Nederlands kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan

Voor wie deze gids is (aanvragen vanuit Japan)

Deze pagina is voor personen die in Japan wonen en een Nederlands kortverblijf-Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor verblijven tot 90 dagen. Hij richt zich op het indieningsproces in Japan: waar aanvragen, hoe boeken, wat meebrengen, biometrie en timing. Formaat-, achtergrond- en kwaliteitsregels voor de foto worden hier samengevat en volledig behandeld op de wereldwijde Nederlandse visumfotovereistenpagina.

Japanse onderdanen met een geldig gewoon paspoort hebben geen visum nodig voor toerisme- of zakenreizen tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Deze gids is voor andere inwoners van Japan die legaal in Japan verblijven en vanwege hun nationaliteit een visum nodig hebben. Langverblijf, werk of MVV-verblijfsvergunningen volgen een andere procedure op NetherlandsWorldwide en vallen hier buiten het bereik. Alleen inwoners van Japan mogen via VFS Global Tokio aanvragen; als u buiten Japan woont, bevestig waar u moet aanvragen.

Waar in Japan aanvragen: VFS Global Tokio

Het indieningsloket voor een Nederlands kortverblijf-Schengenvisum vanuit Japan is het VFS Global Netherlands Visumaanvraagcentrum in Tokio. VFS Global is de externe dienstverlener die door NetherlandsWorldwide (het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken) is aangesteld. Japan is niet verdeeld in meerdere jurisdicties — VFS Global Tokio is het enige loket, in tegenstelling tot de tweevoudige verdeling ambassade/consulaat die sommige andere Schengenlanden gebruiken.

De ambassade van Nederland in Tokio (3-6-3 Shiba Park, Minato-ku; consulaire lijn +81 3 57 76 54 00; openingstijden doorgaans maandag tot vrijdag 9:00 tot 12:00) is het aanspreekpunt voor visumcorrecties en algemene vragen, niet de plaats waar u een aanvraag indient. Raadpleeg voor het actuele adres, de tijden en contactgegevens vóór uw bezoek de contactpagina van NetherlandsWorldwide.

Aanvraagstappen

1) Vul het Nederlandse online aanvraagformulier in. Dit is het eigen systeem van Nederland, afzonderlijk van France-Visas of VIDEX. Print na afronding het formulier met zijn unieke code. 2) Open de doelspecifieke checklist op NetherlandsWorldwide (toerisme, zaken, familiebezoek, enz.) en verzamel de bewijsstukken die deze vermeldt. 3) Boek online een afspraak met VFS Global voor het centrum in Tokio. 4) Verschijn op de dag persoonlijk: dien uw paspoort, het afgedrukte aanvraagformulier en de bewijsstukken in, en betaal de servicedienstvergoeding. Vanaf 12 jaar worden vingerafdrukken en een digitale foto bij dezelfde afspraak opgenomen. 5) Ontvang uw paspoort terug, hetzij via afhalen hetzij via post volgens de door VFS Global aangeboden opties.

Aanvragen kunnen vanaf 6 maanden vóór uw reisdatum worden ingediend en uiterlijk 45 dagen vóór vertrek. Als Nederland de hoofdbestemming is van een Schengenreis door meerdere landen (het land waar u de meeste dagen doorbrengt, of het eerste Schengenland dat u binnenkomt als het verblijf gelijk is verdeeld), vraag dan bij Nederland aan. Als een ander Schengenland de hoofdbestemming is, vraag daar dan aan.

Controleer vóór boeking opnieuw de actuele NetherlandsWorldwide-pagina voor aanvragen vanuit Japan en de doelspecifieke checklist. Documentenlijsten en procedures kunnen veranderen, en deze gids volgt het bedrag van het consulaire tarief niet; zie het NetherlandsWorldwide-overzicht van consulaire tarieven in Japan voor de actuele cijfers.

Biometrie bij uw afspraak

Bij de VFS Global-afspraak wordt een live digitale foto genomen en worden vingerafdrukken afgenomen van aanvragers van 12 jaar en ouder. Persoonlijke verschijning is vereist voor elke aanvrager, ook voor personen onder de 18. Kinderen onder de 12 geven geen vingerafdrukken, maar zij moeten toch persoonlijk verschijnen en de live foto laten nemen. Voor deze actuele VFS Japan-route is geen door de aanvrager voorbereide papieren foto vereist.

