FOTOGIDS
Portugees kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan
Vanuit Japan een Portugees kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen: de consulaire sectie van de ambassade van Portugal in Tokio is de enige indieningspost voor heel Japan (geen VFS, geen jurisdictieverdeling), met boeking op het E-VISA-portaal, persoonlijke verschijning, tarief en biometrie. Nationale visa (Type D) volgen een ander proces en vallen hier buiten het bereik. Formaat- en kwaliteitsregels voor de foto staan op de wereldwijde Portugese visumfotopagina.
Laatst bijgewerkt: 2026-08-15
Eisen in het kort
- Bereik: deze pagina is voor inwoners van Japan die een Portugees kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen. Hij behandelt de aanvraagstappen, niet de fotospecificatie zelf — voor de formaat- en kwaliteitsregels van de foto, zie de Portugese fotovereistenpagina.
- Verloop: vul het geharmoniseerde Schengen-visumaanvraagformulier in en onderteken het, boek op het E-VISA-portaal en verschijn persoonlijk. Uw vingerafdrukken (10 vingers) en een live biometrische foto worden bij de afspraak opgenomen.
- Eén post, geen jurisdictieverdeling: de ambassade van Portugal in Tokio behandelt heel Japan alleen. Er is geen VFS Global of andere externe dienstverlener, en ereconsulaten kunnen geen visa behandelen — in tegenstelling tot de verdeling Tokio/Osaka-Kobe van Duitsland.
- Exemplaren: de visumpagina van de ambassade en vistos.mne.gov.pt gebruiken beide enkelvoudige formulering ("a recent color passport-style photo" / "Passport Photograph") en het geharmoniseerde Schengenformulier heeft één fotovak, dus één conforme afdruk is de algemene verwachting. De ambassade specificeert een foto van voren genomen, alleen het gezicht, op een egale witte achtergrond zonder schaduwen. De officiële pagina's vermelden geen expliciet aantal, dus bevestig het aantal vóór boeking op de actuele checklist.
- Tarief en timing: 90 EUR voor aanvragers boven de 12, 45 EUR voor kinderen van 6–12 jaar, gratis onder de 6, uitsluitend contant betaalbaar tegen de maandelijkse consulaire wisselkoers; aanvragen kunnen vanaf 6 maanden vóór de reis worden ingediend en uiterlijk 15 dagen vóór vertrek; de beslissing valt doorgaans binnen 15 kalenderdagen (tot 45, plus 7 extra als een vooraf overleg van toepassing is).
- Geschiktheid: Japanse onderdanen met een geldig gewoon paspoort zijn visumvrij voor kort verblijf tot 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen, dus deze gids is vooral voor andere inwoners van Japan wiens nationaliteit een visum vereist. Niet-Japanse inwoners moeten een Japanse verblijfskaart indienen die geldig is tot ten minste één maand na de geplande terugkeer.
- Biometrie en kinderen: onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen, maar het kind moet toch verschijnen en is een conforme foto onderdeel van het dossier. Vingerafdrukken die binnen de afgelopen 59 maanden in het VIS zijn geregistreerd kunnen naar een nieuwe aanvraag worden gekopieerd, maar persoonlijke verschijning blijft vereist en het kantoor kan een heropname vereisen.
Voor wie deze pagina is
Deze pagina is voor personen die in Japan wonen en een Portugees kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen — een verblijf tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Japanse onderdanen met een geldig Japans gewoon paspoort hebben voor zulke korte verblijven (toerisme, zaken, familiebezoeken) geen visum nodig, zoals de ambassade van Portugal in Tokio expliciet stelt.
Langverblijf- of verblijfsvisa (tijdelijk verblijfsvisum boven 90 dagen, of verblijfsvisum) gebruiken het nationale visumaanvraagformulier en een andere procedure; deze pagina behandelt ze niet. Als Portugal de hoofdbestemming is van een Schengenreis door meerdere landen (de meeste dagen), vraagt u bij Portugal aan; als meerdere bestemmingen dezelfde verblijfsduur delen, vraagt u bij het eerste land van binnenkomst aan. Deze gids is vooral voor niet-Japanse onderdanen die legaal in Japan verblijven en wiens nationaliteit een visum vereist.
