PANDUAN FOTO
Mengajukan visa Polandia jangka pendek dari Jepang
Aplikasi visa Schengen jangka pendek (Tipe C) untuk Polandia dari Jepang diterima langsung oleh Seksi Konsuler Kedutaan Republik Polandia di Tokyo (Mita, Meguro-ku). Anda memesan reservasi dan melengkapi formulir aplikasi di sistem e-Konsulat, mencetak dan menandatanganinya, serta menyampaikannya secara langsung (tanpa faks, pos, atau email). Fotonya 3.5×4.5 cm pada latar belakang putih, diambil dalam 6 bulan — spesifikasi yang sama dengan halaman global persyaratan foto visa Polandia.
Terakhir Diperbarui: 2026-08-15
Ringkasan persyaratan
- Siapa yang mengajukan: penduduk Jepang yang memerlukan visa Schengen (Tipe C) untuk tinggal pendek di Polandia (hingga 90 hari dalam 180 hari). Warga negara Jepang bebas visa untuk tinggal pendek. Visa tinggal lama (Tipe D) berada di luar cakupan.
- Kantor penerima: Seksi Konsuler Kedutaan Republik Polandia di Tokyo (2-13-5 Mita, Meguro-ku) menerima aplikasi secara langsung. Tidak ada pembagian yurisdiksi; konsulat kehormatan di Kobe dan Hiroshima tidak menerima visa. Tidak ada penyedia eksternal atau misi perwakilan yang dinyatakan.
- Pemesanan dan formulir: pesan reservasi dan lengkapi formulir di e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl); cetak, tandatangani, dan bawa formulirnya. Tidak ada penyampaian sepenuhnya elektronik dan tidak ada unggah foto digital.
- Jam loket: loket visa buka Selasa hingga Kamis 9:30-12:00; tiba tepat waktu setelah pemesanan daring.
- Foto: 3.5×4.5 cm, tajam, diambil dengan latar belakang putih dan dicetak pada kertas berkualitas, lebih baru dari 6 bulan, en face dari puncak kepala hingga bagian atas bahu dengan wajah menempati 70-80% dari foto, tanpa penutup kepala (= standar global Polandia). Jumlah salinan tidak dinyatakan — konfirmasikan di loket.
- Biometrik: aplikasi harus disampaikan secara langsung; sidik jari yang diambil dalam 59 bulan terakhir tidak perlu diserahkan lagi.
- Biaya: 16,569 JPY untuk mengurus aplikasi visa Schengen (tabel berlaku mulai 1 Januari 2026). Biaya konsuler di kedutaan Tokyo hanya diterima tunai dalam yen Jepang. Gratis untuk anak di bawah 6 tahun.
Siapa mengajukan dan di mana
Halaman ini untuk penduduk Jepang yang memerlukan visa Schengen (Tipe C) untuk tinggal pendek di Polandia (hingga 90 hari dalam periode 180 hari apa pun). Jika Polandia adalah tujuan tunggal, tujuan utama (tinggal terlama), atau titik masuk pertama untuk tinggal yang sama, Anda mengajukan ke Polandia. Visa tinggal lama (Tipe D) mengikuti prosedur berbeda.
Aplikasi dari Jepang diterima langsung oleh Seksi Konsuler Kedutaan Polandia di Tokyo. Tidak ada pembagian yurisdiksi — konsulat kehormatan di Kobe dan Hiroshima tidak menerima aplikasi visa — dan aplikasi sebaiknya diajukan ke seksi konsuler yang mencakup tempat tinggal terdaftar Anda.
Kantor penerima: seksi konsuler Kedutaan Polandia di Tokyo
Penyampaian berlangsung di Seksi Konsuler Kedutaan Republik Polandia di Tokyo (2-13-5 Mita, Meguro-ku), dengan loket visa buka Selasa hingga Kamis 9:30-12:00. Aplikasi harus dipesan secara daring lebih dahulu, dan Anda sebaiknya tiba tepat waktu untuk slot Anda.
Formulir aplikasi harus disampaikan secara langsung; misi tidak menerima formulir yang dikirim via faks, pos biasa, atau email (halaman kedutaan). Karena reservasi daring mendahului kunjungan, pesan di e-Konsulat begitu perjalanan Anda pasti.
Formulir aplikasi e-Konsulat dan dokumen yang disyaratkan
Pesan reservasi visa Anda dan lengkapi formulir aplikasi di sistem e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl). Cetak formulir yang telah dilengkapi, tandatangani, dan bawa ke reservasi Anda. Penyampaiannya di atas kertas — tidak ada pelengkapan aplikasi sepenuhnya elektronik dan tidak ada unggah foto digital.
