Visa Schengen de court séjour Pays-Bas (type C) — Demande depuis le Japon

À qui s’adresse ce guide (demande depuis le Japon)

Cette page s’adresse aux personnes qui résident au Japon et ont besoin d’un visa Schengen de court séjour (type C) Pays-Bas pour des séjours pouvant atteindre 90 jours. Elle se concentre sur le processus de dépôt au Japon : où déposer, comment réserver, quoi apporter, biométrie et calendrier. Les règles de taille, de fond et de qualité photo sont résumées ici et couvertes en détail sur la page globale des exigences photo de visa Pays-Bas.

Les ressortissants japonais titulaires d’un passeport ordinaire valide n’ont pas besoin de visa pour des voyages touristiques ou professionnels jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours. Ce guide s’adresse aux autres résidents du Japon qui résident légalement au Japon et ont besoin d’un visa en raison de leur nationalité. Les séjours de long durée, le travail ou les titres de séjour MVV suivent une procédure différente sur NetherlandsWorldwide et sont hors du champ. Seuls les résidents du Japon peuvent déposer via VFS Global Tokyo ; si vous résidez hors du Japon, confirmez où déposer.

Où déposer au Japon : VFS Global Tokyo

Le guichet de dépôt pour un visa Schengen de court séjour Pays-Bas depuis le Japon est le centre de demande de visa Pays-Bas VFS Global à Tokyo. VFS Global est le prestataire externe désigné par NetherlandsWorldwide (le ministère néerlandais des Affaires étrangères). Le Japon n’est pas divisé en plusieurs compétences — VFS Global Tokyo est l’unique guichet, contrairement au partage ambassade-consulat à deux voies utilisé par certains autres pays Schengen.

L’ambassade des Pays-Bas à Tokyo (3-6-3 Shiba Park, Minato-ku ; ligne consulaire +81 3 57 76 54 00 ; horaires généralement du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00) est le point de contact pour les corrections de visa et les questions générales, pas le lieu où vous déposez une demande. Pour l’adresse en vigueur, les horaires et les coordonnées, consultez la page contact de NetherlandsWorldwide avant d’y aller.

Étapes de la demande

1) Remplissez le formulaire de demande en ligne néerlandais. C’est le système propre des Pays-Bas, distinct de France-Visas ou VIDEX. Une fois terminé, imprimez le formulaire avec son code unique. 2) Ouvrez la liste de contrôle propre à l’objet sur NetherlandsWorldwide (tourisme, affaires, visite familiale, etc.) et rassemblez les pièces justificatives qu’elle liste. 3) Réservez un rendez-vous en ligne avec VFS Global pour le centre de Tokyo. 4) Présentez-vous en personne le jour venu : déposez votre passeport, le formulaire imprimé et les pièces justificatives, et payez les frais de service. À partir de 12 ans, les empreintes et une photo numérique sont capturées au même rendez-vous. 5) Récupérez votre passeport, au comptoir ou par courrier selon les options proposées par VFS Global.

Les demandes peuvent être déposées à partir de 6 mois avant votre date de voyage et au plus tard 45 jours avant le départ. Si les Pays-Bas sont la destination principale d’un voyage Schengen multi-pays (le pays où vous passez le plus de jours, ou le premier pays Schengen que vous entrez si le séjour est réparti uniformément), demandez le visa aux Pays-Bas. Si un autre pays Schengen est la destination principale, demandez-le plutôt là-bas.

Avant de réserver, revérifiez la page en ligne NetherlandsWorldwide de demande depuis le Japon et la liste de contrôle propre à l’objet. Les listes de documents et procédures peuvent changer, et ce guide ne suit pas le montant des frais consulaires ; consultez l’aperçu des frais consulaires aux Japon sur NetherlandsWorldwide pour les chiffres actuels.