Formulier en vereiste documenten
Vul het geharmoniseerde Schengen-visumaanvraagformulier in (PDF op vistos.mne.gov.pt), print het en onderteken het. Als u via het E-Visa-platform aanvraagt, wordt het formulier automatisch gegenereerd. Registratie op het portaal vormt op zichzelf geen visumaanvraag — de aanvraag wordt geformaliseerd wanneer het dossier bij de consulaire post wordt gepresenteerd. Als de aanvrager onder de 18 is of juridisch handelingsonbekwaam, ondertekent een ouder of wettelijk voogd.
De visumpagina van de ambassade en de pagina met vereiste documentatie op vistos.mne.gov.pt vermelden naast het formulier: paspoort (geldig tot ten minste 3 maanden na de Schengen-uitreisdatum), Japanse verblijfskaart voor niet-Japanse onderdanen, reisverzekering, bewijs van accommodatie en vervoer, en bestaansmiddelen. Beide officiële pagina's gebruiken enkelvoudige formulering voor de foto ("a recent color passport-style photo" / "Passport Photograph") en het geharmoniseerde Schengenformulier heeft één fotovak, dus één conforme afdruk is de algemene verwachting; de officiële pagina's vermelden geen expliciet aantal, dus bevestig het aantal op de actuele checklist. De ambassade specificeert een recente kleuren paspoortstijl foto die alleen het gezicht toont, van voren genomen, op een egale witte achtergrond zonder schaduwen (een Tokio-specifieke specificatie; Portugal publiceert geen mm-afmetingen en volgt het ICAO-breedtebereik — zie de Portugese fotovereistenpagina). Het toevoegen van documenten aan het E-Visa-portaal is een optionele functie (fotobestanden als .jpg tot 30KB); de ambassade vereist alleen dat uw documentatie volledig is op de indieningsdatum, dus het portaal verandert niets aan de papieren foto die u meebrengt.
Waar aanvragen: één post en afspraak
De consulaire sectie van de ambassade van Portugal in Tokio (3-6-6 Nishiazabu, Minato-ku, Tokio 106-0047; [email protected]) is de enige indieningspost voor heel Japan. Er is geen verdeling per prefectuur en geen VFS Global of andere externe dienstverlener — vistos.mne.gov.pt vermeldt JAPAN → ambassade van Portugal in Tokio rechtstreeks. Ereconsulaten zijn niet gemachtigd visumaanvragen te behandelen.
Boek een afspraak op het E-VISA-portaal (het E-Visa-platform, op het domein pedidodevistos.mne.gov.pt). Afspraken worden in blokken van één uur gezet en u moet aan het begin van uw gereserveerde tijd arriveren; meer dan 20 minuten te laat komen kan betekenen dat u binnen het slot niet meer geholpen kunt worden. De identiteit wordt bij indiening bevestigd, dus indiening door derden wordt niet geaccepteerd, en aanvragen kunnen niet per post worden ingediend. Algemene consulaire diensten (paspoorten, burgerlijke stand) gebruiken een afzonderlijk boekingsplatform, en het inloopspreekuur op dinsdag/vrijdag van juli behandelt geen visumaanvragen — alleen studentenvisa gebruiken een open-deur-route zonder afspraak. U kunt optioneel uw documenten vooraf in digitale vorm naar [email protected] sturen om de volledigheid te laten controleren.