Halaman Schengen Visa Tipe-C kedutaan (versi bahasa Inggris dan Jepang) memuat daftar dokumen yang berlaku: formulir aplikasi e-Konsulat, foto berwarna 3.5×4.5 cm, paspor Anda, status tinggal di Jepang, dan dokumen sesuai tujuan seperti bukti akomodasi, undangan, asuransi perjalanan, dan reservasi penerbangan.
Persyaratan foto: 3.5×4.5 cm, latar belakang putih, dalam 6 bulan
Halaman kedutaan menetapkan foto berwarna 3.5×4.5 cm yang tajam, diambil dengan latar belakang putih dan dicetak pada kertas berkualitas, lebih baru dari 6 bulan, diambil en face dengan wajah menempati 70-80% dari foto, dan tanpa penutup kepala apa pun. Ini cocok dengan standar foto global Polandia (35×45 mm, latar belakang terang seragam, dalam 6 bulan).
Jumlah salinan tidak dinyatakan secara numerik pada halaman kedutaan, sehingga konfirmasikan di loket (beberapa misi Polandia meminta dua foto). Untuk aturan komposisi lengkap, lihat halaman global persyaratan foto visa Polandia. Mode Polandia pada alat foto menghasilkan cetakan 35×45 mm.
Biaya dan sidik jari (biometrik)
Biaya untuk mengurus aplikasi visa Schengen adalah 16,569 JPY (tabel biaya konsuler berlaku mulai 1 Januari 2026; notasi "16.569" menggunakan pemisah ribuan Polandia). Kedutaan Tokyo hanya menerima biaya konsuler dalam yen Jepang tunai. Anak di bawah 6 tahun dibebaskan dari biaya.
Jika Anda telah mengajukan visa Schengen dalam 59 bulan terakhir dan sidik jari Anda diambil, Anda tidak harus menyerahkannya lagi (halaman kedutaan). Perlakuan untuk di bawah 12 tahun tidak dinyatakan pada halaman Tokyo, sehingga periksa dengan kedutaan saat memesan bila ini berlaku untuk Anda.
Cara menggunakan sumber resmi
Aplikasi visa Schengen jangka pendek (Tipe C) untuk Polandia dari Jepang diterima langsung oleh Seksi Konsuler Kedutaan Polandia di Tokyo (Mita, Meguro-ku; loket Sel-Kam 9:30-12:00), dengan pemesanan dan pelengkapan formulir di e-Konsulat serta penyampaian langsung (tanpa faks/pos/email; sidik jari dapat digunakan ulang selama 59 bulan). Fotonya {commonWidthCm}×{commonHeightCm} cm, latar belakang putih, dalam 6 bulan, wajah 70-80% (konfirmasikan jumlah salinan di loket). Biayanya 16,569 JPY dalam yen Jepang tunai saja (gratis di bawah 6 tahun). Prosedur dan biaya dapat berubah, sehingga selalu konfirmasikan dengan halaman terkini Schengen Visa Tipe-C kedutaan (bahasa Inggris dan Jepang) serta tabel biaya konsuler sebelum mengajukan.
shoumei.org membantu pengguna mempersiapkan file foto berdasarkan persyaratan yang tersedia secara publik. shoumei.org tidak mengirimkan permohonan visa, dan bukan layanan resmi pemerintah atau pusat permohonan visa. Silakan periksa persyaratan terbaru dari kedutaan resmi, konsulat, atau pusat permohonan visa sebelum mengirimkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Di mana di Jepang saya menyampaikan aplikasi visa Polandia?
Seksi Konsuler Kedutaan Republik Polandia di Tokyo (Mita, Meguro-ku) menerima aplikasi secara langsung. Tidak ada pembagian yurisdiksi, konsulat kehormatan di Kobe dan Hiroshima tidak menerima visa, dan tidak ada penyedia eksternal yang terlibat.
Bagaimana saya memesan reservasi?
Pesan melalui sistem e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl). Loket visa buka Selasa hingga Kamis 9:30-12:00; tiba tepat waktu setelah pemesanan daring Anda.
Bisakah saya menyampaikan aplikasi secara daring?
Anda melengkapi formulir di e-Konsulat, tetapi penyampaiannya di atas kertas: cetak, tandatangani, dan bawa formulirnya secara langsung (faks, pos, dan email tidak diterima). Tidak ada unggah foto digital.
Berapa banyak foto yang saya butuhkan, dan dalam ukuran apa?
