Thị thực Schengen Áo ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản

Trang này dành cho ai

Trang này dành cho người sống tại Nhật Bản và đang nộp hồ sơ thị thực Schengen Áo ngắn hạn (loại C) — kỳ lưu trú tối đa 90 ngày trong một kỳ 180 ngày. Công dân Nhật Bản có hộ chiếu Nhật Bản còn hiệu lực không cần thị thực cho các kỳ lưu trú du lịch hoặc công tác này; hiệp định song phương 1958 (Altabkommen) cũng áp dụng, nhưng điều khoản vượt 90 ngày của nó chỉ giới hạn cho kỳ lưu trú liên tục trong Áo và không cho phép tái nhập sau khi rời lãnh thổ Áo.

Thị thực dài hạn hoặc định cư (thị thực quốc gia, loại D) dùng đơn khác (Visum D v2018) và thủ tục khác; trang này không bao gồm. Nếu Áo là điểm đến duy nhất, điểm đến chính (lưu trú lâu nhất), hoặc — khi bằng ngày — quốc gia Schengen nhập cảnh đầu tiên của chuyến đi qua nhiều nước, bạn nộp hồ sơ cho Áo.

Đơn Schengen và giấy tờ cần thiết

Áo không dùng hệ thống điền trước trực tuyến như VIDEX hay France-Visas cho hồ sơ từ Nhật Bản. Tải đơn xin thị thực Schengen C chính thức (PDF) từ trang thị thực của đại sứ quán, điền bằng chữ Latinh, và ký tay. Danh sách kiểm tra giấy tờ cần thiết của trang "Cách nộp hồ sơ" đại sứ quán yêu cầu, bên cạnh đơn: hộ chiếu, thẻ cư trú Nhật Bản, bảo hiểm y tế du lịch, chứng minh chỗ ở và phương tiện đi lại, và phương tiện sinh kế.

Cùng danh sách yêu cầu một ảnh hộ chiếu in đáp ứng tiêu chí ICAO — nền sáng không xanh, không cắt. Ảnh sinh trắc kỹ thuật số trực tiếp thu tại quầy riêng biệt với bản in này. Về kích thước ảnh (35×45 mm) và quy tắc tỷ lệ khuôn mặt, xem trang yêu cầu ảnh của Áo; khuyến nghị xác nhận danh sách kiểm tra mới nhất của đại sứ quán trước khi đặt lịch.

Nộp ở đâu: đại sứ quán và các trung tâm VFS

Không có chia thẩm quyền theo nơi cư trú. Đại sứ quán Áo tại Tokyo (1-1-20 Moto-Azabu, Minato-ku) là cơ quan Áo duy nhất tại Nhật, và người cư trú bất kỳ đâu ở Nhật có thể nộp ở đó hoặc tại các trung tâm nộp hồ sơ thị thực VFS Global ở Tokyo (Hamarikyu Parkside Place, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku) và Osaka.

Với các chuyến đi có nhiều điểm dừng Schengen, nộp cho Áo khi Áo là điểm đến duy nhất, điểm đến chính (lưu trú lâu nhất), hoặc điểm nhập cảnh đầu tiên khi bằng ngày. Lưu ý Đại sứ quán Áo Tokyo cũng tiếp nhận hồ sơ thị thực C Schengen cho Malta thay mặt Malta (nếu điểm đến chính của bạn là Malta, bạn nộp tại cùng quầy với cùng yêu cầu lịch hẹn, giấy tờ và phí).

Từ 1/9/2016 hệ thống hoạt động hoàn toàn theo lịch hẹn. Lịch hẹn đại sứ quán chỉ đặt qua email ([email protected]); không có cổng trực tuyến hay đặt qua điện thoại, và giờ lãnh sự là thứ Hai đến thứ Sáu 9:00–12:00. Nộp qua VFS Global là tự nguyện và kèm phí dịch vụ thêm; đặt lịch VFS riêng trên cổng VFS (visa.vfsglobal.com). Đại sứ quán khuyến nghị yêu cầu lịch hẹn càng sớm càng tốt khi chuyến đi đã xác định, vì mùa cao điểm phải chờ chỗ trống.

Phí, thời gian và phong bì trả lại

Phí thị thực Schengen C là 90 EUR (45 EUR cho trẻ 6–12 tuổi, miễn phí dưới 6 tuổi) theo Bộ luật Thị thực Schengen hiện hành, chỉ trả bằng tiền mặt yên theo tỷ giá tham chiếu euro hằng tháng của đại sứ quán; không chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Tính đến lần kiểm tra lại tháng 8/2026, các trang "Visa" tiếng Anh, "Cách nộp hồ sơ" tiếng Anh và trang thị thực tiếng Nhật của đại sứ quán đều hiển thị mức hiện hành 90/45 EUR, giải quyết sự chênh lệch 80/40 EUR trước đó. Phí và tỷ giá thay đổi, nên xác nhận số tiền với đại sứ quán trước khi đặt lịch. Phí không hoàn lại sau khi hồ sơ được nộp.

Hồ sơ có thể nộp từ 6 tháng trước ngày đi và nên nộp ít nhất 3 tuần trước khởi hành (mức sàn của Bộ luật Thị thực là 15 ngày lịch). Xử lý thường mất khoảng 15 ngày lịch, tới 45 trong các trường hợp có lý do; một số quốc tịch cần tham vấn với các quốc gia Schengen khác cộng thêm tới 7 ngày. Mang theo phong bì trả lại theo hướng dẫn — phong bì trả trước ghi sẵn địa chỉ hoặc Letterpack bán tại đại sứ quán; đại sứ quán không chịu trách nhiệm về thất lạc bưu chính.

Sinh trắc, vân tay và trẻ em

Theo Hệ thống thông tin thị thực (VIS), 10 vân tay và một hình ảnh khuôn mặt trực tiếp của bạn được thu tại buổi hẹn. Việc thu này riêng biệt với một bản in hợp lệ bạn mang cho hồ sơ. Nếu vân tay của bạn được lấy trong vòng 59 tháng qua, chúng có thể được tái sử dụng, nhưng bạn vẫn phải đến trực tiếp mỗi lần và văn phòng có thể yêu cầu thu lại nếu chất lượng kém.

Trẻ em phải đến buổi hẹn và một ảnh hợp lệ được thu như một phần sinh trắc. Dưới 12 tuổi không lấy vân tay (cơ sở đã xác nhận là quy tắc chung VIS Schengen, nêu trên trang thị thực tiếng Nhật của đại sứ quán). Các nguồn riêng của Áo không nêu con số kích thước khuôn mặt trẻ em riêng cho ảnh thị thực; về quy cách ảnh, xem trang ảnh thị thực Áo toàn cầu. Phí thị thực giảm còn 45 EUR cho trẻ 6–12 tuổi và miễn phí dưới 6 tuổi. Hồ sơ trẻ vị thành niên cũng cần bản sao hộ chiếu và chữ ký của cả hai cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp trên đơn (hoặc thư đồng ý riêng), giấy khai sinh của trẻ, và giấy tờ liên quan quyền nuôi con nếu áp dụng; giấy tờ định danh Nhật Bản cần apostille.