Tarief, timing en verblijfskaart
Het visumtarief is 90 EUR voor aanvragers boven de 12, 45 EUR voor kinderen van 6–12 jaar, en gratis voor kinderen onder de 6; familieleden van EU/EER-burgers die hun vrij verkeersrecht uitoefenen zijn eveneens vrijgesteld. Betaling is uitsluitend contant — elektronische betaling (creditcards en dergelijke) wordt niet geaccepteerd, en de enige betaling op afstand is contant geld per aangetekende brief (Genkin Kakitome). Het tarief wordt in yen betaald tegen de maandelijkse consulaire wisselkoers (ter referentie, 1 EUR = 172.94 JPY in augustus 2025), dus het yenbedrag varieert maand tot maand; bevestig de actuele koers kort vóór uw afspraak op de tarievenpagina. Het tarief is niet terugbetaalbaar als analysevergoeding van de aanvraag, ongeacht de beslissing. De administratieve vergoeding voor een beroep (Complaint/Hierarchical Appeal) is 75 EUR, eveneens contant of per aangetekende brief.
Aanvragen kunnen vanaf 6 maanden vóór de reis worden ingediend en dienen ten minste 15 dagen vóór vertrek te worden ingediend. De beslissing valt normaal gesproken binnen 15 kalenderdagen na een toelaatbare aanvraag, in sommige gevallen tot 45 kalenderdagen, en er kunnen 7 dagen extra gelden waar een vooraf overleg met de centrale autoriteit (visumcode artikel 22) vereist is. Onvolledige documenten worden voorwaardelijk geaccepteerd, maar de wettelijke termijn begint op de datum waarop alle vereiste documenten zijn ontvangen. Niet-Japanse onderdanen moeten een Japanse verblijfskaart (Zairyuu Card) indienen die geldig is tot ten minste één maand na de geplande terugkeerdatum. De officiële pagina's vermelden niet hoe het paspoort met het aangebrachte visum wordt teruggegeven (post, koerier, of of een retourenvelop nodig is); bevestig dit bij boeking met de consulaire sectie.
Biometrie, vingerafdrukken en kinderen
Uw vingerafdrukken (10 vingers, tenzij fysiek onmogelijk) en een live digitale gezichtsfoto worden bij de consulaire sectie opgenomen en in het Visuminformatiesysteem (VIS) opgeslagen. Eerste Schengenvisumaanvragers moeten persoonlijk verschijnen — indiening door derden wordt niet geaccepteerd. De live biometrische foto die bij de post wordt opgenomen is afzonderlijk van de papieren foto die u voor het dossier meebrengt. De VIS-werking volgt Besluit 2006/648/EG van de Europese Commissie en de ICAO-regels. Vingerafdrukken die binnen de afgelopen 59 maanden in het VIS zijn geregistreerd kunnen naar een latere aanvraag worden gekopieerd, maar ook dan blijft persoonlijke verschijning vereist, en het kantoor kan een nieuwe opname vereisen als de afdrukkwaliteit onvoldoende is.
Kinderen hebben een foto nodig die aan dezelfde kwaliteitsregels voldoet: actualiteit, een egale witte achtergrond, neutrale expressie, alleen in beeld. Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen (de basis is de pagina over biometrische identificatoren op vistos.mne.gov.pt en de visumpagina van de ambassade), maar het kind moet toch persoonlijk verschijnen en is een conforme foto onderdeel van het dossier. Het tarief is gratis onder de 6 en verlaagd tot 45 EUR voor 6–12 jaar. Een aanvraag door een minderjarige wordt ondertekend door een ouder of wettelijk voogd; alleen reizen vereist een door de ouders ondertekende reistoestemming (met apostille) of een rechterlijke beslissing in plaats daarvan — voor Schengen kortverblijfvisa geven de officiële pagina's geen vaste numerieke gezichtsgroottetabel voor jonge kinderen, dus gebruik dezelfde kadering als voor volwassenen, tenzij een latere checklist anders zegt. Bevestig de actuele biometrische procedure voor uw kind met de consulaire sectie.
