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Demander un visa de court séjour polonais depuis le Japon
Les demandes de visa Schengen de court séjour (type C) pour la Pologne depuis le Japon sont reçues directement par la section consulaire de l’ambassade de la République de Pologne à Tokyo (Mita, Meguro-ku). Vous réservez votre rendez-vous et remplissez le formulaire de demande dans le système e-Konsulat, l’imprimez et le signez, et le déposez en personne (pas de fax, courrier ni e-mail). La photographie est 3.5×4.5 cm sur fond blanc, prise dans les 6 mois — la même spécification que la page globale des exigences photo de visa Pologne.
Dernière mise à jour: 2026-08-15
Points essentiels
- Qui dépose : les résidents du Japon qui ont besoin d’un visa Schengen (type C) pour un court séjour en Pologne (jusqu’à 90 jours sur 180). Les ressortissants japonais sont exemptés de visa pour les courts séjours. Les visas de long séjour (type D) sont hors du champ.
- Guichet récepteur : la section consulaire de l’ambassade de la République de Pologne à Tokyo (2-13-5 Mita, Meguro-ku) reçoit les demandes directement. Pas de partage de compétence ; les consulats honoraires de Kobe et Hiroshima ne reçoivent pas les visas. Aucun prestataire externe ni mission représentante n’est indiqué.
- Réservation et formulaire : réservez le rendez-vous et remplissez le formulaire sur e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl) ; imprimez, signez et apportez le formulaire. Il n’y a pas de soumission entièrement électronique ni de téléversement de photographie numérique.
- Horaires du guichet : le guichet visa est ouvert du mardi au jeudi 9h30-12h00 ; arrivez à l’heure après la réservation en ligne.
- Photographie : 3.5×4.5 cm, nette, prise sur fond blanc et imprimée sur papier de qualité, plus récente que 6 mois, de face du sommet de la tête au haut des épaules avec le visage couvrant 70-80 % de la photo, sans couvre-chef (= le standard global Pologne). Le nombre d’exemplaires n’est pas énoncé — confirmez au guichet.
- Biométrie : la demande doit être déposée en personne ; les empreintes prises au cours des 59 derniers mois n’ont pas à être refournies.
- Frais : 16 569 JPY pour l’instruction d’une demande de visa Schengen (barème valable au 1er janvier 2026). Les frais consulaires à l’ambassade de Tokyo sont acceptés uniquement en espèces en yens japonais. Gratuit pour les enfants de moins de 6 ans.
Qui dépose et où
Cette page s’adresse aux résidents du Japon qui ont besoin d’un visa Schengen (type C) pour un court séjour en Pologne (jusqu’à 90 jours sur toute période de 180 jours). Si la Pologne est la destination unique, la destination principale (séjour le plus long), ou le premier point d’entrée pour des séjours égaux, vous demandez le visa à la Pologne. Les visas de long séjour (type D) suivent une procédure différente.
Les demandes depuis le Japon sont reçues directement par la section consulaire de l’ambassade de Pologne à Tokyo. Il n’y a pas de partage de compétence — les consulats honoraires de Kobe et Hiroshima ne reçoivent pas les demandes de visa — et les demandes devraient être déposées auprès de la section consulaire couvrant votre résidence enregistrée.
Guichet récepteur : la section consulaire de l’ambassade de Pologne à Tokyo
Le dépôt a lieu à la section consulaire de l’ambassade de la République de Pologne à Tokyo (2-13-5 Mita, Meguro-ku), avec le guichet visa ouvert du mardi au jeudi 9h30-12h00. Les demandes doivent être réservées en ligne au préalable, et vous devriez arriver à l’heure pour votre créneau.
Le formulaire de demande doit être remis en personne ; la mission n’accepte pas les formulaires envoyés par fax, courrier ordinaire ou e-mail (page de l’ambassade). Comme un rendez-vous en ligne précède la visite, réservez sur e-Konsulat dès que votre voyage est fixé.
Le formulaire e-Konsulat et les pièces requises
Réservez votre rendez-vous visa et remplissez le formulaire de demande dans le système e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl). Imprimez le formulaire rempli, signez-le et apportez-le à votre rendez-vous. Le dépôt est sur papier — il n’y a pas d’accomplissement entièrement électronique de la demande ni de téléversement de photographie numérique.
