HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH
Nộp hồ sơ thị thực Malta ngắn hạn từ Nhật Bản
Hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho Malta từ Nhật được Đại sứ quán Áo tại Tokyo tiếp nhận — quốc gia đại diện chính thức của Malta theo các thỏa thuận đại diện của Identità (Nhật, Tokyo → Áo) — hoặc, tự nguyện, tại các văn phòng VFS Global ở Tokyo hoặc Osaka. Cùng các yêu cầu thị thực về lịch hẹn, giấy tờ và phí như với Áo được áp dụng. Danh sách kiểm tra tiếp nhận yêu cầu "1 ảnh hộ chiếu hiện tại (không cắt! nền màu sáng - không xanh!) theo tiêu chuẩn ICAO", mà bộ Áo quy định là 35×45 mm. Quy tắc ảnh riêng của Malta (35×45 mm, khuôn mặt 32-36 mm) nằm trên trang yêu cầu ảnh Malta toàn cầu.
Cập nhật lần cuối: 2026-08-15
Yêu cầu tóm tắt
- Dành cho ai: người nộp hợp pháp cư trú tại Nhật mà điểm đến duy nhất hoặc chính (lưu trú lâu nhất), hoặc điểm nhập cảnh đầu tiên khi bằng ngày, là Malta. Thị thực dài hạn (loại D) không thuộc phạm vi.
- Nộp ở đâu: Đại sứ quán Áo tại Tokyo (đại diện Malta) hoặc VFS Global Tokyo/Osaka (tự nguyện, phí dịch vụ thêm). Danh sách đại diện chính thức của Malta (Identità VISA Representation Agreements) cố định "Nhật, Tokyo → Áo". Hồ sơ được nhận từ bất kỳ đâu ở Nhật, không chia thẩm quyền.
- Lịch hẹn: cần ở cả đại sứ quán và VFS. Đại sứ quán nhận đặt lịch qua email ([email protected]); từ 1/9/2016, hồ sơ không có lịch hẹn không thể được tiếp nhận. VFS dùng hệ thống đặt lịch riêng.
- Cùng yêu cầu: trang đại sứ quán nêu rằng với hồ sơ Malta, "Cùng các yêu cầu thị thực về lịch hẹn, giấy tờ và phí được áp dụng." Việc xem xét và quyết định được phía Áo (đại sứ quán tại Tokyo) đảm nhiệm thay mặt Malta; nhà cung cấp bên ngoài (VFS) không đóng vai trò gì trong quá trình quyết định.
- Ảnh: danh sách kiểm tra tiếp nhận quy định "1 ảnh hộ chiếu hiện tại (không cắt! nền màu sáng - không xanh!) theo tiêu chuẩn ICAO" (một bản in, không cắt, nền sáng, không xanh). Bộ Áo quy định tiêu chí ICAO của mình là màu, 35×45 mm — cùng bản in mà quy tắc toàn cầu của Malta (35×45 mm, chiều cao khuôn mặt 32-36 mm) yêu cầu.
- Phí: EUR 90 (trẻ 6-12 tuổi EUR 45, dưới 6 tuổi miễn phí), giống với Áo. Tại đại sứ quán, thanh toán chỉ bằng tiền mặt yên. Qua VFS (tự nguyện), áp dụng phí dịch vụ EUR 36.99 (đã gồm VAT).
- Thời gian: hồ sơ có thể nộp từ 6 tháng trước ngày đi (quy tắc chung Schengen). Đặt lịch sớm khi hành trình của bạn xác định.
Ai nộp ở đâu
Trang này dành cho người nộp hợp pháp cư trú tại Nhật cần thị thực Schengen (loại C) cho kỳ lưu trú ngắn hạn tại Malta tối đa 90 ngày trong bất kỳ kỳ 180 ngày nào. Nộp cho Malta khi Malta là điểm đến duy nhất, điểm đến chính (lưu trú lâu nhất), hoặc điểm nhập cảnh đầu tiên khi thời gian lưu trú bằng nhau. Thị thực dài hạn (loại D) và giấy phép cư trú theo thủ tục khác.
Malta không có đại sứ quán hay lãnh sự quán tại Nhật. Theo các thỏa thuận đại diện chính thức của mình (do Identità công bố), Áo tiếp nhận hồ sơ thị thực Malta tại Nhật (Tokyo). Hồ sơ vẫn là hồ sơ thị thực Malta, được phía Áo xem xét và quyết định thay mặt Malta.
Nộp ở đâu: Đại sứ quán Áo tại Tokyo đại diện Malta
Trang của Đại sứ quán Áo nêu: "Nếu điểm đến chính của bạn là Malta, bạn có thể nộp hồ sơ thị thực Schengen (C) tại Đại sứ quán Áo ở Tokyo hoặc tại văn phòng VFS Global ở Tokyo hoặc Osaka.", thêm "Cùng các yêu cầu thị thực về lịch hẹn, giấy tờ và phí được áp dụng." Cửa sổ tiếp nhận, cách đặt lịch, giấy tờ và phí do đó khớp với tuyến nộp riêng của Áo.
