FOTOGIDS
Vanuit Japan een Pools kortverblijfvisum aanvragen
Aanvragen voor een kortverblijf-Schengenvisum (Type C) voor Polen vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de consulaire sectie van de ambassade van de Republiek Polen in Tokio (Mita, Meguro-ku). U boekt uw afspraak en voltooit het aanvraagformulier in het e-Konsulat-systeem, print en ondertekent het, en dient het persoonlijk in (geen fax, post of e-mail). De foto is 3.5×4.5 cm op een witte achtergrond, genomen binnen 6 maanden — dezelfde specificatie als de wereldwijde Poolse visumfotovereistenpagina.
Laatst bijgewerkt: 2026-08-15
Eisen in het kort
- Wie aanvraagt: inwoners van Japan die een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in Polen (tot 90 dagen binnen 180). Japanse onderdanen zijn voor kort verblijf visumvrij. Langverblijf-(Type D)-visa vallen buiten het bereik.
- Ontvangstkantoor: de consulaire sectie van de ambassade van de Republiek Polen in Tokio (2-13-5 Mita, Meguro-ku) ontvangt aanvragen rechtstreeks. Geen jurisdictieverdeling; de ereconsulaten in Kobe en Hiroshima ontvangen geen visa. Er wordt geen externe dienstverlener of vertegenwoordigende missie vermeld.
- Boeking en formulier: boek de afspraak en voltooi het formulier in e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl); print, onderteken en breng het formulier mee. Er is geen volledig elektronische indiening en geen upload van digitale foto's.
- Balie-uren: de visumbalie is geopend dinsdag tot donderdag 9:30-12:00; kom op tijd na de online boeking.
- Foto: 3.5×4.5 cm, scherp, genomen tegen een witte achtergrond en afgedrukt op kwaliteitspapier, nieuwer dan 6 maanden, en face van de kruin tot de bovenkant van de schouders met het gezicht 70-80% van de foto innemend, geen hoofdbedekking, ogen open (= de wereldwijde Poolse norm). Het aantal exemplaren wordt niet vermeld — bevestig aan de balie.
- Biometrie: de aanvraag moet persoonlijk worden ingediend; binnen de afgelopen 59 maanden afgenomen vingerafdrukken hoeven niet opnieuw te worden verstrekt.
- Tarief: 16,569 JPY voor de behandeling van een Schengenvisumaanvraag (tabel geldig vanaf 1 januari 2026). Consulaire tarieven bij de ambassade in Tokio worden uitsluitend in contante Japanse yen geaccepteerd. Gratis voor kinderen onder de 6.
Wie vraagt aan en waar
Deze pagina is voor inwoners van Japan die een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in Polen (tot 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen). Als Polen de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of het eerste binnenkomstpunt bij gelijke verblijven, vraagt u bij Polen aan. Langverblijf-(Type D)-visa volgen een andere procedure.
Aanvragen vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de consulaire sectie van de Poolse ambassade in Tokio. Er is geen jurisdictieverdeling — de ereconsulaten in Kobe en Hiroshima ontvangen geen visumaanvragen — en aanvragen dienen te worden ingediend bij de consulaire sectie die uw geregistreerde woonplaats dekt.
Ontvangstkantoor: de consulaire sectie van de Poolse ambassade in Tokio
De indiening vindt plaats bij de consulaire sectie van de ambassade van de Republiek Polen in Tokio (2-13-5 Mita, Meguro-ku), met de visumbalie geopend dinsdag tot donderdag 9:30-12:00. Aanvragen moeten vooraf online worden geboekt, en u moet op tijd voor uw slot arriveren.
Het aanvraagformulier moet persoonlijk worden ingediend; de missie accepteert geen formulieren verzonden via fax, gewone post of e-mail (ambassadepagina). Omdat een online afspraak aan het bezoek voorafgaat, boek zo vroeg mogelijk in e-Konsulat zodra uw reis vaststaat.
