Österreich-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) — Antrag aus Japan

Für wen diese Seite ist

Diese Seite richtet sich an Personen, die in Japan leben und ein Österreich-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) beantragen — ein Aufenthalt von bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen. Japanische Staatsangehörige mit einem gültigen japanischen Pass benötigen für solche Touristen- oder Geschäftsreisen kein Visum; ein bilaterales Abkommen von 1958 (das Altabkommen) gilt ebenfalls, aber seine über-90-Tage-Bestimmung ist auf durchgehende Aufenthalte nur innerhalb Österreichs beschränkt und erlaubt keine Wiedereinreise nach Verlassen des österreichischen Hoheitsgebiets.

Langzeit- oder Aufenthaltsvisa (Nationalvisum, Typ D) nutzen ein anderes Formular (Visum D v2018) und ein anderes Verfahren; diese Seite behandelt sie nicht. Wenn Österreich das einzige Ziel, das Hauptziel (längster Aufenthalt) oder — bei gleicher Tageszahl — das erste Schengen-Einreiseland einer mehrere Länder umfassenden Reise ist, beantragen Sie bei Österreich.

Schengen-Formular und erforderliche Dokumente

Österreich verwendet für Anträge aus Japan kein Online-Vorfüllsystem wie VIDEX oder France-Visas. Laden Sie das offizielle Schengen-C-Visumantragsformular (PDF) von der Visumseite der Botschaft herunter, füllen Sie es in lateinischer Schrift aus und unterschreiben Sie es von Hand. Die Liste der erforderlichen Dokumente auf der Botschafts-Seite „How to apply" verlangt neben dem Formular Ihren Pass, die japanische Aufenthaltskarte, eine Reise-Krankenversicherung, Nachweise für Unterkunft und Transport sowie Existenzmittel.

Dieselbe Liste verlangt ein gedrucktes Passfoto, das den ICAO-Kriterien entspricht — ein heller Hintergrund ohne Blau, unbeschnitten. Das digitale Live-Biometriefoto, das am Schalter erfasst wird, ist getrennt von diesem Abzug. Für die Fotogröße (35×45 mm) und die Gesichtsproportions-Regeln siehe die Österreich-Fotoanforderungen-Seite; es wird empfohlen, vor der Buchung die aktuelle Botschafts-Checkliste zu prüfen.

Wo beantragen: Botschaft und VFS-Zentren

Es gibt keine Wohnsitz-basierte Zuständigkeitsteilung. Die Österreichische Botschaft Tokio (1-1-20 Moto-Azabu, Minato-ku) ist die einzige österreichische Vertretung in Japan, und Wohnende überall in Japan können dort oder bei den VFS-Global-Visumantragszentren in Tokio (Hamarikyu Parkside Place, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku) und Osaka beantragen.

Bei Reisen mit mehreren Schengen-Stationen beantragen Sie bei Österreich, wenn Österreich das einzige Ziel, das Hauptziel (längster Aufenthalt) oder bei Gleichstand der erste Einreispunkt ist. Beachten Sie, dass die Österreichische Botschaft Tokio auch Schengen-C-Visumanträge für Malta annimmt (Malta halber; wenn Ihr Hauptziel Malta ist, reichen Sie am selben Schalter mit denselben Termin-, Dokumenten- und Gebührenerfordernissen ein).

Seit dem 1. September 2016 läuft das System vollständig terminbasiert. Botschaftstermine werden ausschließlich per E-Mail gebucht ([email protected]); es gibt kein Online-Portal und keine telefonische Buchung, und die Konsularzeiten sind montags bis freitags 9:00–12:00. Die Beantragung über VFS Global ist freiwillig und kostet eine zusätzliche Servicegebühr; buchen Sie einen VFS-Termin separat im VFS-Portal (visa.vfsglobal.com). Die Botschaft empfiehlt, sobald Ihre Reise feststeht, so früh wie möglich einen Termin anzufordern, da es in Spitzenzeiten zu Wartezeiten kommt.

Gebühr, Zeitplan und Rückumschlag

Die Schengen-C-Visumgebühr beträgt nach dem aktuellen Schengen-Visakodex 90 EUR (45 EUR für Kinder, die 6 Jahre bis 12 Jahre alt sind, kostenlos für Kinder, die jünger als 6 Jahre sind), zahlbar nur in Yen in bar zum monatlichen Euro-Referenzkurs der Botschaft; Kredit- und Debitkarten werden nicht akzeptiert. Stand der erneuten Prüfung im August 2026 zeigen die englische „Visa"-Seite, die englische „How to apply"-Seite und die japanische Visumseite der Botschaft alle die aktuellen Angaben 90/45 EUR, wodurch die frühere Abweichung 80/40 EUR geklärt ist. Gebühren und der Wechselkurs ändern sich; bestätigen Sie den Betrag vor der Buchung mit der Botschaft. Die Gebühr ist nach Einreichung des Antrags nicht erstattungsfähig.

Anträge können frühestens 6 Monate vor der Reise eingereicht werden und sollten mindestens 3 Wochen vor der Abreise eingereicht sein (das Minimum des Visakodex liegt bei 15 Kalendertagen). Die Bearbeitung liegt üblicherweise bei etwa 15 Kalendertagen, in begründeten Fällen bis zu 45; einige Staatsangehörigkeiten erfordern eine Konsultation anderer Schengen-Staaten, die eine Zusatzfrist von bis zu 7 Tagen mit sich bringt. Bringen Sie einen Rückumschlag wie angewiesen mit — einen vorausbezahlten selbstadressierten Umschlag oder einen bei der Botschaft erhältlichen Letterpack; die Botschaft haftet nicht für Postverlust.

Biometrie, Fingerabdrücke und Kinder

Nach dem Visa Information System (VIS) werden beim Termin Ihre 10 Fingerabdrücke und ein Live-Gesichtsbild erfasst. Diese Erfassung ist getrennt von dem einen konformen Abzug, den Sie für die Akte mitbringen. Wenn Ihre Fingerabdrücke innerhalb der letzten 59 Monate genommen wurden, können sie wiederverwendet werden, aber Sie müssen jedes Mal trotzdem persönlich erscheinen, und die Stelle kann bei schlechter Qualität eine neue Erfassung verlangen.

Kinder müssen zum Termin erscheinen, und ein konformes Foto wird als Teil der Biometrie erfasst. Unter 12 Jahren werden keine Fingerabdrücke genommen (die bestätigte Grundlage ist die gemeinsame Schengen-VIS-Regel, angegeben auf der japanischen Visumseite der Botschaft). Österreich-spezifische Quellen nennen keine separaten Gesichtsgrößenzahlen für Kinder für das Visumfoto; für die Fotospezifikation siehe die globale Österreich-Visumfoto-Seite. Die Visumgebühr ist für 6–12 Jahre auf 45 EUR reduziert und unter 6 Jahren kostenlos. Minderjährigen-Akten benötigen außerdem Passkopien beider Elternteile oder gesetzlichen Vertreter und Unterschriften auf dem Formular (oder ein separates Einwilligungsschreiben), die Geburtsurkunde des Kindes und sorgerechtsbezogene Dokumente, soweit zutreffend; japanische Identitätsdokumente erfordern eine Apostille.