Visa Schengen Belanda Jangka Pendek (Tipe C) — Mengajukan dari Jepang

Untuk siapa panduan ini (mengajukan dari Jepang)

Halaman ini untuk orang yang tinggal di Jepang dan memerlukan visa Schengen Belanda jangka pendek (Tipe C) untuk tinggal hingga 90 hari. Halaman ini berfokus pada proses penyampaian di Jepang: ke mana mengajukan, cara memesan, apa yang dibawa, biometrik, dan waktu. Aturan ukuran, latar belakang, dan kualitas foto dirangkum di sini dan dibahas lengkap di halaman global persyaratan foto visa Belanda.

Warga negara Jepang dengan paspor biasa yang sah tidak memerlukan visa untuk perjalanan pariwisata atau bisnis hingga 90 hari dalam periode 180 hari. Panduan ini untuk penduduk Jepang lain yang tinggal secara legal di Jepang dan memerlukan visa karena kewarganegaraannya. Tinggal lama, bekerja, atau izin tinggal MVV menggunakan prosedur berbeda di NetherlandsWorldwide dan berada di luar cakupan di sini. Hanya penduduk Jepang yang dapat mengajukan melalui VFS Global Tokyo; jika Anda tinggal di luar Jepang, konfirmasikan ke mana mengajukan.

Ke mana mengajukan di Jepang: VFS Global Tokyo

Jendela penyampaian untuk visa Schengen Belanda jangka pendek dari Jepang adalah Pusat Aplikasi Visa Belanda VFS Global di Tokyo. VFS Global adalah penyedia layanan eksternal yang ditunjuk oleh NetherlandsWorldwide (Kementerian Luar Negeri Belanda). Jepang tidak dibagi menjadi beberapa yurisdiksi — VFS Global Tokyo adalah satu-satunya jendela, berbeda dengan pembagian kedutaan-konsulat dua arah yang digunakan beberapa negara Schengen lain.

Kedutaan Belanda di Tokyo (3-6-3 Shiba Park, Minato-ku; saluran konsuler +81 3 57 76 54 00; jam buka umumnya Senin hingga Jumat 9:00 hingga 12:00) adalah titik kontak untuk koreksi visa dan pertanyaan umum, bukan tempat Anda menyampaikan aplikasi. Untuk alamat terkini, jam, dan detail kontak, periksa halaman kontak NetherlandsWorldwide sebelum pergi.

Langkah-langkah aplikasi

1) Lengkapi formulir aplikasi daring Belanda. Ini sistem milik Belanda sendiri, terpisah dari France-Visas atau VIDEX. Setelah selesai, cetak formulir dengan kode uniknya. 2) Buka daftar periksa sesuai tujuan di NetherlandsWorldwide (pariwisata, bisnis, kunjungan keluarga, dll.) dan kumpulkan dokumen pendukung yang dicantumkannya. 3) Pesan reservasi daring dengan VFS Global untuk pusat Tokyo. 4) Hadir secara langsung pada hari itu: serahkan paspor, formulir aplikasi cetak, dan dokumen pendukung, lalu bayar biaya layanan. Mulai usia 12 tahun, sidik jari dan foto digital diambil pada reservasi yang sama. 5) Terima kembali paspor Anda, baik melalui pengambilan maupun pos sesuai opsi VFS Global yang ditawarkan.

Aplikasi dapat diajukan mulai 6 bulan sebelum tanggal perjalanan Anda dan paling lambat 45 hari sebelum keberangkatan. Jika Belanda adalah tujuan utama perjalanan Schengen multi-negara (negara tempat Anda menghabiskan hari terbanyak, atau negara Schengen pertama yang Anda masuki bila tinggal terbagi rata), ajukan ke Belanda. Jika negara Schengen lain adalah tujuan utamanya, ajukan ke sana.

Sebelum memesan, periksa kembali halaman apply-from-Japan NetherlandsWorldwide terkini dan daftar periksa sesuai tujuan. Daftar dokumen dan prosedur dapat berubah, dan panduan ini tidak melacak jumlah biaya konsuler; lihat ikhtisar biaya konsuler NetherlandsWorldwide di Jepang untuk angka terkini.

Biometrik pada reservasi Anda

Pada reservasi VFS Global, foto digital langsung diambil dan sidik jari dikumpulkan untuk pemohon berusia 12 tahun ke atas. Kehadiran pribadi diwajibkan untuk setiap pemohon, termasuk yang di bawah 18 tahun. Anak di bawah 12 tahun tidak memberikan sidik jari, tetapi tetap harus hadir secara langsung dan difoto langsung secara digital. Tidak ada foto kertas yang disiapkan pemohon untuk jalur VFS Jepang terkini ini.