Cần lịch hẹn cho đại sứ quán: đặt qua email tại [email protected] (từ 1/9/2016, không thể tiếp nhận hồ sơ không hẹn). Nộp qua VFS Global (Tokyo/Osaka) cũng có thể nhưng tự nguyện, với phí dịch vụ VFS thêm (EUR 36.99); VFS không đóng vai trò gì trong quá trình quyết định. Đơn xin thị thực là đơn Thị thực Schengen (C) từ trang của đại sứ quán.
Đơn xin thị thực và giấy tờ
Dùng đơn Thị thực Schengen (C) tải được từ trang của Đại sứ quán Áo Tokyo. Vì cùng yêu cầu giấy tờ như Áo được áp dụng, hãy chuẩn bị đơn đã hoàn thành và ký, một ảnh, hộ chiếu, bảo hiểm du lịch và giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú, theo danh sách kiểm tra của đại sứ quán.
Trang Cách nộp hồ sơ của Đại sứ quán Áo Tokyo là tài liệu tham chiếu chính cho thủ tục (giờ tiếp nhận, danh sách giấy tờ hiện hành, trả hộ chiếu). Để có hướng dẫn đầy đủ tuyến Áo, xem hướng dẫn nộp hồ sơ thị thực Áo từ Nhật Bản.
Yêu cầu ảnh: quy tắc của ai được áp dụng?
Danh sách kiểm tra thực tế dùng cho hồ sơ Malta tại Nhật là của cửa sổ tiếp nhận — Đại sứ quán Áo. Nó quy định "1 ảnh hộ chiếu hiện tại (không cắt! nền màu sáng - không xanh!) theo tiêu chuẩn ICAO", và bộ Áo (BMEIA) quy định tiêu chí ICAO của mình là một ảnh màu 35×45 mm.
Đó là cùng bản in 35×45 mm mà quy tắc toàn cầu của Malta yêu cầu (35×45 mm, chiều cao khuôn mặt 32-36 mm, nền một màu sáng). Bản in làm theo quy cách Malta cũng đáp ứng yêu cầu ICAO của cửa sổ tiếp nhận, nên hãy chuẩn bị ảnh theo chuẩn Malta. Chế độ Malta của công cụ ảnh tạo bản in 35×45 mm với chiều cao khuôn mặt 32-36 mm.
Phí và thanh toán
Phí thị thực là EUR 90 cho mọi loại thị thực Schengen (trẻ 6-12 tuổi EUR 45, dưới 6 tuổi miễn phí), và cùng mức phí áp dụng cho hồ sơ Malta. Tại đại sứ quán, phí chỉ trả bằng tiền mặt yên Nhật (không chấp nhận thẻ) và không hoàn lại bất kể kết quả.
Nếu bạn nộp qua VFS Global, phí dịch vụ VFS EUR 36.99 mỗi hồ sơ (đã gồm VAT) áp dụng ngoài phí thị thực. Xác nhận tỷ giá và chi tiết thanh toán hiện hành với đại sứ quán hoặc VFS khi đặt lịch.
Cách sử dụng các nguồn chính thức
Hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho Malta từ Nhật được tiếp nhận, theo các thỏa thuận đại diện chính thức của Malta (Identità VISA Representation Agreements: Nhật, Tokyo → Áo), bởi Đại sứ quán Áo tại Tokyo (lịch hẹn qua email tại [email protected]) hoặc tự nguyện tại VFS Global Tokyo/Osaka (phí dịch vụ EUR 36.99). Cùng yêu cầu lịch hẹn, giấy tờ và phí như Áo được áp dụng (trang đại sứ quán), và yêu cầu ảnh là "1 ảnh hộ chiếu hiện tại (không cắt! nền màu sáng - không xanh!) theo tiêu chuẩn ICAO". Phí là EUR 90/45/0 theo tuổi, trả bằng tiền mặt yên tại đại sứ quán. Quy cách ảnh riêng của Malta ({commonWidth}×{commonHeight} mm, khuôn mặt 32-36 mm) do Identità, cổng bộ ngoại giao Malta và quy cách ảnh của nhà cung cấp được chỉ định chi phối. Thủ tục và phí có thể thay đổi, nên xác nhận thông tin mới nhất với trang Cách nộp hồ sơ của Đại sứ quán Áo và các trang chính thức của Malta trước khi nộp.
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi nộp hồ sơ thị thực Malta ở đâu tại Nhật Bản?
Tại Đại sứ quán Áo ở Tokyo (Motoazabu, Minato-ku) hoặc tại văn phòng VFS Global ở Tokyo hoặc Osaka, theo lịch hẹn. Malta không có cơ quan tại Nhật; các thỏa thuận đại diện chính thức của Malta (danh sách của Identità, "Nhật, Tokyo → Áo") chỉ định Áo là quốc gia tiếp nhận, và trang đại sứ quán xác nhận hồ sơ đi Malta có thể nộp ở đó. Người nộp từ bất kỳ đâu ở Nhật có thể nộp, không chia thẩm quyền.