Het e-Konsulat-aanvraagformulier en vereiste documenten
Boek uw visumafspraak en voltooi het aanvraagformulier in het e-Konsulat-systeem (secure.e-konsulat.gov.pl). Print het voltooide formulier, onderteken het en breng het mee naar uw afspraak. De indiening is op papier — er is geen volledig elektronische voltooiing van de aanvraag en geen upload van digitale foto's.
De C-Type Schengenvisum-pagina van de ambassade (Engelse en Japanse versies) bevat de gezaghebbende documentenlijst: het e-Konsulat-aanvraagformulier, een kleurenfoto van 3.5×4.5 cm, uw paspoort, verblijfsstatus in Japan en doelspecifieke documenten zoals accommodatiebewijs, uitnodigingen, reisverzekering en vluchtreserveringen.
Foto-eisen: 3.5×4.5 cm, witte achtergrond, binnen 6 maanden
De ambassadepagina specificeert een kleurenfoto van 3.5×4.5 cm die scherp is, genomen tegen een witte achtergrond en afgedrukt op kwaliteitspapier, nieuwer dan 6 maanden, en face genomen met het gezicht 70-80% van de foto innemend, en zonder enige hoofdbedekking. Dit komt overeen met de wereldwijde Poolse fotonorm (35×45 mm, uniforme lichte achtergrond, binnen 6 maanden).
Het aantal exemplaren wordt op de ambassadepagina niet numeriek vermeld, dus bevestig aan de balie (sommige Poolse missies verzoeken twee foto's). Voor de volledige compositieregels, zie de wereldwijde Poolse visumfotovereistenpagina. De Polen-modus van de fototool levert een afdruk van 35×45 mm op.
Tarieven en vingerafdrukken (biometrie)
Het tarief voor de behandeling van een Schengenvisumaanvraag is 16,569 JPY (consulair tarieventabel geldig vanaf 1 januari 2026; de notatie "16.569" gebruikt de Poolse duizendscheider). De ambassade in Tokio accepteert consulaire tarieven uitsluitend in contante Japanse yen. Kinderen onder de 6 zijn van het tarief vrijgesteld.
Als u binnen de afgelopen 59 maanden een Schengenvisum heeft aangevraagd en uw vingerafdrukken zijn afgenomen, hoeft u deze niet opnieuw in te dienen (ambassadepagina). De behandeling van onder-12-jarigen staat niet op de Tokio-pagina vermeld, dus controleer bij boeking met de ambassade als dit op u van toepassing is.
Hoe gebruikt u de officiële bronnen
Aanvragen voor een kortverblijf-(Type C)-Schengenvisum voor Polen vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de consulaire sectie van de Poolse ambassade in Tokio (Mita, Meguro-ku; balie di-do 9:30-12:00), met boeking en formuliervoltooiing in e-Konsulat en persoonlijke indiening (geen fax/post/e-mail; vingerafdrukken 59 maanden herbruikbaar). De foto is {commonWidthCm}×{commonHeightCm} cm, witte achtergrond, binnen 6 maanden, gezicht 70-80% (bevestig het aantal exemplaren aan de balie). Het tarief is 16,569 JPY uitsluitend in Japanse yen contant (gratis onder de 6). Procedures en tarieven kunnen veranderen, dus bevestig altijd met de actuele C-Type Schengenvisum-pagina van de ambassade (Engels en Japans) en het consulair tarieventabel vóór de aanvraag.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een Poolse visumaanvraag in?
De consulaire sectie van de ambassade van de Republiek Polen in Tokio (Mita, Meguro-ku) ontvangt aanvragen rechtstreeks. Er is geen jurisdictieverdeling, de ereconsulaten in Kobe en Hiroshima ontvangen geen visa, en er is geen externe dienstverlener betrokken.
Hoe boek ik een afspraak?
Boek via het e-Konsulat-systeem (secure.e-konsulat.gov.pl). De visumbalie is geopend dinsdag tot donderdag 9:30-12:00; kom op tijd na uw online boeking.
Kan ik de aanvraag online indienen?
U voltooit het formulier in e-Konsulat, maar de indiening is op papier: print, onderteken en breng het formulier persoonlijk mee (fax, post en e-mail worden niet geaccepteerd). Er is geen upload van digitale foto's.