Jika Anda telah memberikan biometrik Schengen dalam 59 bulan terakhir, biometrik itu dapat digunakan ulang dan Anda mungkin tidak perlu memberikannya lagi. Angka 59 bulan mengikuti standar umum Schengen (Komisi Eropa); halaman-halaman khusus Belanda (apply-from-Japan NetherlandsWorldwide dan daftar periksa) tidak menyatakan jumlah bulan. Jika Anda tidak yakin apakah biometrik sebelumnya masih tercatat, asumsikan Anda akan hadir dan memberikannya lagi.

• Kebaruan: tidak lebih dari 6 bulan; harus mencerminkan penampilan Anda saat ini.
• Kualitas: berwarna, fokus tajam, kualitas tinggi, tanpa lipatan atau bekas tinta. Foto digital dicetak pada kertas berkualitas foto dengan resolusi tinggi.
• Latar belakang: polos berwarna terang (latar polos abu-abu terang dapat diterima jika merata). Hindari latar yang ramai dan bayangan kuat di wajah atau di belakang kepala.
• Pencahayaan: cahaya merata, warna kulit alami, kecerahan dan kontras yang sesuai; tanpa pantulan kilatan cahaya pada kulit, tanpa mata merah.
• Pose dan ekspresi: pandang kamera secara langsung; wajah menghadap lurus, tidak miring; mata terbuka dan tidak tertutup rambut; ekspresi netral, mulut tertutup; sendirian dalam bingkai.
• Kacamata: mata harus terlihat sepenuhnya; tanpa lensa berwarna; tanpa pantulan kilatan cahaya pada lensa; bingkai tidak boleh menutupi mata. Lepaskan kacamata jika sulit memenuhi ketentuan tersebut.
• Penutup kepala: hanya karena alasan keagamaan, dan seluruh wajah dari dagu hingga dahi serta kedua sisi wajah harus tetap terlihat jelas.
• Penyuntingan: penyesuaian kecerahan dan pemotongan yang tidak mengubah penampilan Anda boleh dipertahankan. Hindari perubahan bentuk kontur wajah, perubahan pada mata atau hidung, serta filter kecantikan yang berlebihan. Foto harus tetap realistis dengan warna kulit alami.

Biometrik dan kehadiran anak-anak

Anak-anak harus hadir secara langsung, bahkan jika di bawah 18 tahun. Di bawah 12 tahun, sidik jari tidak diambil, tetapi anak tetap tampil pada reservasi dan foto digital langsung diambil. Halaman VFS Jepang terkini mengatakan foto fisik yang disiapkan pemohon tidak diperlukan untuk jalur penyampaian ini.

Jika anak kecil memerlukan dukungan fisik saat difoto, tangan yang menopang tidak boleh muncul dalam bingkai (sembunyikan di bawah pakaian). Dokumen tambahan untuk anak di bawah umur (akta kelahiran, surat persetujuan dari orang tua yang tidak hadir, dll.) dicantumkan pada daftar periksa sesuai tujuan. Untuk ukuran foto anak dan rentang wajah berbasis usia (di bawah 11 tahun memiliki rentang wajah lebih lebar; di bawah 6 tahun dibebaskan dari aturan posisi kepala, ekspresi, dan bahu), lihat halaman global persyaratan foto visa Belanda.

Apa yang dibawa: dokumen dan pengembalian paspor

Untuk penyampaian jangka pendek standar terkini di VFS Global Tokyo, Anda tidak perlu membawa foto fisik yang disiapkan pemohon: halaman VFS Global Jepang mengatakan foto digital langsung diambil di Pusat Aplikasi Visa dan foto fisik tidak diperlukan. Cakupan ini terbatas pada jalur Jepang/VFS. Periksa kembali instruksi VFS terkini sebelum reservasi Anda karena prosedur dapat berubah.

Bawa paspor Anda, formulir aplikasi cetak dengan kode uniknya, dokumen pendukung dari daftar periksa sesuai tujuan, dan alat pembayaran biaya konsuler dan layanan. Untuk pengembalian paspor, VFS Global menawarkan opsi pengambilan dan pos; konfirmasikan opsi terkini dan persyaratan amplop balik apa pun pada halaman VFS Global Tokyo saat Anda memesan.