Biométrie à votre rendez-vous

Au rendez-vous VFS Global, une photographie numérique en direct est prise et les empreintes sont recueillies pour les demandeurs de 12 ans ou plus. La comparution personnelle est exigée pour chaque demandeur, y compris les moins de 18 ans. Les enfants de moins de 12 ans ne donnent pas d’empreintes, mais ils doivent quand même se présenter en personne et se faire prendre la photographie en direct. Aucune photo papier préparée par le demandeur n’est exigée pour cette voie VFS Japon actuelle.

Si vous avez donné votre biométrie Schengen au cours des 59 derniers mois, elle peut être réutilisée et vous n’aurez peut-être pas besoin de la redonner. Le chiffre de 59 mois suit le standard Schengen commun (Commission européenne) ; les pages propres aux Pays-Bas (NetherlandsWorldwide demande depuis le Japon et la liste de contrôle) n’énoncent pas de nombre de mois. Si vous n’êtes pas sûr que votre biométrie précédente soit encore enregistrée, supposez que vous vous présenterez et la donnerez à nouveau.

• Récence : photo de moins de 6 mois, conforme à votre apparence actuelle.
• Qualité : couleur, netteté, haute qualité, sans plis ni taches d’encre. Les clichés numériques sont imprimés sur papier photo en haute résolution.
• Fond : uni et clair (un gris très clair uniforme peut convenir). Évitez les décors chargés et les ombres marquées sur le visage ou derrière la tête.
• Éclairage : lumière uniforme, teint naturel, contraste adapté ; pas de reflet de flash sur la peau, pas d’yeux rouges.
• Pose et expression : regardez l’appareil de face, visage droit (sans inclinaison) ; yeux ouverts et non cachés par les cheveux ; expression neutre, bouche fermée ; seul dans le cadre.
• Lunettes : yeux entièrement visibles ; pas de verres teintés ; pas de reflet sur les verres ; monture ne couvrant pas les yeux. Retirez les lunettes si ces conditions sont difficiles à respecter.
• Couvre-chef : uniquement pour motifs religieux, le visage restant entièrement visible du menton au front et sur les deux côtés.
• Retouche : limitez-vous aux réglages de luminosité et de recadrage qui ne modifient pas votre apparence. Évitez la déformation du visage et les filtres beauté poussés. La photo doit rester réaliste, avec un teint naturel.

Biométrie et comparution des enfants

Les enfants doivent se présenter en personne, même s’ils ont moins de 18 ans. Avant 12 ans, les empreintes ne sont pas prises, mais l’enfant se présente quand même au rendez-vous et la photo numérique en direct est capturée. La page VFS Japon actuelle indique qu’une photo physique préparée par le demandeur n’est pas exigée pour cette voie de dépôt.

Si un jeune enfant a besoin d’un soutien physique pendant la photo, les mains qui le soutiennent ne doivent pas apparaître dans le cadre (cachez-les sous les vêtements). Les documents supplémentaires pour les mineurs (acte de naissance, lettre de consentement d’un parent absent, etc.) sont listés sur la liste de contrôle propre à l’objet. Pour la taille de photo enfant et les plages de visage par âge (moins de 11 ans a une plage de visage plus large ; moins de 6 ans est exempté des règles de position de tête, d’expression et d’épaules), voir la page globale des exigences photo de visa Pays-Bas.

Quoi apporter : documents et retour du passeport

Pour le dépôt standard actuel de court séjour à VFS Global Tokyo, vous n’avez pas besoin d’apporter de photo physique préparée par le demandeur : la page VFS Global Japon indique que la photographie numérique en direct est prise au centre de demande de visa et qu’une photo physique n’est pas exigée. Ce champ se limite à la voie Japon/VFS. Revérifiez les instructions VFS actuelles avant votre rendez-vous car les procédures peuvent changer.

Apportez votre passeport, le formulaire de demande imprimé avec son code unique, les pièces justificatives de la liste de contrôle propre à l’objet, et le moyen de payer les frais consulaires et de service. Pour le retour du passeport, VFS Global propose des options de retrait au comptoir et postales ; confirmez les options actuelles et toute exigence d’enveloppe de retour sur la page VFS Global Tokyo au moment de réserver.