FOTOGIDS
Vanuit Japan een Maltees kortverblijfvisum aanvragen
Aanvragen voor een kortverblijf-Schengenvisum (Type C) voor Malta vanuit Japan worden ontvangen door de Oostenrijkse ambassade in Tokio — Malta's officiële vertegenwoordigende staat onder de vertegenwoordigingsovereenkomsten van Identità (Japan, Tokio → Oostenrijk) — of, vrijwillig, bij VFS Global-kantoren in Tokio of Osaka. Dezelfde visumvereisten met betrekking tot afspraken, documenten en tarieven als voor Oostenrijk gelden. De ontvangende checklist vraagt om "1 actuele paspoortfoto (niet knippen! lichtgekleurde - geen blauwe - achtergrond!) volgens ICAO-standaard", die het Oostenrijkse ministerie specificeert als 35×45 mm. Malta's eigen fotoregels (35×45 mm, gezicht 32-36 mm) staan op de wereldwijde Maltese fotovereistenpagina.
Laatst bijgewerkt: 2026-08-15
Eisen in het kort
- Voor wie dit is: aanvragers die legaal in Japan verblijven en wiens enige of hoofdbestemming (langste verblijf), of eerste binnenkomstpunt bij gelijke stand, Malta is. Langverblijf-(Type D)-visa vallen buiten het bereik.
- Waar aanvragen: de Oostenrijkse ambassade in Tokio (vertegenwoordigt Malta) of VFS Global Tokio/Osaka (vrijwillig, extra servicedienstvergoeding). Malta's officiële vertegenwoordigingslijst (Identità VISA Representation Agreements) stelt "Japan, Tokio → Oostenrijk" vast. Aanvragen worden van overal in Japan geaccepteerd zonder jurisdictieverdeling.
- Afspraken: vereist bij zowel de ambassade als VFS. De ambassade neemt boekingen per e-mail aan ([email protected]); sinds 1 september 2016 kunnen aanvragen zonder afspraak niet worden geaccepteerd. VFS gebruikt zijn eigen boekingssysteem.
- Dezelfde vereisten: de ambassadepagina stelt dat voor Maltese aanvragen "Dezelfde visumvereisten met betrekking tot afspraken, documenten en tarieven gelden." Het onderzoek en de beslissing worden namens Malta door de Oostenrijkse zijde (de ambassade in Tokio) behandeld; de externe dienstverlener (VFS) speelt geen rol in het besluitvormingsproces.
- Foto: de ontvangende checklist specificeert "1 actuele paspoortfoto (niet knippen! lichtgekleurde - geen blauwe - achtergrond!) volgens ICAO-standaard" (één afdruk, niet geknipt, lichte achtergrond, geen blauw). Het Oostenrijkse ministerie specificeert zijn ICAO-criteria als kleur, 35×45 mm — dezelfde afdruk die Malta's wereldwijde regels (35×45 mm, gezichtshoogte 32-36 mm) vragen.
- Tarief: EUR 90 (6-12: EUR 45, onder de 6 gratis), hetzelfde als voor Oostenrijk. Bij de ambassade wordt uitsluitend in contante yen betaald. Via VFS (vrijwillig) geldt een servicedienstvergoeding van EUR 36.99 (inclusief btw).
- Timing: aanvragen zijn mogelijk vanaf 6 maanden vóór de reis (gangbare Schengenregel). Boek vroeg zodra uw reisschema vaststaat.
Wie vraagt waar aan
Deze pagina is voor aanvragers die legaal in Japan verblijven en een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in Malta tot 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen. Vraag bij Malta aan wanneer Malta de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of het eerste binnenkomstpunt wanneer verblijfslengten gelijk zijn. Langverblijf-(Type D)-visa en verblijfsvergunningen volgen andere processen.
Malta onderhoudt geen ambassade of consulaat in Japan. Onder zijn officiële vertegenwoordigingsovereenkomsten (gepubliceerd door Identità) ontvangt Oostenrijk Maltese visumaanvragen in Japan (Tokio). De aanvraag blijft een Maltese visumaanvraag, onderzocht en beslist namens Malta door de Oostenrijkse zijde.
Waar aanvragen: de Oostenrijkse ambassade in Tokio vertegenwoordigt Malta
De pagina van de Oostenrijkse ambassade stelt: "Als uw hoofdreisbestemming Malta is, kunt u de Schengenvisum(C)-aanvraag indienen bij de Oostenrijkse ambassade in Tokio of bij een VFS Global-kantoor in Tokio of Osaka.", met de toevoeging "Dezelfde visumvereisten met betrekking tot afspraken, documenten en tarieven gelden." Het ontvangstloket, de boekingsmethode, documenten en tarieven komen dus overeen met de eigen aanvraagroute van Oostenrijk.
