Visto Schengen Paesi Bassi di breve durata (Tipo C) — Domanda dal Giappone

A chi si rivolge questa guida (domanda dal Giappone)

Questa pagina è per chi vive in Giappone e necessita di un visto Schengen di breve durata (Tipo C) dei Paesi Bassi per soggiorni fino a 90 giorni. Si concentra sulla procedura di presentazione in Giappone: dove fare domanda, come prenotare, cosa portare, biometria e tempi. Le regole su formato, sfondo e qualità della foto sono riassunte qui e trattate per esteso nella pagina globale sui requisiti fotografici del visto olandese.

I cittadini giapponesi con passaporto ordinario valido non necessitano di visto per viaggi turistici o di lavoro fino a 90 giorni entro un periodo di 180 giorni. Questa guida è per gli altri residenti in Giappone che vi risiedono legalmente e necessitano di visto per la loro nazionalità. I soggiorni di lungo periodo, il lavoro o i permessi di soggiorno MVV usano una procedura diversa su NetherlandsWorldwide e non rientrano qui. Solo i residenti in Giappone possono fare domanda tramite VFS Global Tokyo; se vivi fuori dal Giappone, verifica dove presentare.

Dove fare domanda in Giappone: VFS Global Tokyo

La finestra di presentazione per un visto Schengen di breve durata dei Paesi Bassi dal Giappone è il Centro di Domanda Visto VFS Global Paesi Bassi a Tokyo. VFS Global è il fornitore di servizi esterno nominato da NetherlandsWorldwide (il Ministero degli Esteri olandese). Il Giappone non è diviso in più giurisdizioni — VFS Global Tokyo è l'unica finestra, a differenza della divisione tra ambasciata e consolato usata da altri paesi Schengen.

L'Ambasciata dei Paesi Bassi a Tokyo (3-6-3 Shiba Park, Minato-ku; linea consolare +81 3 57 76 54 00; orari di apertura in genere lunedì-venerdì 9:00-12:00) è il punto di contatto per correzioni sui visti e domande generali, non il luogo dove si presenta una domanda. Per indirizzo aggiornato, orari e contatti, controlla la pagina contatti di NetherlandsWorldwide prima di andare.

Passaggi della domanda

1) Compila il modulo di domanda online dei Paesi Bassi. È il sistema proprio dei Paesi Bassi, separato da France-Visas o VIDEX. Al termine, stampa il modulo con il suo codice univoco. 2) Apri la checklist specifica per lo scopo su NetherlandsWorldwide (turismo, affari, visita familiare, ecc.) e raccogli i documenti di supporto elencati. 3) Prenota online un appuntamento con VFS Global per il centro di Tokyo. 4) Presentati di persona il giorno: consegna passaporto, modulo stampato e documenti di supporto, e paga la tariffa di servizio. Dai 12 anni, impronte e foto digitale vengono acquisite allo stesso appuntamento. 5) Ricevi il passaporto, tramite ritiro o posta secondo le opzioni offerte da VFS Global.

Le domande possono essere presentate da 6 mesi prima della data di viaggio e al più tardi 45 giorni prima della partenza. Se i Paesi Bassi sono la destinazione principale di un viaggio Schengen in più paesi (il paese dove passi più giorni, o il primo paese Schengen in cui entri se il soggiorno è equamente diviso), fai domanda ai Paesi Bassi. Se la destinazione principale è un altro paese Schengen, fai domanda lì.

Prima di prenotare, ricontrolla la pagina aggiornata di NetherlandsWorldwide sulla domanda dal Giappone e la checklist specifica per lo scopo. Le liste documenti e le procedure possono cambiare, e questa guida non tiene traccia dell'importo della tariffa consolare; vedi la panoramica delle tariffe consolari in Giappone di NetherlandsWorldwide per le cifre attuali.

Biometria al tuo appuntamento

All'appuntamento VFS Global viene scattata una fotografia digitale dal vivo e vengono raccolte le impronte per i richiedenti di 12 anni o più. La presenza personale è obbligatoria per ogni richiedente, inclusi i minori di 18 anni. I bambini under 12 non forniscono le impronte, ma devono comunque presentarsi di persona e farsi scattare la foto dal vivo. Per questa attuale procedura VFS Giappone non è richiesta una foto cartacea preparata dal richiedente.

