Oostenrijks kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan

Voor wie deze pagina is

Deze pagina is voor personen die in Japan wonen en een Oostenrijks kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen — een verblijf tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Japanse onderdanen met een geldig Japans paspoort hebben voor zulke toerisme- of zakenverblijven geen visum nodig; een bilaterale overeenkomst uit 1958 (het Altabkommen) is eveneens van toepassing, maar haar bepaling voor extra 90 dagen is beperkt tot doorlopende verblijven uitsluitend binnen Oostenrijk en staat herintrede na het verlaten van Oostenrijks grondgebied niet toe.

Langverblijf- of verblijfsvisa (nationaal visum, Type D) gebruiken een ander formulier (Visum D v2018) en een andere procedure; deze pagina behandelt ze niet. Als Oostenrijk de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of — bij gelijke stand in dagen — het eerste Schengenland van binnenkomst van een reis door meerdere landen, vraagt u bij Oostenrijk aan.

Schengenformulier en vereiste documenten

Oostenrijk gebruikt voor aanvragen vanuit Japan geen online voorinvulsysteem zoals VIDEX of France-Visas. Download het officiële Schengen C-visumaanvraagformulier (PDF) van de visumpagina van de ambassade, vul het in met Latijnse letters en onderteken het met de hand. De documentenlijst van de "Hoe aanvragen"-pagina van de ambassade vraagt naast het formulier om uw paspoort, Japanse verblijfskaart, reisziekenkostenverzekering, bewijs van accommodatie en vervoer, en bestaansmiddelen.

Dezelfde lijst vraagt één afgedrukte paspoortfoto die aan de ICAO-criteria voldoet — een lichte achtergrond zonder blauw, niet geknipt. De live digitale biometrische foto die aan de balie wordt opgenomen is afzonderlijk van deze afdruk. Voor het fotoformaat (35×45 mm) en de gezichtsverhoudingsregels, zie de Oostenrijkse fotovereistenpagina; het controleren van de actuele ambassadechecklist vóór boeking wordt aanbevolen.

Waar aanvragen: ambassade en VFS-centra

Er is geen op woonplaats gebaseerde jurisdictieverdeling. De Oostenrijkse ambassade in Tokio (1-1-20 Moto-Azabu, Minato-ku) is de enige Oostenrijkse missie in Japan, en inwoners van overal in Japan kunnen daar of bij de VFS Global-visumaanvraagcentra in Tokio (Hamarikyu Parkside Place, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku) en Osaka terecht.

Voor reizen met meerdere Schengenstops vraagt u bij Oostenrijk aan wanneer Oostenrijk de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of de eerste binnenkomst bij gelijke stand. Merk op dat de Oostenrijkse ambassade in Tokio ook namens Malta Schengen C-visumaanvragen ontvangt (als uw hoofdbestemming Malta is, dient u in bij hetzelfde loket met dezelfde afspraak-, document- en tariefvereisten).

Sinds 1 september 2016 is het systeem volledig op afspraak gebaseerd. Afspraken bij de ambassade worden uitsluitend per e-mail geboekt ([email protected]); er is geen online portaal of telefonische boeking, en de consulaire uren zijn maandag tot vrijdag 9:00–12:00. Aanvragen via VFS Global is vrijwillig en brengt een extra servicedienstvergoeding met zich mee; boek een VFS-afspraak afzonderlijk op het VFS-portaal (visa.vfsglobal.com). De ambassade beveelt aan zo vroeg mogelijk een afspraak aan te vragen zodra uw reis vaststaat, aangezien piekperiodes een wachttijd voor een slot betekenen.

Tarief, timing en retourenvelop

Het Schengen C-visumtarief is 90 EUR (45 EUR voor 6–12 jaar, gratis onder de 6) volgens de huidige Schengenvisumcode, uitsluitend betaalbaar in contante yen tegen de maandelijkse euro-referentiekoers van de ambassade; credit- en debitcards worden niet geaccepteerd. Bij de hercontrole van augustus 2026 vermelden de Engelse "Visa"-pagina, de Engelse "Hoe aanvragen"-pagina en de Japanse visumpagina van de ambassade allemaal de actuele bedragen 90/45 EUR, waarmee de eerdere discrepantie van 80/40 EUR is opgelost. Tarieven en de wisselkoers veranderen, dus bevestig het bedrag vóór boeking met de ambassade. Het tarief is niet terugbetaalbaar zodra de aanvraag is ingediend.

Aanvragen kunnen vanaf 6 maanden vóór de reis worden ingediend en dienen ten minste 3 weken vóór vertrek te worden ingediend (het minimum van de visumcode is 15 kalenderdagen). De behandeling duurt doorgaans ongeveer 15 kalenderdagen, tot 45 in gerechtvaardigde gevallen; sommige nationaliteiten vereisen een overleg met andere Schengenstaten dat tot 7 dagen toevoegt. Breng een retourenvelop mee zoals geïnstrueerd — een vooraf betaalde zelfgeaddresseerde envelop of een Letterpack die bij de ambassade wordt verkocht; de ambassade aanvaardt geen aansprakelijkheid voor postverlies.

Biometrie, vingerafdrukken en kinderen

Onder het Visuminformatiesysteem (VIS) worden uw 10 vingerafdrukken en een live gezichtsbild bij de afspraak opgenomen. Deze opname is afzonderlijk van de ene conforme afdruk die u voor het dossier meebrengt. Als uw vingerafdrukken binnen de afgelopen 59 maanden zijn afgenomen, kunnen zij worden hergebruikt, maar u moet toch elke keer persoonlijk verschijnen en het kantoor kan een nieuwe opname vereisen als de kwaliteit slecht is.

Kinderen moeten op de afspraak verschijnen en een conforme foto wordt als biometrie opgenomen. Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen (de bevestigde basis is de gemeenschappelijke Schengen-VIS-regel, vermeld op de Japanse visumpagina van de ambassade). Oostenrijk-specifieke bronnen vermelden geen afzonderlijke gezichtsgroottecijfers voor kinderen voor de visumfoto; zie voor de fotospecificatie de wereldwijde Oostenrijkse visumfotopagina. Het visumtarief is verlaagd tot 45 EUR voor 6–12 jaar en gratis onder de 6. Dossiers van minderjarigen hebben ook paspoortkopieën en handtekeningen van beide ouders of wettelijk voogden op het formulier nodig (of een afzonderlijke toestemmingsbrief), de geboorteakte van het kind, en waar van toepassing gezagsgerelateerde documenten; Japanse identiteitsdocumenten vereisen een apostille.