Niederlande-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) — Antrag aus Japan

Für wen dieser Leitfaden ist (Antrag aus Japan)

Diese Seite richtet sich an Personen, die in Japan leben und ein Kurzzeit-Schengen-Visum der Niederlande (Typ C) für Aufenthalte von bis zu 90 Tagen benötigen. Sie konzentriert sich auf den Einreichungsprozess in Japan: wo beantragen, wie buchen, was mitbringen, Biometrie und Zeitplan. Fotogröße, Hintergrund und Qualitätsregeln sind hier zusammengefasst und werden vollständig auf der globalen Seite zu den Niederlande-Visumfotoanforderungen behandelt.

Japanische Staatsangehörige mit einem gültigen gewöhnlichen Pass benötigen kein Visum für Tourismus- oder Geschäftsreisen von bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen. Dieser Leitfaden richtet sich an andere in Japan Wohnende, die rechtlich in Japan ansässig sind und wegen ihrer Staatsangehörigkeit ein Visum benötigen. Langzeitaufenthalte, Arbeit oder MVV-Aufenthaltserlaubnisse nutzen ein anderes Verfahren auf NetherlandsWorldwide und sind hier nicht Gegenstand. Nur in Japan Wohnende können über VFS Global Tokio beantragen; wenn Sie außerhalb Japans leben, bestätigen Sie, wo Sie beantragen.

Wo in Japan beantragen: VFS Global Tokio

Die Annahmestelle für ein Niederlande-Kurzzeit-Schengen-Visum aus Japan ist das VFS Global Netherlands Visa Application Centre in Tokio. VFS Global ist der von NetherlandsWorldwide (dem niederländischen Außenministerium) benannte externe Dienstleister. Japan ist nicht in mehrere Zuständigkeiten geteilt — VFS Global Tokio ist die einzige Stelle, anders als die zweiteilige Botschafts-Konsulats-Aufteilung einiger anderer Schengen-Länder.

Die Botschaft der Niederlande in Tokio (3-6-3 Shiba Park, Minato-ku; Konsularlinie +81 3 57 76 54 00; Öffnungszeiten im Allgemeinen montags bis freitags 9:00 bis 12:00) ist Anlaufstelle für Visumberichtigungen und allgemeine Fragen, nicht der Ort, an dem Sie einen Antrag einreichen. Prüfen Sie für die aktuelle Adresse, Öffnungszeiten und Kontaktdaten vor dem Hingehen die NetherlandsWorldwide-Kontaktseite.

Antragsschritte

1) Füllen Sie das niederländische Online-Antragsformular aus. Dies ist das eigene System der Niederlande, getrennt von France-Visas oder VIDEX. Drucken Sie nach Abschluss das Formular mit seinem eindeutigen Code aus. 2) Öffnen Sie die zweckspezifische Checkliste auf NetherlandsWorldwide (Tourismus, Geschäft, Familienbesuch usw.) und stellen Sie die dort aufgeführten Nachweise zusammen. 3) Buchen Sie online einen Termin bei VFS Global für das Tokioter Zentrum. 4) Erscheinen Sie am Tag persönlich: Reichen Sie Ihren Pass, das gedruckte Antragsformular und die Nachweise ein und zahlen Sie die Servicegebühr. Ab 12 Jahren werden beim selben Termin Fingerabdrücke und ein digitales Foto erfasst. 5) Erhalten Sie Ihren Pass zurück, entweder per Abholung oder per Post gemäß den angebotenen VFS-Global-Optionen.

Anträge können frühestens 6 Monate vor Ihrem Reisedatum und spätestens mit einem Vorlauf von 45 Tagen vor der Abreise eingereicht werden. Wenn die Niederlande das Hauptziel einer mehrere Länder umfassenden Schengen-Reise sind (das Land, in dem Sie die meisten Tage verbringen, oder das erste Schengen-Land, das Sie betreten, wenn der Aufenthalt gleich verteilt ist), beantragen Sie bei den Niederlanden. Wenn ein anderes Schengen-Land das Hauptziel ist, beantragen Sie dort.

Prüfen Sie vor der Buchung erneut die aktuelle NetherlandsWorldwide-Seite für Anträge aus Japan und die zweckspezifische Checkliste. Dokumentenlisten und Verfahren können sich ändern, und dieser Leitfaden verfolgt nicht die Höhe der Konsulargebühr; siehe die NetherlandsWorldwide-Übersicht der Konsulargebühren in Japan für die aktuellen Zahlen.

Biometrie bei Ihrem Termin

Beim VFS-Global-Termin wird ein digitales Live-Foto aufgenommen und für Antragsteller ab 12 Jahren Fingerabdrücke erfasst. Persönliches Erscheinen ist für jeden Antragsteller erforderlich, einschließlich derer, die jünger als 18 Jahre sind. Kinder, die jünger als 12 Jahre sind, geben keine Fingerabdrücke, aber sie müssen trotzdem persönlich erscheinen und das Live-Foto aufnehmen lassen. Für diesen aktuellen VFS-Japan-Weg ist kein vom Antragsteller vorbereitetes Papierfoto erforderlich.