La page visa Schengen type C de l’ambassade (versions anglaise et japonaise) détient la liste de documents faisant autorité : le formulaire e-Konsulat, une photographie couleur 3.5×4.5 cm, votre passeport, le statut de résidence au Japon et des documents propres à l’objet comme des preuves d’hébergement, des invitations, une assurance voyage et des réservations de vol.
Exigences photo : 3.5×4.5 cm, fond blanc, dans les 6 mois
La page de l’ambassade précise une photo couleur 3.5×4.5 cm, nette, prise sur fond blanc et imprimée sur papier de qualité, plus récente que 6 mois, prise de face avec le visage couvrant 70-80 % de la photo, et sans couvre-chef. Cela correspond au standard photo global Pologne (35×45 mm, fond uni clair, dans les 6 mois).
Le nombre d’exemplaires n’est pas énoncé numériquement sur la page de l’ambassade, confirmez donc au guichet (certaines missions polonaises demandent deux photographies). Pour les règles complètes de composition, voir la page globale des exigences photo de visa Pologne. Le mode Pologne de l’outil photo produit une impression 35×45 mm.
Frais et empreintes (biométrie)
Les frais d’instruction d’une demande de visa Schengen sont de 16 569 JPY (barème consulaire valable au 1er janvier 2026 ; la notation « 16.569 » utilise le séparateur de milliers polonais). L’ambassade de Tokyo n’accepte les frais consulaires qu’en espèces en yens japonais. Les enfants de moins de 6 ans sont exemptés des frais.
Si vous avez demandé un visa Schengen au cours des 59 derniers mois et que vos empreintes ont été prises, vous n’avez pas à les soumettre à nouveau (page de l’ambassade). Le traitement des moins de 12 ans n’est pas énoncé sur la page de Tokyo, vérifiez donc avec l’ambassade lors de la réservation si cela vous concerne.
Utiliser les sources officielles
Les demandes de visa Schengen de court séjour (type C) pour la Pologne depuis le Japon sont reçues directement par la section consulaire de l’ambassade de Pologne à Tokyo (Mita, Meguro-ku ; guichet mar-jeu 9h30-12h00), avec réservation et remplissage du formulaire sur e-Konsulat et dépôt en personne (pas de fax/courrier/e-mail ; empreintes réutilisables 59 mois). La photographie est {commonWidthCm}×{commonHeightCm} cm, fond blanc, dans les 6 mois, visage à 70-80 % (confirmez le nombre d’exemplaires au guichet). Les frais sont de 16 569 JPY en espèces en yens uniquement (gratuit avant 6 ans). Les procédures et frais peuvent changer, confirmez toujours avec la page actuelle visa Schengen type C de l’ambassade (anglais et japonais) et le barème des frais consulaires avant de déposer.
shoumei.org aide les utilisateurs à préparer des photos à partir des exigences publiées. Elle ne soumet pas de demandes de visa et n'est pas un service gouvernemental officiel, une autorité Schengen, une ambassade, un consulat, VFS Global, TLScontact ou BLS International. Veuillez vérifier les dernières exigences auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa officiel avant de soumettre.
Foire aux questions
Où déposer une demande de visa polonais au Japon ?
La section consulaire de l’ambassade de la République de Pologne à Tokyo (Mita, Meguro-ku) reçoit les demandes directement. Il n’y a pas de partage de compétence, les consulats honoraires de Kobe et Hiroshima ne reçoivent pas les visas, et aucun prestataire externe n’intervient.
Comment réserver un rendez-vous ?
Réservez via le système e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl). Le guichet visa est ouvert du mardi au jeudi 9h30-12h00 ; arrivez à l’heure après votre réservation en ligne.
Puis-je déposer la demande en ligne ?
Vous remplissez le formulaire sur e-Konsulat, mais le dépôt est sur papier : imprimez, signez et apportez le formulaire en personne (fax, courrier et e-mail ne sont pas acceptés). Il n’y a pas de téléversement de photographie numérique.
Combien de photos faut-il, et de quelle taille ?