Hoeveel foto's heb ik nodig, en in welk formaat?
Een kleurenfoto van 3.5×4.5 cm op een witte achtergrond, genomen binnen de afgelopen 6 maanden, frontaal met het gezicht 70-80% innemend en geen hoofdbedekking. Het aantal exemplaren wordt niet vermeld — bevestig aan de balie (sommige missies verzoeken twee).
Hoe hoog is het tarief en hoe betaal ik?
16,569 JPY voor een Schengenvisumaanvraag (tabel geldig vanaf 1 januari 2026). De ambassade in Tokio accepteert tarieven uitsluitend in contante Japanse yen. Kinderen onder de 6 zijn vrijgesteld.
Zijn vingerafdrukken vereist?
Als uw vingerafdrukken binnen de afgelopen 59 maanden voor een Schengenvisum zijn afgenomen, hoeft u deze niet opnieuw in te dienen. Het formulier zelf moet persoonlijk worden ingediend. De regel voor onder de 12 staat niet op de Tokio-pagina, dus controleer met de ambassade.
Ik woon in Kansai — moet ik nog naar Tokio reizen?
Ja. Het enige ontvangstkantoor in Japan is de consulaire sectie van de ambassade in Tokio (de ereconsulaten in Kobe en Hiroshima ontvangen geen visa). Boek online en verschijn persoonlijk.
Hebben Japanse onderdanen voor toerisme een visum nodig?
Japanse onderdanen zijn voor kort verblijf tot 90 dagen visumvrij. Deze pagina behandelt aanvragers die in Japan verblijven en een visumplichtige nationaliteit hebben.
Officiële bronnen
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo (gov.pl/web/nippon) — C-Type Schengen Visa (2026-08-15 re-verified: "You can apply at the consular section of the Embassy of the Republic of Poland in Tokyo."; "You can book your appointment to apply for a visa via the e-konsulat system."; "A visa application form filled via the e-konsulat system, printed and signed."; "A 3.5 x 4.5 cm colour photo. The photo must be: sharp, taken against white background and printed on a quality paper, newer than 6 months, taken en face … with the face covering 70-80% of the photo. The photo must be taken without any headwear."; "Visa application form must be submitted in person. Diplomatic mission does not accept application forms sent via fax, regular mail or e-mail."; fingerprints not required again if taken within the last 59 months) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aanvraagformulier, afsprakensysteem, aantekeningen over jurisdictie, aantekeningen over biometrie, hergebruik van vingerafdrukken) Gecontroleerd: 2026-08-15
- 駐日ポーランド共和国大使館（gov.pl/web/nippon）— ビザの申請をしたい(タイプC)（2026-08-15再確認・英語版と同一内容の日本語版）: 「駐日ポーランド共和国大使館領事部に申請書を提出してください。」「ビザの申請書は申請者本人が直接提出してください。領事部はファックス、郵便、メールでの申請は受け付けておりません。」「ビザの申請はe-konsulatから予約してください。」「3,5 x 4,5 cm のカラー写真。白の背景で撮影し、鮮明で高品質の紙に印刷されたもの。６ヶ月以内に撮影されたもの。頭頂部から肩上部までを正面から撮影し、顔が写真全体の 70〜80%を占め、帽子等の被り物がなく、目を閉じていないもの。」 (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aanvraagformulier, afsprakensysteem, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo — Consular fees (2026-08-15 re-verified: table valid from January 1, 2026; "Administering an application for a Schengen visa — 16.569" JPY; "consular fees are accepted only in the form of cash in Japanese yen (JPY)") (gebruikt voor: visumkosten) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo — スタッフ（窓口情報）(2026-08-15 re-verified: ビザ・パスポート・各種証明申告の窓口は火曜〜木曜 9:30-12:00。各種申請は事前にオンラインで予約のうえ、時間通りに来館すること) (gebruikt voor: indieningsbalies) Gecontroleerd: 2026-08-15
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Bereid de foto voor een Pools visum voorPoolse visumfoto maken