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FOTOLEITFADEN

Beantragung eines Malta-Kurzzeitvisums aus Japan

Kurzzeit-Schengen-Visumanträge (Typ C) für Malta aus Japan werden von der Österreichischen Botschaft in Tokio angenommen — Maltas offizieller vertretender Staat nach den Identità-Vertretungsabkommen (Japan, Tokio → Österreich) — oder freiwillig bei VFS-Global-Stellen in Tokio oder Osaka. Es gelten dieselben Visumanforderungen zu Terminen, Dokumenten und Gebühren wie für Österreich. Die Checkliste der annehmenden Stelle verlangt „1 current passport photo (do not cut! light colored - no blue - background!) according to ICAO-standard", was das österreichische Ministerium als 35×45 mm spezifiziert. Maltas eigene Fotoregeln (35×45 mm, Gesicht 32-36 mm) stehen auf der globalen Malta-Fotoanforderungen-Seite.

Zuletzt aktualisiert: 2026-08-15

Illustration zur Vorbereitung eines Malta-Visumantrags aus Japan

Anforderungen im Überblick

Wer beantragt wo

Diese Seite richtet sich an Antragsteller mit rechtlichem Wohnsitz in Japan, die ein Schengen-Visum (Typ C) für einen Kurzaufenthalt in Malta von bis zu 90 Tagen in jedem Zeitraum von 180 Tagen benötigen. Beantragen Sie bei Malta, wenn Malta das einzige Ziel, das Hauptziel (längster Aufenthalt) oder bei gleichen Aufenthaltsdauern der erste Einreispunkt ist. Langzeitvisa (Typ D) und Aufenthaltserlaubnisse folgen anderen Verfahren.

Malta unterhält keine Botschaft und kein Konsulat in Japan. Nach seinen offiziellen Vertretungsabkommen (veröffentlicht von Identità) nimmt Österreich in Japan (Tokio) Malta-Visumanträge an. Der Antrag bleibt ein Malta-Visumantrag, geprüft und entschieden im Auftrag Maltas von der österreichischen Seite.

Wo beantragen: Die Österreichische Botschaft in Tokio vertritt Malta

Die Seite der Österreichischen Botschaft stellt fest: „If your main travel destination is Malta, you may file the Schengen visa (C) application at the Austrian Embassy in Tokyo or at a VFS Global office in Tokyo or Osaka." und ergänzt „The same visa requirements concering appointments, documents and fees apply." Annahmefenster, Buchungsmethode, Dokumente und Gebühren entsprechen daher dem eigenen Antragsweg Österreichs.

Für die Botschaft ist ein Termin erforderlich: Buchen Sie per E-Mail unter [email protected] (seit dem 1. September 2016 können Anträge ohne Termin nicht angenommen werden). Die Einreichung über VFS Global (Tokio/Osaka) ist ebenfalls möglich, aber freiwillig, mit einer zusätzlichen VFS-Servicegebühr (EUR 36.99); VFS spielt im Entscheidungsprozess keine Rolle. Das Antragsformular ist das Schengen-Visum-(C)-Formular von der Seite der Botschaft.

Antragsformular und Dokumente

Verwenden Sie das Schengen-Visum-(C)-Formular, das von der Seite der Österreichischen Botschaft Tokio heruntergeladen werden kann. Da dieselben Dokumentanforderungen wie für Österreich gelten, bereiten Sie nach der Checkliste der Botschaft das ausgefüllte und unterschriebene Formular, ein Foto, den Pass, eine Reiseversicherung und die Nachweise Ihres Aufenthaltszwecks vor.

Die „How to apply"-Seite der Österreichischen Botschaft Tokio ist die primäre Referenz für Verfahren (Empfangszeiten, aktuelle Dokumentenliste, Passrückgabe). Für die vollständige Österreich-Weg-Beschreibung siehe den Leitfaden zur Beantragung eines Österreich-Visums aus Japan.

Fotoanforderungen: Wessen Regeln gelten?

Die Checkliste, die für Malta-Anträge in Japan tatsächlich verwendet wird, ist die des annehmenden Fensters — der Österreichischen Botschaft. Sie spezifiziert „1 current passport photo (do not cut! light colored - no blue - background!) according to ICAO-standard", und das österreichische Ministerium (BMEIA) spezifiziert seine ICAO-Kriterien als Farbphoto in 35×45 mm.

Das ist derselbe Abzug in 35×45 mm, den Maltas globale Regeln verlangen (35×45 mm, Gesichtshöhe 32-36 mm, einfarbig heller Hintergrund). Ein nach Maltas Spezifikation erstellter Abzug erfüllt auch die ICAO-Anforderung des annehmenden Fensters; bereiten Sie das Foto also nach Maltas Standard vor. Der Malta-Modus des Fotowerkzeugs erzeugt den Abzug in 35×45 mm mit der Gesichtshöhe 32-36 mm.

Gebühr und Zahlung

Die Visumgebühr beträgt EUR 90 für alle Schengen-Visumtypen (6-12 Jahren EUR 45, für Kinder, die jünger als 6 Jahre sind, kostenlos), und dieselbe Gebühr gilt für Malta-Anträge. Bei der Botschaft ist die Gebühr nur in japanischem Yen in bar zahlbar (Karten werden nicht akzeptiert) und wird unabhängig vom Ausgang nicht erstattet.

Wenn Sie über VFS Global beantragen, fällt zusätzlich zur Visumgebühr eine VFS-Servicegebühr von EUR 36.99 pro Antrag (inklusive MwSt.) an. Bestätigen Sie den aktuellen Wechselkurs und die Zahlungsdetails bei der Buchung mit der Botschaft oder VFS.

