable cualquiera que sea la decisión final.

¿Los niños deben acudir a la cita y aportar huellas?

Los niños deben acudir a la cita, y una foto que cumpla las reglas forma parte del expediente. Los niños de 12 años o menos no están sujetos a la toma de huellas, pero deben comparecer en persona. Para solicitantes menores de 18 años, un padre o tutor debe firmar el formulario, y pueden solicitarse documentos adicionales (certificado de nacimiento, consentimiento de viaje parental certificado MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI cuando viaja solo o con un padre). La tasa es de 45 EUR para edades de 6 a 12 años y gratis para menores de 6 años.

¿Puedo solicitar indistintamente en la oficina de Tokio o en la de Osaka?

No. La competencia se divide por residencia: la Embajada de Italia en Tokio cubre 18 prefecturas desde Hokkaido hasta Niigata, y el Consulado General de Italia en Osaka cubre 29 prefecturas desde Toyama e Ishikawa hacia el oeste hasta Okinawa (y también tramita las solicitudes de visado Schengen para entrar en Grecia). Solicite en la oficina que cubra su lugar de residencia.

Fuentes oficiales

Esta aplicación ayuda a los usuarios a preparar archivos de fotos basados en los requisitos públicos. No envía solicitudes de visado y no es un servicio oficial de Schengen, UE, gobierno, embajada, consulado, VFS Global, TLScontact ni BLS International. Verifica los requisitos más recientes con la embajada, consulado o centro oficial de solicitud de visados antes de realizar el envío.

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