Une photographie couleur 3.5×4.5 cm sur fond blanc, prise dans les 6 derniers mois, de face avec le visage couvrant 70-80 % et sans couvre-chef. Le nombre d’exemplaires n’est pas énoncé — confirmez au guichet (certaines missions demandent deux).
Quels sont les frais et comment les payer ?
16 569 JPY pour une demande de visa Schengen (barème valable au 1er janvier 2026). L’ambassade de Tokyo n’accepte les frais qu’en espèces en yens japonais. Les enfants de moins de 6 ans sont exemptés.
Les empreintes sont-elles exigées ?
Si vos empreintes ont été prises pour un visa Schengen au cours des 59 derniers mois, vous n’avez pas à les soumettre à nouveau. Le formulaire lui-même doit être remis en personne. La règle des moins de 12 ans n’est pas énoncée sur la page de Tokyo, vérifiez avec l’ambassade.
J’habite au Kansai — dois-je quand même me rendre à Tokyo ?
Oui. Le seul guichet récepteur au Japon est la section consulaire de l’ambassade à Tokyo (les consulats honoraires de Kobe et Hiroshima ne reçoivent pas les visas). Réservez en ligne et présentez-vous en personne.
Les ressortissants japonais ont-ils besoin d’un visa pour le tourisme ?
Les ressortissants japonais sont exemptés de visa pour les courts séjours jusqu’à 90 jours. Cette page couvre les demandeurs résidant au Japon ayant une nationalité soumise à visa.
Sources officielles
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo (gov.pl/web/nippon) — C-Type Schengen Visa (2026-08-15 re-verified: "You can apply at the consular section of the Embassy of the Republic of Poland in Tokyo."; "You can book your appointment to apply for a visa via the e-konsulat system."; "A visa application form filled via the e-konsulat system, printed and signed."; "A 3.5 x 4.5 cm colour photo. The photo must be: sharp, taken against white background and printed on a quality paper, newer than 6 months, taken en face … with the face covering 70-80% of the photo. The photo must be taken without any headwear."; "Visa application form must be submitted in person. Diplomatic mission does not accept application forms sent via fax, regular mail or e-mail."; fingerprints not required again if taken within the last 59 months) (utilisé pour: canal de dépôt, formulaire de demande, système de rendez-vous, remarques juridiction, remarques biométrie, réutilisation des empreintes) Vérifié: 2026-08-15
- 駐日ポーランド共和国大使館（gov.pl/web/nippon）— ビザの申請をしたい(タイプC)（2026-08-15再確認・英語版と同一内容の日本語版）: 「駐日ポーランド共和国大使館領事部に申請書を提出してください。」「ビザの申請書は申請者本人が直接提出してください。領事部はファックス、郵便、メールでの申請は受け付けておりません。」「ビザの申請はe-konsulatから予約してください。」「3,5 x 4,5 cm のカラー写真。白の背景で撮影し、鮮明で高品質の紙に印刷されたもの。６ヶ月以内に撮影されたもの。頭頂部から肩上部までを正面から撮影し、顔が写真全体の 70〜80%を占め、帽子等の被り物がなく、目を閉じていないもの。」 (utilisé pour: canal de dépôt, formulaire de demande, système de rendez-vous, remarques juridiction) Vérifié: 2026-08-15
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo — Consular fees (2026-08-15 re-verified: table valid from January 1, 2026; "Administering an application for a Schengen visa — 16.569" JPY; "consular fees are accepted only in the form of cash in Japanese yen (JPY)") (utilisé pour: frais de visa) Vérifié: 2026-08-15
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo — スタッフ（窓口情報）(2026-08-15 re-verified: ビザ・パスポート・各種証明申告の窓口は火曜〜木曜 9:30-12:00。各種申請は事前にオンラインで予約のうえ、時間通りに来館すること) (utilisé pour: bureaux de dépôt) Vérifié: 2026-08-15
shoumei.org aide les utilisateurs à préparer des photos à partir des exigences publiées. Elle ne soumet pas de demandes de visa et n'est pas un service gouvernemental officiel, une autorité Schengen, une ambassade, un consulat, VFS Global, TLScontact ou BLS International. Veuillez vérifier les dernières exigences auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa officiel avant de soumettre.
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