Tại sao tôi nộp qua đại sứ quán của quốc gia khác?
Vì Malta đã chỉ định Áo tiếp nhận hồ sơ thị thực của mình tại Nhật theo thỏa thuận đại diện chính thức (danh sách "VISA Representation Agreements" của Identità công bố). Cơ chế đại diện này phổ biến trong khu vực Schengen, và trang Đại sứ quán Áo rõ ràng mời hồ sơ đi Malta. Việc xem xét và quyết định được phía Áo đảm nhiệm thay mặt Malta.
Yêu cầu ảnh của quốc gia nào được áp dụng?
Danh sách kiểm tra của cửa sổ tiếp nhận: một ảnh hộ chiếu hiện tại, không cắt, trên nền sáng không xanh, theo tiêu chuẩn ICAO — mà bộ Áo quy định là ảnh màu 35×45 mm. Quy cách toàn cầu của Malta (35×45 mm, chiều cao khuôn mặt 32-36 mm, nền một màu sáng) đáp ứng điều này, nên hãy chuẩn bị ảnh theo chuẩn Malta.
Tôi cần bao nhiêu ảnh?
Một. Danh sách kiểm tra của đại sứ quán tiếp nhận quy định "1 ảnh hộ chiếu hiện tại" và yêu cầu người nộp không cắt ảnh (không cắt!) — nộp bản in nguyên vẹn.
Tôi có thể chuẩn bị ảnh trực tuyến không?
Có. Chế độ Malta của công cụ ảnh tạo bản in màu 35×45 mm với chiều cao khuôn mặt 32-36 mm, cũng đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn ICAO của cửa sổ tiếp nhận.
Phí là bao nhiêu, và tôi trả thế nào?
EUR 90 (trẻ 6-12 tuổi EUR 45, dưới 6 tuổi miễn phí) — giống với Áo. Tại đại sứ quán, phí chỉ trả bằng tiền mặt yên. Qua VFS, áp dụng phí dịch vụ thêm EUR 36.99 (đã gồm VAT). Phí không hoàn lại bất kể kết quả.
Tôi đặt lịch hẹn thế nào?
Với đại sứ quán, đặt qua email tại [email protected] — từ 1/9/2016, hồ sơ không có lịch hẹn không thể được tiếp nhận. Với VFS Global, dùng hệ thống đặt lịch VFS (nộp qua VFS là tự nguyện và kèm phí dịch vụ).
Việc dùng VFS Global có bắt buộc không?
Không, đó là tự nguyện. Trang đại sứ quán ghi chú rằng nộp tại VFS là khả thi nhưng kèm phí dịch vụ thêm. Nộp trực tiếp tại đại sứ quán tránh phí dịch vụ VFS. Dù thế nào, việc xem xét và quyết định do đại sứ quán thực hiện; VFS không đóng vai trò gì trong quá trình quyết định.
Nguồn chính thức
- Identity Malta (Identità) — VISA Representation Agreements (PDF, uploaded 2025/09; 2026-08-15 re-verified: the representation table row "Japan, Tokyo — Austria" — Malta's visa applications in Japan are received by Austria under the official representation agreement) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, ghi chú về thẩm quyền) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Austrian Embassy Tokyo — How to apply? (2026-08-15 re-verified: "If your main travel destination is Malta, you may file the Schengen visa (C) application at the Austrian Embassy in Tokyo or at a VFS Global office in Tokyo or Osaka." / "The same visa requirements concering appointments, documents and fees apply." / checklist "1 current passport photo (do not cut! light colored - no blue - background!) according to ICAO-standard" / appointment required since 1 September 2016, reserve via [email protected] / submitting to VFS is voluntary with additional service fees / visa fee EUR 90, children 6-12 EUR 45, under 6 free, cash in JPY) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, hệ thống đặt lịch hẹn, mẫu đơn, yêu cầu về ảnh, số lượng bản in ảnh, phí thị thực, ghi chú về thẩm quyền) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- VFS Global — Austria Visa Application Centre Japan one-pager (2026-08-15 re-verified: service charge of 36.99 Euros per application inclusive of VAT; photographs submitted should be as per ICAO guidelines — one recent (not older than 6 months), passport-size, colour photo with white background; Schengen visa type C fee 90/45/0 EUR) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, hệ thống đặt lịch hẹn, phí thị thực, yêu cầu về ảnh) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Austrian Federal Ministry for European and International Affairs (BMEIA) — Visa (2026-08-15: passport photo according to ICAO criteria (colour, 35x45 mm); the Consulate of the Schengen State of the sole or main destination is competent for examining and deciding; an external service provider plays no role in the decision-making process itself) (dùng cho: yêu cầu về ảnh, ghi chú về thẩm quyền) Đã kiểm tra: 2026-08-15
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Chuẩn bị ảnh cho thị thực MaltaTạo ảnh thị thực Malta