Foto berwarna 3.5×4.5 cm pada latar belakang putih, diambil dalam 6 bulan terakhir, frontal dengan wajah menempati 70-80% dan tanpa penutup kepala. Jumlah salinan tidak dinyatakan — konfirmasikan di loket (beberapa misi meminta dua).
Berapa biayanya dan bagaimana cara membayarnya?
16,569 JPY untuk aplikasi visa Schengen (tabel berlaku mulai 1 Januari 2026). Kedutaan Tokyo hanya menerima biaya dalam yen Jepang tunai. Anak di bawah 6 tahun dibebaskan.
Apakah sidik jari diwajibkan?
Jika sidik jari Anda diambil untuk visa Schengen dalam 59 bulan terakhir, Anda tidak perlu menyerahkannya lagi. Formulirnya sendiri harus disampaikan secara langsung. Aturan di bawah 12 tahun tidak dinyatakan pada halaman Tokyo, sehingga periksa dengan kedutaan.
Saya tinggal di Kansai — apakah saya tetap harus ke Tokyo?
Ya. Satu-satunya kantor penerima di Jepang adalah seksi konsuler kedutaan di Tokyo (konsulat kehormatan Kobe dan Hiroshima tidak menerima visa). Pesan secara daring dan hadir secara langsung.
Apakah warga negara Jepang memerlukan visa untuk pariwisata?
Warga negara Jepang bebas visa untuk tinggal pendek hingga 90 hari. Halaman ini mencakup pemohon yang tinggal di Jepang dengan kewarganegaraan wajib visa.
Sumber resmi
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo (gov.pl/web/nippon) — C-Type Schengen Visa (2026-08-15 re-verified: "You can apply at the consular section of the Embassy of the Republic of Poland in Tokyo."; "You can book your appointment to apply for a visa via the e-konsulat system."; "A visa application form filled via the e-konsulat system, printed and signed."; "A 3.5 x 4.5 cm colour photo. The photo must be: sharp, taken against white background and printed on a quality paper, newer than 6 months, taken en face … with the face covering 70-80% of the photo. The photo must be taken without any headwear."; "Visa application form must be submitted in person. Diplomatic mission does not accept application forms sent via fax, regular mail or e-mail."; fingerprints not required again if taken within the last 59 months) (digunakan untuk: jalur pengajuan, formulir permohonan, sistem reservasi, catatan yurisdiksi, catatan biometrik, penggunaan ulang sidik jari) Diperiksa: 2026-08-15
- 駐日ポーランド共和国大使館（gov.pl/web/nippon）— ビザの申請をしたい(タイプC)（2026-08-15再確認・英語版と同一内容の日本語版）: 「駐日ポーランド共和国大使館領事部に申請書を提出してください。」「ビザの申請書は申請者本人が直接提出してください。領事部はファックス、郵便、メールでの申請は受け付けておりません。」「ビザの申請はe-konsulatから予約してください。」「3,5 x 4,5 cm のカラー写真。白の背景で撮影し、鮮明で高品質の紙に印刷されたもの。６ヶ月以内に撮影されたもの。頭頂部から肩上部までを正面から撮影し、顔が写真全体の 70〜80%を占め、帽子等の被り物がなく、目を閉じていないもの。」 (digunakan untuk: jalur pengajuan, formulir permohonan, sistem reservasi, catatan yurisdiksi) Diperiksa: 2026-08-15
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo — Consular fees (2026-08-15 re-verified: table valid from January 1, 2026; "Administering an application for a Schengen visa — 16.569" JPY; "consular fees are accepted only in the form of cash in Japanese yen (JPY)") (digunakan untuk: biaya visa) Diperiksa: 2026-08-15
- Embassy of the Republic of Poland in Tokyo — スタッフ（窓口情報）(2026-08-15 re-verified: ビザ・パスポート・各種証明申告の窓口は火曜〜木曜 9:30-12:00。各種申請は事前にオンラインで予約のうえ、時間通りに来館すること) (digunakan untuk: kantor penerimaan pengajuan) Diperiksa: 2026-08-15
shoumei.org membantu pengguna mempersiapkan file foto berdasarkan persyaratan yang tersedia secara publik. shoumei.org tidak mengirimkan permohonan visa, dan bukan layanan resmi pemerintah atau pusat permohonan visa. Silakan periksa persyaratan terbaru dari kedutaan resmi, konsulat, atau pusat permohonan visa sebelum mengirimkan.
Siapkan foto untuk visa PolandiaBuat foto visa Polandia