Voor de ambassade is een afspraak vereist: boek per e-mail op [email protected] (sinds 1 september 2016 kunnen walk-in-aanvragen niet worden geaccepteerd). Indiening via VFS Global (Tokio/Osaka) is ook mogelijk maar vrijwillig, met een aanvullende VFS-servicedienstvergoeding (EUR 36.99); VFS speelt geen rol in het besluitvormingsproces. Het aanvraagformulier is het Schengenvisum(C)-formulier van de ambassadepagina.
Aanvraagformulier en documenten
Gebruik het Schengenvisum(C)-formulier downloadbaar van de pagina van de Oostenrijkse ambassade in Tokio. Omdat dezelfde documentvereisten gelden als voor Oostenrijk, bereid volgens de checklist van de ambassade het voltooide en ondertekende formulier voor, één foto, het paspoort, reisverzekering en de documenten die uw verblijfsdoel ondersteunen.
De "Hoe aanvragen"-pagina van de Oostenrijkse ambassade in Tokio is de primaire referentie voor procedures (ontvangsturen, actuele documentenlijst, paspoortretour). Voor de volledige uitleg van de Oostenrijkroute, zie de gids voor het aanvragen van een Oostenrijks visum vanuit Japan.
Fotovereisten: van wie zijn de regels van toepassing?
De checklist die daadwerkelijk wordt gebruikt voor Maltese aanvragen in Japan is die van het ontvangende loket — de Oostenrijkse ambassade. Zij specificeert "1 actuele paspoortfoto (niet knippen! lichtgekleurde - geen blauwe - achtergrond!) volgens ICAO-standaard", en het Oostenrijkse ministerie (BMEIA) specificeert zijn ICAO-criteria als een kleurenfoto van 35×45 mm.
Dat is dezelfde afdruk van 35×45 mm die Malta's wereldwijde regels vragen (35×45 mm, gezichtshoogte 32-36 mm, éénkleurige heldere achtergrond). Een afdruk gemaakt volgens Malta's specificatie voldoet ook aan de ICAO-eis van het ontvangende loket, dus bereid de foto volgens Malta's norm voor. De Malta-modus van de fototool levert de afdruk van 35×45 mm met de gezichtshoogte van 32-36 mm op.
Tarief en betaling
Het visumtarief is EUR 90 voor alle Schengenvisumtypen (6-12: EUR 45, onder de 6 gratis), en hetzelfde tarief geldt voor Maltese aanvragen. Bij de ambassade wordt het tarief uitsluitend in Japanse yen contant betaald (kaarten worden niet geaccepteerd) en wordt het ongeacht de uitslag niet terugbetaald.
Als u via VFS Global aanvraagt, geldt naast het visumtarief een VFS-servicedienstvergoeding van EUR 36.99 per aanvraag (inclusief btw). Bevestig bij boeking de actuele wisselkoers en betaaldetails met de ambassade of VFS.
Hoe gebruikt u de officiële bronnen
Aanvragen voor een kortverblijf-(Type C)-Schengenvisum voor Malta vanuit Japan worden, onder Malta's officiële vertegenwoordigingsovereenkomsten (Identità VISA Representation Agreements: Japan, Tokio → Oostenrijk), ontvangen door de Oostenrijkse ambassade in Tokio (afspraken per e-mail op [email protected]) of vrijwillig bij VFS Global Tokio/Osaka (servicedienstvergoeding EUR 36.99). Dezelfde afspraak-, document- en tariefvereisten als voor Oostenrijk gelden (ambassadepagina), en de foto-eis is "1 actuele paspoortfoto (niet knippen! lichtgekleurde - geen blauwe - achtergrond!) volgens ICAO-standaard". Het tarief is EUR 90/45/0 naar leeftijd, bij de ambassade in contante yen betaalbaar. Malta's eigen fotospecificatie ({commonWidth}×{commonHeight} mm, gezicht 32-36 mm) wordt geregeld door Identità, het portaal van het Maltese ministerie van Buitenlandse Zaken en de fotospecificatie van de aangewezen dienstverlener. Procedures en tarieven kunnen veranderen, dus bevestig vóór de aanvraag de nieuwste informatie met de "Hoe aanvragen"-pagina van de Oostenrijkse ambassade en Malta's officiële pagina's.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een Maltese visumaanvraag in?
Bij de Oostenrijkse ambassade in Tokio (Motoazabu, Minato-ku) of bij VFS Global-kantoren in Tokio of Osaka, op afspraak. Malta onderhoudt geen missie in Japan; zijn officiële vertegenwoordigingsovereenkomsten (de lijst van Identità, "Japan, Tokio → Oostenrijk") wijzen Oostenrijk aan als ontvangende staat, en de ambassadepagina bevestigt dat aanvragen met bestemming Malta daar kunnen worden ingediend. Aanvragers van overal in Japan kunnen aanvragen, zonder jurisdictieverdeling.