Als u binnen de afgelopen 59 maanden Schengen-biometrie heeft gegeven, kan deze worden hergebruikt en hoeft u deze mogelijk niet opnieuw te geven. Het cijfer van 59 maanden volgt de gemeenschappelijke Schengennorm (Europese Commissie); de Nederland-specifieke pagina's (NetherlandsWorldwide aanvragen vanuit Japan en de checklist) vermelden geen aantal maanden. Als u niet zeker weet of uw eerdere biometrie nog in het systeem staat, ga er dan van uit dat u verschijnt en deze opnieuw geeft.

• Actualiteit: niet ouder dan 6 maanden; de foto moet lijken op hoe u er vandaag uitziet.
• Kwaliteit: kleur, scherpe focus, hoge kwaliteit, geen vouwen of inktvlekken. Digitaal opgenomen foto's, afgedrukt op fotopapier van fotografische kwaliteit met een hoge resolutie.
• Achtergrond: eenvoudig en licht van kleur (een egale lichtgrijze achtergrond is acceptabel). Vermijd drukke scènes en sterke schaduwen op het gezicht of achter het hoofd.
• Belichting: gelijkmatig licht, natuurlijke huidtinten, passende helderheid en contrast; geen flitsweerspiegeling op de huid en geen rode ogen.
• Houding en expressie: kijk recht in de camera; het gezicht frontaal en niet gekanteld; ogen open en niet bedekt door haar; neutrale expressie met gesloten mond; alleen in beeld.
• Bril: ogen volledig zichtbaar; geen getinte glazen; geen flitsweerspiegeling op de glazen; het montuur mag de ogen niet bedekken. Doe de bril af als aan deze voorwaarden moeilijk te voldoen is.
• Hoofdbedekking: alleen om religieuze redenen, en het volledige gezicht van kin tot voorhoofd en beide zijkanten van het gezicht moeten duidelijk zichtbaar blijven.
• Bewerking: behoud aanpassingen van helderheid en uitsnede die uw uiterlijk niet veranderen. Vermijd het herschrijven van contouren, aanpassingen aan ogen of neus en zware beautyfilters. De foto moet realistisch blijven met natuurlijke huidtinten.

Biometrie en verschijning van kinderen

Kinderen moeten persoonlijk verschijnen, ook als zij onder de 18 zijn. Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen, maar het kind verschijnt toch op de afspraak en de live digitale foto wordt genomen. De actuele VFS Japan-pagina stelt dat voor deze indieningsroute geen fysieke door de aanvrager voorbereide foto vereist is.

Als een jong kind tijdens de foto fysieke ondersteuning nodig heeft, mogen de ondersteunende handen niet in beeld verschijnen (verberg ze onder de kleding). Aanvullende documenten voor minderjarigen (geboorteakte, toestemmingsbrief van een afwezige ouder, enz.) staan op de doelspecifieke checklist. Voor het kinderfotoformaat en de op leeftijd gebaseerde gezichtsbereiken (onder 11 heeft een ruimer gezichtsbereik; onder 6 is vrijgesteld van de regels voor hoofdhouding, expressie en schouders), zie de wereldwijde Nederlandse visumfotovereistenpagina.

Wat meebrengen: documenten en paspoortretour

Voor de actuele standaard indiening voor kortverblijf bij VFS Global Tokio hoeft u geen fysieke door de aanvrager voorbereide foto mee te brengen: de VFS Global Japan-pagina stelt dat de live digitale foto op het Visumaanvraagcentrum wordt genomen en dat een fysieke foto niet vereist is. Dit bereik is beperkt tot de Japan/VFS-route. Controleer vóór uw afspraak opnieuw de actuele VFS-instructies, omdat procedures kunnen veranderen.

Breng uw paspoort mee, het afgedrukte aanvraagformulier met zijn unieke code, de bewijsstukken uit de doelspecifieke checklist en de middelen om de consulaire tarieven en servicedienstvergoedingen te betalen. Voor de paspoortretour biedt VFS Global afhaal- en postopties; bevestig bij boeking de actuele opties en eventuele vereisten voor een retourenvelop op de VFS Global Tokio-pagina.