Se hai fornito le biometrie Schengen negli ultimi 59 mesi, possono essere riutilizzate e potresti non doverle fornire di nuovo. La cifra di 59 mesi segue lo standard comune Schengen (Commissione europea); le pagine specifiche dei Paesi Bassi (NetherlandsWorldwide domanda dal Giappone e la checklist) non indicano un numero di mesi. Se non sei sicuro che le biometrie precedenti siano ancora in archivio, presumi che ti presenterai e le fornirai di nuovo.

• Aggiornamento: foto degli ultimi 6 mesi, conforme all'aspetto attuale.
• Qualità: a colori, nitida e di alta qualità, senza pieghe né tracce di inchiostro. Le immagini digitali vanno stampate su carta fotografica ad alta risoluzione.
• Sfondo: uniforme e chiaro (è ammesso un grigio chiarissimo omogeneo). Evitare sfondi ricchi di dettagli e ombre nette sul viso o dietro la nuca.
• Illuminazione: luce uniforme, incarnato naturale, luminosità e contrasto adeguati; niente riflessi del flash sulla pelle né occhi rossi.
• Posa ed espressione: lo sguardo rivolto dritto verso la fotocamera; volto frontale, non inclinato; occhi aperti e non coperti dai capelli; espressione neutra, bocca chiusa; da soli nell'inquadratura.
• Occhiali: occhi completamente visibili; niente lenti colorate; niente riflessi del flash sulle lenti; la montatura non deve coprire gli occhi. Togliere gli occhiali se queste condizioni sono difficili da rispettare.
• Copricapo: ammesso solo per motivi religiosi; il viso deve restare completamente visibile dal mento alla fronte e su entrambi i lati.
• Ritocco: sono ammessi solo gli aggiustamenti di luminosità e di ritaglio che non modificano l'aspetto reale del volto. Evitare di rimodellare i contorni, alterare occhi o naso e applicare filtri di bellezza troppo marcati. La foto deve restare realistica e mostrare un incarnato naturale.

Biometria e presenza dei bambini

I bambini devono presentarsi di persona, anche se minori di 18 anni. Sotto i 12 anni le impronte non vengono rilevate, ma il bambino compare comunque all'appuntamento e la foto digitale dal vivo viene acquisita. L'attuale pagina VFS Giappone dice che per questa procedura di presentazione non è richiesta una foto fisica preparata dal richiedente.

Se un bambino piccolo ha bisogno di sostegno fisico durante la foto, le mani che lo sorreggono non devono apparire nell'inquadratura (nascondile sotto i vestiti). I documenti aggiuntivi per i minori (atto di nascita, lettera di consenso del genitore assente, ecc.) sono elencati nella checklist specifica per lo scopo. Per il formato della foto del bambino e gli intervalli del volto per età (under 11 ha un intervallo del volto più ampio; under 6 è esente dalle regole su posizione della testa, espressione e spalle), vedi la pagina globale sui requisiti fotografici del visto olandese.

Cosa portare: documenti e restituzione del passaporto

Per l'attuale presentazione standard di breve durata presso VFS Global Tokyo non devi portare una foto fisica preparata dal richiedente: la pagina VFS Global Giappone dice che la fotografia digitale dal vivo viene scattata al Centro di Domanda Visto e che una foto fisica non è richiesta. Questo ambito è limitato alla procedura Giappone/VFS. Ricontrolla le istruzioni VFS aggiornate prima dell'appuntamento perché le procedure possono cambiare.

Porta il passaporto, il modulo di domanda stampato con il suo codice univoco, i documenti di supporto della checklist specifica per lo scopo e i mezzi per pagare le tariffe consolari e di servizio. Per la restituzione del passaporto, VFS Global offre opzioni di ritiro e postali; conferma le opzioni attuali e gli eventuali requisiti di busta di restituzione sulla pagina VFS Global Tokyo quando prenoti.