Waar een Portugees kortverblijf-Schengenvisum vanuit Japan aanvragen
De consulaire sectie van de ambassade van Portugal in Tokio behandelt aanvragen voor een kortverblijf-Schengenvisum (Type C) van inwoners van Japan en is de enige indieningspost voor het hele land, zonder jurisdictieverdeling en zonder externe dienstverlener. Aanvragen worden persoonlijk ingediend op een afspraak die op het E-VISA-portaal is geboekt; de identiteit wordt bij indiening bevestigd, dus indiening door derden en per post wordt niet geaccepteerd. De visumpagina van de ambassade en de pagina met vereiste documentatie op vistos.mne.gov.pt stellen de documentenlijst vast, inclusief één paspoortstijl foto in enkelvoudige formulering.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een Portugese visumaanvraag in?
Boek een afspraak op het E-VISA-portaal en verschijn persoonlijk bij de consulaire sectie van de ambassade van Portugal in Tokio (3-6-6 Nishiazabu, Minato-ku, Tokio). Dit is de enige post voor heel Japan: er is geen jurisdictieverdeling en geen VFS Global of andere externe dienstverlener. Ereconsulaten kunnen geen visa behandelen. Houders van een Japans paspoort hebben doorgaans geen kortverblijf-Schengenvisum nodig voor verblijven tot 90 dagen.
Hoeveel foto's heb ik nodig voor een Portugees visum vanuit Japan?
De visumpagina van de ambassade en de pagina met vereiste documentatie op vistos.mne.gov.pt gebruiken beide enkelvoudige formulering ("a recent color passport-style photo" / "Passport Photograph"), en het geharmoniseerde Schengenformulier heeft één fotovak, dus één conforme afdruk is de algemene verwachting. De ambassade specificeert een foto van voren genomen, alleen het gezicht, op een egale witte achtergrond. De officiële pagina's vermelden geen expliciet aantal, dus bereid één conforme afdruk voor en bevestig het aantal vóór boeking op de actuele checklist; een reserve exemplaar bijhouden is praktisch.
Is een papieren foto vereist, of is de digitale foto in het E-Visa-formulier voldoende?
Ja, voor het dossier is een papieren afdruk vereist. De officiële pagina met vereiste documentatie vermeldt een paspoortstijl foto in enkelvoudige vorm, en registratie op het E-Visa-portaal vormt op zichzelf geen aanvraag — het dossier wordt geformaliseerd wanneer u persoonlijk indient. Het portaal biedt een optionele functie voor het toevoegen van documenten (fotobestanden als .jpg tot 30KB), maar de ambassade vereist alleen dat uw documentatie volledig is op de indieningsdatum. Er wordt ook een live biometrische foto bij de afspraak opgenomen; de twee zijn afzonderlijk.
Is de biometrische opname afzonderlijk van de foto die ik meebreng?
Ja. U brengt één conforme afdruk voor het dossier, en uw vingerafdrukken (10 vingers) plus een live digitale foto worden bij de afspraak opgenomen en in het VIS opgeslagen. Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen, maar het kind moet verschijnen en de foto wordt opgenomen.
Wanneer kan ik aanvragen en hoe lang duurt de behandeling?
Aanvragen kunnen vanaf 6 maanden vóór de reis worden ingediend en dienen ten minste 15 dagen vóór vertrek te worden ingediend. De beslissing valt normaal gesproken binnen 15 kalenderdagen na een toelaatbare aanvraag, in sommige gevallen tot 45 kalenderdagen, en er kunnen 7 dagen extra gelden waar een vooraf overleg vereist is. Onvolledige documenten worden voorwaardelijk geaccepteerd, maar de wettelijke termijn begint op de datum waarop alle vereiste documenten zijn ontvangen.
Hoe hoog is het Portugese Schengenvisumtarief in Japan?
Het tarief is 90 EUR voor aanvragers boven de 12, 45 EUR voor kinderen van 6–12 jaar, en gratis voor kinderen onder de 6; familieleden van EU/EER-burgers die vrij verkeer uitoefenen zijn eveneens gratis. Betaling is uitsluitend contant (geen elektronische betaling), in yen tegen de maandelijkse consulaire wisselkoers (ter referentie, 1 EUR = 172.94 JPY in augustus 2025). Het yenbedrag varieert maand tot maand, dus bevestig de koers kort vóór uw afspraak op de tarievenpagina. Het tarief is niet terugbetaalbaar, ongeacht de beslissing.
