Visa Schengen de court séjour Autriche (type C) — Demande depuis le Japon

À qui s’adresse cette page

Cette page s’adresse aux personnes qui résident au Japon et demandent un visa Schengen de court séjour (type C) Autriche — un séjour pouvant atteindre 90 jours sur une période de 180 jours. Les ressortissants japonais titulaires d’un passeport japonais valide n’ont pas besoin de visa pour de tels séjours touristiques ou professionnels ; un accord bilatéral de 1958 (l’Altabkommen) s’applique aussi, mais sa disposition de 90 jours supplémentaires est limitée aux séjours continus en Autriche uniquement et ne permet pas la ré-entrée après avoir quitté le territoire autrichien.

Les visas de long séjour ou de résidence (visa national, type D) utilisent un formulaire différent (Visum D v2018) et une procédure différente ; cette page ne les couvre pas. Si l’Autriche est la destination unique, la destination principale (séjour le plus long), ou — en cas d’égalité de jours — le premier pays Schengen d’entrée d’un voyage multi-pays, vous demandez le visa à l’Autriche.

Formulaire Schengen et pièces requises

L’Autriche n’utilise pas de système de pré-remplissage en ligne comme VIDEX ou France-Visas pour les demandes depuis le Japon. Téléchargez le formulaire officiel de demande de visa Schengen C (PDF) depuis la page visa de l’ambassade, remplissez-le en lettres latines, et signez-le à la main. La liste des pièces requises « How to apply » de l’ambassade demande, avec le formulaire : votre passeport, la carte de résidence japonaise, l’assurance voyage médicale, les preuves d’hébergement et de transport, et les moyens de subsistance.

La même liste demande une photographie d’identité imprimée répondant aux critères ICAO — un fond clair sans bleu, laissée non coupée. La photo biométrique numérique en direct capturée au guichet est distincte de cette impression. Pour la taille photo (35×45 mm) et les règles de ratio de visage, voir la page d’exigences photo Autriche ; confirmer la liste de contrôle en ligne de l’ambassade avant de réserver est recommandé.

Où déposer : ambassade et centres VFS

Il n’y a pas de partage de compétence par résidence. L’ambassade d’Autriche à Tokyo (1-1-20 Moto-Azabu, Minato-ku) est la seule mission autrichienne au Japon, et les résidents de tout le Japon peuvent y déposer ou dans les centres de demande de visa VFS Global de Tokyo (Hamarikyu Parkside Place, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku) et Osaka.

Pour les voyages avec plusieurs étapes Schengen, déposez à l’Autriche lorsque l’Autriche est la destination unique, la destination principale (séjour le plus long), ou le premier point d’entrée en cas d’égalité. Notez que l’ambassade d’Autriche à Tokyo reçoit aussi les demandes de visa Schengen C pour Malte au nom de Malte (si votre destination principale est Malte, vous déposez au même guichet avec les mêmes exigences de rendez-vous, de documents et de frais).

Depuis le 1er septembre 2016, le système est entièrement sur rendez-vous. Les rendez-vous à l’ambassade se réservent uniquement par e-mail ([email protected]) ; il n’y a pas de portail en ligne ni de réservation téléphonique, et les horaires consulaires sont du lundi au vendredi 9h00–12h00. Déposer via VFS Global est volontaire et entraîne des frais de service supplémentaires ; réservez un rendez-vous VFS séparément sur le portail VFS (visa.vfsglobal.com). L’ambassade recommande de demander un rendez-vous le plus tôt possible une fois le voyage fixé, car les périodes de pointe impliquent une attente pour un créneau.

Frais, délais et enveloppe de retour

Les frais de visa Schengen C sont de 90 EUR (45 EUR pour les 6–12 ans, gratuit avant 6 ans) selon le code des visas Schengen actuel, payables uniquement en espèces en yens au taux de référence mensuel de l’euro de l’ambassade ; les cartes de crédit et de débit ne sont pas acceptées. À la reverification d’août 2026, les pages « Visa » anglaise, « How to apply » anglaise et la page visa japonaise de l’ambassade affichent toutes les chiffres actuels de 90/45 EUR, résolvant l’ancienne divergence de 80/40 EUR. Les frais et le taux de change changent, confirmez le montant auprès de l’ambassade avant de réserver. Les frais ne sont pas remboursables une fois la demande déposée.

Les demandes peuvent être déposées à partir de 6 mois avant le voyage et devraient l’être au moins 3 semaines avant le départ (le plancher du code des visas est de 15 jours calendaires). Le traitement prend généralement environ 15 jours calendaires, jusqu’à 45 dans des cas justifiés ; certaines nationalités exigent une consultation avec d’autres États Schengen qui ajoute jusqu’à 7 jours. Apportez une enveloppe de retour selon les instructions — une enveloppe affranchie à votre adresse ou un Letterpack vendu à l’ambassade ; l’ambassade n’assume aucune responsabilité en cas de perte postale.

Biométrie, empreintes et enfants

Selon le système d’information sur les visas (VIS), vos 10 empreintes et une image faciale en direct sont capturées au rendez-vous. Cette capture est distincte de l’impression conforme que vous apportez pour le dossier. Si vos empreintes ont été prises au cours des 59 derniers mois, elles peuvent être réutilisées, mais vous devez quand même vous présenter en personne à chaque fois et le guichet peut exiger une nouvelle capture si la qualité est médiocre.

Les enfants doivent se présenter au rendez-vous et une photo conforme est capturée dans le cadre de la biométrie. Avant 12 ans, les empreintes ne sont pas prises (la base confirmée est la règle commune VIS Schengen, énoncée sur la page visa japonaise de l’ambassade). Les sources autrichiennes n’énoncent pas de chiffres séparés de taille de visage enfant pour la photo de visa ; pour la spécification photo, voir la page globale photo de visa Autriche. Les frais de visa sont réduits à 45 EUR pour les 6–12 ans et gratuits avant 6 ans. Les dossiers des mineurs exigent aussi les copies des passeports des deux parents ou tuteurs légaux et leurs signatures sur le formulaire (ou une lettre de consentement séparée), l’acte de naissance de l’enfant, et les documents relatifs à l’autorité parentale le cas échéant ; les documents d’identité japonais exigent une apostille.