HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH
Nộp hồ sơ thị thực Ba Lan ngắn hạn từ Nhật Bản
Hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho Ba Lan từ Nhật được Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Cộng hòa Ba Lan tại Tokyo (Mita, Meguro-ku) tiếp nhận trực tiếp. Bạn đặt lịch hẹn và hoàn thành đơn trên hệ thống e-Konsulat, in và ký, và nộp trực tiếp (không fax, bưu điện hay email). Ảnh là 3.5×4.5 cm trên nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng — cùng quy cách với trang yêu cầu ảnh thị thực Ba Lan toàn cầu.
Cập nhật lần cuối: 2026-08-15
Yêu cầu tóm tắt
- Ai nộp: người cư trú tại Nhật cần thị thực Schengen (loại C) cho kỳ lưu trú ngắn hạn tại Ba Lan (tối đa 90 ngày trong 180). Công dân Nhật được miễn thị thực cho kỳ lưu trú ngắn hạn. Thị thực dài hạn (loại D) không thuộc phạm vi.
- Văn phòng tiếp nhận: Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Cộng hòa Ba Lan tại Tokyo (2-13-5 Mita, Meguro-ku) tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Không chia thẩm quyền; các lãnh sự quán danh dự ở Kobe và Hiroshima không tiếp nhận thị thực. Không nêu nhà cung cấp bên ngoài hay cơ quan đại diện nào.
- Đặt lịch và đơn: đặt lịch hẹn và hoàn thành đơn trên e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl); in, ký và mang đơn. Không có nộp hoàn toàn điện tử và không tải ảnh kỹ thuật số lên.
- Giờ quầy: quầy thị thực mở cửa thứ Ba đến thứ Năm 9:30-12:00; đến đúng giờ sau khi đặt lịch trực tuyến.
- Ảnh: 3.5×4.5 cm, nét, chụp trên nền trắng và in trên giấy chất lượng, mới hơn 6 tháng, chụp chính diện từ đỉnh đầu đến phần trên vai với khuôn mặt chiếm 70-80% của ảnh, không đội mũ, mắt mở (= chuẩn Ba Lan toàn cầu). Số lượng bản không được nêu — xác nhận tại quầy.
- Sinh trắc: hồ sơ phải được nộp trực tiếp; vân tay lấy trong vòng 59 tháng qua không phải nộp lại.
- Phí: 16,569 JPY cho việc xử lý hồ sơ thị thực Schengen (bảng có hiệu lực từ 1/1/2026). Phí lãnh sự tại đại sứ quán Tokyo chỉ chấp nhận tiền mặt yên Nhật. Miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi.
Ai nộp và ở đâu
Trang này dành cho người cư trú tại Nhật cần thị thực Schengen (loại C) cho kỳ lưu trú ngắn hạn tại Ba Lan (tối đa 90 ngày trong bất kỳ kỳ 180 ngày nào). Nếu Ba Lan là điểm đến duy nhất, điểm đến chính (lưu trú lâu nhất), hoặc điểm nhập cảnh đầu tiên cho các kỳ lưu trú bằng nhau, bạn nộp cho Ba Lan. Thị thực dài hạn (loại D) theo thủ tục khác.
Hồ sơ từ Nhật được Bộ phận Lãnh sự Đại sứ quán Ba Lan tại Tokyo tiếp nhận trực tiếp. Không có chia thẩm quyền — các lãnh sự quán danh dự ở Kobe và Hiroshima không tiếp nhận hồ sơ thị thực — và hồ sơ nên được nộp tại bộ phận lãnh sự phụ trách nơi đăng ký cư trú của bạn.
Văn phòng tiếp nhận: bộ phận lãnh sự Đại sứ quán Ba Lan tại Tokyo
Việc nộp diễn ra tại Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Cộng hòa Ba Lan tại Tokyo (2-13-5 Mita, Meguro-ku), với quầy thị thực mở cửa thứ Ba đến thứ Năm 9:30-12:00. Hồ sơ phải được đặt lịch trực tuyến trước, và bạn nên đến đúng giờ cho khung giờ của mình.
Đơn xin thị thực phải được nộp trực tiếp; cơ quan không chấp nhận đơn gửi qua fax, thư thường hoặc email (trang đại sứ quán). Vì lịch hẹn trực tuyến diễn ra trước buổi đi, hãy đặt lịch trên e-Konsulat ngay khi chuyến đi của bạn xác định.