Moeten kinderen op de afspraak verschijnen en vingerafdrukken geven?
Kinderen moeten op de afspraak verschijnen en een conforme foto is onderdeel van het dossier. Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen (basis: de pagina over biometrische identificatoren op vistos.mne.gov.pt). Het tarief is gratis onder de 6 en verlaagd tot 45 EUR voor 6–12 jaar. Vingerafdrukken die binnen de afgelopen 59 maanden in het VIS zijn geregistreerd kunnen worden hergebruikt, maar het kantoor kan een nieuwe opname vereisen. De aanvraag van een minderjarige wordt ondertekend door een ouder of wettelijk voogd.
Is de ambassade van Portugal in Tokio de enige plaats om vanuit Japan aan te vragen?
Ja. De ambassade van Portugal in Tokio behandelt heel Japan alleen — er is geen jurisdictieverdeling, geen VFS Global of andere externe dienstverlener, en ereconsulaten kunnen geen visa behandelen. De identiteit wordt bij indiening bevestigd, dus indiening door derden en postaanvragen worden niet geaccepteerd. Boek op het E-VISA-portaal en verschijn persoonlijk.
Officiële bronnen
- Embassy of Portugal in Tokyo — Visas (Consular Affairs)（在日ポルトガル大使館 ビザ、英語。2026-08-15 再取得: 最近のカラー・正面・顔のみ・影のない白背景のパスポートスタイル写真を指定、E-Visa 予約必須・対面提出・E-Visa システムでの書類提出は不要求） (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aantekeningen over jurisdictie, aantal fotokopieën, aantekeningen over biometrie, behandelingstermijn, aantekeningen over verblijfskaart, aantekeningen over biometrie voor kinderen, visumvrije binnenkomst voor Japanners, afsprakensysteem, aanvraagformulier) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of Portugal in Tokyo — Consular Services and Appointments（予約システム・E-VISA Portal、英語。ビザ予約は E-VISA Portal・1時間単位枠） (gebruikt voor: afsprakensysteem, aanmeldkanaal) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Portugal MFA — E-VISA Portal (pedidodevistos.mne.gov.pt)（ビザ申請のオンライン登録・予約・フォーム生成ポータル。2026-08-15 再取得: 登録は申請を構成せず「Posto Consular」での提出時に正式化、書類/写真の添付は任意機能で写真は .jpg 最大30KB） (gebruikt voor: afsprakensysteem, aanvraagformulier) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of Portugal in Tokyo — Payments / Table of Consular Fees（手数料表・支払方法・領事為替レート、英語） (gebruikt voor: visumkosten) Gecontroleerd: 2026-07-13
- Portugal MFA (vistos.mne.gov.pt) — Where should you lodge a visa application (JAPAN → Embassy of Portugal in Tokyo) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Portugal MFA (vistos.mne.gov.pt) — Visa fees（Schengen 共通料金・免除区分） (gebruikt voor: visumkosten) Gecontroleerd: 2026-07-13
- Portugal MFA (vistos.mne.gov.pt) — Biometric identifiers（VIS・10指紋・59か月再利用・12歳未満免除） (gebruikt voor: aantekeningen over biometrie, hergebruik van vingerafdrukken, aantekeningen over biometrie voor kinderen) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Portugal MFA (vistos.mne.gov.pt) — Required Documentation: Short Stay Visa（提出書類リスト・写真単数表記） (gebruikt voor: aantal fotokopieën, aanvraagformulier) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Portugal MFA (vistos.mne.gov.pt) — Harmonised Schengen Visa application form (PDF) (gebruikt voor: aanvraagformulier) Gecontroleerd: 2026-08-15
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Alle gidsen
Bereid de foto voor uw Portugese visum voor Portugese visumfoto maken