Waarom vraag ik via de ambassade van een ander land aan?
Omdat Malta Oostenrijk heeft aangesteld om zijn visumaanvragen in Japan te ontvangen onder de officiële vertegenwoordigingsregeling (de gepubliceerde "VISA Representation Agreements" van Identità). Dit vertegenwoordigingsmechanisme is gebruikelijk binnen het Schengengebied, en de pagina van de Oostenrijkse ambassade nodigt expliciet aanvragen met bestemming Malta uit. Het onderzoek en de beslissing worden namens Malta door de Oostenrijkse zijde behandeld.
Van welk land gelden de fotovereisten?
De checklist van het ontvangende loket: één actuele paspoortfoto, niet geknipt, op een lichte achtergrond zonder blauw, volgens de ICAO-standaard — die het Oostenrijkse ministerie specificeert als een kleurenfoto van 35×45 mm. Malta's wereldwijde specificatie (35×45 mm, gezichtshoogte 32-36 mm, heldere éénkleurige achtergrond) voldoet hieraan, dus bereid de foto volgens Malta's norm voor.
Hoeveel foto's heb ik nodig?
Eén. De checklist van de ontvangende ambassade specificeert "1 actuele paspoortfoto" en vraagt aanvragers deze niet te knippen (do not cut!) — dien de afdruk in zijn geheel in.
Kan ik de foto online voorbereiden?
Ja. De Malta-modus van de fototool maakt een kleurenafdruk van 35×45 mm met de gezichtshoogte van 32-36 mm, die ook voldoet aan de ICAO-standaardeis van het ontvangende loket.
Hoe hoog is het tarief en hoe betaal ik?
EUR 90 (6-12: EUR 45, onder de 6 gratis) — hetzelfde als voor Oostenrijk. Bij de ambassade wordt het tarief uitsluitend in contante yen betaald. Via VFS geldt een aanvullende servicedienstvergoeding van EUR 36.99 (inclusief btw). Het tarief wordt ongeacht de uitslag niet terugbetaald.
Hoe boek ik een afspraak?
Voor de ambassade, boek per e-mail op [email protected] — sinds 1 september 2016 kunnen aanvragen zonder afspraak niet worden geaccepteerd. Voor VFS Global, gebruik het VFS-boekingssysteem (indiening via VFS is vrijwillig en brengt een servicedienstvergoeding met zich mee).
Is het gebruik van VFS Global verplicht?
Nee, het is vrijwillig. De ambassadepagina merkt op dat indiening bij VFS mogelijk is maar extra servicedienstvergoedingen met zich meebrengt. Rechtstreeks bij de ambassade aanvragen vermijdt de VFS-servicedienstvergoeding. Hoe dan ook, het onderzoek en de beslissing worden door de ambassade gedaan; VFS speelt geen rol in het besluitvormingsproces.
Officiële bronnen
- Identity Malta (Identità) — VISA Representation Agreements (PDF, uploaded 2025/09; 2026-08-15 re-verified: the representation table row "Japan, Tokyo — Austria" — Malta's visa applications in Japan are received by Austria under the official representation agreement) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Austrian Embassy Tokyo — How to apply? (2026-08-15 re-verified: "If your main travel destination is Malta, you may file the Schengen visa (C) application at the Austrian Embassy in Tokyo or at a VFS Global office in Tokyo or Osaka." / "The same visa requirements concering appointments, documents and fees apply." / checklist "1 current passport photo (do not cut! light colored - no blue - background!) according to ICAO-standard" / appointment required since 1 September 2016, reserve via [email protected] / submitting to VFS is voluntary with additional service fees / visa fee EUR 90, children 6-12 EUR 45, under 6 free, cash in JPY) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, afsprakensysteem, aanvraagformulier, fotovereisten, aantal fotokopieën, visumkosten, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- VFS Global — Austria Visa Application Centre Japan one-pager (2026-08-15 re-verified: service charge of 36.99 Euros per application inclusive of VAT; photographs submitted should be as per ICAO guidelines — one recent (not older than 6 months), passport-size, colour photo with white background; Schengen visa type C fee 90/45/0 EUR) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, afsprakensysteem, visumkosten, fotovereisten) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Austrian Federal Ministry for European and International Affairs (BMEIA) — Visa (2026-08-15: passport photo according to ICAO criteria (colour, 35x45 mm); the Consulate of the Schengen State of the sole or main destination is competent for examining and deciding; an external service provider plays no role in the decision-making process itself) (gebruikt voor: fotovereisten, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Alle gidsen
Bereid de foto voor een Maltees visum voor Maltese visumfoto maken