Wie Sie die offiziellen Quellen verwenden

Kurzzeit-Schengen-Visumanträge (Typ C) für Malta aus Japan werden nach Maltas offiziellen Vertretungsabkommen (Identità VISA Representation Agreements: Japan, Tokio → Österreich) von der Österreichischen Botschaft in Tokio (Termine per E-Mail an [email protected]) oder freiwillig bei VFS Global Tokio/Osaka angenommen (Servicegebühr EUR 36.99). Es gelten dieselben Termin-, Dokumenten- und Gebührenerfordernisse wie für Österreich (Botschaftsseite), und die Fotoanforderung lautet „1 current passport photo (do not cut! light colored - no blue - background!) according to ICAO-standard". Die Gebühr beträgt EUR 90/45/0 nach Alter, zahlbar in Yen in bar bei der Botschaft. Maltas eigene Fotospezifikation ({commonWidth}×{commonHeight} mm, Gesicht 32-36 mm) wird von Identità, dem Portal des maltesischen Außenministeriums und der Fotospezifikation des benannten Dienstleisters geregelt. Verfahren und Gebühren können sich ändern; bestätigen Sie die neuesten Informationen vor der Antragstellung mit der „How to apply"-Seite der Österreichischen Botschaft und Maltas offiziellen Seiten.

shoumei.org hilft Benutzern, Fotodateien auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Anforderungen vorzubereiten. Sie reicht keine Visumanträge ein und ist kein offizieller Regierungsdienst, keine Schengen-Behörde, kein Botschafts-, Konsulats-, VFS-Global-, TLScontact- oder BLS-International-Service. Bitte überprüfen Sie vor der Einreichung die neuesten Anforderungen bei der zuständigen Botschaft, dem Konsulat oder dem Visumantragszentrum.

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Häufig gestellte Fragen

Wo reiche ich in Japan einen Malta-Visumantrag ein?

Bei der Österreichischen Botschaft in Tokio (Motoazabu, Minato-ku) oder bei VFS-Global-Stellen in Tokio oder Osaka, mit Termin. Malta unterhält keine Vertretung in Japan; seine offiziellen Vertretungsabkommen (Identitàs Liste, „Japan, Tokio → Österreich") benennen Österreich als annehmenden Staat, und die Seite der Botschaft bestätigt, dass Anträge mit Ziel Malta dort eingereicht werden können. Antragsteller aus ganz Japan können beantragen, ohne Zuständigkeitsteilung.

Warum beantrage ich über die Botschaft eines anderen Landes?

Weil Malta unter der offiziellen Vertretungsregelung (Identitàs veröffentlichte „VISA Representation Agreements") Österreich benannt hat, um in Japan seine Visumanträge anzunehmen. Dieser Vertretungsmechanismus ist im Schengen-Raum üblich, und die Seite der Österreichischen Botschaft lädt ausdrücklich zu Anträgen mit Ziel Malta ein. Prüfung und Entscheidung werden im Auftrag Maltas von der österreichischen Seite behandelt.

Wessen Fotoanforderungen gelten?

Die Checkliste des annehmenden Fensters: ein aktuelles Passfoto, unbeschnitten, auf hellem Hintergrund ohne Blau, nach dem ICAO-Standard — den das österreichische Ministerium als Farbphoto in 35×45 mm spezifiziert. Maltas globale Spezifikation (35×45 mm, Gesichtshöhe 32-36 mm, heller einfarbiger Hintergrund) erfüllt dies; bereiten Sie das Foto also nach Maltas Standard vor.

Wie viele Fotos brauche ich?

Eines. Die Checkliste der annehmenden Botschaft spezifiziert „1 current passport photo" und bittet Antragsteller, es nicht zu beschneiden (do not cut!) — reichen Sie den Abzug ganz ein.

Kann ich das Foto online vorbereiten?

Ja. Der Malta-Modus des Fotowerkzeugs erstellt einen Farb-Abzug in 35×45 mm mit der Gesichtshöhe 32-36 mm, der auch die ICAO-Standard-Anforderung des annehmenden Fensters erfüllt.

Wie hoch ist die Gebühr, und wie zahle ich?

EUR 90 (6-12 Jahren EUR 45, für Kinder, die jünger als 6 Jahre sind, kostenlos) — dasselbe wie für Österreich. Bei der Botschaft ist die Gebühr nur in Yen in bar zahlbar. Über VFS fällt eine zusätzliche Servicegebühr von EUR 36.99 (inklusive MwSt.) an. Die Gebühr wird unabhängig vom Ausgang nicht erstattet.

Wie buche ich einen Termin?

Für die Botschaft per E-Mail an [email protected] — seit dem 1. September 2016 können Anträge ohne Termin nicht angenommen werden. Für VFS Global nutzen Sie das VFS-Buchungssystem (die Einreichung über VFS ist freiwillig und kostet eine Servicegebühr).

Ist die Nutzung von VFS Global verpflichtend?

Nein, sie ist freiwillig. Die Seite der Botschaft weist darauf hin, dass eine Einreichung bei VFS möglich ist, aber zusätzliche Servicegebühren kostet. Die direkte Beantragung bei der Botschaft vermeidet die VFS-Servicegebühr. So oder so werden Prüfung und Entscheidung von der Botschaft getroffen; VFS spielt im Entscheidungsprozess keine Rolle.

Offizielle Quellen

shoumei.org hilft Benutzern, Fotodateien auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Anforderungen vorzubereiten. Sie reicht keine Visumanträge ein und ist kein offizieller Regierungsdienst, keine Schengen-Behörde, kein Botschafts-, Konsulats-, VFS-Global-, TLScontact- oder BLS-International-Service. Bitte überprüfen Sie vor der Einreichung die neuesten Anforderungen bei der zuständigen Botschaft, dem Konsulat oder dem Visumantragszentrum.

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