Đơn e-Konsulat và giấy tờ cần thiết
Đặt lịch hẹn thị thực và hoàn thành đơn trên hệ thống e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl). In đơn đã hoàn thành, ký và mang đến buổi hẹn. Việc nộp là trên giấy — không có hoàn tất hồ sơ hoàn toàn điện tử và không tải ảnh kỹ thuật số lên.
Trang Thị thực Schengen loại C của đại sứ quán (phiên bản tiếng Anh và tiếng Nhật) giữ danh sách giấy tờ chính thức: đơn e-Konsulat, một ảnh màu 3.5×4.5 cm, hộ chiếu, tình trạng cư trú tại Nhật và giấy tờ theo mục đích như chứng minh chỗ ở, thư mời, bảo hiểm du lịch và đặt chỗ chuyến bay.
Yêu cầu ảnh: 3.5×4.5 cm, nền trắng, trong vòng 6 tháng
Trang của đại sứ quán quy định một ảnh màu 3.5×4.5 cm nét, chụp trên nền trắng và in trên giấy chất lượng, mới hơn 6 tháng, chụp chính diện với khuôn mặt chiếm 70-80% của ảnh, và không đội bất kỳ mũ nào. Điều này khớp chuẩn ảnh Ba Lan toàn cầu (35×45 mm, nền sáng đồng đều, trong vòng 6 tháng).
Số lượng bản không được nêu bằng con số trên trang đại sứ quán, nên xác nhận tại quầy (một số cơ quan Ba Lan yêu cầu hai ảnh). Về đầy đủ quy tắc bố cục, xem trang yêu cầu ảnh thị thực Ba Lan toàn cầu. Chế độ Ba Lan của công cụ ảnh tạo bản in 35×45 mm.
Phí và vân tay (sinh trắc)
Phí cho việc xử lý hồ sơ thị thực Schengen là 16,569 JPY (bảng phí lãnh sự có hiệu lực từ 1/1/2026; cách ghi "16.569" dùng dấu phân cách hàng nghìn kiểu Ba Lan). Đại sứ quán Tokyo chỉ chấp nhận phí lãnh sự bằng tiền mặt yên Nhật. Trẻ dưới 6 tuổi được miễn phí.
Nếu bạn đã nộp hồ sơ thị thực Schengen trong vòng 59 tháng qua và vân tay đã được lấy, bạn không phải nộp lại chúng (trang đại sứ quán). Cách xử lý với trẻ dưới 12 tuổi không được nêu trên trang Tokyo, nên kiểm tra với đại sứ quán khi đặt lịch nếu điều này áp dụng cho bạn.
Cách sử dụng các nguồn chính thức
Hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho Ba Lan từ Nhật được Bộ phận Lãnh sự Đại sứ quán Ba Lan tại Tokyo (Mita, Meguro-ku; quầy thứ Ba-thứ Năm 9:30-12:00) tiếp nhận trực tiếp, với đặt lịch và hoàn thành đơn trên e-Konsulat và nộp trực tiếp (không fax/bưu điện/email; vân tay tái sử dụng 59 tháng). Ảnh là {commonWidthCm}×{commonHeightCm} cm, nền trắng, trong vòng 6 tháng, khuôn mặt 70-80% (xác nhận số lượng bản tại quầy). Phí là 16,569 JPY chỉ bằng tiền mặt yên Nhật (miễn dưới 6 tuổi). Thủ tục và phí có thể thay đổi, nên luôn xác nhận với trang Thị thực Schengen loại C hiện hành của đại sứ quán (tiếng Anh và tiếng Nhật) và bảng phí lãnh sự trước khi nộp.
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Ở đâu tại Nhật tôi nộp hồ sơ thị thực Ba Lan?
Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Cộng hòa Ba Lan tại Tokyo (Mita, Meguro-ku) tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Không có chia thẩm quyền, các lãnh sự quán danh dự ở Kobe và Hiroshima không tiếp nhận thị thực, và không có nhà cung cấp bên ngoài nào tham gia.
Tôi đặt lịch hẹn thế nào?
Đặt qua hệ thống e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl). Quầy thị thực mở cửa thứ Ba đến thứ Năm 9:30-12:00; đến đúng giờ sau khi đặt lịch trực tuyến.
Tôi có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?
