Thị thực Schengen Hà Lan ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản

Hướng dẫn này dành cho ai (nộp từ Nhật Bản)

Trang này dành cho người sống tại Nhật Bản và cần thị thực Schengen Hà Lan ngắn hạn (loại C) cho các kỳ lưu trú tối đa 90 ngày. Trang tập trung vào quy trình nộp tại Nhật Bản: nộp ở đâu, cách đặt lịch, mang gì, sinh trắc và thời gian. Quy tắc về kích thước, nền và chất lượng ảnh được tóm tắt ở đây và trình bày đầy đủ trên trang yêu cầu ảnh thị thực Hà Lan toàn cầu.

Công dân Nhật Bản có hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực không cần thị thực cho các chuyến du lịch hoặc công tác tối đa 90 ngày trong một kỳ 180 ngày. Hướng dẫn này dành cho người cư trú khác tại Nhật Bản, hợp pháp cư trú tại Nhật và cần thị thực vì quốc tịch của mình. Lưu trú dài hạn, làm việc hoặc giấy phép cư trú MVV dùng thủ tục khác trên NetherlandsWorldwide và không thuộc phạm vi. Chỉ người cư trú Nhật Bản mới được nộp qua VFS Global Tokyo; nếu bạn sống ngoài Nhật Bản, hãy xác nhận nơi nộp.

Nộp ở đâu tại Nhật Bản: VFS Global Tokyo

Cửa sổ nộp cho thị thực Schengen Hà Lan ngắn hạn từ Nhật Bản là Trung tâm Nộp hồ sơ Thị thực Hà Lan của VFS Global tại Tokyo. VFS Global là nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài được NetherlandsWorldwide (Bộ Ngoại giao Hà Lan) bổ nhiệm. Nhật Bản không chia thành nhiều thẩm quyền — VFS Global Tokyo là cửa sổ duy nhất, khác với kiểu chia đôi đại sứ quán và lãnh sự quán của một số quốc gia Schengen khác.

Đại sứ quán Hà Lan tại Tokyo (3-6-3 Shiba Park, Minato-ku; đường đai lãnh sự +81 3 57 76 54 00; giờ mở cửa nhìn chung thứ Hai đến thứ Sáu 9:00 đến 12:00) là đầu mối liên hệ cho việc sửa thị thực và thắc mắc chung, không phải nơi bạn nộp hồ sơ. Để biết địa chỉ, giờ và thông tin liên hệ hiện hành, hãy kiểm tra trang liên hệ của NetherlandsWorldwide trước khi đi.

Các bước nộp hồ sơ

1) Hoàn thành đơn xin thị thực trực tuyến của Hà Lan. Đây là hệ thống riêng của Hà Lan, tách biệt với France-Visas hay VIDEX. Khi xong, in đơn kèm mã duy nhất. 2) Mở danh sách kiểm tra theo mục đích trên NetherlandsWorldwide (du lịch, công tác, thăm thân, v.v.) và tập hợp giấy tờ kèm theo nó liệt kê. 3) Đặt lịch hẹn trực tuyến với VFS Global cho trung tâm Tokyo. 4) Đến trực tiếp trong ngày: nộp hộ chiếu, đơn in và giấy tờ kèm theo, và trả phí dịch vụ. Từ 12 tuổi, vân tay và ảnh số được thu tại cùng buổi hẹn. 5) Nhận lại hộ chiếu, hoặc nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính theo các tùy chọn VFS Global cung cấp.

Hồ sơ có thể nộp từ 6 tháng trước ngày đi và chậm nhất 45 ngày trước khởi hành. Nếu Hà Lan là điểm đến chính của chuyến đi Schengen qua nhiều nước (quốc gia bạn ở nhiều ngày nhất, hoặc quốc gia Schengen đầu tiên bạn nhập cảnh nếu thời gian lưu trú chia đều), hãy nộp cho Hà Lan. Nếu quốc gia Schengen khác là điểm đến chính, hãy nộp ở đó.

Trước khi đặt lịch, hãy kiểm tra lại trang nộp từ Nhật Bản của NetherlandsWorldwide và danh sách kiểm tra theo mục đích. Danh sách giấy tờ và thủ tục có thể thay đổi, và hướng dẫn này không theo dõi số tiền phí lãnh sự; xem tổng quan phí lãnh sự tại Nhật Bản của NetherlandsWorldwide để biết số liệu hiện hành.

Sinh trắc học tại buổi hẹn của bạn

Tại buổi hẹn VFS Global, một ảnh số trực tiếp được chụp và vân tay được thu cho người nộp từ 12 tuổi trở lên. Mọi người nộp đơn đều phải xuất hiện trực tiếp, kể cả dưới 18 tuổi. Trẻ dưới 12 tuổi không cho lấy vân tay, nhưng vẫn phải đến trực tiếp và được chụp ảnh trực tiếp. Không cần ảnh giấy do người nộp chuẩn bị cho tuyến VFS Nhật Bản hiện hành này.