Wenn Sie innerhalb der letzten 59 Monate Schengen-Biometriedaten gegeben haben, können diese wiederverwendet werden, und Sie müssen sie eventuell nicht erneut geben. Die Angabe 59 Monate folgt dem gemeinsamen Schengen-Standard (Europäische Kommission); die niederländenspezifischen Seiten (NetherlandsWorldwide Antrag-aus-Japan und die Checkliste) nennen keine Monatszahl. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre früheren Biometriedaten noch gespeichert sind, gehen Sie davon aus, dass Sie erscheinen und sie erneut geben.

• Aktualität: nicht älter als 6 Monate; das Foto muss Ihrem heutigen Erscheinungsbild entsprechen.
• Qualität: farbig, scharf fokussiert, hochwertig, ohne Knitterfalten oder Tintenmarkierungen. Digitale Aufnahmen in hoher Auflösung auf Fotopapier gedruckt.
• Hintergrund: einfarbig und hell (ein einfarbiges Hellgrau kann genügen, wenn es gleichmäßig ist). Vermeiden Sie unruhige Hintergründe sowie starke Schatten im Gesicht oder hinter dem Kopf.
• Beleuchtung: gleichmäßiges Licht, natürliche Hauttöne, angemessene Helligkeit und Kontrast; kein Blitzreflex auf der Haut, keine roten Augen.
• Pose und Ausdruck: Blick direkt in die Kamera; Gesicht frontal und nicht geneigt; Augen offen und nicht von Haaren bedeckt; neutraler Ausdruck, geschlossener Mund; allein im Bild.
• Brille: Augen vollständig sichtbar; keine getönten Gläser; kein Blitzreflex auf den Gläsern; die Fassung darf die Augen nicht verdecken. Nehmen Sie die Brille ab, wenn diese Bedingungen schwer einzuhalten sind.
• Kopfbedeckung: nur aus religiösen Gründen, und das gesamte Gesicht vom Kinn bis zur Stirn sowie beide Gesichtskanten müssen weiterhin erkennbar sein.
• Bearbeitung: Helligkeits- und Zuschnittanpassungen, die Ihr Aussehen nicht verändern, sind zulässig. Vermeiden Sie Umformungen der Gesichtskonturen, Veränderungen an Augen oder Nase sowie starke Beauty-Filter. Das Foto muss realistisch bleiben und natürliche Hauttöne zeigen.

Biometrie und Erscheinen von Kindern

Kinder müssen persönlich erscheinen, auch wenn sie unter 18 Jahren sind. Unter 12 Jahren werden keine Fingerabdrücke genommen, aber das Kind erscheint trotzdem beim Termin, und das digitale Live-Foto wird aufgenommen. Die aktuelle VFS-Japan-Seite besagt, dass für diesen Einreichungsweg kein physisches, vom Antragsteller vorbereitetes Foto erforderlich ist.

Wenn ein kleines Kind während der Aufnahme körperliche Unterstützung braucht, dürfen die stützenden Hände nicht im Bild erscheinen (verbergen Sie sie unter der Kleidung). Zusätzliche Dokumente für Minderjährige (Geburtsurkunde, Einwilligungsschreiben eines abwesenden Elternteils usw.) stehen auf der zweckspezifischen Checkliste. Für die Kinderfotogröße und die altersbasierten Gesichtsbereiche (Kinder, die jünger als 11 Jahre sind, haben einen weiteren Gesichtsbereich; für Kinder, die jünger als 6 Jahre sind, entfallen die Regeln zu Kopfposition, Ausdruck und Schultern) siehe die globale Seite zu den Niederlande-Visumfotoanforderungen.

Was mitbringen: Dokumente und Passrückgabe

Für die aktuelle Standard-Kurzzeit-Einreichung bei VFS Global Tokio müssen Sie kein physisches, vom Antragsteller vorbereitetes Foto mitbringen: Die VFS-Global-Japan-Seite besagt, dass das digitale Live-Foto im Visumantragszentrum aufgenommen wird und dass kein physisches Foto erforderlich ist. Dieser Geltungsbereich ist auf den Japan/VFS-Weg beschränkt. Prüfen Sie vor Ihrem Termin die aktuellen VFS-Anweisungen erneut, da sich Verfahren ändern können.

Bringen Sie Ihren Pass, das gedruckte Antragsformular mit seinem eindeutigen Code, die Nachweise aus der zweckspezifischen Checkliste und die Mittel zur Zahlung der Konsular- und Servicegebühren mit. Für die Passrückgabe bietet VFS Global Abhol- und Postoptionen; bestätigen Sie die aktuellen Optionen und etwaige Anforderungen an Rückumschläge auf der VFS-Global-Tokio-Seite bei der Buchung.