Bạn hoàn thành đơn trên e-Konsulat, nhưng việc nộp là trên giấy: in, ký và mang đơn trực tiếp (không chấp nhận fax, bưu điện và email). Không có tải ảnh kỹ thuật số lên.
Tôi cần bao nhiêu ảnh, và kích thước bao nhiêu?
Một ảnh màu 3.5×4.5 cm trên nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng qua, chính diện với khuôn mặt chiếm 70-80% và không đội mũ. Số lượng bản không được nêu — xác nhận tại quầy (một số cơ quan yêu cầu hai).
Phí là bao nhiêu và tôi trả thế nào?
16,569 JPY cho một hồ sơ thị thực Schengen (bảng có hiệu lực từ 1/1/2026). Đại sứ quán Tokyo chỉ chấp nhận phí bằng tiền mặt yên Nhật. Trẻ dưới 6 tuổi được miễn.
Có cần vân tay không?
Nếu vân tay của bạn được lấy cho thị thực Schengen trong vòng 59 tháng qua, bạn không cần nộp lại. Bản thân đơn phải được nộp trực tiếp. Quy tắc dưới 12 tuổi không được nêu trên trang Tokyo, nên kiểm tra với đại sứ quán.
Tôi sống ở Kansai — tôi vẫn phải đến Tokyo chứ?
Có. Văn phòng tiếp nhận duy nhất tại Nhật là bộ phận lãnh sự của đại sứ quán ở Tokyo (các lãnh sự quán danh dự Kobe và Hiroshima không tiếp nhận thị thực). Đặt lịch trực tuyến và đến trực tiếp.
Công dân Nhật có cần thị thực cho du lịch không?
Công dân Nhật được miễn thị thực cho các kỳ lưu trú ngắn hạn tới 90 ngày. Trang này bao gồm người nộp cư trú tại Nhật mang quốc tịch cần thị thực.
Nguồn chính thức
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo (gov.pl/web/nippon) — C-Type Schengen Visa (2026-08-15 re-verified: "You can apply at the consular section of the Embassy of the Republic of Poland in Tokyo."; "You can book your appointment to apply for a visa via the e-konsulat system."; "A visa application form filled via the e-konsulat system, printed and signed."; "A 3.5 x 4.5 cm colour photo. The photo must be: sharp, taken against white background and printed on a quality paper, newer than 6 months, taken en face … with the face covering 70-80% of the photo. The photo must be taken without any headwear."; "Visa application form must be submitted in person. Diplomatic mission does not accept application forms sent via fax, regular mail or e-mail."; fingerprints not required again if taken within the last 59 months) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, mẫu đơn, hệ thống đặt lịch hẹn, ghi chú về thẩm quyền, ghi chú về sinh trắc học, tái sử dụng vân tay) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- 駐日ポーランド共和国大使館（gov.pl/web/nippon）— ビザの申請をしたい(タイプC)（2026-08-15再確認・英語版と同一内容の日本語版）: 「駐日ポーランド共和国大使館領事部に申請書を提出してください。」「ビザの申請書は申請者本人が直接提出してください。領事部はファックス、郵便、メールでの申請は受け付けておりません。」「ビザの申請はe-konsulatから予約してください。」「3,5 x 4,5 cm のカラー写真。白の背景で撮影し、鮮明で高品質の紙に印刷されたもの。６ヶ月以内に撮影されたもの。頭頂部から肩上部までを正面から撮影し、顔が写真全体の 70〜80%を占め、帽子等の被り物がなく、目を閉じていないもの。」 (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, mẫu đơn, hệ thống đặt lịch hẹn, ghi chú về thẩm quyền) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo — Consular fees (2026-08-15 re-verified: table valid from January 1, 2026; "Administering an application for a Schengen visa — 16.569" JPY; "consular fees are accepted only in the form of cash in Japanese yen (JPY)") (dùng cho: phí thị thực) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo — スタッフ（窓口情報）(2026-08-15 re-verified: ビザ・パスポート・各種証明申告の窓口は火曜〜木曜 9:30-12:00。各種申請は事前にオンラインで予約のうえ、時間通りに来館すること) (dùng cho: văn phòng nộp hồ sơ) Đã kiểm tra: 2026-08-15
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Chuẩn bị ảnh cho thị thực Ba LanTạo ảnh thị thực Ba Lan