Nếu bạn đã cung cấp sinh trắc Schengen trong vòng 59 tháng qua, chúng có thể được tái sử dụng và bạn có thể không cần cung cấp lại. Con số 59 tháng theo tiêu chuẩn chung Schengen (Ủy ban châu Âu); các trang riêng của Hà Lan (trang nộp từ Nhật Bản của NetherlandsWorldwide và danh sách kiểm tra) không nêu số tháng. Nếu bạn không chắc sinh trắc trước đó còn trong hồ sơ hay không, hãy giả định bạn sẽ đến và cung cấp lại.

• Thời gian chụp: không cũ hơn 6 tháng; ảnh phải giống ngoại hình hiện tại của bạn.
• Chất lượng: ảnh màu, nét, chất lượng cao, không có nếp gấp hay vệt mực. Ảnh chụp số được in trên giấy chất lượng ảnh với độ phân giải cao.
• Nền: nền đơn sắc, màu sáng (nền xám nhạt đồng đều cũng được chấp nhận). Tránh nền rối rắm và bóng đổ mạnh trên mặt hoặc phía sau đầu.
• Ánh sáng: ánh sáng đồng đều, tông da tự nhiên, độ sáng và độ tương phản phù hợp; không có phản chiếu đèn flash trên da, không có hiện tượng mắt đỏ.
• Tư thế và biểu cảm: nhìn thẳng vào máy ảnh; mặt hướng thẳng, không nghiêng; mắt mở và không bị tóc che; biểu cảm tự nhiên, miệng khép; chỉ có một người trong khung hình.
• Kính mắt: mắt phải nhìn thấy rõ; không dùng kính trám màu; không có phản chiếu đèn flash trên tròng kính; gọng kính không được che mắt. Hãy tháo kính nếu khó đáp ứng các điều kiện này.
• Phụ kiện che đầu: chỉ vì lý do tôn giáo, và toàn bộ khuôn mặt từ cằm đến trán cùng hai mép mặt vẫn phải nhìn thấy rõ.
• Chỉnh sửa: chỉ giữ những điều chỉnh độ sáng và khung hình không làm thay đổi ngoại hình của bạn. Tránh chỉnh sửa lại đường nét khuôn mặt, thay đổi mắt hoặc mũi, và các bộ lọc làm đẹp mạnh. Ảnh phải giữ được tính chân thực với tông da tự nhiên.

Sinh trắc và việc xuất hiện của trẻ em

Trẻ em phải đến trực tiếp, kể cả khi dưới 18 tuổi. Dưới 12 tuổi không lấy vân tay, nhưng trẻ vẫn xuất hiện tại buổi hẹn và ảnh số trực tiếp được chụp. Trang VFS Nhật Bản hiện hành nói rằng không cần ảnh giấy do người nộp chuẩn bị cho tuyến nộp này.

Nếu trẻ nhỏ cần đỡ vật lý trong lúc chụp, tay đỡ không được xuất hiện trong khung hình (giấu dưới quần áo). Giấy tờ bổ sung cho trẻ vị thành niên (giấy khai sinh, thư đồng ý của cha/mẹ vắng mặt, v.v.) được liệt kê trên danh sách kiểm tra theo mục đích. Về kích thước ảnh trẻ em và các khoảng khuôn mặt theo tuổi (dưới 11 tuổi có khoảng khuôn mặt rộng hơn; dưới 6 tuổi được miễn các quy tắc vị trí đầu, biểu cảm và vai), xem trang yêu cầu ảnh thị thực Hà Lan toàn cầu.

Mang gì: giấy tờ và trả lại hộ chiếu

Với việc nộp ngắn hạn tiêu chuẩn hiện hành tại VFS Global Tokyo, bạn không cần mang ảnh giấy do người nộp chuẩn bị: trang VFS Global Nhật Bản nói ảnh số trực tiếp được chụp tại Trung tâm Nộp hồ sơ Thị thực và không cần ảnh vật lý. Phạm vi này giới hạn cho tuyến Nhật Bản/VFS. Hãy kiểm tra lại hướng dẫn VFS hiện hành trước buổi hẹn vì thủ tục có thể thay đổi.

Mang theo hộ chiếu, đơn in kèm mã duy nhất, giấy tờ kèm theo từ danh sách kiểm tra theo mục đích, và phương tiện trả phí lãnh sự và dịch vụ. Về trả lại hộ chiếu, VFS Global cung cấp tùy chọn nhận trực tiếp và qua bưu chính; xác nhận các tùy chọn hiện hành và mọi yêu cầu phong bì trả lại trên trang VFS Global Tokyo khi đặt lịch.